Yleiskatsaus

Järjestelmänvalvojana voit hallita käyttöoikeuksia, ottaa käyttöön tallennuksen ja kommentoinnin, integroida Webexin kanssa, käyttää tekoälyä kohokohtiin ja lukuihin, hallita tietojen jakamista ja määrittää videoiden säilyttämiskäytäntöjä. Voit myös määrätä videosisällön luokittelun ja ottaa käyttöön käännettyjä kuvatekstejä ja transkriptejä, mikä varmistaa Vidcastin käytön kattavan valvonnan.

Jos haluat määrittää käytäntöjä tietyille ryhmille tai käyttäjäkohtaisesti koko organisaation sijasta, katso Määritä asetusmallit.

Vidcastin käyttöasetusten hallinta

Pääsyasetusten hallinta auttaa sinua valvomaan, kuka Vidcastia käyttää organisaatiossasi. Ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä tiettyjä ominaisuuksia voit mukauttaa Vidcast-kokemuksen organisaatiosi tarpeiden mukaiseksi.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä kohdassa Access .

  • Salli Vidcastin käyttö- Sallii organisaatiosi käyttäjien käyttää Vidcastia.
  • Salli vidcast-tallennus- Sallii käyttäjien tallentaa videoita Vidcastin avulla.
  • Salli kommentointi- Salli yleisön kommentoida organisaatiossasi tallennettuja videoita.

Määritä Webex-integraatio Vidcastin kanssa

Vidcastin ja Webexin integrointi parantaa yhteistyötä mahdollistamalla saumattoman siirtymisen videoviestien ja kokousten välillä. Määrittämällä nämä asetukset mahdollistat sen, että käyttäjät voivat hyödyntää Vidcastia ja Webexiä tehokkaasti parantaakseen viestintää ja tuottavuutta organisaatiossasi.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä kohdassa Webex Integration .

  • Salli Webex Meeting-käyttäjät voivat tuoda Webex-kokoustallenteita Vidcastiin.
  • Show Vidcast in the Webex sidebar-näyttää Vidcast-välilehden Webex Appissa, jolloin käyttäjät voivat käyttää Vidcastia.
  • Ota Vidcast-tallennus käyttöön osoitteessa Webex Messaging-Anna käyttäjille mahdollisuus tallentaa Webex-sovelluksen tiloissa.

Määritä tekoälyominaisuudet Vidcastissa

Vidcast-kokemuksen parantaminen tekoälyominaisuuksilla voi parantaa videosisällön hallintaa ja käyttäjien sitoutumista. Tekoälyn luomat kohokohdat, älykkäät luvut ja tekoälyavustajaominaisuudet mahdollistavat dynaamisemman ja helpommin lähestyttävän videosisällön luomisen.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä kohdassa AI-ominaisuudet .

  • Salli kohokohtien luominen- Käyttäjät voivat käyttää tekoälyn luomia kohokohtia videoissaan.
  • Enable chapters generation- Sallii käyttäjien käyttää älykkäitä lukuja videoissaan.
  • AI Assistant- Mahdollistaa käyttäjien käyttää AI Assistantia generatiivisiin AI-tehtäviin.

Vidcastin tietojen asetusten hallinta

Vidcastin tiedonhallinta-asetusten asianmukainen määrittäminen auttaa sinua tasapainottamaan organisaatiosi saavutettavuuden ja turvallisuuden. Määrittämällä vaihtoehtoja, kuten videon lataaminen, ulkoinen jakaminen ja lataaminen, voit hallita videosisällön jakelua ja varmistaa, että se on organisaatiosi käytäntöjen mukaista.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota seuraavat asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä kohdassa Tiedonhallinta .

  • Salli videolataukset- Salli käyttäjien ladata videoitaan.
  • Salli ulkoinen jakaminen- Salli käyttäjien jakaa tallennettuja Vidcasteja organisaatiosi ulkopuolelle.
  • Salli ulkoiset lataukset- Sallii käyttäjien ladata ulkoisia videoita Vidcastiin.

