Отидете на Microsoft AppSource.

Търсете добавката Webex Scheduler.

Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана.

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex.

Ако използвате Outlook в уеб, изберете Ново събитие > Планировчик на Cisco Webex > Добавяне на среща на Webex.

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и вашият администратор на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът Добре дошли.

Изберете Първи стъпки.

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формат company, след което изберете Напред.

Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване.

Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред.

Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане.

Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания.

Създайте среща в Outlook.

Въведете името на срещата, нивото на класификация на срещите, местоположението и началния и крайния час.

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:

• В приложението за настолни компютри изберете Повторение в лентата и след това изберете колко често искате тази среща да се повтаря и кога искате тя да приключи.
• В уеб приложението кликнете върху падащия списък в полето Повтаряне и изберете колко често искате събранието да се повтаря и кога искате да приключи.

За да поканите други хора, направете едно от следните неща:

• В приложението за настолни компютри изберете Покани участници и след това въведете един или повече имейл адреси в полето Задължително.
• В уеб приложението въведете един или повече имейл адреси в полето Покани участниците.

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Добавяне на събрание на Webex.

Ако използвате Outlook в уеб, изберете Cisco Webex Scheduler и от падащия списък изберете Add Webex Meeting.

След няколко момента към полето за местоположение се добавя връзка към полето за местоположение и данните за събранието се добавят към тялото на срещата.

(По избор) Редактирайте опциите за срещата, като например добавете алтернативен домакин или съдомакин. Можете също да зададете тон за влизане и излизане, да промените паролата за среща или да добавите код за проследяване.

• Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

• От Ниво на класификация на срещитеизберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информацията се споделя по подходящ начин и е в съответствие със стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класификация и я задава като такава по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата, можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата. Класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и след нейното приключване.

• 

• Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Cisco Webex Планировчик > Webex Предпочитания.

Изберете Изпрати.

За да започнете или да се присъедините към събрание, направете едно от следните неща:

• Изберете връзката в поканата за календар в Outlook.
• Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата за календар.
• Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата за календар.

  

• Изберете Присъединяване към вашето облачно регистрирано видеоустройство. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието.

  

Във вашия календар на Outlook редактирайте планираното събрание.

Променете някое от следните неща:

• За да добавите участници, изберете Задължително.

• Редактиране на темата, местоположението, датата, часа или повторение.

Подробностите за събранието на Webex изглеждат подобни на следните:

Променете опциите за събрание на Webex.

• Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

  

• Ако използвате Outlook в уеб, изберете Cisco Webex Scheduler > Предпочитания на Webex.

Изберете Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за събрание, след което изберете Изпращане на актуализация.

В календара на Outlook отворете среща, която съдържа среща в Webex.

Отворете Предпочитанията на Webex:

• Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex.

  

• Ако използвате Outlook за уеб, изберете Cisco Webex Scheduler > Предпочитания на Webex.

Изберете Премахване или Премахване на събрание.

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Ако използвате Outlook в уеб, изберете Ново събитие > Планировчик на Cisco Webex > Предпочитания на Webex.

Изберете типа събрание по подразбиране под Връзка за събрание на Webex и изберете Запиши .

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Ако използвате Outlook в уеб, изберете Ново събитие > Планировчик на Cisco Webex > Предпочитания на Webex.

Изберете Промяна на Webex сайт.

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, и изберете Напред.

Изберете типа събрание по подразбиране и изберете Запиши.

Ако използвате Outlook за работен плот, изберете Получаване на добавки в групата добавки в лентата на Outlook.

Изберете Моите добавки в прозореца за добавки на Microsoft 365.

Намерете сиско уебекс планировчика и изберете > Премахване .