Prehľad

Ako správca môžete ovládať prístupové oprávnenia, povoliť nahrávanie a komentovanie, integrovať sa s Webexom, používať umelú inteligenciu pre zvýraznenie a kapitoly, spravovať zdieľanie údajov a konfigurovať zásady uchovávania videa. Môžete tiež vynútiť klasifikáciu video obsahu a povoliť preložené titulky a prepisy, čím zabezpečíte komplexnú kontrolu nad používaním Vidcastu.

Ak chcete nastaviť pravidlá pre konkrétne skupiny alebo pre jednotlivých používateľov namiesto celej organizácie, pozrite si časť Konfigurácia šablón nastavení.

Spravovať nastavenia prístupu k Vidcastu

Správa nastavení prístupu vám pomáha udržiavať kontrolu nad tým, kto vo vašej organizácii používa Vidcast. Povolením alebo zakázaním konkrétnych funkcií si môžete prispôsobiť zážitok z Vidcastu potrebám vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Prístup povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť prístup k Vidcastu– Umožňuje používateľom vo vašej organizácii prístup k Vidcastu.
  • Povoliť nahrávanie cez Vidcast– Umožňuje používateľom nahrávať videá pomocou Vidcastu.
  • Povoliť komentovanie– Umožňuje publiku komentovať videá nahrané vo vašej organizácii.

Konfigurácia integrácie Webexu s Vidcastom

Integrácia Vidcastu s Webexom zlepšuje spoluprácu tým, že umožňuje plynulý prechod medzi videohovormi a stretnutiami. Konfiguráciou týchto nastavení umožníte používateľom efektívne využívať Vidcast a Webex na zlepšenie komunikácie a produktivity vo vašej organizácii.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Integrácia Webexu povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť import zo Webex stretnutia– Umožňuje používateľom importovať záznamy zo stretnutí Webex do Vidcastu.
  • Zobraziť Vidcast na bočnom paneliWebex– Zobrazí kartu Vidcast v aplikácii Webex, ktorá používateľom umožní prístup k Vidcastu.
  • Povoliť nahrávanie Vidcastu v aplikácii Webex Správy– Umožňuje používateľom nahrávať v priestoroch aplikácie Webex.

Konfigurácia integrácie Microsoft Teams s Vidcastom

Povoľte integráciu Microsoft Teams v Control Hub, aby používatelia mohli bezproblémovo importovať nahrávky zo stretnutí Microsoft Teams priamo do Vidcastu. Táto integrácia pomáha centralizovať video obsah vašej organizácie a uľahčuje používateľom prístup a správu ich nahrávok z Microsoft Teams v rámci Vidcastu.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Integrácia s Microsoft Teams prepnite nastavenie Povoliť import stretnutí z Microsoft Teams, aby ste používateľom vo vašej organizácii umožnili pripojiť sa k svojmu účtu Microsoft Teams a importovať záznamy zo stretnutí priamo do Vidcastu.

Táto funkcia je dostupná iba pre organizácie s povolenou prémiovou funkciou. Viac informácií nájdete v časti Úvod do podnikových funkcií.

Konfigurácia funkcií umelej inteligencie vo Vidcaste

Vylepšenie vášho zážitku z Vidcastu pomocou funkcií umelej inteligencie môže zlepšiť správu video obsahu a zapojenie používateľov. Povolením najdôležitejších momentov generovaných umelou inteligenciou, inteligentných kapitol a funkcií asistenta umelej inteligencie umožňujete používateľom vytvárať dynamickejší a prístupnejší videoobsah.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Funkcie umelej inteligencie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť generovanie najdôležitejších momentov– Umožňuje používateľom používať pre svoje videá generované najdôležitejšie momenty pomocou umelej inteligencie.
  • Povoliť generovanie kapitol– Umožňuje používateľom používať inteligentné kapitoly pre svoje videá.
  • Asistent umelej inteligencie– Umožňuje používateľom používať asistenta umelej inteligencie na generatívne úlohy umelej inteligencie.
  • Povoliť AI generovaný Vidcast– Umožňuje používateľom používať funkciu AI generovaného Vidcastu nahraním súborov PowerPoint alebo PDF. Vidcast analyzuje tieto súbory a automaticky generuje videá so scenárom a hlasovým komentárom.

