Přehled

Jako administrátor můžete spravovat přístupová oprávnění, povolit nahrávání a komentáře, integrovat se s Webexem, používat umělou inteligenci pro zvýraznění a kapitoly, spravovat sdílení dat a konfigurovat zásady pro uchovávání videí. Můžete také vynutit klasifikaci video obsahu a povolit přeložené titulky a přepisy, což vám zajistí komplexní kontrolu nad používáním Vidcastu.

Pokud chcete nastavit zásady pro konkrétní skupiny nebo pro jednotlivé uživatele, nikoli pro celou organizaci, podívejte se na Konfigurace šablon nastavení.

Správa nastavení přístupu k Vidcastu

Správa nastavení přístupu vám pomáhá udržovat kontrolu nad tím, kdo ve vaší organizaci používá Vidcast. Povolením nebo zakázáním konkrétních funkcí si můžete přizpůsobit zážitek z Vidcastu tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Přístup povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit přístup k Vidcastu– Umožňuje uživatelům ve vaší organizaci přístup k Vidcastu.
  • Povolit nahrávání Vidcastu– Umožňuje uživatelům nahrávat videa pomocí Vidcastu.
  • Povolit komentáře– Umožňuje publiku komentovat videa natočená ve vaší organizaci.

Konfigurace integrace Webexu s Vidcastem

Integrace Vidcastu s Webexem zlepšuje spolupráci tím, že umožňuje plynulé přechody mezi videohovory a schůzkami. Konfigurací těchto nastavení umožníte uživatelům efektivně využívat Vidcast a Webex ke zlepšení komunikace a produktivity ve vaší organizaci.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Integrace Webexu povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit import ze schůzky Webex – Umožňuje uživatelům importovat záznamy ze schůzek Webex do Vidcastu.
  • Zobrazit Vidcast v postranním panelu Webex] – Zobrazí kartu Vidcast v aplikaci Webex, která uživatelům umožní přístup k Vidcastu.
  • Povolit nahrávání Vidcastu v Webex Zprávy– Umožňuje uživatelům nahrávat v rámci prostorů v aplikaci Webex.

Konfigurace integrace Microsoft Teams s Vidcastem

Povolte integraci Microsoft Teams v Control Hubu, aby uživatelé mohli bezproblémově importovat záznamy schůzek z Microsoft Teams přímo do Vidcastu. Tato integrace pomáhá centralizovat video obsah vaší organizace a usnadňuje uživatelům přístup k nahrávkám z Microsoft Teams a jejich správu v rámci Vidcastu.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Integrace s Microsoft Teams zapněte přepínač Povolit import schůzek z Microsoft Teams, abyste uživatelům ve vaší organizaci umožnili připojit svůj účet Microsoft Teams a importovat záznamy schůzek přímo do Vidcastu.

Tato funkce je k dispozici pouze pro organizace s povolenou prémiovou funkcí. Více informací naleznete v části Úvod do podnikových funkcí.

Konfigurace funkcí umělé inteligence ve Vidcastu

Vylepšení vašeho zážitku z Vidcastu pomocí funkcí umělé inteligence může zlepšit správu video obsahu a zapojení uživatelů. Povolením funkcí generovaných zvýraznění, inteligentních kapitol a asistentů s využitím umělé inteligence umožňujete uživatelům vytvářet dynamičtější a přístupnější videoobsah.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Funkce AI povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit generování nejdůležitějších momentů— Umožňuje uživatelům používat pro svá videa generované nejdůležitější momenty pomocí umělé inteligence.
  • Povolit generování kapitol– Umožňuje uživatelům používat pro svá videa inteligentní kapitoly.
  • Asistent umělé inteligence— Umožňuje uživatelům používat asistenta umělé inteligence pro generativní úkoly umělé inteligence.
  • Povolit AI generovaný Vidcast– Umožňuje uživatelům používat funkci AI generovaného Vidcastu nahráním souborů PowerPoint nebo PDF. Vidcast tyto soubory analyzuje a automaticky generuje videa se scénářem a hlasovým komentářem.

