Descripción general

Como administrador, puede controlar los permisos de acceso, habilitar la grabación y los comentarios, integrar con Webex, utilizar la IA para los puntos destacados y los capítulos, administrar el uso compartido de datos y configurar las políticas de retención de vídeo. También puede aplicar clasificaciones de contenido de vídeo y habilitar subtítulos y transcripciones traducidos, lo que garantiza un control integral del uso de Vidcast.

Si desea configurar políticas para grupos específicos o por usuario en lugar de toda la organización, consulte Configurar plantillas de configuración.

Administrar la configuración de acceso de Vidcast

La administración de la configuración de acceso lo ayuda a mantener el control sobre quién utiliza Vidcast dentro de su organización. Al habilitar o deshabilitar características específicas, puede personalizar la experiencia de Vidcast para que se ajuste a las necesidades de su organización.
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Vaya a Servicios > Vidcast y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración .

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En la sección Acceso , habilite o deshabilite la siguiente configuración.

  • Permitir el acceso a Vidcast: permite que los usuarios de su organización accedan a Vidcast.
  • Permitir grabación de Vidcast: permite que los usuarios graben vídeos con Vidcast.
  • Permitir comentarios: permite a la audiencia comentar videos grabados dentro de su organización.

Configurar la integración de Webex con Vidcast

La integración de Vidcast con Webex mejora la colaboración al permitir transiciones fluidas entre la mensajería de vídeo y las reuniones. Al configurar estos ajustes, permite que los usuarios utilicen Vidcast y Webex de manera eficiente para mejorar la comunicación y la productividad dentro de su organización.
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En la sección Integración de Webex , habilite o deshabilite la siguiente configuración.

  • Permitir la importación de reuniones de Webex : permite a los usuarios importar sus grabaciones de reuniones de Webex en Vidcast.
  • Mostrar Vidcast en la barra lateral de Webex: muestra la ficha Vidcast en la aplicación Webex, lo que permite a los usuarios acceder a Vidcast.
  • Habilitar la grabación de Vidcast en la mensajería de Webex: permite a los usuarios grabar dentro de los espacios de la aplicación de Webex.

Configurar las características de IA en Vidcast

La mejora de la experiencia de Vidcast con las características de IA puede mejorar la administración del contenido de vídeo y la participación de los usuarios. Al habilitar los puntos destacados generados por la IA, los capítulos inteligentes y las capacidades del asistente de IA, permite a los usuarios crear contenido de vídeo más dinámico y accesible.
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En la sección Características de IA , habilite o deshabilite la siguiente configuración.

  • Activar generación de puntos destacados: permite a los usuarios utilizar puntos destacados generados por la IA para sus vídeos.
  • Activar generación de capítulos: permite a los usuarios utilizar capítulos inteligentes para sus vídeos.
  • Asistente de IA: permite a los usuarios utilizar el asistente de IA para tareas generativas de IA.

Administrar la configuración de datos para Vidcast

Configurar correctamente los ajustes de administración de datos en Vidcast lo ayuda a equilibrar la accesibilidad y la seguridad dentro de su organización. Al configurar opciones como descargas de vídeo, uso compartido externo y cargas, puede controlar cómo se distribuye el contenido de vídeo y asegurarse de que se alinee con las políticas de su organización.
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En la sección Administración de datos , habilite o deshabilite la siguiente configuración.

  • Permitir descargas de vídeo: permite a los usuarios descargar sus vídeos.
  • Permitir el uso compartido externo: permite a los usuarios compartir Vidcasts grabados fuera de su organización.
  • Permitir cargas externas: permite que los usuarios carguen vídeos externos a Vidcast.

    Los clientes del conjunto de aplicaciones de Webex para empresas pueden solicitar la función de carga externa como una característica premium. Si el botón de carga de vídeo sigue atenuado, incluso después de activar Permitir cargas externas, comuníquese con el soporte de Vidcast ( help@vidcast.io).

Establecer permisos de uso compartido predeterminados para Vidcast

La configuración de los permisos de uso compartido en Vidcast le permite administrar cómo se accede al contenido de vídeo dentro y fuera de su organización. Al establecer las opciones de uso compartido predeterminadas, se asegura de que la distribución de vídeo se alinee con las políticas de su organización.
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En la sección Permisos de uso compartido , seleccione un permiso de uso compartido predeterminado para su organización.

  • Restringido: limita el acceso al vídeo a los usuarios con el mismo dominio que el creador o cualquier dominio. De manera predeterminada, todos los vídeos de Vidcast están restringidos al dominio del usuario después de grabar, importar o cargar.
  • Privado: restringe el acceso solo al creador.
  • Abrir enlace: permite el acceso a cualquier visor con el enlace, independientemente de su dominio.

Esta configuración afecta solo a los permisos predeterminados después de grabar, importar o cargar. Los usuarios pueden cambiar los permisos para cada vídeo individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan vídeos en forma externa, vaya a la sección Administración de datos y desactive Permitir uso compartido externo.

