概觀

作為管理員，您可以控制存取權限、啟用錄製和評論、與 Webex 整合、使用 AI 進行突出顯示和章節、管理資料共享以及配置視訊保留策略。您還可以強制執行視訊內容分類並啟用翻譯字幕和文字記錄，確保全面控制 Vidcast 的使用。

如果您想要針對特定群組或每個使用者（而不是整個組織）設定策略，請參閱 設定範本。

管理 Vidcast 存取設置

管理存取設定可協助您控制組織內誰使用 Vidcast。透過啟用或停用特定功能，您可以自訂 Vidcast 體驗以滿足您組織的需求。

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登入 Control Hub。

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前往 服務 > Vidcast，然後按 設定 標籤。

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在 存取 部分中，啟用或停用以下設定。

  • 允許 Vidcast 存取— 允許您組織中的使用者存取 Vidcast。
  • 允許 Vidcast 錄製— 允許用戶使用 Vidcast 錄製影片。
  • 允許評論— 允許觀眾對您組織內錄製的影片發表評論。

配置 Webex 與 Vidcast 的集成

Vidcast 與 Webex 的整合可實現視訊訊息和會議之間的無縫轉換，從而增強協作。透過配置這些設置，您可以讓使用者有效地利用 Vidcast 和 Webex 來改善組織內的溝通和生產力。

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前往 服務 > Vidcast，然後按 設定 標籤。

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在 Webex 整合 部分中，啟用或停用以下設定。

  • 允許匯入 Webex Meeting— 允許使用者將他們的 Webex 會議記錄匯入 Vidcast。
  • 在 Webex 側邊欄中顯示 Vidcast— 在 Webex 應用程式中顯示 Vidcast 選項卡，允許使用者存取 Vidcast。
  • 在 Webex Messaging中啟用 Vidcast 錄製 — 允許使用者在 Webex App 的空間內錄製。

配置 Microsoft Teams 與 Vidcast 的集成

在 Control Hub 中啟用 Microsoft Teams 集成，以允許使用者將其 Microsoft Teams 會議記錄無縫地直接匯入 Vidcast。這種整合有助於集中您組織的視訊內容，並使用戶可以輕鬆地在 Vidcast 中存取和管理他們的 Microsoft Teams 錄音。

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在 Microsoft Teams 整合 部分中，切換至 允許匯入 Microsoft Teams 會議 ，以允許您組織中的使用者連接他們的 Microsoft Teams 帳戶並將會議記錄直接匯入 Vidcast。

此功能僅適用於啟用了進階功能的組織。欲了解更多信息，請參閱 企業功能介紹。

在 Vidcast 中設定 AI 功能

利用 AI 功能增強您的 Vidcast 體驗可以改善影片內容管理和用戶參與。透過啟用 AI 生成的精彩片段、智慧章節和 AI 助理功能，您可以讓用戶創建更具活力、更易於存取的影片內容。

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在 AI 功能 部分中，啟用或停用以下設定。

  • 啟用精彩片段產生— 讓使用者在其影片中使用 AI 產生的精彩片段。
  • 啟用章節產生— 允許使用者為其影片使用智慧章節。
  • AI 助理— 允許使用者使用 AI 助理執行產生 AI 任務。
  • 啟用 AI 產生的 Vidcast— 允許使用者透過上傳 PowerPoint 或 PDF 檔案來使用 AI 產生的 Vidcast 功能。Vidcast 分析這些檔案並自動產生帶有腳本和畫外音的影片。

    此功能僅適用於啟用了企業功能的組織。欲了解更多信息，請參閱 企業功能介紹。

管理 Vidcast 的數據設置

在 Vidcast 中正確配置資料管理設定有助於您平衡組織內的可存取性和安全性。透過配置影片下載、外部分享和上傳等選項，您可以控制影片內容的分發方式並確保其符合您組織的政策。

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在 資料管理 部分中，啟用或停用以下設定。

  • 允許影片下載— 允許使用者下載他們的影片。
  • 允許外部共用— 允許使用者在組織外部共用錄製的 Vidcast。
  • 允許外部上傳— 允許使用者將外部影片上傳到 Vidcast。

    Enterprise Webex Suite 客戶可以請求外部上傳功能作為進階功能。如果影片上傳按鈕仍然顯示為灰色，即使您已啟用 允許外部上傳 ，請聯絡 Vidcast 支援 ( help@vidcast.io)。

