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¿Comentarios?Como administrador completo, puede habilitar Vidcast para mejorar la comunicación dentro de su organización al permitir que los usuarios compartan información a través de mensajes de video. Administre su configuración y permisos de Vidcast en Control Hub para asegurarse de que esta función se alinee con las políticas de su organización.
Descripción general
Como administrador completo, puede controlar los permisos de acceso, habilitar la grabación y los comentarios, integrarse con Webex, usar IA para aspectos destacados y capítulos, administrar el uso compartido de datos y configurar políticas de retención de video. También puede hacer cumplir las clasificaciones de contenido de video y habilitar subtítulos traducidos y transcripciones, lo que garantiza un control integral sobre el uso de Vidcast.
Si desea configurar directivas para grupos específicos o por usuario en lugar de para toda la organización, consulte Configurar plantillas de configuración.
Administrar la configuración de acceso de Vidcast
La administración de la configuración de acceso le ayuda a mantener el control sobre quién usa Vidcast dentro de su organización. Al habilitar o deshabilitar características específicas, puede personalizar la experiencia Vidcast para que se ajuste a las necesidades de su organización.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Acceso, habilite o deshabilite la siguiente configuración.
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Configurar la integración de Webex con Vidcast
La integración de Vidcast con Webex mejora la colaboración al permitir transiciones sin problemas entre mensajes de video y reuniones. Al configurar estos ajustes, permite a los usuarios utilizar Vidcast y Webex de manera eficiente para mejorar la comunicación y la productividad dentro de su organización.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Integración de Webex, habilite o deshabilite la siguiente configuración.
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Configurar la integración de Microsoft Teams con Vidcast
Habilite la integración de Microsoft Teams en Control Hub para permitir a los usuarios importar sin problemas sus grabaciones de reuniones de Microsoft Teams directamente a Vidcast. Esta integración ayuda a centralizar el contenido de video de su organización y facilita a los usuarios acceder y administrar sus grabaciones de Microsoft Teams dentro de Vidcast.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Integración de Microsoft Teams, active Permitir importar reuniones de Microsoft Teams para permitir que los usuarios de su organización conecten su cuenta de Microsoft Teams e importen grabaciones de reuniones directamente a Vidcast. Esta función solo está disponible para organizaciones con la función premium habilitada. Para obtener más información, consulte Introducción a las características empresariales. |
Configurar funciones de IA en Vidcast
Mejorar su experiencia de Vidcast con funciones de IA puede mejorar la administración de contenido de video y la participación del usuario. Al habilitar aspectos destacados generados por IA, capítulos inteligentes y capacidades de asistente de IA, permite a los usuarios crear contenido de video más dinámico y accesible.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Funciones de IA, habilite o deshabilite la siguiente configuración.
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Administrar la configuración de datos para Vidcast
La configuración adecuada de la administración de datos en Vidcast le ayuda a equilibrar la accesibilidad y la seguridad dentro de su organización. Al configurar opciones como descargas de video, uso compartido externo y cargas, puede controlar cómo se distribuye el contenido de video y asegurarse de que se alinee con las políticas de su organización.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Administración de datos, habilite o deshabilite la siguiente configuración.
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Establecer permisos de uso compartido predeterminados para Vidcast
La configuración de permisos para compartir en Vidcast le permite administrar cómo se accede al contenido de video dentro y fuera de su organización. Al establecer las opciones de uso compartido predeterminadas, se asegura de que la distribución de video se alinea con las políticas de su organización.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Permisos para compartir, seleccione un permiso de uso compartido predeterminado para su organización.
Esta configuración afecta solo a los permisos predeterminados después de grabar, importar o cargar. Los usuarios pueden cambiar los permisos para cada video individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan videos externamente, vaya a la sección Administración de datos y desactiva Permitir uso compartido externo. |
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Haga clic en Editar dominios predeterminados para especificar los dominios en los que se restringirán los videos de su organización. Puede seleccionar entre sus dominios reclamados, elegir todos los dominios reclamados de su organización o incluso un dominio externo. |
Configurar las políticas de retención de vídeo para Vidcast
Establecer políticas de retención de video en Vidcast le ayuda a administrar el almacenamiento de datos y el cumplimiento dentro de su organización. Al definir los períodos de retención, controla cuánto tiempo se almacenan los videos antes de su eliminación, equilibrando las necesidades de la organización con las prácticas de administración de datos.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Retención de video, establezca un período de retención para los videos Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo se aplica al nivel de organización.
Cuando selecciona una duración personalizada, los usuarios no reciben una notificación de que sus grabaciones serán o se habrán eliminado. Le recomendamos que comunique cualquier cambio en las políticas de retención de video a sus usuarios. |
Administrar etiquetas de clasificación de video en Vidcast
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Clasificaciones, habilite o deshabilite etiquetas específicas en un video para una fácil identificación dentro de Control Hub.
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Haga clic en Configurar clasificaciones para crear y administrar estas opciones de etiquetas. |
Configurar los ajustes de idioma en Vidcast
Habilitar subtítulos traducidos y transcripciones en Vidcast le permite mejorar la accesibilidad y la inclusión al ayudar a los espectadores a comprender el contenido de video en varios idiomas. Al configurar los ajustes de idioma, mejora la comunicación y hace que el contenido de video sea más accesible dentro de su organización.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Idiomas, puede activar Activar subtítulos traducidos y transcripciones para permitir la traducción automática de subtítulos y transcripciones para cada video grabado dentro de su organización. |
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Haga clic en Configurar idiomas para agregar y administrar los idiomas utilizados para los subtítulos traducidos. Además del inglés, puede seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes. Esta configuración solo
se aplica a nivel de organización.
Cambiar esta configuración solo afecta a futuras grabaciones e importaciones. Las grabaciones anteriores conservarán la configuración que estaba en su lugar en el momento en que se crearon. |
Configurar una página de inicio de la empresa en Vidcast
La creación de una página de inicio de la empresa en Vidcast le permite mostrar contenido de video seleccionado personalizado según las necesidades de su organización. Esta función centraliza videos importantes, asegurando que los usuarios tengan fácil acceso a contenido relevante e impactante.
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Vaya a y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración. |
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En la sección Página principal de la compañía, active Activar página principal de la empresa para crear una página de inicio dedicada a la empresa que reemplace a Inicio como página de inicio predeterminada para todos los usuarios de Vidcast en su organización. Los editores designados pueden entonces crear videos que sean más relevantes para su empresa y
darles la atención que se merecen.
Solo puede haber una página de inicio de la compañía por organización Webex. Las páginas de inicio de la compañía están disponibles solo para organizaciones Webex con dominios reclamados. |
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(Opcional) Cambie el nombre del título de la página principal de la compañía y haga clic en Actualizar. De forma predeterminada, la página principal de su empresa tendrá el mismo título que el nombre de su organización Webex. |
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Escriba un correo electrónico en Agregar editores a la página principal de la compañía y haga clic en Agregar. Debe asignar al menos un editor para crear una página de inicio de la empresa. Esto crea un borrador para los editores designados en la pestaña Inicio en Vidcast. Luego, los editores pueden crear una página de inicio en Vidcast, que será visible para los usuarios dentro de sus dominios reclamados una vez que se publique. |
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Puede editar la lista de dominios haciendo clic en Editar dominios de la página principal de la empresa, si no todos los dominios reclamados son relevantes para esta función. De forma predeterminada, su organización Webex muestra la página de la compañía a todos los dominios reclamados una vez configurados.
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