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Haga clic en Editar dominios predeterminados para especificar los dominios en los que se restringirán los vídeos de su organización. Puede seleccionar entre sus dominios reclamados, elegir todos los dominios reclamados de su organización o incluso un dominio externo.

Configurar las políticas de retención de video para Vidcast

Configurar políticas de retención de video en Vidcast lo ayuda a administrar el almacenamiento de datos y el cumplimiento dentro de su organización. Al definir los períodos de retención, se controla cuánto tiempo se almacenan los vídeos antes de la eliminación, y se equilibran las necesidades de la organización con las prácticas de administración de datos.
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En la sección Retención de vídeo , establezca un período de retención para los vídeos de Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo se aplica al nivel de la organización.

  • Duración predeterminada: si se selecciona, las grabaciones de Vidcast se eliminan solo cuando los usuarios las eliminan de su carpeta de papelera. En ese momento, las grabaciones se eliminan de la vista del usuario y las conservamos en los servidores de Cisco durante 60 días antes de eliminarlas de forma permanente.
  • Duración personalizada: si se selecciona, puede establecer la retención personalizada entre 7 y 3600 días. Las grabaciones de Vidcast se eliminan automáticamente de la papelera del usuario y de los servidores de Cisco después del período especificado.

Cuando selecciona una duración personalizada, los usuarios no reciben una notificación de que sus grabaciones serán o han sido eliminadas. Le recomendamos que comunique cualquier cambio en las políticas de retención de vídeo a sus usuarios.

Administrar etiquetas de clasificación de vídeo en Vidcast

Las etiquetas de clasificación en Vidcast le permiten organizar e identificar el contenido de vídeo de manera eficiente dentro de su organización. Al habilitar y requerir clasificaciones, se asegura de una categorización adecuada de cada vídeo, lo que mejora la capacidad de búsqueda y el cumplimiento de la política de su organización.
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En la sección Clasificaciones , habilite o deshabilite etiquetas específicas en un vídeo para facilitar la identificación dentro de Control Hub.

  • Habilitar clasificaciones: muestra una pantalla adicional después de la grabación de vídeo, lo que permite a los usuarios agregar una etiqueta de clasificación de una lista que haya creado.
  • Requerir clasificaciones: hace que agregar una etiqueta de clasificación sea obligatorio antes de que los usuarios puedan guardar su vídeo.
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Haga clic en Configurar clasificaciones para crear y administrar estas opciones de etiquetas.

Configurar los ajustes de idioma en Vidcast

La habilitación de subtítulos y transcripciones traducidos en Vidcast le permite mejorar la accesibilidad y la inclusión al ayudar a los espectadores a comprender el contenido de vídeo en varios idiomas. Al configurar los ajustes de idioma, puede mejorar la comunicación y hacer que el contenido de vídeo sea más accesible dentro de su organización.
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En la sección Idiomas , puede activar Habilitar subtítulos y transcripciones traducidos para permitir la traducción automática de subtítulos y transcripciones para cada vídeo grabado en su organización.

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Haga clic en Configurar idiomas para agregar y administrar los idiomas utilizados para los subtítulos traducidos.

Además del inglés, puede seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes. Esta configuración se aplica solo a nivel de la organización.

Si cambia esta configuración, solo se verán afectadas las grabaciones e importaciones futuras. Las grabaciones anteriores conservarán la configuración que estaba vigente en el momento en que se crearon.

Configurar la página de inicio de una empresa en Vidcast

La creación de una página de inicio de la empresa en Vidcast le permite mostrar contenido de vídeo seleccionado y personalizado según las necesidades de su organización. Esta característica centraliza vídeos importantes, lo que garantiza que los usuarios tengan fácil acceso a contenidos relevantes e impactantes.
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En la sección Página de inicio de la empresa , active Habilitar página de inicio de la empresa para crear una página de inicio de la empresa dedicada que reemplaza a Inicio como página de inicio predeterminada para todos los usuarios de Vidcast de su organización.

Los editores designados pueden seleccionar los vídeos más relevantes para su empresa y darles el foco que merecen.

Solo puede haber una página de inicio de empresa por organización de Webex. Las páginas de inicio de la empresa solo están disponibles para organizaciones de Webex con dominios reclamados.

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(Opcional) Cambie el nombre de la página de inicio de la empresa y haga clic en Actualizar.

De manera predeterminada, la página de inicio de su empresa tendrá el mismo título que el nombre de su organización de Webex.

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Introduzca un correo electrónico en Agregar editores a la página de inicio de la empresa y haga clic en Agregar.

Debe asignar al menos un editor para crear una página de inicio de empresa. Esto crea un borrador para los editores designados en la ficha Inicio en Vidcast. Los editores pueden entonces construir una página de inicio en Vidcast, que será visible para los usuarios dentro de sus dominios reclamados una vez que se publique.

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Puede editar la lista de dominios al hacer clic en Editar dominios de la página de inicio de la empresa, si no todos los dominios reclamados son relevantes para esta característica.

De manera predeterminada, su organización de Webex muestra la página de la empresa en todos los dominios reclamados una vez configurada.