Prezentare generală

Ca administrator, puteți să controlați permisiunile de acces, să activați înregistrarea și comentariile, să vă integrați cu Webex, să utilizați IA pentru evidențieri și capitole, să gestionați partajarea datelor și să configurați politici de păstrare a transmisiei video. De asemenea, puteți impune clasificările conținutului video și puteți activa subtitrările și transcrierile traduse, asigurând un control cuprinzător asupra utilizării Vidcast.

Dacă doriți să configurați politici pentru anumite grupuri sau pentru fiecare utilizator în loc de întreaga organizație, consultați Configurați șabloane de setări.

Administrați setările de acces Vidcast

Gestionarea setărilor de acces vă ajută să mențineți controlul asupra persoanelor care utilizează Vidcast în cadrul organizației dvs. Prin activarea sau dezactivarea anumitor funcții, puteți personaliza experiența Vidcast pentru a corespunde necesităților organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Acces , activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Permiteți accesul la Vidcast—Permite utilizatorilor din organizația dvs. să acceseze Vidcast.
  • Permiteți înregistrarea vidcast—Permite utilizatorilor să înregistreze videouri utilizând Vidcast.
  • Permiteți comentariile—Permite publicului să comenteze transmisiile video înregistrate în cadrul organizației dvs.

Configurați integrarea Webex cu Vidcast

Integrarea Vidcast cu Webex îmbunătățește colaborarea permițând tranziții impecabile între mesageria video și întâlniri. Prin configurarea acestor setări, permiteți utilizatorilor să utilizeze în mod eficient Vidcast și Webex pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea în cadrul organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Integrare Webex , activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Permite importul Webex Meeting— Permite utilizatorilor să-și importe înregistrările întâlnirilor Webex în Vidcast.
  • Afișați Vidcast în bara laterală Webex- Afișează fila Vidcast în Aplicația Webex, permițând utilizatorilor să acceseze Vidcast.
  • Activați înregistrarea Vidcast în Webex Messaging— Permite utilizatorilor să înregistreze în spații din Aplicația Webex.

Configurați funcțiile IA în Vidcast

Îmbunătățirea experienței Vidcast cu funcțiile IA poate îmbunătăți gestionarea conținutului video și implicarea utilizatorilor. Prin activarea evidențierilor generate de IA, a capitolelor inteligente și a capacităților asistentului IA, permiteți utilizatorilor să creeze conținut video mai dinamic și mai accesibil.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Funcții IA , activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Activați generarea de evidențieri— Permite utilizatorilor să utilizeze evidențieri generate de IA pentru transmisiile lor video.
  • Activați generarea de capitole- Permite utilizatorilor să utilizeze capitole inteligente pentru transmisiile video.
  • Asistent IA—Permite utilizatorilor să utilizeze asistentul IA pentru sarcini IA generative.

Administrați setările datelor pentru Vidcast

Configurarea corectă a setărilor de gestionare a datelor în Vidcast vă ajută să echilibrați accesibilitatea și securitatea în cadrul organizației dvs. Prin configurarea opțiunilor precum descărcările video, partajarea externă și încărcările, puteți controla modul în care este distribuit conținutul video și vă puteți asigura că acesta respectă politicile organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Gestionarea datelor , activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Permiteți descărcările video—Permite utilizatorilor să își descarce videoclipurile.
  • Permiteți partajarea externă— Permite utilizatorilor să partajeze Vidcast-uri înregistrate în afara organizației dvs.
  • Permiteți încărcările externe—Permite utilizatorilor să încarce videouri externe în Vidcast.

    Clienții Suitei Webex Enterprise pot solicita funcția de încărcare externă ca funcție premium. Dacă butonul de încărcare video este încă estompat, chiar și după ce activați opțiunea Permiteți încărcările externe, contactați serviciul de asistență Vidcast ( help@vidcast.io).

Setați permisiuni implicite de partajare pentru Vidcast

Configurarea permisiunilor de partajare în Vidcast vă permite să gestionați modul în care conținutul video este accesat în interiorul și în afara organizației dvs. Prin setarea opțiunilor implicite de partajare, vă asigurați că distribuția video este aliniată la politicile organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Permisiuni de partajare , selectați o permisiune de partajare implicită pentru organizația dvs.

  • Restricționat—Limitează accesul video la utilizatorii cu același domeniu ca creatorul sau orice domenii. În mod implicit, toate videourile Vidcast sunt restricționate la domeniul utilizatorului după înregistrare, import sau încărcare.
  • Privat- Restricționează accesul numai la creator.
  • Link deschis- Permite accesul oricărui vizualizator cu linkul, indiferent de domeniul acestuia.

Aceste setări afectează numai permisiunile implicite după înregistrare, import sau încărcare. Utilizatorii pot schimba permisiunile pentru fiecare transmisie video în parte. Dacă preferați ca utilizatorii dvs. să nu partajeze transmisii video în exterior, accesați secțiunea Gestionarea datelor și dezactivați Permiteți partajarea externă.

4

Faceți clic pe Editați domenii implicite pentru a specifica domeniile în care vor fi restricționate transmisiile video din organizația dvs. Puteți selecta dintre domeniile revendicate, puteți alege toate domeniile revendicate ale organizației dvs. sau chiar un domeniu extern.

