Přehled

Jako správce můžete řídit přístupová oprávnění, povolit nahrávání a komentáře, integrovat se službou Webex, používat umělou inteligenci pro hlavní body a kapitoly, spravovat sdílení dat a konfigurovat zásady uchovávání videí. Můžete také vynucovat klasifikace videoobsahu a povolit přeložené titulky a přepisy, což zajišťuje úplnou kontrolu nad používáním služby Vidcast.

Pokud chcete nastavit zásady pro konkrétní skupiny nebo na základě jednotlivých uživatelů namísto celé organizace, přečtěte si téma Konfigurace šablon nastavení.

Spravovat nastavení přístupu k Vidcast

Správa nastavení přístupu vám pomůže udržet kontrolu nad tím, kdo ve vaší organizaci používá Vidcast. Povolením nebo zakázáním konkrétních funkcí můžete prostředí Vidcast přizpůsobit potřebám vaší organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Přístup povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit přístup k vidcastu– umožňuje uživatelům ve vaší organizaci přístup k vidcastu.
  • Povolit nahrávání vidcastu– Umožňuje uživatelům nahrávat videa pomocí vidcastu.
  • Povolit komentář– Umožňuje publiku komentovat videa nahraná ve vaší organizaci.

Nakonfigurujte integraci služby Webex s aplikací Vidcast

Integrace služby Vidcast s aplikací Webex zlepšuje spolupráci tím, že umožňuje bezproblémové přechody mezi zprávami videa a schůzkami. Nakonfigurováním těchto nastavení umožníte uživatelům efektivně využívat služby Vidcast a Webex ke zlepšení komunikace a produktivity v rámci organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Integrace Webex povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit import schůzky Webex – umožňuje uživatelům importovat záznamy schůzek Webex do aplikace Vidcast.
  • Zobrazit Vidcast na postranním panelu Webex– Zobrazí kartu Vidcast v aplikaci Webex, která uživatelům umožňuje přístup k Vidcastu.
  • Povolit nahrávání vidcastu v aplikaci Webex Zasílání zpráv– umožňuje uživatelům nahrávat v rámci prostorů v aplikaci Webex.

Nakonfigurujte funkce AI ve Vidcast

Vylepšováním prostředí služby Vidcast pomocí funkcí AI můžete zlepšit správu videoobsahu a zapojení uživatelů. Povolením hlavních bodů vygenerovaných umělou inteligencí, chytrých kapitol a funkcí asistenta AI umožníte uživatelům vytvářet dynamičtější a přístupnější video obsah.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Funkce AI povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit generování hlavních bodů– Umožňuje uživatelům používat pro svá videa hlavní body vygenerované umělou inteligencí.
  • Povolit generování kapitol– Umožňuje uživatelům používat pro svá videa chytré kapitoly.
  • Asistent AI – umožňuje uživatelům používat asistenta AI pro generativní úkoly pomocí AI.

Správa nastavení dat pro Vidcast

Správná konfigurace nastavení správy dat ve Vidcastu vám pomůže vyvážit dostupnost a zabezpečení ve vaší organizaci. Konfigurací možností, jako je stahování videa, externí sdílení a nahrávání, můžete určit způsob distribuce videoobsahu a zajistit jeho soulad se zásadami vaší organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Správa dat povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit stahování videí– Umožňuje uživatelům stahovat jejich videa.
  • Povolit externí sdílení– Umožňuje uživatelům sdílet nahrané Vidcast mimo vaši organizaci.
  • Povolit externí nahrávání– Umožňuje uživatelům nahrávat externí videa do služby Vidcast.

    Podnikoví zákazníci sady Webex Suite mohou požádat o funkci externího nahrávání jako prémiovou funkci. Pokud je tlačítko pro nahrání videa šedé, i když zapnete možnost Povolit externí nahrávání, obraťte se na podporu Vidcast ( help@vidcast.io).

Nastavit výchozí oprávnění ke sdílení pro Vidcast

Konfigurace oprávnění ke sdílení ve Vidcast umožňuje spravovat přístup k video obsahu v rámci organizace i mimo ni. Nastavením výchozích možností sdílení zajistíte, že distribuce videa bude v souladu se zásadami vaší organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Oprávnění ke sdílení vyberte výchozí oprávnění ke sdílení pro vaši organizaci.

  • Omezeno– Omezuje přístup k videu na uživatele se stejnou doménou jako tvůrce nebo jakoukoli doménu. Ve výchozím nastavení jsou všechna videa Vidcast omezena na doménu uživatele po záznamu, importu nebo nahrávání.
  • Soukromé – omezuje přístup pouze pro tvůrce.
  • Otevřít odkaz– umožňuje přístup libovolnému prohlížeči s odkazem bez ohledu na doménu.

Tato nastavení platí pouze pro výchozí oprávnění po nahrávání, importu nebo nahrávání. Uživatelé mohou změnit oprávnění pro každé jednotlivé video. Pokud upřednostňujete, aby uživatelé videa externě nesdíleli, přejděte do části Správa dat a vypněte možnost Povolit externí sdílení.

4

Kliknutím na možnost Upravit výchozí domény určete domény, ve kterých budou videa ve vaší organizaci omezena. Můžete si vybrat z nárokovaných domén, vybrat všechny nárokované domény vaší organizace nebo dokonce externí doménu.

