Descripción general

Como administrador, puede controlar los permisos de acceso, habilitar grabaciones y comentarios, integrarse con Webex, usar IA para aspectos destacados y capítulos, administrar el uso compartido de datos y configurar políticas de retención de video. También puede aplicar clasificaciones de contenido de video y habilitar subtítulos y transcripciones traducidos, lo que garantiza un control integral sobre el uso de Vidcast.

Si desea configurar políticas para grupos específicos o por usuario en lugar de para toda la organización, consulte Configurar plantillas de configuración.

Administrar la configuración de acceso a Vidcast

Administrar la configuración de acceso le ayuda a mantener el control sobre quién usa Vidcast dentro de su organización. Al habilitar o deshabilitar funciones específicas, puede personalizar la experiencia de Vidcast para adaptarla a las necesidades de su organización.

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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Servicios > Vidcast, luego haga clic en la pestaña Configuración.

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En la sección Acceso, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.

  • Permitir acceso a Vidcast—Permite que los usuarios de su organización accedan a Vidcast.
  • Permitir grabación de Vidcast—Permite a los usuarios grabar videos usando Vidcast.
  • Permitir comentarios—Permite a la audiencia comentar los videos grabados dentro de su organización.

Configurar la integración de Webex con Vidcast

La integración de Vidcast con Webex mejora la colaboración al permitir transiciones fluidas entre la mensajería de video y las reuniones. Al configurar estos ajustes, permite a los usuarios utilizar Vidcast y Webex de manera eficiente para mejorar la comunicación y la productividad dentro de su organización.

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Ir a Servicios > Vidcast, luego haga clic en la pestaña Configuración.

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En la sección Webex Integración, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.

  • Permitir importación de Webex Reunión—Permite a los usuarios importar sus grabaciones de reuniones de Webex a Vidcast.
  • Mostrar Vidcast en la barra lateral deWebex—Muestra la pestaña Vidcast en la aplicación Webex, lo que permite a los usuarios acceder a Vidcast.
  • Habilitar grabación de Vidcast en Webex Mensajería—Permite a los usuarios grabar dentro de espacios en la aplicación Webex.

Configurar la integración de Microsoft Teams con Vidcast

Habilite la integración de Microsoft Teams en Control Hub para permitir que los usuarios importen sin problemas sus grabaciones de reuniones de Microsoft Teams directamente a Vidcast. Esta integración ayuda a centralizar el contenido de video de su organización y facilita que los usuarios accedan y administren sus grabaciones de Microsoft Teams dentro de Vidcast.

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En la sección Integración de Microsoft Teams, active Permitir la importación de reuniones de Microsoft Teams para permitir que los usuarios de su organización conecten su cuenta de Microsoft Teams e importen grabaciones de reuniones directamente a Vidcast.

Esta función solo está disponible para organizaciones con la función premium habilitada. Para obtener más información, consulte Introducción a las funciones empresariales.

Configurar funciones de IA en Vidcast

Mejorar su experiencia de Vidcast con funciones de IA puede mejorar la gestión de contenido de video y la participación del usuario. Al habilitar los aspectos destacados generados por IA, los capítulos inteligentes y las capacidades del asistente de IA, permite a los usuarios crear contenido de video más dinámico y accesible.

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En la sección Funciones de IA, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.

  • Habilitar generación de momentos destacados— Permite a los usuarios usar momentos destacados generados por IA para sus videos.
  • Habilitar la generación de capítulos—Permite a los usuarios utilizar capítulos inteligentes para sus videos.
  • Asistente de IA—Permite a los usuarios utilizar el asistente de IA para tareas de IA generativa.
  • Habilitar Vidcast generado por IA—Permite a los usuarios utilizar la función Vidcast generado por IA cargando archivos PowerPoint o PDF. Vidcast analiza estos archivos y genera automáticamente vídeos con un guión y una voz en off.

    Esta función solo está disponible para organizaciones con la función empresarial habilitada. Para obtener más información, consulte Introducción a las funciones empresariales.

Administrar la configuración de datos para Vidcast

Configurar correctamente los ajustes de administración de datos en Vidcast le ayudará a equilibrar la accesibilidad y la seguridad dentro de su organización. Al configurar opciones como descargas de videos, uso compartido externo y cargas, puede controlar cómo se distribuye el contenido de video y asegurarse de que se alinee con las políticas de su organización.

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En la sección Gestión de datos, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.

  • Permitir descargas de videos—Permite a los usuarios descargar sus videos.
  • Permitir uso compartido externo— Permite que los usuarios compartan Vidcasts grabados fuera de su organización.
  • Permitir cargas externas—Permite a los usuarios cargar videos externos a Vidcast.

    Los clientes de Enterprise Webex Suite pueden solicitar la función de carga externa como una característica premium. Si el botón de carga de video sigue en gris, incluso después de activar Permitir cargas externas, comuníquese con el soporte de Vidcast ( help@vidcast.io).

Establecer permisos de uso compartido predeterminados para Vidcast

Configurar permisos para compartir en Vidcast le permite administrar cómo se accede al contenido de video dentro y fuera de su organización. Al configurar las opciones de uso compartido predeterminadas, garantiza que la distribución de video se alinee con las políticas de su organización.

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En la sección Permisos para compartir, seleccione un permiso para compartir predeterminado para su organización.

