概觀

作為管理員，您可以控制存取權限、啟用錄製和評論、與Webex整合、將 AI 用於重點和章節、管理資料共用以及設定視訊保留策略。您還可以強制執行視訊內容分類，並啟用翻譯的字幕和轉錄文字，確保對 Vidcast 的使用進行全面控制。

如果您要為特定群組或按使用者而不是為整個組織"安裝;設定"策略，請參閱配置設定範本。

管理 視訊廣播 存取設定

管理存取設定可幫助您保持對組織內使用 Vidcast 的人員的控制。通過啟用或停用特定功能，您可以自訂 Vidcast 體驗以滿足組織的需求。
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登入 Control Hub。

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轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定 標籤。

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在存取 區段中，啟用或停用下列設定。

  • 允許視訊廣播存取- 允許貴組織中的使用者存取 Vidcast。
  • 允許錄製視訊廣播- 允許使用者使用 Vidcast 錄製視訊。
  • 允許評論- 允許觀眾評論您組織內錄製的視訊。

Webex與視訊廣播的整合

將 Vidcast 與Webex整合允許在視訊傳訊與會議之間無縫切換，從而增強協作。透過配置這些設定，您可以讓使用者有效地利用 Vidcast 和Webex來改善貴組織內的溝通和生產力。
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在Webex 整合 區段中，啟用或停用下列設定。

  • 允許匯入 Webex 會議- 允許使用者將其Webex 會議錄製檔匯入 Vidcast。
  • 在Webex 側邊欄- 在Webex應用程式中顯示「Vidcast」標籤，允許使用者存取 Vidcast。
  • 在 中啟用 Vidcast 錄製Webex 傳訊- 允許使用者在Webex應用程式的空間中錄製。

在視訊廣播中設定 AI 功能

使用 AI 功能增強 Vidcast 體驗可以改善視訊內容管理和使用者參與度。透過啟用 AI 產生的精彩片段、智慧型章節和 AI 助理功能，您可以讓使用者建立更具動態且易存取的視訊內容。
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在人工智慧功能 區段中，啟用或停用下列設定。

  • 啟用重點生成— 允許使用者為其視訊使用 AI 產生的重點。
  • 啟用章節生成- 容許使用者在其視訊中使用智慧章節。
  • AI 助理- 允許使用者使用 AI 助理執行生成式 AI 任務。

管理視訊廣播的資料設定

在 Vidcast 中正確設定資料管理設定可幫助您平衡組織內的可及性與安全性。您可以透過設定視訊下載、外部共用和上傳等選項來控制視訊內容的分發方式，並確保其符合您組織的原則。
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在資料管理 區段中，啟用或停用下列設定。

  • 允許視訊下載- 允許使用者下載他們的視訊。
  • 允許外部共用— 允許使用者在您的組織外部共用錄製的 Vidcast。
  • 允許外部上傳- 容許使用者將外部視訊上傳至 Vidcast。

    Enterprise Webex Suite 客戶可以將外部上傳功能請求為高級功能。如果視訊上傳按鈕仍然呈灰色顯示，即使您開啟允許外部上傳，請聯絡 Vidcast 支援人員（ help@vidcast.io )。

設定視訊廣播的預設共用權限

在 Vidcast 中設定共用權限可讓您管理如何在組織內部和外部存取視訊內容。透過設定預設共用選項，您可以確保視訊分發符合您組織的原則。
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在 共用權限 部分，請選取您的組織的預設共用權限。

  • 受限- 將視訊存取權限制為與創建者俱有相同網域或任何網域的使用者。預設情況下，在錄製、匯入或上傳後，所有 Vidcast 視訊都僅限於使用者的網域中。
  • 私人- 僅限制對創建者的存取。
  • 開啟鏈結- 允許存取具有鏈結的任何檢視者，而不必考慮其網域。

在錄製、匯入或上傳後，這些設定僅影響預設權限。使用者可以變更每個視訊的權限。如果您不希望使用者與外部共用視訊，請轉至資料管理 區段並關閉允許外部共用。

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按一下編輯預設網域 指定將要限制組織中視訊的網域。您可以從宣告的網域中選取，選擇您組織宣告的所有網域，甚至是外部網域。