    Enterprise Webex Suite -asiakkaat voivat pyytää ulkoista lataustoimintoa premium-ominaisuutena. Jos videon latauspainike on edelleen harmaana, vaikka olet kytkenyt päälle Salli ulkoiset lataukset, ota yhteyttä Vidcastin tukeen ( help@vidcast.io).

Määritä Vidcastin oletusarvoiset jakamisoikeudet

Vidcastin jakamisoikeuksien määrittämisen avulla voit hallita sitä, miten videosisältöä käytetään organisaatiossasi ja sen ulkopuolella. Asettamalla oletusarvoiset jakamisvaihtoehdot varmistat, että videoiden jakelu on organisaatiosi käytäntöjen mukaista.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Valitse organisaatiollesi oletusarvoinen jakamisoikeus kohdassa Jakamisoikeudet .

  • Rajoitettu-rajoittaa videon käytön käyttäjille, joilla on sama verkkotunnus kuin luojalla tai mikä tahansa verkkotunnus. Oletusarvoisesti kaikki Vidcast-videot rajoitetaan käyttäjän verkkotunnukseen tallennuksen, tuonnin tai lataamisen jälkeen.
  • Yksityinen- Rajoittaa pääsyn vain luojalle.
  • Avaa linkki- Sallii pääsyn linkin avulla kaikille katsojille verkkotunnuksesta riippumatta.

Nämä asetukset vaikuttavat vain oletusoikeuksiin tallennuksen, tuonnin tai latauksen jälkeen. Käyttäjät voivat muuttaa kunkin yksittäisen videon käyttöoikeuksia. Jos haluat, että käyttäjät eivät jaa videoita ulkoisesti, siirry Tiedonhallinta -osioon ja poista Salli ulkoinen jakaminen käytöstä.

4

Napsauta Muokkaa oletusverkkotunnuksia määrittääksesi verkkotunnukset, joihin organisaatiosi videoita rajoitetaan. Voit valita omien ilmoitettujen verkkotunnusten joukosta, valita kaikki organisaatiosi ilmoitetut verkkotunnukset tai jopa ulkoisen verkkotunnuksen.

Määritä Vidcastin videoiden säilyttämiskäytännöt

Vidcastin videoiden säilyttämiskäytäntöjen määrittäminen auttaa sinua hallitsemaan tietojen tallennusta ja vaatimustenmukaisuutta organisaatiossasi. Määrittelemällä säilytysajat voit hallita, kuinka kauan videoita säilytetään ennen poistamista, ja tasapainottaa organisaation tarpeet ja tiedonhallintakäytännöt.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Määritä Video retention -osiossa Vidcast-videoiden tallenteiden säilytysaika organisaatiossasi. Tämä asetus koskee vain organisaatiotasoa.

  • Default duration-Jos valittu, Vidcast-tallenteet poistetaan vasta, kun käyttäjät poistavat ne roskakorista. Tällöin tallenteet poistetaan käyttäjän näkyvistä, ja säilytämme niitä Ciscon palvelimilla 60 päivän ajan ennen kuin poistamme ne lopullisesti.
  • Mukautettu kesto-Jos valittuna, voit asettaa mukautetun säilytysajan 7 ja 3600 päivän välille. Vidcast-tallenteet poistetaan automaattisesti sekä käyttäjän roskakorista että Ciscon palvelimista määritetyn ajanjakson jälkeen.

Kun valitset mukautetun keston, käyttäjät eivät saa ilmoitusta siitä, että heidän tallenteensa poistetaan tai on poistettu. Suosittelemme, että ilmoitat käyttäjille kaikista videoiden säilyttämiskäytäntöihin tehtävistä muutoksista.

Hallitse videon luokittelutunnisteita Vidcastissa

Vidcastin luokittelutunnisteiden avulla voit järjestää ja tunnistaa videosisällön tehokkaasti organisaatiossasi. Ottamalla luokittelut käyttöön ja vaatimalla luokittelua varmistat jokaisen videon asianmukaisen luokittelun, mikä parantaa hakukelpoisuutta ja organisaatiosi käytäntöjen noudattamista.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota videon erityiset tunnisteet käyttöön tai poista ne käytöstä kohdassa Luokitukset , jotta ne on helppo tunnistaa Control Hubissa.

