Administrer Vidcast i Control Hub

Overblik

Som administrator kan du kontrollere adgangstilladelser, aktivere optagelse og kommentere, integrere med Webex, bruge AI til højdepunkter og kapitler, administrere datadeling og konfigurere politikker for videoopbevaring. Du kan også gennemtvinge klassificeringer af videoindhold og aktivere oversatte undertekster og afskrifter, hvilket sikrer omfattende kontrol over brugen af Vidcast.

Hvis du vil opsætte politikker for specifikke grupper eller pr. bruger i stedet for hele organisationen, skal du se Konfigurer indstillingsskabeloner.

Administrer Vidcast-adgangsindstillinger

Administration af adgangsindstillinger hjælper dig med at bevare kontrollen over, hvem der bruger Vidcast i din organisation. Ved at aktivere eller deaktivere specifikke funktioner kan du tilpasse Vidcast-oplevelsen, så den passer til din organisations behov.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Adgang skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger. Tillad vidcast-adgang – Giver brugere i din organisation adgang til Vidcast. Tillad vidcast-optagelse – giver brugere mulighed for at optage videoer ved hjælp af Vidcast. Tillad kommentering – Giver publikum mulighed for at kommentere videoer, der er optaget i din organisation.

Konfigurer Webex-integration med Vidcast

Integrering af Vidcast med Webex forbedrer samarbejdet ved at tillade problemfri overgange mellem videomeddelelser og møder. Ved at konfigurere disse indstillinger giver du brugere mulighed for effektivt at bruge Vidcast og Webex for at forbedre kommunikationen og produktiviteten i din organisation.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	Aktivér eller deaktiver følgende indstillinger i afsnittet Webex -integration . Tillad import af Webex -møde – tillader brugere at importere deres Webex-mødeoptagelser til Vidcast. Vis Vidcast i Webex -sidepanelet – viser fanen Vidcast i Webex-appen, så brugere kan få adgang til Vidcast. Aktivér Vidcast-optagelse i Webex -meddelelser – giver brugere mulighed for at optage inden for rum i Webex-appen.

Konfigurer AI-funktioner i Vidcast

Hvis du forbedrer din Vidcast-oplevelse med AI-funktioner, kan det forbedre administrationen af videoindhold og brugerengagementet. Når du aktiverer AI-genererede højdepunkter, intelligente kapitler og AI Assistant-funktioner, kan du give brugere mulighed for at oprette mere dynamisk og tilgængeligt videoindhold.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	Aktivér eller deaktiver følgende indstillinger i afsnittet AI-funktioner . Aktivér generering af højdepunkter – giver brugere mulighed for at bruge AI-genererede højdepunkter til deres videoer. Aktivér generering af kapitler – Giver brugere mulighed for at bruge smarte kapitler til deres videoer. AI Assistant – giver brugere mulighed for at bruge AI Assistant til generative AI-opgaver.

Administrer dataindstillinger for Vidcast

Korrekt konfiguration af indstillinger for datastyring i Vidcast hjælper dig med at afbalancere tilgængelighed og sikkerhed i din organisation. Ved at konfigurere valgmuligheder som f.eks. videodownloads, ekstern deling og upload kan du kontrollere, hvordan videoindhold distribueres, og sikre, at det stemmer overens med din organisations politikker.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Dataadministration skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger. Tillad download af video – Giver brugere mulighed for at downloade deres videoer. Tillad ekstern deling – giver brugere mulighed for at dele optagede Vidcasts uden for din organisation. Tillad eksterne overførsler – giver brugere mulighed for at overføre eksterne videoer til Vidcast. Enterprise Webex Suite-kunder kan anmode om den eksterne overførselsfunktion som en premium-funktion. Hvis videooverførselsknappen stadig er nedtonet, selv efter du har aktiveret Tillad eksterne overførsler, skal du kontakte Vidcast-support ( help@vidcast.io).

Indstil standarddelingstilladelser for Vidcast

Konfiguration af delingstilladelser i Vidcast giver dig mulighed for at administrere, hvordan videoindhold tilgås i og uden for din organisation. Ved at indstille standarddelingsvalgmuligheder sikrer du, at videodistribution stemmer overens med din organisations politikker.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Delingstilladelser skal du vælge en standarddelingstilladelse for din organisation. Begrænset – Begrænser videoadgang til brugere med det samme domæne som skaberen eller alle domæner. Som standard er alle Vidcast-videoer begrænset til brugerens domæne efter optagelse, import eller overførsel. Privat – begrænser kun adgang til opretteren. Åbn link – giver adgang til enhver seer med linket, uanset deres domæne. Disse indstillinger påvirker kun standardtilladelserne efter optagelse, import eller overførsel. Brugere kan ændre tilladelser for hver individuel video. Hvis du foretrækker, at dine brugere ikke deler videoer eksternt, skal du gå til afsnittet Dataadministration og deaktivere Tillad ekstern deling.
4	Klik på Rediger standarddomæner for at angive de domæner, hvor videoer i din organisation vil blive begrænset. Du kan vælge mellem dine domæner, der er gjort krav på, vælge alle dine domæner, der er gjort krav på, eller endda et eksternt domæne.

