Prehľad

Ako správca môžete ovládať prístupové povolenia, povoliť nahrávanie a komentovanie, integrovať sa s Webexom, používať AI na zvýraznenia a kapitoly, spravovať zdieľanie údajov a konfigurovať zásady uchovávania videí. Môžete tiež vynútiť klasifikáciu obsahu videa a povoliť preložené titulky a prepisy, čím zaistíte komplexnú kontrolu nad používaním Vidcastu.

Ak chcete nastaviť pravidlá pre konkrétne skupiny alebo na úrovni jednotlivých používateľov namiesto celej organizácie, pozrite si časť Konfigurácia šablón nastavení.

Spravujte nastavenia prístupu k Vidcastu

Správa nastavení prístupu vám pomôže udržať kontrolu nad tým, kto používa Vidcast vo vašej organizácii. Povolením alebo zakázaním konkrétnych funkcií môžete prispôsobiť prostredie Vidcast tak, aby vyhovovalo potrebám vašej organizácie.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Prístup povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť prístup k vidcastu – umožňuje používateľom vo vašej organizácii pristupovať k Vidcastu.
  • Povoliť nahrávanie vidcastu – umožňuje používateľom nahrávať videá pomocou Vidcastu.
  • Povoliť komentovanie – umožňuje publiku komentovať videá zaznamenané vo vašej organizácii.

Nakonfigurujte integráciu Webex s Vidcast

Integrácia Vidcast s Webex zlepšuje spoluprácu tým, že umožňuje bezproblémové prechody medzi video správami a stretnutiami. Konfiguráciou týchto nastavení umožníte používateľom efektívne využívať Vidcast a Webex na zlepšenie komunikácie a produktivity v rámci vašej organizácie.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Webex Integrácia povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť import schôdze Webex – umožňuje používateľom importovať nahrávky svojich schôdzí Webex do Vidcastu.
  • Zobraziť Vidcast na bočnom paneli Webex – zobrazí kartu Vidcast v aplikácii Webex, ktorá používateľom umožní prístup k Vidcastu.
  • Povoliť nahrávanie Vidcast v aplikácii Webex Messaging – umožňuje používateľom nahrávať v rámci priestorov v aplikácii Webex.

Nakonfigurujte funkcie AI vo Vidcaste

Vylepšenie zážitku z Vidcastu pomocou funkcií AI môže zlepšiť správu obsahu videa a zapojenie používateľov. Povolením zvýraznení generovaných AI, inteligentných kapitol a funkcií asistenta AI umožníte používateľom vytvárať dynamickejší a dostupnejší video obsah.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Funkcie AI povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť generovanie najlepších momentov – umožňuje používateľom používať pre svoje videá najdôležitejšie momenty vygenerované AI.
  • Povoliť generovanie kapitol – umožňuje používateľom používať inteligentné kapitoly pre svoje videá.
  • AI Assistant – umožňuje používateľom používať asistenta AI na generatívne úlohy AI.

Spravujte nastavenia údajov pre Vidcast

Správna konfigurácia nastavení správy údajov vo Vidcast vám pomôže vyvážiť dostupnosť a bezpečnosť vo vašej organizácii. Konfiguráciou možností, ako je sťahovanie videa, externé zdieľanie a nahrávanie, môžete ovládať spôsob distribúcie videoobsahu a zabezpečiť, aby bol v súlade s pravidlami vašej organizácie.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Správa údajov povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť preberanie videí – umožňuje používateľom preberať ich videá.
  • Povoliť externé zdieľanie – umožňuje používateľom zdieľať zaznamenané videá Vidcast mimo vašej organizácie.
  • Povoliť externé odovzdávanie – umožňuje používateľom odovzdávať externé videá do služby Vidcast.

    Zákazníci Enterprise Webex Suite môžu požiadať o funkciu externého nahrávania ako prémiovú funkciu. Ak je tlačidlo odovzdania videa stále sivé aj po zapnutí možnosti Povoliť externé odovzdávanie, kontaktujte podporu Vidcast (help@vidcast.io).

Nastavte predvolené povolenia na zdieľanie pre Vidcast

Konfigurácia povolení na zdieľanie vo Vidcast vám umožňuje spravovať spôsob, akým sa pristupuje k videoobsahu vo vašej organizácii a mimo nej. Nastavením predvolených možností zdieľania zaistíte, že distribúcia videa bude v súlade s pravidlami vašej organizácie.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Povolenia na zdieľanie vyberte predvolené povolenie na zdieľanie pre vašu organizáciu.

  • Obmedzené – obmedzuje prístup k videu na používateľov s rovnakou doménou ako tvorca alebo ľubovoľnými doménami. V predvolenom nastavení sú všetky videá Vidcast po zaznamenaní, importovaní alebo odovzdaní obmedzené na doménu používateľa.
  • Súkromné – obmedzuje prístup iba pre autora.
  • Otvoriť odkaz – umožňuje prístup každému používateľovi s odkazom bez ohľadu na jeho doménu.

Tieto nastavenia ovplyvňujú iba predvolené povolenia po nahrávaní, importovaní alebo nahrávaní. Používatelia môžu zmeniť povolenia pre každé jednotlivé video. Ak nechcete, aby vaši používatelia zdieľali videá externe, prejdite do sekcie Správa údajov a vypnite možnosť Povoliť externé zdieľanie.

4

Kliknite na položku Upraviť predvolené domény a zadajte domény, v ktorých budú videá vo vašej organizácii obmedzené. Môžete si vybrať z nárokovaných domén, vybrať všetky nárokované domény vašej organizácie alebo dokonca externú doménu.

