Planen von und Beitreten zu Meetings mit der Webex-Ans scheduler-Software für Microsoft Outlook

Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ über Microsoft AppSource hinzufügen

Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen und Ihr Administrator das Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ nicht installiert hat, können Sie die App selbst installieren.

1	Gehen Sie zu Microsoft AppSource.
2	Suchen Sie nach dem Add-In `Webex Scheduler`.
3	Wählen Sie Jetzt herunterladen aus, und gehen Sie gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm vor. Folgen Sie nach dem Hinzufügen der App den Anweisungen unter Webex-Site in Outlook einrichten.

Webex-Site in Outlook einrichten

Bevor Sie mit der Webex-Funktion zum Ansetzen ein Meeting ansetzen können, müssen Sie die Webex-Site festlegen, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.

1	Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Cisco Webex die Option Webex-Meeting hinzufügen aus. Wenn Sie die Version „Outlook im Web“ verwenden: Wählen Sie Neues Ereignis > Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen > Webex-Meeting hinzufügen aus. Um diese Option sehen zu können, müssen Sie oder Ihr Administrator das Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ hinzugefügt haben, und Ihr Webex-Site-Administrator muss die Webex-Funktion zum Ansetzen für Microsoft 365 konfiguriert haben. Der Bildschirm Willkommen wird angezeigt.
2	Wählen Sie Erste Schritte aus.
3	Wählen Sie die gewünschte Webex-Site-URL im Format `company`aus oder geben Sie sie ein und wählen Sie dann Weiteraus. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Webex-Präferenzen in einem neuen Fenster angezeigt werden sollen, wählen Sie Zulassen aus.
4	Der Bildschirm Anmelden wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.
5	Geben Sie Ihr Microsoft 365-Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus. Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, damit Sie sich seltener anmelden müssen.

Planen Sie eine Besprechung aus Outlook

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Webex-Site, können Sie einem beliebigen Termin, den Sie in Outlook erstellen, ein Webex-Meeting hinzufügen.

1	Erstellen Sie einen Termin in Outlook.
2	Geben Sie den Terminnamen, die Klassifizierungsstufe des Meetings, den Ort sowie die Start- und Endzeiten ein.
3	Wenn sich der Termin wiederholen soll, führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie in der Desktop-App Wiederholung im Menüband aus und wählen Sie dann aus, wie oft sich dieser Termin wiederholen und wann er enden soll. Klicken Sie in der Web-App auf Drop-down-Liste im Feld Wiederholen, und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann es enden soll.
4	Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzuläden: Wählen Sie in der Desktop-App Teilnehmer einladen aus, und geben Sie dann im Feld Erforderlich eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Geben Sie in der Web-App im Feld Teilnehmer einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
5	Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook hinzufügen Webex Meeting. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Cisco Webex Scheduler und aus der Dropdown-Liste Webex-Meeting hinzufügenaus. Nach einigen Momenten wird ein Link zum Meeting zum Feld für den Ort hinzugefügt und die Meeting-Details werden zum Text des Termins hinzugefügt. Wenn ein Fehler auftritt, nachdem Sie versucht haben, ein Meeting zu Webex Meetings, werden die Fehlerdetails über dem Text des Termins angezeigt.
6	(Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, z. B. indem Sie einen alternativen Gastgeber oder Co-Gastgeber hinzufügen. Sie können auch den Ein- und Austrittston einstellen, das Meeting-Passwort ändern oder einen Tracking-Code hinzufügen. Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus. Wählen Sie unter Meeting-Klassifizierungsebenedas Dropdown-Menü aus, um die verfügbaren Klassifizierungsbezeichnungen anzuzeigen. Diese Etiketten tragen dazu bei, dass Informationen ordnungsgemäß weitergegeben werden und den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entsprechen. Wenn Sie Klassifizierungen aktivieren, erstellt das System automatisch eine öffentliche Klassifizierung und legt diese als Standard fest. Sie können die öffentliche Klassifizierung umbenennen, aber nicht löschen. Als Meeting-Gastgeber können Sie die Klassifizierung jederzeit vor Beginn des Meetings ändern. Nach Beginn und Ende des Meetings kann die Klassifizierung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Cisco Webex Meetings für Google > Webex Einstellungenaus. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind: Wählen Sie Meeting aktualisieren aus.
7	Wählen Sie Senden aus. Im Termin werden die Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting gezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Nächste Schritte

Abhängig von Ihren -Site-Einstellungen können Sie möglicherweise Ihren Microsoft 365-Kalender in Ihre-Webex-Site. Sie können über Meetingsauf Webex-Meetings zugreifen, die in Microsoft 365 geplant wurden.

Ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit der Webex-Ans scheduler-Anwendung in Microsoft Outlook angesetzt wurde.

So starten Sie ein Meeting oder treten einem Meeting bei:

Wählen Sie den Link in der Kalender-Einladung in Outlook aus.
Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
Wählen Sie auf Ihrem Cloud-registrierten Videogerät Beitreten aus. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.

Ein Meeting bearbeiten

Nachdem Sie ein Meeting an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Ändern Sie die Teilnehmer und die Besprechungsinformationen, beispielsweise Datum und Uhrzeit, oder ändern Sie die Besprechungsoptionen, beispielsweise den Besprechungstyp oder die Vorlage.

Wenn Sie ein geplantes Meeting bearbeiten, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet und die Meeting-Informationen auf Ihrer Webex-Site werden aktualisiert.

1	Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die angesetztes Meeting.
2	Ändern Sie eine der folgenden Änderungen: Um Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie Erforderlichaus. Bearbeiten Sie den Betreff, den Ort, das Datum, die Uhrzeit oder die Wiederholung. Die Details für das Webex-Meeting ähneln den folgenden:
3	Ändern Sie die Optionen für das Webex-Meeting. Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Cisco Webex Scheduler > Webex-Einstellungen.
4	Wählen Sie Aktualisieren , wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind, und wählen Sie Aktualisierung senden aus. Wenn Sie Outlook für Microsoft Exchange verwenden, müssen Sie Aktualisierennicht auswählen. Ihre Meetings werden automatisch aktualisiert, wenn Sie die Meetingdetails ändern.

Entfernen eines -Treffens

Entfernen Sie Webex-Meetings aus Outlook-Terminen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie den Webex-Meeting-Typ ändern möchten.

Öffnen Sie in Ihrem Outlook-Kalender einen Termin, der ein Webex-Meeting enthält.

Öffnen Sie die Webex-Einstellungen:

Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex-Einstellungen aus.
Wenn Sie Outlook für das Web verwenden, wählen Sie Cisco Webex Scheduler > Webex-Einstellungen.

Wählen Sie Meeting entfernen oder entfernen aus .

Standardeinstellung Meeting-Typ

Sie können den Standardtyp des Webex-Treffens ändern, den Sie verwenden möchten, wenn Sie einem Termin in Outlook ein Meeting hinzufügen:

Generieren Sie einen einmaligen Meeting-Link– Jedes Meeting hat einen eindeutigen Meeting-Link und eine eindeutige Videoadresse.
Link zu meinem persönlichen Raum verwenden– Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und die Videoadresse Ihres persönlichen Raums als Videoadresse.

1	Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Neues Ereignis > Cisco Webex-Planer > Webex-Einstellungen.
2	Wählen Sie den Standard-Meeting-Typ unter Webex Meeting-Link und anschließend Speichernaus. Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex-Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.

Ändern der Webex-Site in Outlook

Wenn Sie für Meetings mehrere Webex-Site verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen.

1	Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Neues Ereignis > Cisco Webex-Planer > Webex-Einstellungen.
2	Wählen Sie ÄndernWebex-Site.
3	Wählen Sie die WebEx-Site URL aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie weiter aus.
4	Wählen Sie den Standard-Meeting-Typ und anschließend Speichernaus.

Entfernen des Add-Ins für die Webex-Ans scheduler-Software

Wenn Sie die App selbst installiert haben und keine Meetings mehr mit der Webex-Ans scheduler-Anwendung planen möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu entfernen.

1	Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie Add-Ins erhalten in der Gruppe Add-ins im Outlook-Menüband aus. Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie weitere Optionen > Add-Ins erhaltenaus.
2	Wählen Sie meine Add-Ins im Microsoft 365 Add-ins-Fenster aus.
3	Suchen Sie den Cisco Webex Meetings für Google und wählen Sie > Entfernen aus.

Danke für Ihr Feedback.

Planen von und Beitreten zu Meetings mit der Webex-Ans scheduler-Software für Microsoft Outlook

Kleine Unternehmen

Enterprise

Geräte

Lösungen für

Ressourcen

Unternehmen