Огляд

Адміністратор може керувати дозволами доступу, вмикати запис і коментувати, інтегруватися з Webex, використовувати ШІ для виділення ключових моментів і розділів, керувати спільним доступом до даних і налаштовувати політики збереження відео. Можна також застосувати класифікації відеоконтенту та ввімкнути перекладені стенограми й стенограми, забезпечуючи всебічний контроль над використанням Vidcast.

Якщо ви хочете налаштувати політики для певних груп або для кожного користувача, а не для всієї організації, див. розділ Налаштування шаблонів налаштувань.

Керування налаштуваннями доступу Vidcast

Керування налаштуваннями доступу допомагає підтримувати контроль над користувачами Vidcast у вашій організації. Вмикаючи або вимикаючи певні функції, можна налаштувати можливості Vidcast відповідно до потреб вашої організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Доступ увімкніть або вимкніть наведені нижче налаштування.

  • Дозволити доступ до Vidcast— дозволяє користувачам у вашій організації отримувати доступ до Vidcast.
  • Дозволити запис Vidcast — дозволяє користувачам записувати відео за допомогою Vidcast.
  • Дозволити коментування— дозволяє аудиторії коментувати відео, записані у вашій організації.

Налаштувати інтеграцію Webex із Vidcast

Інтеграція Vidcast із Webex покращує співпрацю, дозволяючи плавні переходи між обміном відеоповідомленнями та нарадами. Налаштовуючи ці параметри, ви даєте користувачам змогу ефективно використовувати Vidcast і Webex для покращення зв’язку та продуктивності у вашій організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Інтеграція Webex увімкніть або вимкніть наведені нижче налаштування.

  • Дозволити імпорт нарад Webex — дозволяє користувачам імпортувати свої записи нарад Webex у Vidcast.
  • Показати Vidcast на бічній панелі Webex— відображає вкладку Vidcast в програмі Webex, що дозволить користувачам отримувати доступ до Vidcast.
  • Увімкнення запису Vidcast у Webex Messaging — дозволяє користувачам записувати в просторах у програмі Webex.

Налаштування функцій ШІ у Vidcast

Покращення роботи Vidcast за допомогою функцій ШІ може покращити керування відеоконтентом і залученість користувачів. Увімкнення ключових моментів, створених за допомогою ШІ, інтелектуальних розділів і можливостей інтелектуального помічника дозволяє користувачам створювати більш динамічний та доступний відеоконтент.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Функції ШІ увімкніть або вимкніть наведені нижче налаштування.

  • Увімкнути створення ключових моментів— дозволяє користувачам використовувати ключові моменти, створені за допомогою ШІ, для своїх відео.
  • Увімкнути створення розділів — дозволяє користувачам використовувати інтелектуальні розділи для своїх відео.
  • Інтелектуальний помічник — дозволяє користувачам використовувати інтелектуальний помічник для створення завдань із ШІ.

Керування налаштуваннями даних для Vidcast

Правильне налаштування параметрів керування даними у Vidcast допомагає збалансувати доступність і безпеку у вашій організації. Налаштовуючи такі параметри, як завантаження відео, зовнішній спільний доступ і передавання, можна керувати розподілом відеоконтенту та забезпечити його відповідність політикам вашої організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Керування даними увімкніть або вимкніть наведені нижче налаштування.

  • Дозволити завантаження відео — дозволяє користувачам завантажувати свої відео.
  • Дозволити зовнішній спільний доступ— дозволяє користувачам надавати спільний доступ до записаних Відкастів за межами вашої організації.
  • Дозволити зовнішні передавання— дозволяє користувачам передавати зовнішні відео у Vidcast.

    Клієнти Enterprise Webex Suite можуть запитувати функцію зовнішнього передавання як преміальну функцію. Якщо кнопка передавання відео все ще сіра, навіть після ввімкнення параметра Дозволити зовнішні передавання, зверніться до служби підтримки Vidcast (help@vidcast.io).

Установити дозволи на спільний доступ за замовчуванням для Vidcast

Налаштування дозволів на спільний доступ у Vidcast дозволяє керувати доступом до відеоконтенту у вашій організації та за її межами. Установлюючи параметри спільного доступу за замовчуванням, ви гарантуєте, що розповсюдження відео відповідає політикам вашої організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Дозволи на спільний доступ виберіть дозвіл на спільний доступ за замовчуванням для своєї організації.

  • Обмежено—Обмежує доступ до відео користувачам із тим самим доменом, що й користувач, або будь-якими доменами. За замовчуванням усі відео Vidcast обмежено доменом користувача після запису, імпорту або передавання.
  • Приватний— обмежує доступ лише до автора.
  • Відкрити посилання—Дає змогу отримати доступ до будь-якого переглядача з посиланням, незалежно від домену.

Ці налаштування впливають лише на дозволи за замовчуванням після запису, імпорту або передавання. Користувачі можуть змінити дозволи для кожного окремого відео. Якщо ви віддаєте перевагу, щоб користувачі не надавали зовнішньому спільний доступ до відео, перейдіть до розділу Керування даними і вимкніть параметр Дозволити зовнішній спільний доступ.

