개요

관리자는 액세스 권한 제어, 녹화 및 주석 활성화, Webex에 통합, 하이라이트 및 챕터에 대해 AI를 사용, 데이터 공유 관리 및 비디오 보존 정책 구성 등의 작업을 실행할 수 있습니다. 또한 비디오 콘텐츠 분류를 적용하고 번역된 캡션 및 대화 내용을 활성화하여 Vidcast 사용을 포괄적으로 제어할 수도 있습니다.

전체 조직 대신 특정 그룹에 대해 또는 사용자별로 정책을 설정하려는 경우, 설정 템플릿 구성을 참조하십시오.

Vidcast 액세스 설정 관리

액세스 설정을 관리하면 조직 내에서 Vidcast를 사용하는 사용자에 대한 제어를 유지할 수 있습니다. 특정 기능을 활성화하거나 비활성화하면 조직의 필요에 맞게 Vidcast 환경을 사용자 정의할 수 있습니다.
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Control Hub에 로그인합니다.

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서비스 > Vidcast로 이동한 후 설정 탭을 클릭합니다.

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액세스 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • Vidcast 액세스 허용—조직에 있는 사용자가 Vidcast에 액세스할 수 있게 허용합니다.
  • Vidcast 녹화 허용—사용자가 Vidcast를 사용하여 비디오를 녹화할 수 있게 허용합니다.
  • 코멘트 허용—청중이 조직 내에서 녹화된 비디오에 댓글을 달 수 있게 허용합니다.

Vidcast에 Webex 통합 구성

Vidcast를 Webex에 통합하면 비디오 메시징과 미팅 간의 원활한 전환을 통해 협업을 강화할 수 있습니다. 해당 설정을 구성하면 사용자가 Vidcast 및 Webex를 효율적으로 활용하여 조직 내에서 통신 및 생산성을 향상할 수 있습니다.
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Webex 통합 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • Webex 미팅 가져오기 허용—사용자가 Webex 미팅 녹화를 Vidcast로 가져올 수 있게 허용합니다.
  • Webex 사이드바에 Vidcast 표시—Webex 앱에서 Vidcast 탭을 표시하여 사용자가 Vidcast에 액세스할 수 있게 합니다.
  • Webex 메시징에서 비드캐스트 녹화 활성화—사용자가 Webex 앱의 스페이스 내에서 녹화할 수 있게 허용합니다.

Vidcast에서 AI 기능 구성

AI 기능으로 Vidcast 환경을 강화하면 비디오 콘텐츠 관리 및 사용자 참여를 향상할 수 있습니다. AI가 생성한 하이라이트, 스마트 챕터 및 AI 도우미 기능을 활성화하여 사용자는 더욱 동적이고 액세스할 수 있는 비디오 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
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AI 기능 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 하이라이트 생성 활성화— 사용자가 비디오에 대해 AI가 생성한 하이라이트를 사용할 수 있게 허용합니다.
  • 챕터 생성 활성화—사용자가 비디오에 대해 스마트 챕터를 사용할 수 있습니다.
  • AI 도우미—사용자가 생성 AI 작업에 대해 AI 도우미를 사용할 수 있습니다.

Vidcast에 대해 데이터 설정 관리

Vidcast에서 데이터 관리 설정을 적합하게 구성하면 조직 내에서 접근성과 보안의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다. 비디오 다운로드, 외부 공유 및 업로드와 같은 옵션을 구성하여 비디오 콘텐츠가 분배되는 방법을 제어하고 조직의 정책에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
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서비스 > Vidcast로 이동한 후 설정 탭을 클릭합니다.

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데이터 관리 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 비디오 다운로드 허용—사용자가 비디오를 다운로드할 수 있게 허용합니다.
  • 외부 공유 허용— 사용자가 조직 외부에서 녹화된 비드캐스트를 공유할 수 있게 허용합니다.
  • 외부 업로드 허용—사용자가 외부 비디오를 Vidcast에 업로드할 수 있게 허용합니다.

    기업 Webex 제품군 고객은 프리미엄 기능으로 외부 업로드 기능을 요청할 수 있습니다. 비디오 업로드 버튼이 여전히 회색으로 나타나는 경우, 외부 업로드 허용을 켠 후에도 Vidcast 고객 지원으로 연락하십시오(help@vidcast.io).

Vidcast에 대해 기본 공유 권한 설정

Vidcast에서 공유 권한을 구성하면 조직 내/외부에서 비디오 콘텐츠에 액세스하는 방법을 관리할 수 있습니다. 기본 공유 옵션을 설정하면 비디오 배포가 조직의 정책에 부합하는지 확인합니다.
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공유 권한 섹션에서 조직에 대한 기본 공유 권한을 선택합니다.

  • 제한됨—작성자 또는 도메인과 동일한 도메인을 사용하는 사용자에 대한 비디오 액세스를 제한합니다. 기본적으로 모든 Vidcast 비디오는 녹화, 가져오기 또는 업로드한 후에 사용자의 도메인으로 제한됩니다.
  • 비공개—작성자에게만 액세스를 제한합니다.
  • 링크 열기—도메인과 관계없이 링크를 사용하여 모든 뷰어에 액세스할 수 있습니다.

해당 설정은 녹화, 가져오기 또는 업로드 후에 기본 권한에만 영향을 미칩니다. 사용자는 각 개별 비디오에 대한 권한을 변경할 수 있습니다. 사용자가 외부적으로 비디오를 공유하지 못하게 하려면 데이터 관리 섹션으로 이동하고 외부 공유 허용을 끕니다.