    Tato funkce je k dispozici pouze pro organizace s povolenou funkcí Enterprise. Více informací naleznete v části Úvod do podnikových funkcí.

Správa nastavení dat pro Vidcast

Správná konfigurace nastavení správy dat ve Vidcastu vám pomůže vyvážit přístupnost a zabezpečení ve vaší organizaci. Konfigurací možností, jako je stahování videa, externí sdílení a nahrávání, můžete ovládat distribuci videoobsahu a zajistit, aby byla v souladu se zásadami vaší organizace.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Správa dat povolte nebo zakažte následující nastavení.

  • Povolit stahování videa– Umožňuje uživatelům stahovat svá videa.
  • Povolit externí sdílení– Umožňuje uživatelům sdílet nahrané videohovory mimo vaši organizaci.
  • Povolit externí nahrávání– Umožňuje uživatelům nahrávat externí videa do Vidcastu.

    Zákazníci sady Enterprise Webex Suite si mohou funkci externího nahrávání vyžádat jako prémiovou funkci. Pokud je tlačítko pro nahrání videa stále šedé, i když zapnete možnost Povolit externí nahrávání, kontaktujte podporu Vidcastu ( help@vidcast.io).

Nastavení výchozích oprávnění ke sdílení pro Vidcast

Konfigurace oprávnění ke sdílení ve Vidcastu vám umožňuje spravovat, jak je k video obsahu přistupováno v rámci vaší organizace i mimo ni. Nastavením výchozích možností sdílení zajistíte, že distribuce videa bude v souladu se zásadami vaší organizace.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Oprávnění ke sdílení vyberte výchozí oprávnění ke sdílení pro vaši organizaci.

  • Omezeno– Omezuje přístup k videu na uživatele se stejnou doménou jako tvůrce nebo s libovolnými doménami. Ve výchozím nastavení jsou všechna videa Vidcast po nahrání, importu nebo nahrání omezena na doménu uživatele.
  • Soukromé– Omezí přístup pouze na tvůrce.
  • Otevřít odkaz– Umožňuje přístup libovolnému divákovi s odkazem bez ohledu na jeho doménu.

Tato nastavení ovlivňují pouze výchozí oprávnění po nahrávání, importu nebo nahrávání. Uživatelé mohou změnit oprávnění pro každé jednotlivé video. Pokud chcete, aby vaši uživatelé nesdíleli videa externě, přejděte do sekce Správa dat a vypněte přepínač Povolit externí sdílení.

4

Klikněte na Upravit výchozí domény a zadejte domény, ve kterých budou videa ve vaší organizaci omezena. Můžete si vybrat z vašich deklarovaných domén, zvolit všechny deklarované domény vaší organizace nebo dokonce externí doménu.

Konfigurace zásad uchovávání videí pro Vidcast

Nastavení zásad pro uchovávání videí ve Vidcastu vám pomůže spravovat ukládání dat a dodržování předpisů ve vaší organizaci. Definováním dob uchovávání určujete, jak dlouho jsou videa uložena před smazáním, a vyvažujete tak potřeby organizace s postupy správy dat.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Uchovávání videa nastavte dobu uchovávání nahraných videí Vidcast ve vaší organizaci. Toto nastavení platí pouze pro úroveň organizace.

  • Výchozí doba trvání– Pokud je vybrána tato možnost, nahrávky Vidcastu se smažou pouze tehdy, když je uživatelé odstraní z koše. V tomto okamžiku jsou nahrávky z pohledu uživatele odstraněny a my je uchováváme na serverech Cisco po dobu 60 dnů, než je trvale smažeme.
  • Vlastní doba trvání– Pokud je vybrána tato možnost, můžete nastavit vlastní dobu uchování v rozmezí 7 až 3600 dnů. Nahrávky Vidcastu se po uplynutí stanovené doby automaticky smažou z koše uživatele i ze serverů Cisco.