Configurați politicile de păstrare a transmisiei video pentru Vidcast

Setarea politicilor de păstrare a datelor în Vidcast vă ajută să gestionați stocarea și conformitatea datelor în cadrul organizației dvs. Prin definirea perioadelor de păstrare, controlați durata stocării videourilor înainte de ștergere, echilibrând nevoile organizației cu practicile de gestionare a datelor.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Păstrare video , setați o perioadă de păstrare pentru videourile Vidcast înregistrate în cadrul organizației dvs. Această setare se aplică numai la nivel de organizație.

  • Durată implicită—Dacă este selectată această opțiune, înregistrările Vidcast sunt șterse numai atunci când utilizatorii le elimină din folderul coșul de gunoi. În acel moment, înregistrările sunt eliminate din vizualizarea utilizatorului și le păstrăm pe serverele Cisco timp de 60 de zile înainte de a le șterge definitiv.
  • Durată personalizată—Dacă este selectată, puteți seta păstrarea personalizată între 7 și 3600 de zile. Înregistrările Vidcast sunt șterse automat, atât din coșul de gunoi al utilizatorului, cât și din serverele Cisco după perioada specificată.

Când selectați o durată personalizată, utilizatorii nu primesc o notificare că înregistrările lor vor fi sau au fost șterse. Vă recomandăm să comunicați utilizatorilor dvs. orice modificare a politicilor de păstrare a transmisiilor video.

Gestionați etichetele de secretizare video în Vidcast

Etichetele de secretizare în Vidcast vă permit să organizați și să identificați eficient conținutul video în cadrul organizației dvs. Prin activarea și solicitarea clasificărilor, asigurați o clasificare adecvată a fiecărui video, sporind capacitatea de căutare și conformitatea cu politica organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Clasificări , activați sau dezactivați anumite etichete pe un video pentru a facilita identificarea în Control Hub.

  • Activați clasificările—Afișează un ecran suplimentar după înregistrarea video, permițând utilizatorilor să adauge o etichetă de secretizare dintr-o listă pe care ați creat-o.
  • Necesită clasificări—Face obligatorie adăugarea unei etichete de secretizare înainte ca utilizatorii să-și poată salva transmisia video.
4

Faceți clic pe Configurați clasificările pentru a crea și gestiona aceste opțiuni de etichete.

Configurați setările de limbă în Vidcast

Activarea subtitrărilor și transcrierilor traduse în Vidcast vă permite să îmbunătățiți accesibilitatea și incluziunea, ajutând spectatorii să înțeleagă conținutul video în mai multe limbi. Prin configurarea setărilor de limbă, îmbunătățiți comunicarea și faceți conținutul video mai accesibil în cadrul organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Limbi , puteți activa Activați subtitrările și transcrierile traduse pentru a permite traducerea automată a subtitrărilor și transcrierilor pentru fiecare transmisie video înregistrată în cadrul organizației dvs.

4

Faceți clic pe Configurați limbile pentru a adăuga și a gestiona limbile utilizate pentru subtitrările traduse.

Pe lângă limba engleză, puteți selecta până la patru limbi diferite. Această setare se aplică numai la nivel de organizație.

Modificarea acestei setări afectează numai înregistrările și importurile viitoare. Înregistrările anterioare vor păstra setările care erau în vigoare la momentul creării.

Configurați o pagină principală a companiei în Vidcast

Crearea unei pagini de pornire a companiei în Vidcast vă permite să prezentați conținut video curtat, personalizat pentru nevoile organizației dvs. Această funcție centralizează videourile importante, asigurând faptul că utilizatorii au acces facil la conținut relevant și cu impact.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări .

3

În secțiunea Pagina principală a companiei , activați Activați pagina principală a companiei pentru a crea o pagină principală dedicată companiei, care înlocuiește pagina principală ca pagină principală implicită pentru toți utilizatorii Vidcast din organizația dvs.

Editorii desemnați pot curăța apoi videourile care sunt cele mai relevante pentru compania dvs. și le pot oferi lumina reflectoarelor pe care o merită.

Poate exista o singură pagină principală a companiei per organizație Webex. Paginile de pornire ale companiei sunt disponibile numai pentru organizațiile Webex cu domenii revendicate.

4

(Opțional) Redenumiți titlul paginii de pornire a companiei și faceți clic pe Actualizați.

În mod implicit, pagina principală a companiei dvs. va avea același titlu ca și numele organizației dvs. Webex.

5

Introduceți un e-mail în Adăugați editori la pagina principală a companiei și faceți clic pe Adăugați.

Trebuie să alocați cel puțin un editor pentru a crea o pagină de pornire a companiei. Acest lucru creează un proiect pentru editorii desemnați în fila Acasă din Vidcast. Editorii pot crea apoi o pagină principală în Vidcast, care va fi vizibilă pentru utilizatorii din domeniile revendicate după publicare.

6

Puteți edita lista de domenii făcând clic pe Editați domeniile paginii principale a companiei, dacă nu toate domeniile revendicate sunt relevante pentru această funcție.

În mod implicit, organizația dvs. Webex afișează pagina companiei pe toate domeniile revendicate după configurare.