    Táto funkcia je dostupná iba pre organizácie s povolenou funkciou Enterprise. Viac informácií nájdete v časti Úvod do podnikových funkcií.

Spravovať nastavenia dát pre Vidcast

Správna konfigurácia nastavení správy údajov vo Vidcaste vám pomôže vyvážiť dostupnosť a bezpečnosť vo vašej organizácii. Konfiguráciou možností, ako sú sťahovanie videí, externé zdieľanie a nahrávanie, môžete kontrolovať spôsob distribúcie videoobsahu a zabezpečiť jeho súlad s pravidlami vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Správa údajov povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia.

  • Povoliť sťahovanie videí– Umožňuje používateľom sťahovať si videá.
  • Povoliť externé zdieľanie– Umožňuje používateľom zdieľať nahraté videá mimo vašej organizácie.
  • Povoliť externé nahrávanie– Umožňuje používateľom nahrávať externé videá do Vidcastu.

    Zákazníci balíka Enterprise Webex Suite si môžu vyžiadať funkciu externého nahrávania ako prémiovú funkciu. Ak je tlačidlo na nahrávanie videa stále sivé, aj keď zapnete možnosť Povoliť externé nahrávanie, kontaktujte podporu Vidcastu ( help@vidcast.io).

Nastavenie predvolených povolení na zdieľanie pre Vidcast

Konfigurácia povolení na zdieľanie vo Vidcaste vám umožňuje spravovať, ako sa k videoobsahu pristupuje v rámci vašej organizácie aj mimo nej. Nastavením predvolených možností zdieľania zabezpečíte, že distribúcia videa bude v súlade so zásadami vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Povolenia na zdieľanie vyberte predvolené povolenie na zdieľanie pre vašu organizáciu.

  • Obmedzené– Obmedzuje prístup k videu na používateľov s rovnakou doménou ako tvorca alebo s ľubovoľnými doménami. V predvolenom nastavení sú všetky videá Vidcast po nahratí, importe alebo nahraní obmedzené na doménu používateľa.
  • Súkromné– Prístup je obmedzený iba na tvorcu.
  • Otvoriť odkaz– Umožňuje prístup ľubovoľnému divákovi s odkazom bez ohľadu na jeho doménu.

Tieto nastavenia ovplyvňujú iba predvolené povolenia po nahrávaní, importovaní alebo nahrávaní. Používatelia môžu zmeniť povolenia pre každé jednotlivé video. Ak chcete, aby vaši používatelia nezdieľali videá externe, prejdite do sekcie Správa údajov a vypnite možnosť Povoliť externé zdieľanie.

4

Kliknite na Upraviť predvolené domény a zadajte domény, v ktorých budú videá vo vašej organizácii obmedzené. Môžete si vybrať z vašich nárokovaných domén, vybrať všetky nárokované domény vašej organizácie alebo dokonca externú doménu.

Konfigurácia politík uchovávania videa pre Vidcast

Nastavenie politík uchovávania videí vo Vidcaste vám pomáha spravovať ukladanie údajov a dodržiavanie predpisov vo vašej organizácii. Definovaním období uchovávania kontrolujete, ako dlho sa videá uchovávajú pred vymazaním, čím vyvažujete potreby organizácie s postupmi správy údajov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Uchovávanie videa nastavte dobu uchovávania nahratých videí Vidcast vo vašej organizácii. Toto nastavenie sa vzťahuje iba na úroveň organizácie.

  • Predvolené trvanie– Ak je vybratá táto možnosť, nahrávky Vidcastu sa odstránia iba vtedy, keď ich používatelia odstránia z koša. V tom momente sa nahrávky odstránia z pohľadu používateľa a my ich uchovávame na serveroch spoločnosti Cisco 60 dní, kým ich natrvalo vymažeme.
  • Vlastné trvanie– Ak je vybratá táto možnosť, môžete nastaviť vlastné uchovávanie údajov v rozmedzí od 7 do 3600 dní. Nahrávky Vidcastu sa po uplynutí stanoveného obdobia automaticky odstránia z koša používateľa aj zo serverov spoločnosti Cisco.

Keď vyberiete vlastné trvanie, používatelia nedostanú upozornenie, že ich nahrávky budú alebo boli odstránené. Odporúčame vám, aby ste svojich používateľov informovali o všetkých zmenách v pravidlách uchovávania videí.