Nakonfigurujte pravidlá uchovávania videa pre Vidcast

Nastavenie zásad uchovávania videa vo Vidcaste vám pomôže spravovať ukladanie údajov a dodržiavanie predpisov vo vašej organizácii. Definovaním období uchovávania ovládate, ako dlho sa videá uchovávajú pred odstránením, čím sa vyrovnávajú organizačné potreby s postupmi správy údajov.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Uchovávanie videa nastavte obdobie uchovávania pre zaznamenané videá Vidcast v rámci vašej organizácie. Toto nastavenie sa vzťahuje len na úroveň organizácie.

  • Predvolené trvanie – ak vyberiete túto možnosť, záznamy Vidcast sa odstránia iba vtedy, keď ich používatelia odstránia zo svojho priečinka koša. V tomto momente sa záznamy odstránia z pohľadu používateľa a uchovávame ich na serveroch spoločnosti Cisco 60 dní, kým ich natrvalo odstránime.
  • Vlastné trvanie – ak je vybraté, vlastné uchovávanie môžete nastaviť na 7 až 3 600 dní. Nahrávky Vidcast sa po uplynutí určeného obdobia automaticky vymažú z koša používateľa aj zo serverov spoločnosti Cisco.

Keď vyberiete vlastné trvanie, používatelia nedostanú upozornenie, že ich nahrávky budú alebo boli odstránené. Odporúčame, aby ste o akýchkoľvek zmenách pravidiel uchovávania videí informovali svojich používateľov.

Spravujte značky klasifikácie videa vo Vidcaste

Klasifikačné značky vo Vidcaste vám umožňujú efektívne organizovať a identifikovať videoobsah v rámci vašej organizácie. Povolením a vyžadovaním klasifikácií zaistíte správnu kategorizáciu každého videa, čím sa zlepší možnosť vyhľadávania a súlad s pravidlami vašej organizácie.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Klasifikácia povoľte alebo zakážte konkrétne značky videa, aby ste ich mohli jednoducho identifikovať v rámci Control Hub.

  • Povoliť klasifikácie – po zaznamenaní videa zobrazí ďalšiu obrazovku, ktorá používateľom umožní pridať značku klasifikácie zo zoznamu, ktorý ste vytvorili.
  • Vyžadovať klasifikácie – Pridanie klasifikačnej značky je povinné, aby používatelia mohli uložiť svoje video.
4

Ak chcete vytvoriť a spravovať tieto možnosti značiek, kliknite na položku Konfigurovať klasifikácie .

Nakonfigurujte nastavenia jazyka vo Vidcaste

Povolenie preložených titulkov a prepisov vo Vidcaste vám umožní zlepšiť dostupnosť a inkluzívnosť tým, že divákom pomôže porozumieť obsahu videa vo viacerých jazykoch. Konfiguráciou jazykových nastavení zlepšíte komunikáciu a sprístupníte videoobsah vo vašej organizácii.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Jazyky môžete zapnúť možnosť Povoliť preložené titulky a prepisy , čím povolíte automatický preklad skrytých titulkov a prepisov pre každé video zaznamenané vo vašej organizácii.

4

Kliknite na položku Konfigurovať jazyky , ak chcete pridať a spravovať jazyky používané pre preložené skryté titulky.

Okrem angličtiny si môžete vybrať až štyri rôzne jazyky. Toto nastavenie platí len na úrovni organizácie.

Zmena tohto nastavenia ovplyvní iba budúce nahrávky a importy. Predchádzajúce nahrávky si zachovajú nastavenia, ktoré boli na mieste v čase ich vytvorenia.

Vytvorte si domovskú stránku spoločnosti vo Vidcaste

Vytvorenie domovskej stránky spoločnosti vo Vidcast vám umožní predviesť upravený videoobsah prispôsobený potrebám vašej organizácie. Táto funkcia sústreďuje dôležité videá a zabezpečuje používateľom jednoduchý prístup k relevantnému a pôsobivému obsahu.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Vidcast a potom kliknite na kartu Nastavenia .

3

V sekcii Domovská stránka spoločnosti zapnite možnosť Povoliť domovskú stránku spoločnosti a vytvorte vyhradenú domovskú stránku spoločnosti, ktorá nahradí domovskú stránku ako predvolenú domovskú stránku pre všetkých používateľov Vidcastu vo vašej organizácii.

Určení redaktori potom môžu vybrať videá, ktoré sú pre vašu spoločnosť najrelevantnejšie, a poskytnúť im pozornosť, ktorú si zaslúžia.

Na organizáciu Webex môže existovať iba jedna domovská stránka spoločnosti. Domovské stránky spoločnosti sú dostupné iba organizáciám Webex s nárokovanými doménami.

4

(Voliteľné) Premenujte názov domovskej stránky spoločnosti a kliknite na tlačidlo Aktualizovať.

V predvolenom nastavení bude mať domovská stránka vašej spoločnosti rovnaký názov ako názov vašej organizácie Webex.

5

Zadajte e-mail do poľa Pridať redaktorov na domovskú stránku spoločnosti a kliknite na tlačidlo Pridať.

Na vytvorenie domovskej stránky spoločnosti musíte priradiť aspoň jedného editora. Tým sa vytvorí koncept pre určených redaktorov na karte Domov vo Vidcaste. Redaktori potom môžu vytvoriť domovskú stránku vo Vidcaste, ktorá bude viditeľná pre používateľov vo vašich nárokovaných doménach po jej zverejnení.

6

Ak nie všetky nárokované domény sú pre túto funkciu relevantné, môžete upraviť zoznam domén kliknutím na položku Upraviť domény domovskej stránky spoločnosti.

V predvolenom nastavení vaša organizácia Webex zobrazuje stránku spoločnosti všetkým nárokovaným doménam po nastavení.