設定 Vidcast 的預設共享權限

在 Vidcast 中設定共用權限可讓您管理組織內部和外部存取影片內容的方式。透過設定預設共享選項，您可以確保影片分發符合您組織的政策。

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在 共用權限 部分中，為您的組織選擇一個預設共用權限。

  • 受限— 將視訊存取權限限制為與建立者位於相同網域或任何網域的使用者。預設情況下，所有 Vidcast 影片在錄製、匯入或上傳後都限制在使用者的網域內。
  • 私人— 僅限建立者存取。
  • 開啟連結— 允許任何查看者透過連結訪問，無論其網域為何。

這些設定僅影響錄製、匯入或上傳後的預設權限。使用者可以更改每個影片的權限。如果您不希望用戶對外分享視頻，請前往 資料管理 部分並關閉 允許外部共用 。

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按一下 編輯預設網域 以指定組織中將限制影片的網域。您可以從您聲明的網域中進行選擇，選擇您組織的所有聲明的網域，甚至是外部網域。

為 Vidcast 設定影片保留策略

在 Vidcast 中設定影片保留策略可協助您管理組織內的資料儲存和合規性。透過定義保留期限，您可以控制影片在刪除之前的儲存時間，從而平衡組織需求和資料管理實踐。

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在 影片保留 部分中，設定組織內錄製的 Vidcast 影片的保留期限。此設定僅適用於組織層級。

  • 預設持續時間— 如果選擇此選項，則僅當使用者將 Vidcast 錄音從垃圾資料夾中刪除時才會刪除錄音。此時，錄音將從使用者視圖中刪除，我們會將其保留在思科的伺服器上 60 天，然後再永久刪除。
  • 自訂持續時間— 如果選擇，您可以將自訂保留期設定為 7 至 3600 天之間。在指定時間段後，Vidcast 錄音將自動從使用者的垃圾箱和思科的伺服器中刪除。

當您選擇自訂持續時間時，使用者不會收到有關其錄音將被刪除或已刪除的通知。我們建議您將影片保留政策的任何變更告知您的用戶。

在 Vidcast 中管理視訊分類標籤

Vidcast 中的分類標籤可讓您在組織內有效地組織和識別影片內容。透過啟用和要求分類，您可以確保對每個影片進行正確分類，從而增強可搜尋性並符合組織的政策。
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前往 服務 > Vidcast，然後按 設定 標籤。

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在 分類 部分中，啟用或停用影片的特定標籤，以便在 Control Hub 內輕鬆識別。

  • 啟用分類— 錄製影片後顯示附加螢幕，允許使用者從您建立的清單中新增分類標籤。
  • 要求分類— 使用者在儲存影片前必須新增分類標籤。
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按一下 配置分類 來建立和管理這些標籤選項。

在 Vidcast 中配置語言設置

在 Vidcast 中啟用翻譯字幕和文字記錄可協助觀眾理解多種語言的影片內容，從而提高可訪問性和包容性。透過配置語言設置，您可以改善溝通並使影片內容在您的組織內更易於存取。

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前往 服務 > Vidcast，然後按 設定 標籤。

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在 語言 部分中，您可以切換至 啟用翻譯字幕和文字記錄 ，以允許自動翻譯組織內錄製的每個影片的隱藏字幕和文字記錄。

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按一下 設定語言 以新增和管理用於翻譯隱藏字幕的語言。

除了英語之外，您還可以選擇多達四種不同的語言。此設定僅適用於組織層級。

更改此設定只會影響未來的錄音和匯入。先前的錄音將保留建立時的設定。

在 Vidcast 中設定公司主頁

在 Vidcast 中建立公司主頁可以讓您展示根據組織需求量身定制的精選影片內容。此功能集中了重要的視頻，確保用戶可以輕鬆訪問相關且有影響力的內容。

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在 公司主頁 部分中，切換至 啟用公司主頁 以建立專用的公司主頁，該主頁將取代主頁作為組織中所有 Vidcast 用戶的預設主頁。

指定的編輯可以挑選與您的公司最相關的視頻，並給予它們應有的關注。

每個 Webex 組織只能有一個公司主頁。公司主頁僅對已聲明網域的 Webex 組織可用。

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（可選）將 公司主頁標題 重新命名，然後按 更新。

預設情況下，您的公司主頁將具有與您的 Webex 組織名稱相同的標題。

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在 新增編輯者到公司首頁 中輸入郵箱，點選 新增。

您必須指定至少一名編輯來建立公司主頁。這將為 Vidcast 中 主頁 選項卡下的指定編輯者建立草稿。然後，編輯可以在 Vidcast 中建立一個主頁，一旦發布，您所聲明的網域內的使用者就可以看到該主頁。

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如果不是所有聲明的網域都與此功能相關，您可以透過點擊 編輯公司主頁網域來編輯網域清單。

預設情況下，您的 Webex 組織一旦設定完成，就會向所有已聲明的網域顯示公司頁面。