Administrer Vidcast i Control Hub

Oversigt

Som fuld administrator kan du styre adgangstilladelser, aktivere optagelse og kommentering, integrere med Webex, bruge AI til højdepunkter og kapitler, administrere datadeling og konfigurere politikker for opbevaring af videoer. Du kan også håndhæve klassifikationer af videoindhold og aktivere oversatte billedtekster og udskrifter, hvilket sikrer omfattende kontrol over Vidcast-brug.

Hvis du vil konfigurere politikker for bestemte grupper eller pr. bruger i stedet for hele organisationen, skal du se Konfigurere indstillingsskabeloner.

Administrer Vidcast-adgangsindstillinger

Administration af adgangsindstillinger hjælper dig med at bevare kontrollen over, hvem der bruger Vidcast i din organisation. Ved at aktivere eller deaktivere specifikke funktioner kan du tilpasse Vidcast -oplevelsen, så den passer til din organisations behov.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Access skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger. Tillad Vidcast - adgang — Tillader brugere i din organisation at få adgang til Vidcast. Tillad Vidcast - optagelse —Tillader brugere at optage videoer ved hjælp af Vidcast. Tillad kommentering — Giver publikum mulighed for at kommentere videoer, der er optaget i din organisation. Tillad Vidcast Studio live-udsendelse — Tillader brugere i din organisation at oprette og dele live-udsendelser ved hjælp af Vid cast Studio. Denne funktion er kun tilgængelig for organisationer med Enterprise-funktionen aktiveret. Du kan finde flere oplysninger under Introduktion til virksomhedsfunktioner.

Konfigurer Webex-integration med Vidcast

Integrering af Vidcast med Webex forbedrer samarbejdet ved at tillade problemfri overgang mellem videobeskeder og møder. Ved at konfigurere disse indstillinger giver du brugerne mulighed for effektivt at bruge Vidcast og Webex til at forbedre kommunikation og produktivitet i din organisation.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Webex- integration skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger. Tillad import af Webex Me eting - Tillader brugere at importere deres Webex-mødeoptagelser til Vidcast. Vis Vidcast i Webex- si deb jæl ken — Viser fanen Vidcast i Webex App, så brugerne kan få adgang til Vidcast. Aktivér Vidcast - optagelse i Webex Mess aging - Tillader brugere at optage inden for mellemrum i Webex App.

Konfigurer Microsoft Teams-integration med Vidcast

Aktivér Microsoft Teams-integrationen i Control Hub for at give brugerne mulighed for problemfrit at importere deres Microsoft Teams-mødeoptagelser direkte til Vidcast. Denne integration hjælper med at centralisere din organisations videoindhold og gør det nemt for brugerne at få adgang til og administrere deres Microsoft Teams-optagelser inden for Vidcast.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Microsoft Teams Integration skal du slå Tillad import af Microsoft Teams-møder til for at give brugere i din organisation mulighed for at forbinde deres Microsoft Teams-konto og importere mødeoptagelser direkte til Vidcast. Denne funktion er kun tilgængelig for organisationer med premium-funktionen aktiveret. Du kan finde flere oplysninger under Introduktion til Enterprise-funktioner.

Konfigurer AI-funktioner i Vidcast

Forbedring af din Vidcast-oplevelse med AI-funktioner kan forbedre videoindholdsstyring og brugerengagement. Ved at aktivere AI-genererede højdepunkter, smarte kapitler og AI-assistentfunktioner giver du brugerne mulighed for at oprette mere dynamisk og tilgængeligt videoindhold.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet AI-funktioner skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger. Aktivér generering af højdepunkter - Giver brugerne mulighed for at bruge AI-genererede højdepunkter til deres videoer. Aktivér generering af kapitler — Giver brugerne mulighed for at bruge smarte kapitler til deres videoer. AI Assistant—Tillader brugere at bruge AI-assistent til generative AI-opgaver. Aktivér AI-genereret Vidcast —Tillader brugere at bruge den AI-genererede Vidcast-funktion ved at uploade PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filer og genererer automatisk videoer med et script og voiceover. Denne funktion er kun tilgængelig for organisationer, hvor virksomhedsfunktionen er aktiveret. Du kan finde flere oplysninger under Introduktion til virksomhedsfunktioner.

Administrer dataindstillinger til Vidcast

Korrekt konfiguration af datastyringsindstillinger i Vidcast hjælper dig med at afbalancere tilgængelighed og sikkerhed i din organisation. Ved at konfigurere indstillinger som f.eks. download af videoer, ekstern deling og uploads kan du styre, hvordan video indhold distribueres, og sikre, at det stemmer overens med organisationens politikker.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Datahåndtering skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger. Tillad videooverfør sler — Giver brugerne mulighed for at downloade deres videoer. Tillad ekstern deling - Tillader brugere at dele optagede Vidcasts uden for din organisation. Tillad eksterne uploads — Tillader brugere at uploade eksterne videoer til Vidcast. Virksomhed Webex Suite skunder kan anmode om den eksterne uploadfunktion som en premium-funktion. Hvis knappen Video upload stadig er nedtonet, skal du kontakte Cisco support, selv efter at du har slået Til lad eksterne uploads til.