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기본 도메인 편집 을 클릭하여 조직에서 비디오가 제한될 도메인을 지정합니다. 클레임된 도메인에서 선택하거나, 조직의 클레임된 모든 도메인 또는 외부 도메인을 선택할 수 있습니다.

Vidcast에 대한 비디오 보존 정책 구성

Vidcast에서 비디오 보존 정책을 설정하면 조직 내에서 데이터 스토리지 및 규정 준수를 관리할 수 있습니다. 보존 기간을 정의하여 삭제하기 전에 비디오가 저장되는 기간을 제어하고, 조직의 요구 사항을 데이터 관리 관행과 균형을 맞춥니다.
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비디오 보존 섹션에서 조직 내에서 녹화된 Vidcast 비디오에 대한 보존 기간을 설정합니다. 이 설정은 조직 수준에만 적용됩니다.

  • 기본 지속 시간—선택된 경우, Vidcast 녹화는 사용자가 휴지통 폴더에서 녹화를 제거할 때만 삭제됩니다. 이 시점에서 녹화는 사용자의 화면에서 제거되고, 영구적으로 삭제하기 전에 60일 동안 Cisco의 서버에 보관합니다.
  • 사용자 정의 지속 시간—선택된 경우, 사용자 정의 보존을 7일부터 3600일 사이로 설정할 수 있습니다. Vidcast 녹화는 특정 기간 후에 사용자의 휴지통 및 Cisco 서버 모두에서 자동으로 삭제됩니다.

사용자 정의 지속 시간을 선택하면 사용자는 녹화가 삭제되거나 삭제되었음을 알리는 알림을 수신하지 않습니다. 비디오 보존 정책에 대한 변경 사항을 사용자에게 알릴 것을 권장합니다.

Vidcast에서 비디오 분류 태그 관리

Vidcast의 분류 태그를 사용하면 조직 내에서 비디오 콘텐츠를 효율적으로 정리하고 식별할 수 있습니다. 분류를 활성화하고 요구하면 각 비디오의 적합한 범주화를 보장하여 검색 가능성 및 조직의 정책을 준수할 수 있습니다.
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분류 섹션에서 Control Hub 내에서 쉽게 식별할 수 있도록 비디오에 대한 특정 태그를 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 분류 활성화—비디오 녹화 후에 추가 화면을 표시하여 사용자가 귀하가 작성한 목록에서 분류 태그를 추가할 수 있습니다.
  • 분류 필수—사용자가 비디오를 저장하려면 분류 태그를 추가해야 합니다.
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분류 구성 을 클릭하여 해당 태그 옵션을 만들고 관리합니다.

Vidcast에서 언어 설정 구성

Vidcast에서 번역된 캡션 및 대화 내용을 활성화하면 시청자가 다양한 언어로 비디오 콘텐츠를 이해할 수 있도록 지원하여 접근성과 포용성을 강화할 수 있습니다. 언어 설정을 구성하면 조직 내에서 통신을 향상하고 비디오 콘텐츠에 더욱 쉽게 액세스할 수 있게 합니다.
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언어 섹션에서 번역된 캡션 및 대화 내용 활성화 를 켜서 조직 내에서 녹화된 모든 비디오에 대해 자막 처리 및 대화 내용의 자동 번역을 허용할 수 있습니다.

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언어 구성 을 클릭하여 번역된 자막 처리에 사용되는 언어를 추가하고 관리합니다.

영어 외에 최대 4개의 다른 언어를 선택할 수 있습니다. 이 설정은 조직 수준에서만 적용됩니다.

이 설정을 변경하면 향후 녹화 및 가져오기에만 영향을 미칩니다. 이전의 녹화는 생성된 시간에 설정된 설정을 유지합니다.

Vidcast에서 회사 홈페이지 설정

Vidcast에서 회사 홈페이지를 만들면 조직의 필요에 맞게 사용자 정의된 선별된 비디오 콘텐츠를 선보일 수 있습니다. 이 기능은 중요한 비디오를 중앙집중화하여 사용자가 관련성 있고 영향력 있는 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
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회사 홈페이지 섹션에서 회사 홈페이지 활성화 를 켜고 조직에 있는 모든 Vidcast 사용자에 대해 홈을 기본 홈페이지로 대체하는 전용 회사 홈페이지를 만듭니다.

그 후 지정된 편집자는 귀사와 가장 관련성이 높은 비디오를 구성하고 해당 사용자에게 주목할 만한 내용을 제공할 수 있습니다.

Webex 조직당 한 개의 회사 홈페이지만 사용할 수 있습니다. 회사 홈페이지는 클레임된 도메인이 있는 Webex 조직만 사용할 수 있습니다.

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(선택 사항) 회사 홈페이지 제목 의 이름을 변경하고 업데이트를 클릭합니다.

기본적으로 회사 홈페이지는 Webex 조직 이름과 동일한 제목을 갖게 됩니다.

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회사 홈페이지에 편집자 추가 에 이메일을 입력하고 추가를 클릭합니다.

회사 홈페이지를 만들려면 하나 이상의 편집기를 지정해야 합니다. 이는 Vidcast의 탭 아래에 지정된 편집자에 대한 임시 버전을 만듭니다. 그 후 편집자는 Vidcast에서 홈페이지를 만들 수 있으며, 이는 클레임된 도메인 내에 있는 사용자가 게시되면 확인할 수 있습니다.

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클레임된 모든 도메인이 이 기능과 관련된 것은 아닌 경우, 회사 홈페이지 도메인 편집을 클릭하여 도메인의 목록을 편집할 수 있습니다.

기본적으로 Webex 조직은 설정되면 클레임된 모든 도메인에 회사 페이지를 표시합니다.