Konfigurer politikker for videoopbevaring for Vidcast

Indstilling af politikker for videoopbevaring i Vidcast hjælper dig med at administrere datalagring og overholdelse i din organisation. Ved at definere opbevaringsperioder kan du styre, hvor længe videoer gemmes før sletning, så organisationsbehov bringes i balance med praksis for datastyring.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Videoopbevaring skal du indstille en opbevaringsperiode for optagede Vidcast-videoer i din organisation. Denne indstilling gælder kun for organisationsniveauet. Standardvarighed – hvis den er valgt, slettes Vidcast-optagelser kun, når brugere fjerner dem fra deres papirkurv. På det tidspunkt fjernes optagelser fra brugerens visning, og vi opbevarer dem på Ciscos servere i 60 dage, før de slettes permanent. Brugerdefineret varighed – hvis den er valgt, kan du indstille den brugerdefinerede opbevaring mellem 7 og 3600 dage. Vidcast-optagelser slettes automatisk fra både brugerens papirkurv og Ciscos servere efter den angivne periode. Når du vælger en brugerdefineret varighed, modtager brugere ikke en meddelelse om, at deres optagelser vil blive eller er blevet slettet. Vi anbefaler, at du kommunikerer alle ændringer i politikker for videoopbevaring til dine brugere.

Administrer videoklassifikationsmærker i Vidcast

Klassificeringsmærker i Vidcast giver dig mulighed for at organisere og identificere videoindhold effektivt i din organisation. Ved at aktivere og kræve klassificeringer sikrer du korrekt kategorisering af hver video, hvilket forbedrer søgbarheden og overholdelse af din organisations politik.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Klassifikationer skal du aktivere eller deaktivere specifikke tags til en video, så det er nemt at identificere dem i Control Hub. Aktivér klassifikationer – viser en ekstra skærm efter videooptagelse, så brugere kan tilføje et klassifikationstag fra en liste, du har oprettet. Kræv klassificeringer – gør tilføjelse af en klassifikationsmærke obligatorisk, før brugere kan gemme deres video.
4	Klik på Konfigurer klassificeringer for at oprette og administrere disse tagvalgmuligheder.

Konfigurer sprogindstillinger i Vidcast

Ved at aktivere oversatte undertekster og udskrifter i Vidcast kan du forbedre tilgængelighed og inklusion ved at hjælpe seerne med at forstå videoindhold på flere sprog. Ved at konfigurere sprogindstillinger forbedrer du kommunikationen og gør videoindhold mere tilgængeligt i din organisation.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Sprog kan du aktivere Aktivér oversatte undertekster og afskrifter for at tillade automatisk oversættelse af undertekster og afskrifter for hver video, der er optaget i din organisation.
4	Klik på Konfigurer sprog for at tilføje og administrere sprog, der bruges til oversatte undertekster. Ud over engelsk kan du vælge op til fire forskellige sprog. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau. Ændring af denne indstilling påvirker kun fremtidige optagelser og import. Tidligere optagelser beholder de indstillinger, der var på plads, da de blev oprettet.

Opsæt en virksomheds hjemmeside i Vidcast

Oprettelse af en virksomheds hjemmeside i Vidcast giver dig mulighed for at fremvise kureret videoindhold, der er tilpasset din organisations behov. Denne funktion centraliserer vigtige videoer for at sikre, at brugerne har nem adgang til relevant og virkningsfuldt indhold.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger .
3	I afsnittet Virksomhedshjemmeside skal du aktivere Aktivér virksomhedshjemmeside for at oprette en dedikeret virksomhedshjemmeside, der erstatter Hjem som standardhjemmeside for alle Vidcast-brugere i din organisation. Udpegede redaktører kan derefter redigere videoer, der er mest relevante for din virksomhed, og give dem det spotlight, de fortjener. Der kan kun være én virksomheds hjemmeside pr. Webex-organisation. Virksomhedshjemmesider er kun tilgængelige for Webex-organisationer med domæner, der er gjort krav på.
4	(Valgfri) Omdøb Virksomhedens hjemmeside titel , og klik på Opdater. Som standard vil din virksomheds hjemmeside have samme titel som dit Webex-organisationsnavn.
5	Indtast en e-mail i Føj redigeringsprogrammer til virksomhedens hjemmeside , og klik på Tilføj. Du skal tildele mindst ét redigeringsprogram til at oprette en virksomheds hjemmeside. Dette opretter et udkast til de udpegede redaktører under fanen Hjem i Vidcast. Redaktørerne kan derefter oprette en hjemmeside i Vidcast, som vil være synlig for brugere inden for dine domæner, der er gjort krav på, når den er udgivet.
6	Du kan redigere listen over domæner ved at klikke på Rediger virksomhedsstartsidedomæner, hvis ikke alle domæner, der er gjort krav på, er relevante for denne funktion. Som standard viser din Webex-organisation virksomhedssiden for alle domæner, der er gjort krav på, efter opsætning.

Tak for din feedback.