Když vyberete vlastní dobu trvání, uživatelé neobdrží oznámení, že jejich nahrávky budou nebo byly smazány. Doporučujeme, abyste své uživatele informovali o všech změnách zásad pro uchovávání videí.

Správa tagů pro klasifikaci videí ve Vidcastu

Klasifikační štítky ve Vidcastu vám umožňují efektivně organizovat a identifikovat video obsah ve vaší organizaci. Povolením a vyžadováním klasifikací zajistíte správnou kategorizaci každého videa, čímž vylepšíte vyhledatelnost a soulad se zásadami vaší organizace.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Klasifikace povolte nebo zakažte konkrétní štítky pro video pro snadnou identifikaci v Control Hubu.

  • Povolit klasifikace– Po nahrání videa zobrazí další obrazovku, která uživatelům umožňuje přidat klasifikační štítek ze seznamu, který jste vytvořili.
  • Vyžadovat klasifikaci– Před uložením videa je nutné přidat štítek klasifikace.
4

Klikněte na Konfigurovat klasifikace pro vytvoření a správu těchto možností štítků.

Konfigurace jazykových nastavení ve Vidcastu

Povolení přeložených titulků a přepisů ve Vidcastu vám umožňuje zlepšit přístupnost a inkluzivitu tím, že pomáhá divákům porozumět obsahu videa ve více jazycích. Konfigurací jazykových nastavení zlepšíte komunikaci a zpřístupníte video obsah ve vaší organizaci.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V sekci Jazyky můžete zapnout možnost Povolit přeložené titulky a přepisy, abyste povolili automatický překlad skrytých titulků a přepisů pro každé video nahrané ve vaší organizaci.

4

Klikněte na Konfigurovat jazyky pro přidání a správu jazyků používaných pro přeložené skryté titulky.

Kromě angličtiny si můžete vybrat až čtyři různé jazyky. Toto nastavení platí pouze na úrovni organizace.

Změna tohoto nastavení ovlivní pouze budoucí nahrávky a importy. Předchozí nahrávky si zachovají nastavení, která byla platná v době jejich vytvoření.

Nastavení firemní domovské stránky ve Vidcastu

Vytvoření firemní domovské stránky ve Vidcastu vám umožňuje prezentovat kurátorský video obsah přizpůsobený potřebám vaší organizace. Tato funkce centralizuje důležitá videa a zajišťuje uživatelům snadný přístup k relevantnímu a působivému obsahu.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služby > Vidcasta poté klikněte na kartu Nastavení.

3

V části Domovská stránka společnosti přepněte přepínač Povolit domovskou stránku společnosti a vytvořte tak vyhrazenou domovskou stránku společnosti, která nahradí Domovskou stránku jako výchozí domovskou stránku pro všechny uživatele Vidcastu ve vaší organizaci.

Určení editoři pak mohou vybrat videa, která jsou pro vaši společnost nejrelevantnější, a dát jim pozornost, kterou si zaslouží.

Každá organizace Webex může mít pouze jednu domovskou stránku společnosti. Domovské stránky společností jsou dostupné pouze organizacím Webex s nárokovanými doménami.

4

(Volitelné) Přejmenujte název domovské stránky společnosti a klikněte na Aktualizovat.

Ve výchozím nastavení bude mít domovská stránka vaší společnosti stejný název jako název vaší organizace Webex.

5

Zadejte e-mail do pole Přidat editory na domovskou stránku společnosti a klikněte na Přidat.

Pro vytvoření domovské stránky společnosti musíte přiřadit alespoň jednoho editora. Tím se vytvoří koncept pro určené editory na kartě Domů ve Vidcastu. Redaktoři pak mohou ve Vidcastu vytvořit domovskou stránku, která bude po zveřejnění viditelná pro uživatele ve vámi deklarovaných doménách.

6

Seznam domén můžete upravit kliknutím na Upravit domény domovské stránky společnosti, pokud ne všechny deklarované domény jsou pro tuto funkci relevantní.

Ve výchozím nastavení vaše organizace Webex zobrazuje stránku společnosti všem deklarovaným doménám po nastavení.