  • Restringido—Limita el acceso al video a usuarios con el mismo dominio que el creador o cualquier dominio. De forma predeterminada, todos los videos de Vidcast están restringidos al dominio del usuario después de grabarlos, importarlos o cargarlos.
  • Privado—Restringe el acceso únicamente al creador.
  • Abrir enlace—Permite el acceso a cualquier espectador con el enlace, independientemente de su dominio.

Estas configuraciones afectan solo a los permisos predeterminados después de grabar, importar o cargar. Los usuarios pueden cambiar los permisos para cada vídeo individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan videos externamente, vaya a la sección Administración de datos y desactive Permitir uso compartido externo.

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Haga clic en Editar dominios predeterminados para especificar los dominios donde se restringirán los videos en su organización. Puede seleccionar entre sus dominios reclamados, elegir todos los dominios reclamados de su organización o incluso un dominio externo.

Configurar políticas de retención de video para Vidcast

Establecer políticas de retención de video en Vidcast le ayuda a administrar el almacenamiento de datos y el cumplimiento dentro de su organización. Al definir períodos de retención, usted controla cuánto tiempo se almacenan los videos antes de su eliminación, equilibrando las necesidades organizacionales con las prácticas de gestión de datos.

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En la sección Retención de video, establezca un período de retención para los videos de Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo se aplica al nivel de organización.

  • Duración predeterminada—Si se selecciona, las grabaciones de Vidcast se eliminan solo cuando los usuarios las eliminan de su carpeta de papelera. En ese momento, las grabaciones se eliminan de la vista del usuario y las conservamos en los servidores de Cisco durante 60 días antes de eliminarlas de forma permanente.
  • Duración personalizada—Si se selecciona, puede establecer la retención personalizada entre 7 y 3600 días. Las grabaciones de Vidcast se eliminan automáticamente tanto de la papelera del usuario como de los servidores de Cisco después del período especificado.

Cuando selecciona una duración personalizada, los usuarios no reciben una notificación de que sus grabaciones se eliminarán o se han eliminado. Le recomendamos que comunique a sus usuarios cualquier cambio en las políticas de retención de video.

Administrar etiquetas de clasificación de videos en Vidcast

Las etiquetas de clasificación en Vidcast le permiten organizar e identificar contenido de video de manera eficiente dentro de su organización. Al habilitar y requerir clasificaciones, garantiza la categorización adecuada de cada video, lo que mejora la capacidad de búsqueda y el cumplimiento de la política de su organización.
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En la sección Clasificaciones, habilite o deshabilite etiquetas específicas para un video para una fácil identificación dentro del Centro de control.

  • Habilitar clasificaciones—Muestra una pantalla adicional después de la grabación de video, permitiendo a los usuarios agregar una etiqueta de clasificación de una lista que haya creado.
  • Requerir clasificaciones—Hace que sea obligatorio agregar una etiqueta de clasificación antes de que los usuarios puedan guardar su video.
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Haga clic en Configurar clasificaciones para crear y administrar estas opciones de etiquetas.

Configurar los ajustes de idioma en Vidcast

Habilitar subtítulos y transcripciones traducidos en Vidcast le permite mejorar la accesibilidad y la inclusión al ayudar a los espectadores a comprender el contenido de video en varios idiomas. Al configurar los ajustes de idioma, mejora la comunicación y hace que el contenido de video sea más accesible dentro de su organización.

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En la sección Idiomas, puede activar Habilitar subtítulos y transcripciones traducidos para permitir la traducción automática de subtítulos y transcripciones para cada video grabado dentro de su organización.

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Haga clic en Configurar idiomas para agregar y administrar los idiomas utilizados para los subtítulos traducidos.

Además del inglés, puedes seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes. Esta configuración se aplica solo a nivel de organización.

Cambiar esta configuración solo afectará futuras grabaciones e importaciones. Las grabaciones anteriores conservarán la configuración vigente en el momento en que se crearon.

Configurar una página de inicio de empresa en Vidcast

Crear una página de inicio de la empresa en Vidcast le permite mostrar contenido de video seleccionado y personalizado según las necesidades de su organización. Esta función centraliza videos importantes, garantizando que los usuarios tengan fácil acceso a contenido relevante e impactante.

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En la sección Página de inicio de la empresa, active Habilitar página de inicio de la empresa para crear una página de inicio de la empresa dedicada que reemplace a Inicio como página de inicio predeterminada para todos los usuarios de Vidcast en su organización.

Los editores designados pueden luego seleccionar los videos más relevantes para su empresa y darles la atención que merecen.

Solo puede haber una página de inicio de empresa por organización Webex. Las páginas de inicio de la empresa solo están disponibles para las organizaciones de Webex con dominios reclamados.

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(Opcional) Cambie el nombre de la página de inicio de la empresa y haga clic en Actualizar.

De forma predeterminada, la página de inicio de su empresa tendrá el mismo título que el nombre de su organización Webex.

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Introduzca un correo electrónico en Agregar editores a la página de inicio de la empresa y haga clic en Agregar.

Debes asignar al menos un editor para crear una página de inicio de la empresa. Esto crea un borrador para los editores designados en la pestaña Inicio en Vidcast. Los editores pueden luego crear una página de inicio en Vidcast, que será visible para los usuarios dentro de sus dominios reclamados una vez que se publique.

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Puede editar la lista de dominios haciendo clic en Editar dominios de la página de inicio de la empresa, si no todos los dominios reclamados son relevantes para esta función.

De forma predeterminada, su organización Webex muestra la página de la empresa a todos los dominios reclamados una vez configurada.