Отидете на Microsoft AppSource.

Потърсете добавката Webex Scheduler.

Изберете В земи го сега и следвайте инструкциите на екрана.

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата изберете Добавяне на Webex Meeting.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Плани ра Cisco Webex тор > Добавяне на Webex среща.

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и администраторът на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът за добре дошли.

Изберете „Започни“.

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във фир мата за форматиране и след това изберете Напред.

Ако видите съобщение, което Webex Preferences иска да покаже в нов прозорец, изберете Разрешаване.

Екран ът за в лизане се отваря в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си на Microsoft 365 и след това изберете Напред.

Въведете паролата си за Microsoft 365 и след това изберете Вход.

Ако видите вписан „Остани“? съобщение, изберете Да, за да намалите броя пъти, когато трябва да влезете.

Създайте среща в Outlook.

Въведете името на срещата, нивото на класификация на срещите, местоположението и началното и край ното време.

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните действия:

• В приложението за настолни компютри изберете Повтаряне в лентата и след това изберете колко често искате тази среща да се повтаря и кога искате да приключи.
• В уеб приложението щракнете върху падащия списък в полето Повто рение и изберете колко често искате срещата да се повтаря и кога искате да приключи.

За да поканите други, направете едно от следните неща:

• В приложението за настолни компютри изберете По кани участници и след това въведете един или повече имейл адреса в полето За дъл жително.
• В уеб приложението въведете един или повече имейл адреса в полето По кани на участ ници.

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Добавяне на Webex Meeting.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Планировката и от Cisco Webex падащия списък изберете Добавяне на Webe x Meeting.

След няколко минути към полето за местоположение се добавя връзка към срещата и подробностите за срещата се добавят към тялото на срещата.

(Незадължително) Редактирайте опциите за събрание, като например добавяне на алтернативен хост или съхост. Можете също да зададете тона за в лизане и излизане, да промените паролата за събранието или да добавите код за проследяване.

• Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Предпочитания на Webex.

• От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата, класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и когато сре щата приключи.

• 

• Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Планира Cisco Webex ч > Предпочитания на Webex.

Изберете Из прати.

За да започнете или да се присъедините към събрание, направете едно от следните действия:

• Изберете връзката в поканата на календара в Outlook.
• Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата за календара.
• Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата в календара.

  

• Изберете Присъ единяване на вашето видео устройство, регистрирано в облака. Бут онът за присъедин яване се появява 5 минути преди началото на срещата.

  

В календара на Outlook редактирайте планираната среща.

Променете някое от следните неща:

• За да добавите участници, изберете Задъл жително.

• Редактирайте темата, местоположението, датата, часа или повторението.

Подробностите за срещата на Webex изглеждат подобни на следното:

Променете опциите за срещи на Webex.

• Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Предпочитания на Webex.

  

• Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Планира Cisco Webex ч > Предпочит ания на Webex.

Изберете Акту ализи ране, когато приключите с редактирането на опциите за събрание, след което изберете Из пращане на актуализа ция.

В календара на Outlook отворете среща, която съдържа среща на Webex.

Отворете предпочитанията на Webex:

• Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Предпочитания на Webex.

  

• Ако използвате Outlook за уеб, изберете Планира Cisco Webex тор > Предпочит ания на Webex.

Изберете Пре махване или Пре махване на събра нието.

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Предпочитания на Webex.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Плани ра Cisco Webex тор > Предпочит ания на Webex.

Изберете типа на събранието по подразбиране под Webex Meeting Link и изберете Запазване.

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Предпочитания на Webex.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Плани ра Cisco Webex тор > Предпочит ания на Webex.

Изберете Про мяна на сайта на Webex.

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, и изберете Напред.

Изберете типа на събранието по подразбиране и изберете Запиш и.

Ако използвате Outlook за настолни компютри, изберете Получаване на добавки в групата Добав ки в л ентата на Outlook.

Изберете Моите добавки в прозореца Добав ки на Microsoft 365.

Намерете Cisco Webexпланировчика и изберете > Премахнете.