Správa značiek klasifikácie videí vo Vidcaste

Klasifikačné značky vo Vidcaste vám umožňujú efektívne organizovať a identifikovať video obsah vo vašej organizácii. Povolením a vyžadovaním klasifikácií zabezpečíte správnu kategorizáciu každého videa, čím zlepšíte vyhľadávateľnosť a súlad s pravidlami vašej organizácie.
1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Klasifikácie povoľte alebo zakážte konkrétne značky pre video pre jednoduchú identifikáciu v aplikácii Control Hub.

  • Povoliť klasifikácie– Po nahratí videa zobrazí ďalšiu obrazovku, ktorá používateľom umožňuje pridať klasifikačný štítok zo zoznamu, ktorý ste vytvorili.
  • Vyžadovať klasifikácie– Pred uložením videa je potrebné pridať klasifikačný štítok.
4

Kliknite na Konfigurovať klasifikácie a vytvorte a spravujte tieto možnosti značiek.

Konfigurácia jazykových nastavení vo Vidcaste

Povolenie preložených titulkov a prepisov vo Vidcaste vám umožňuje zlepšiť prístupnosť a inklúziu tým, že pomáha divákom porozumieť video obsahu vo viacerých jazykoch. Konfiguráciou jazykových nastavení zlepšíte komunikáciu a sprístupníte video obsah vo vašej organizácii.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Jazyky môžete zapnúť možnosť Povoliť preložené titulky a prepisy, čím povolíte automatický preklad skrytých titulkov a prepisov pre každé video nahrané vo vašej organizácii.

4

Kliknite na Konfigurovať jazyky a pridajte a spravujte jazyky používané pre preložené skryté titulky.

Okrem angličtiny si môžete vybrať až štyri rôzne jazyky. Toto nastavenie platí iba na úrovni organizácie.

Zmena tohto nastavenia ovplyvní iba budúce nahrávky a importy. Predchádzajúce nahrávky si zachovajú nastavenia, ktoré boli platné v čase ich vytvorenia.

Nastavenie firemnej domovskej stránky vo Vidcaste

Vytvorenie firemnej domovskej stránky vo Vidcaste vám umožňuje prezentovať kurátorsky vybraný video obsah prispôsobený potrebám vašej organizácie. Táto funkcia centralizuje dôležité videá, čím zabezpečuje, aby používatelia mali jednoduchý prístup k relevantnému a pôsobivému obsahu.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Vidcasta potom kliknite na kartu Nastavenia.

3

V sekcii Domovská stránka spoločnosti prepnite na Povoliť domovskú stránku spoločnosti, čím vytvoríte vyhradenú domovskú stránku spoločnosti, ktorá nahradí Domovskú stránku ako predvolenú domovskú stránku pre všetkých používateľov Vidcastu vo vašej organizácii.

Určení redaktori potom môžu vybrať videá, ktoré sú pre vašu spoločnosť najrelevantnejšie, a dať im pozornosť, ktorú si zaslúžia.

Na jednu organizáciu Webex môže byť iba jedna domovská stránka spoločnosti. Domovské stránky spoločností sú dostupné iba pre organizácie Webex s nárokovanými doménami.

4

(Voliteľné) Premenujte názov domovskej stránky spoločnosti a kliknite na Aktualizovať.

Domovská stránka vašej spoločnosti bude mať štandardne rovnaký názov ako názov vašej organizácie Webex.

5

Zadajte e-mail do poľa Pridať editorov na domovskú stránku spoločnosti a kliknite na tlačidlo Pridať.

Na vytvorenie domovskej stránky spoločnosti musíte priradiť aspoň jedného editora. Týmto sa vytvorí koncept pre určených editorov na karte Domov vo Vidcaste. Redaktori potom môžu vytvoriť domovskú stránku vo Vidcaste, ktorá bude po jej zverejnení viditeľná pre používateľov vo vašich nárokovaných doménach.

6

Zoznam domén môžete upraviť kliknutím na Upraviť domény domovskej stránky spoločnosti, ak nie všetky deklarované domény sú relevantné pre túto funkciu.

Vaša organizácia Webex štandardne zobrazuje stránku spoločnosti všetkým deklarovaným doménam po nastavení.