4

Клацніть Змінити домени за замовчуванням , щоб указати домени, де буде обмежено відео у вашій організації. Можна вибрати з зарезервованих доменів, вибрати всі зарезервовані домени своєї організації чи навіть зовнішній домен.

Налаштувати політики збереження відео для Vidcast

Налаштування політик зберігання відео у Vidcast допомагає керувати зберіганням даних і відповідністю даних у межах організації. Визначаючи періоди зберігання, ви керуєте тривалістю зберігання відео перед видаленням, що узгоджує організаційні потреби з практиками керування даними.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Зберігання відео встановіть період збереження записаних відео Vidcast у вашій організації. Це налаштування застосовується лише до рівня організації.

  • Тривалість за замовчуванням. Якщо вибрано, записи Vidcast видаляються лише тоді, коли користувачі видаляють їх зі своєї папки кошика. На цьому етапі записи видаляються з подання користувача, і ми зберігаємо їх на серверах Cisco протягом 60 днів, перш ніж видалити їх остаточно.
  • Користувацька тривалість. Якщо вибрано, користувацький термін зберігання можна встановити в діапазоні від 7 до 3600 днів. Записи Vidcast автоматично видаляються як з кошика користувача, так і з серверів Cisco після вказаного періоду.

Коли ви виберете користувацьку тривалість, користувачі не отримують сповіщення про те, що їхні записи буде або були видалені. Ми рекомендуємо повідомити користувачам про будь-які зміни політик збереження відео.

Керування тегами класифікації відео у Vidcast

Теги класифікації в Vidcast дозволяють ефективно організовувати та ідентифікувати відеоконтент у межах організації. Увімкнувши й вимагаючи класифікації, ви гарантуєте належну класифікацію кожного відео, покращуєте можливості пошуку та відповідаєте політиці вашої організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Класифікації увімкніть або вимкніть певні теги для відео, щоб легко ідентифікувати в Control Hub.

  • Увімкнути класифікації— відображає додатковий екран після запису відео, що дозволить користувачам додавати тег класифікації зі створеного вами списку.
  • Вимагати класифікації—Робить додавання тега класифікації обов’язковим перед тим, як користувачі зможуть зберегти своє відео.
4

Клацніть Налаштувати класифікації , щоб створити ці параметри тегів і керувати ними.

Налаштування мови у Vidcast

Увімкнення перекладених стенограм і стенограм у Vidcast дозволяє підвищити доступність і інклюзивність, допомагаючи глядачам розуміти контент відео кількома мовами. Налаштування мови дозволить покращити зв’язок і зробити контент відео більш доступним у межах організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Мови можна ввімкнути параметр Увімкнути переклади стенограми й стенограми , щоб дозволити автоматичний переклад стенограми й стенограми для кожного відео, записаного у вашій організації.

4

Клацніть Налаштувати мови , щоб додати мови, які використовуються для перекладу стенограми, й керувати ними.

Крім англійської, ви можете вибрати до чотирьох різних мов. Це налаштування застосовується лише на рівні організації.

Зміна цього налаштування вплине лише на майбутні записи та імпорт. Попередні записи збережуть налаштування, які були наявні на момент їх створення.

Налаштуйте домашню сторінку компанії в Vidcast

Створення домашньої сторінки компанії у Vidcast дозволяє демонструвати відредагований відеоконтент, налаштований відповідно до потреб вашої організації. Ця функція централізує важливі відео, забезпечуючи користувачам легкий доступ до актуального та ефектного контенту.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Служби > Vidcast, потім клацніть вкладку Налаштування .

3

У розділі Домашня сторінка компанії увімкніть Увімкнути домашню сторінку компанії , щоб створити виділену домашню сторінку компанії, яка замінить домашню сторінку як домашню сторінку за замовчуванням для всіх користувачів Vidcast у вашій організації.

Після цього призначені редактори можуть переглядати відео, які є найбільш актуальними для вашої компанії, і приділяти їм увагу, яку вони заслуговують.

У кожній організації Webex може бути лише одна домашня сторінка компанії. Домашні сторінки компанії доступні лише організаціям Webex із зарезервованими доменами.

4

(Необов’язково) Перейменуйте заголовок домашньої сторінки компанії та клацніть Оновити.

За замовчуванням домашня сторінка вашої компанії матиме ту саму назву, що й назва вашої організації Webex.

5

Введіть електронного листа в Додати редакторів на домашню сторінку компанії і клацніть Додати.

Щоб створити домашню сторінку компанії, потрібно призначити принаймні одного редактора. Це створює чернетку для призначених редакторів на вкладці Головна у Vidcast. Потім редактори можуть створити домашню сторінку у Vidcast, яка буде відображатися користувачам у ваших зарезервованих доменах після її публікації.

6

Можна змінити список доменів, натиснувши Редагувати домени домашньої сторінки компанії, якщо не всі домени, щодо яких подано запит, релевантні для цієї функції.

За замовчуванням ваша організація Webex відображає сторінку компанії для всіх зарезервованих доменів після налаштування.