Konfigurovat zásady uchovávání videí pro Vidcast

Nastavení zásad uchovávání videí ve službě Vidcast vám pomůže spravovat úložiště dat a soulad s předpisy v rámci organizace. Definováním dob uchovávání určuje, jak dlouho jsou videa před odstraněním ukládána, a vyrovnáváte tak potřeby organizace s postupy správy dat.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Uchovávání videí nastavte dobu uchovávání nahraných videí Vidcast ve vaší organizaci. Toto nastavení platí pouze pro úroveň organizace.

  • Výchozí doba trvání– Pokud je tato možnost vybrána, záznamy Vidcast budou odstraněny pouze tehdy, když je uživatelé odeberou ze své složky koše. V tomto okamžiku budou záznamy odebrány z pohledu uživatele a my je uchováváme na serverech společnosti Cisco po dobu 60 dnů, než je trvale odstraníme.
  • Vlastní doba trvání – pokud je tato možnost vybrána, můžete pro vlastní uchovávání dat nastavit hodnotu v rozmezí 7 až 3 600 dní. Záznamy Vidcast jsou po určené době automaticky odstraněny jak z koše uživatele, tak ze serverů Cisco.

Když vyberete vlastní dobu trvání, uživatelé neobdrží oznámení, že jejich záznamy budou nebo byly odstraněny. Doporučujeme informovat uživatele o veškerých změnách zásad uchovávání videí.

Správa značek klasifikace videa ve Vidcastu

Klasifikační značky ve Vidcastu umožňují efektivně organizovat a identifikovat video obsah v rámci organizace. Povolením a vyžadováním klasifikace zajistíte správné kategorizaci každého videa, zlepšete jeho hledání a soulad se zásadami organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Klasifikace povolte nebo zakažte konkrétní značky videa pro snadnou identifikaci v prostředí Control Hub.

  • Povolit klasifikace – Po nahrávání videa se zobrazí další obrazovka, která uživatelům umožňuje přidat značku klasifikace ze seznamu, který jste vytvořili.
  • Vyžadovat klasifikace– Nastaví přidání značky klasifikace jako povinné, než budou moci uživatelé uložit své video.
4

Chcete-li tyto možnosti značek vytvořit a spravovat, klikněte na možnost Konfigurovat klasifikace .

Nastavení jazyků ve Vidcastu

Povolení přeložených titulků a přepisů ve službě Vidcast vám pomůže zlepšit přístupnost a inkluzivitu tím, že posluchačům pomůže pochopit video obsah ve více jazycích. Konfigurací nastavení jazyka zlepšujete komunikaci a zpřístupníte video v rámci organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Jazyky můžete zapnout možnost Povolit přeložené titulky a přepisy a povolit automatický překlad skrytých titulků a přepisů pro každé video nahrané ve vaší organizaci.

4

Kliknutím na možnost Konfigurovat jazyky přidáte a spravujete jazyky používané pro přeložené skryté titulky.

Kromě angličtiny můžete vybrat až čtyři různé jazyky. Toto nastavení platí pouze na úrovni organizace.

Změna tohoto nastavení ovlivní pouze budoucí záznamy a import. U předchozích záznamů se zachová nastavení, která platila v době jejich vytvoření.

Nastavte domovskou stránku společnosti ve službě Vidcast

Vytvoření domovské stránky společnosti ve Vidcastu vám umožní prezentovat curated video obsah přizpůsobený potřebám vaší organizace. Tato funkce centralizuje důležitá videa a zajišťuje uživatelům snadný přístup k relevantnímu a vlivnému obsahu.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte na Služby > Vidcast a klikněte na kartu Nastavení .

3

V části Domovská stránka společnosti zapněte možnost Povolit domovskou stránku společnosti a vytvořte vyhrazenou domovskou stránku společnosti, která nahradí domovskou stránku Domů jako výchozí domovskou stránku pro všechny uživatele služby Vidcast ve vaší organizaci.

Určovaní redaktoři pak mohou zpracovávat videa, která jsou pro vaši společnost nejrelevantnější, a dát jim to, co si zaslouží.

Pro každou organizaci Webex může být pouze jedna domovská stránka společnosti. Domovské stránky společnosti jsou dostupné pouze organizacím Webex s deklarovanými doménami.

4

(Volitelné) Přejmenujte název domovské stránky společnosti a klikněte na tlačítko Aktualizovat.

Ve výchozím nastavení bude mít domovská stránka vaší společnosti stejný název jako název vaší organizace Webex.

5

Zadejte e-mail v části Přidat editory na domovskou stránku společnosti a klikněte na tlačítko Přidat.

Chcete-li vytvořit domovskou stránku společnosti, musíte přiřadit alespoň jeden editor. Tím se vytvoří návrh pro určené editory na kartě Úvod ve Vidcastu. Editory pak mohou vytvořit domovskou stránku ve Vidcastu, která se po zveřejnění zobrazí uživatelům v rámci vašich nárokovaných domén.

6

Seznam domén můžete upravit kliknutím na možnost Upravit domény domovské stránky společnosti, pokud ne všechny deklarované domény jsou pro tuto funkci relevantní.

Ve výchozím nastavení vaše organizace Webex po nastavení zobrazí stránku společnosti všem deklarovaným doménám.