配置 Vidcast 的視訊保留策略

在 Vidcast 中設定視訊保留原則可協助您管理組織內的資料儲存及合規性。透過定義保留期，您可以控制視訊在刪除之前的儲存時間長度，從而平衡組織需求與資料管理實務。
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在視訊保留 部分，請為貴組織中錄製的 Vidcast 視訊設定保留期。此設定僅適用於組織層級。

  • 預設持續時間- 如果選取了，則僅當使用者從垃圾筒資料夾中移除 Vidcast 錄製檔時，才會刪除這些錄製檔。屆時，錄製檔會從使用者的視圖中移除，我們會在 Cisco 伺服器上將其保留 60 天，然後再將其永久刪除。
  • 自訂持續時間- 如果選取，您可以將自訂保留時間設定為 7 到 3600 天之間。在指定時間段後，會從使用者的垃圾筒和 Cisco 伺服器中自動刪除 Vidcast 錄製檔。

當您選擇自訂持續時間時，使用者不會收到其錄製檔將被刪除或已被刪除的通知。我們建議您將視訊保留原則的任何變更告知您的使用者。

管理 Vidcast 中的視訊分類標籤

Vidcast 中的分類標籤可讓您在組織內有效率地組織和識別視訊內容。啟用和要求分類，您就能確保每個視訊都能正確分類，增強可搜尋性並符合您組織的原則。
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在分類 區段中，啟用或停用視訊的特定標籤以便在 Control Hub 中輕鬆識別。

  • 啟用分類- 在錄製視訊後顯示一個額外的螢幕，允許使用者從您建立的清單新增分類標籤。
  • 需要分類— 強制要求在使用者儲存其視訊之前新增分類標籤。
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按一下配置分類 來建立和管理這些標記選項。

在 Vidcast 中配置語言設定

在 Vidcast 中啟用翻譯的字幕和轉錄文字，可讓您透過協助觀眾了解多語言的視訊內容來增強可及性和包容性。透過設定語言設定，您可以在組織內改善溝通，並讓視訊內容更易存取。
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轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定 標籤。

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在語言 區段中，您可以開啟啟用已翻譯的字幕和轉錄文字 允許自動翻譯貴組織內錄製的每個視訊的隱藏式隱藏式輔助字幕和轉錄文字。

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按一下設定語言 新增及管理用於翻譯的隱藏式輔助字幕的語言。

除了英語之外，您最多可以選擇四種不同的語言。此設定僅適用於組織層級。

變更此設定只會影響未來的錄製檔和匯入。先前的錄製檔將保留建立該錄製檔時的設定。

在 Vidcast 中設定公司首頁

在 Vidcast 中建立公司首頁可讓您展示根據組織需求自訂的精選視訊內容。此功能可以集中重要視訊，確保使用者能夠輕鬆存取相關且有影響力的內容。
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在公司首頁 區段，開啟啟用公司首頁 建立專用的公司首頁，以取代主畫面作為組織中所有 Vidcast 使用者的預設首頁。

然後，指定的編輯者可以策劃與您的公司最相關的視訊，並為他們提供應有的聚光燈。

每個Webex組織只能有一個公司首頁。公司首頁僅適用於已宣告網域的Webex組織。

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（可選）將公司首頁標題 並按一下更新。

預設情況下，公司首頁的標題與您的Webex組織名稱相同。

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在 中輸入電子郵件將編輯者新增至公司首頁 並按一下新增。

您必須至少指定一位編輯者才能建立公司首頁。這會為下列下的指定編輯者建立草稿：主畫面 選項卡。然後，編輯者可以在 Vidcast 中建立一個首頁，該首頁一旦公佈，將對您宣告的網域內的使用者可見。

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您可以編輯網域清單，方法是按一下編輯公司首頁網域，如果並非所有已宣告的網域都與此功能相關。

依預設，一旦"安裝;設定"，您的Webex組織就會向所有宣告的網域顯示公司頁面。