  • Enable classifications-näyttää videon tallennuksen jälkeen lisänäytön, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä luokittelutunnisteen luomastasi luettelosta.
  • Vaadi luokittelut- Tekee luokittelutunnisteen lisäämisen pakolliseksi ennen kuin käyttäjät voivat tallentaa videon.
4

Napsauta Configure classifications luodaksesi ja hallitaksesi näitä tunnisteasetuksia.

Vidcastin kieliasetusten määrittäminen

Käännettyjen kuvatekstien ja transkriptien ottaminen käyttöön Vidcastissa antaa sinulle mahdollisuuden parantaa saavutettavuutta ja osallisuutta auttamalla katsojia ymmärtämään videosisältöä useilla kielillä. Määrittämällä kieliasetukset parannat viestintää ja teet videosisällöstä helpommin saatavilla olevaa organisaatiossasi.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Kielet -osiossa voit ottaa käyttöön asetuksen Ota käyttöön käännetyt kuvatekstit ja transkriptit salliaksesi suljettujen kuvatekstien ja transkriptien automaattisen kääntämisen jokaiselle organisaatiossasi tallennetulle videolle.

4

Napsauta Configure languages lisätäksesi ja hallitaksesi kieliä, joita käytetään käännettyihin suljettuihin kuvateksteihin.

Englannin lisäksi voit valita jopa neljä eri kieltä. Tätä asetusta sovelletaan vain organisaatiotasolla.

Tämän asetuksen muuttaminen vaikuttaa vain tuleviin tallennuksiin ja tuontiin. Aiemmat tallenteet säilyttävät asetukset, jotka olivat käytössä niiden luontihetkellä.

Yrityksen kotisivun perustaminen Vidcastiin

Yrityksen kotisivun luominen Vidcastissa antaa sinulle mahdollisuuden esitellä kuratoitua videosisältöä, joka on räätälöity organisaatiosi tarpeiden mukaan. Tämä toiminto keskittää tärkeät videot ja varmistaa, että käyttäjät pääsevät helposti käsiksi merkitykselliseen ja vaikuttavaan sisältöön.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Vidcast ja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Kohdassa Yrityksen etusivu , ota käyttöön Ota käyttöön yrityksen etusivu luodaksesi oman yrityksen etusivun, joka korvaa Kotisivun oletusetusetusetusivuna kaikille Vidcastin käyttäjille organisaatiossasi.

Nimetyt toimittajat voivat sitten kuratoida yrityksesi kannalta olennaisimmat videot ja antaa niille ansaitsemansa huomion.

Webex-organisaatiossa voi olla vain yksi yrityksen kotisivu. Yritysten kotisivut ovat käytettävissä vain Webex-organisaatioille, joilla on lunastetut verkkotunnukset.

4

(Valinnainen) Nimeä uudelleen Yrityksen kotisivun otsikko ja napsauta Päivitä.

Oletusarvoisesti yrityksesi etusivulla on sama otsikko kuin Webex-organisaatiosi nimi.

5

Kirjoita sähköpostiosoite osoitteessa Lisää toimittajat yrityksen kotisivulle ja klikkaa Lisää.

Yrityksen kotisivujen luomista varten on nimettävä vähintään yksi toimittaja. Tämä luo luonnoksen nimetyille toimittajille Vidcastin Home -välilehdelle. Toimittajat voivat sitten rakentaa Vidcastissa kotisivun, joka näkyy käyttäjille hakemaasi verkkotunnukseen kuuluvilla alueilla, kun se on julkaistu.

6

Voit muokata verkkotunnusluetteloa napsauttamalla Muokkaa yrityksen kotisivun verkkotunnuksia, jos kaikki ilmoitetut verkkotunnukset eivät sovellu tähän ominaisuuteen.

Oletusarvoisesti Webex-organisaatiosi näyttää yrityssivun kaikille ilmoitetuille verkkotunnuksille, kun se on kerran perustettu.