Angiv standarddelingstilladelser til Vidcast

Konfiguration af delingstilladelser i Vidcast giver dig mulighed for at administrere, hvordan videoindhold tilgås inden for og uden for din organisation. Ved at angive standarddelingsindstillinger sikrer du, at videodistribution stemmer overens med organisationens politikker.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	Vælg en standard delings tilladelse for din organisation i afsnittet Delingstilladelser. Begræn set — Begrænser videoadgang til brugere med det samme domæne som skaberen eller andre domæner. Som standard er alle Vidcast-videoer begrænset til brugerens domæne efter optagelse, import eller upload. Privat — Begrænser kun adgangen til skaberen. Åbent link — Giver adgang til enhver fremviser med linket, uanset deres domæne. Disse indstillinger påvirker kun standardtilladelserne efter optagelse, import eller upload. Brugere kan ændre tilladelser for hver enkelt video. Hvis du foretrækker, at dine brugere ikke deler videoer eksternt, skal du gå til afsnittet Datast yring og slå Tillad ekstern deling fra.
4	Klik på Rediger standarddomæner for at angive de domæner, hvor videoer i din organisation begrænses. Du kan vælge mellem dine hævdede domæner, vælge alle organisationens hævdede domæner eller endda et eksternt domæne.

Konfigurer politikker for opbevaring af videoer til Vidcast

Indstilling af videoopbevaringspolitikker i Vidcast hjælper dig med at administrere datalagring og overholdelse i din organisation. Ved at definere opbevaringsperioder styrer du, hvor længe videoer gemmes, før de slettes, og afbalancerer organisatoriske behov med datastyringspraksis.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Video-opbevaring skal du angive en opbevaringsperiode for optagede Vidcast-videoer i din organisation. Denne indstilling gælder kun for organisations niveau. Standardvarighed — Hvis valgt, slettes Vidcast-optagelser kun, når brugerne fjerner dem fra deres papirkurvmappe. På det tidspunkt fjernes optagelser fra brugerens visning, og vi opbevarer dem på Ciscos servere i 60 dage, før vi sletter dem permanent. Brugerdefineret varighed — Hvis dette er valgt, kan du indstille den brugerdefinerede opbevaring mellem 7 og 3600 dage. Vidcast-optagelser slettes automatisk fra både brugerens papirkurv og Ciscos servere efter den angivne periode. Når du vælger en brugerdefineret varighed, modtager brugerne ikke en meddelelse om, at deres optagelser vil blive eller er blevet slettet. Vi anbefaler, at du kommunikerer eventuelle ændringer i politikkerne for opbevaring af videoer til dine brugere.

Administrer videoklassificeringskoder i Vidcast

Klassificeringskoder i Vidcast giver dig mulighed for at organisere og identificere videoindhold effektivt i din organisation. Ved at aktivere og kræve klassificeringer sikrer du korrekt kategorisering af hver video, hvilket forbedrer søgbar heden og overholdelsen af din organisations politik.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Klassifikationer skal du aktivere eller deaktivere specifikke tags til en video for nem identifikation i Control Hub. Aktivér klassifikationer — Viser en ekstra skærm efter videooptagelse, så brugerne kan tilføje et klassificeringskode fra en liste, du har oprettet. Kræv klassifikationer — Gør tilføjelse af et klassificeringsmær ke obligatorisk, før brugerne kan gemme deres video.
4	Klik på Konfigurer klassifikationer for at oprette og administrere disse tag indstillinger.

Konfigurer sprogindstillinger i Vidcast

Aktivering af oversatte billedtekster og udskrifter i Vidcast giver dig mulighed for at forbedre tilgængeligheden og inklusiviteten ved at hjælpe seerne med at forstå video indhold på flere sprog. Ved at konfigurere sprogindstillinger forbedrer du kommunik ationen og gør videoindhold mere tilgængeligt i din organisation.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Sprog kan du slå Aktivér oversatte billedtekster og udskrifter til for at tillade automatisk oversættelse af under tekster og udskrifter for hver video, der er optaget i din organisation.
4	Klik på Konfigurer sprog for at tilføje og administrere sprog, der bruges til oversatte undertekster. Ud over engelsk kan du vælge op til fire forskellige sprog. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau. Ændring af denne indstilling påvirker kun fremtidige optagelser og import. Tidligere optagelser bevarer de indstillinger, der var på plads på det tidspunkt, de blev oprettet.

Opret en virksomheds hjemmeside i Vidcast

Oprettelse af en virksomheds hjemmeside i Vidcast giver dig mulighed for at fremvise kurateret videoindhold tilpasset din organisations behov. Denne funktion centraliserer vigtige videoer og sikrer, at brugerne har nem adgang til relevant og virkningsfuldt indhold .

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Services > Vidcast, og klik derefter på fanen Inds tillinger.
3	I afsnittet Virksomhedens hjemmeside skal du slå Aktiv ér virksomheds hjemmeside til for at oprette en dedikeret virksomheds hjemmeside, der erstatter Hjem som standardstartside for alle Vidcast-brugere i din organisation. Udpegede redaktører kan derefter kuratere videoer, der er mest relevante for din virksomhed og give dem det søgelys, de fortjener. Der kan kun være én virksomheds hjemmeside pr. Webex-organisation. Virksomhedens hjemmesider er kun tilgængelige for Webex-organisationer med hævdede domæner.
4	(Valgfrit) Omdøb firmaets startside titel, og klik på Op dater. Som standard har din virksomheds hjemmeside den samme titel som dit Webex-organisationsnavn.
5	Indtast en e-mail i Tilføj redaktører til virksomhedens hjemmeside, og klik på Tilføj. Du skal tildele mindst én redaktør for at oprette en virksomheds hjemmeside. Dette opretter et udkast til de udpegede redaktører under fanen Hjem i Vidcast. Redaktørerne kan derefter opbygge en hjemmeside i Vidcast, som vil være synlig for brugere inden for dine hævdede domæner, når den er offentliggjort.
6	Du kan redigere listen over domæner ved at klikke på Rediger firmaets hjemmeside domæner, hvis ikke alle hævdede domæner er relevante for denne funktion. Som standard viser din Webex-organisation firmasiden for alle hævdede domæner, når den er konfigureret.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.