Aikatauluta ja liity kokouksiin Webex Scheduler -sovelluksella Microsoft Outlook

Lisää Webex Scheduler -apuohjelma Microsoft AppSourcesta

Jos sinulla on Microsoft 365 -käyttäjätunnus ja järjestelmänvalvoja ei ole asentanut Webex Scheduler -apuohjelmaa, voit asentaa sovelluksen itse.

1	Siirry Microsoft AppSourceen.
2	Etsi `Webex Scheduler -apuohjelma`.
3	Valitse Hanki se nyt ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Kun olet lisännyt sovelluksen, noudata ohjeita kohdassa Aseta Webex-sivusto Outlookissa.

Webex-sivuston määrittäminen Outlookissa

Ennen kuin voit ajoittaa kokouksen Webex-aikataulun avulla, sinun on määritettävä tilisi kanssa käytettävä Webex-sivusto.

1	Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse valintanauhan Cisco Webexryhmästä Lisää Webex-kokous. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Aikat a Cisco Webex ulu > Lisää Webex-kokous. Jos haluat nähdä tämän vaihtoehdon, sinun tai järjestelmänvalvojan on lisättävä Webex Scheduler -apuohjelma ja Webex-sivuston järjestelmänvalvojan on määritettävä Webex Scheduler Microsoft 365:lle. Tervetuloa-näyttö tulee näkyviin.
2	Valitse Aloita.
3	Valitse tai kirjoita Webex-sivuston URL-osoite, jota haluat käyttää, muotoon `yritys` ja valitse sitten Seuraava. Jos näet viestin, jonka Webex-asetukset haluavat näyttää uudessa ikkunassa, valitse S alli.
4	Kir jaudu sisään - näyttö avautuu uudessa selainikkunassa. Anna Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.
5	Anna Microsoft 365 -salasanasi ja valitse sitten Kir jaudu sisään. Jos näet P ysy kirjautuneena sisään? viesti, valitse Kyllä vähentääksesi sisäänkirjautumiskertojen määrää.

Kokouksen ajoittaminen Outlookista

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit lisätä Webex-kokouksen mihin tahansa Outlookissa luomaasi tapaamiseen.

1	Luo tapaaminen Outlookissa.
2	Anna tapaamisen nimi, kokousten luokittelutaso, sijainti sekä alkamis- ja lopet usajat.
3	Jos haluat tapaamisen toistuvan, tee jokin seuraavista toimista: Valitse työpöytäsovelluksessa valin tan auhasta Toistuvuus ja valitse sitten, kuinka usein haluat tämän tapaamisen toistuvan ja milloin haluat sen päättyvän. Napsauta WWW-sovelluksessa To ista-kentän avattavaa luetteloa ja valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin haluat sen päättyvän.
4	Jos haluat kutsua muita, tee jokin seuraavista toimista: Valitse työpöytäsovelluksessa Kutsu osallistujat ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite Pakollinen - ruut uun. Kirjoita verkkosovelluksessa yksi tai useampi sähköpostiosoite Kutsu osallistujat -kenttään.
5	Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Lisää Webex-kokous. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Aikataulu ja valitse avattavasta luettelosta Lisää Webex- kokous. Cisco Webex Muutaman hetken kuluttua linkki kokoukseen lisätään sijaintikenttään ja kokouksen tiedot lisätään tapaamisen tekstiin. Jos kohtaat virheen yrittäessäsi lisätä kokouksenWebex Meetings, näet virhetiedot tapaamisen tekstin yläpuolella.
6	(Valinnainen) Muokkaa kokouksen asetuksia, kuten lisää vaihtoehtoinen isäntä tai yhteisisäntä. Voit myös asettaa tulo- ja poistumisäänen, vaihtaa kokouksen salasanan tai lisätä seurantakoodin. Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset. Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia. Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä. Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen al kamista. Luokittelua ei voi muuttaa kokouksen alkamisen jälkeen ja kokou ksen päättymisen jälkeen. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Aikata Cisco Webex ulu > Webex-asetukset. Valitse Päivitä kokous, kun olet muokannut kokouksen asetuksia.
7	Valitse Lähetä. Tapaaminen näyttää kokouksen yksityiskohdat, mukaan lukien linkin kokoukseen liittymiseen. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Sivustoasetuksista riippuen saatat pystyä integroimaan Microsoft 365 -kalenterisi Webex-sivustoon. Voit käyttää Microsoft 365:ssä ajoitettuja Webex-kokouksia Meetingistä.

Kokouksen aloittaminen tai liittyminen kokoukseen

On kätevää aloittaa tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Webex-aikataulun avulla. Microsoft Outlook

Aloita kokous tai liity kokoukseen tekemällä jokin seuraavista toimista:

Valitse linkki kalenterikutsusta Outlookissa.
Liity videojärjestelmästä tai sovelluksesta valitsemalla videoosoite kalenterikutsussa.
Liity puhelimitse valitsemalla kalenterikutsun numero.
Valitse Liity pilvirekisteröimällä videolaitteellasi. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Kokouksen muokkaaminen

Kun olet ajoittanut kokouksen, muokkaa sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Muuta osallistujia ja kokou ksen tietoja, kuten päivämäärää ja kellonaikaa, tai muuta kokouksen asetuksia, kuten kokoustyyppiä tai mallia.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, osallistujille lähetetään päivitetty sähköpostikutsu ja Webex-sivustosi kokoustiedot päivitetään.

1	Muokkaa ajoitettua kokousta Outlook-kalenterissasi.
2	Muuta jokin seuraavista: Jos haluat lisätä osallistujia, valitse Pakollinen. Muokkaa aihetta, sijaintia, päivämäärää, kellonaikaa tai toistoa. Webex-kokouksen tiedot näyttävät samanlaisilta kuin seuraavat:
3	Muuta Webex-kokouksen asetuksia. Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Aikata Cisco Webex ulu > Webex-asetukset.
4	Valitse Päivitä, kun olet muokannut kokouksen asetuksia, ja valitse sitten Lähetä päivitys. Jos käytät OutlookiaMicrosoft Exchange, sinun ei tarvitse valita Päivitä. Kokoukset päivittyvät automaattisesti, kun muutat kokouksen tietoja.

Kokouksen poistaminen

Poista Webex-kokoukset Outlook-tapaamisista, jotka eivät enää tarvitse niitä, tai jos haluat muuttaa Webex-kokoustyyppiä.

Avaa Outlook-kalenterissasi tapaaminen, joka sisältää Webex-kokouksen.

Avaa Webex-asetukset:

Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset.
Jos käytät Outlook for Web -sovellusta, valitse Aikata Cisco Webex ulu > Webex-asetukset.

Valitse Poista tai Poista kokous.

Oletuskokoustyypin muuttaminen

Voit muuttaa Webex-kokouksen oletustyyppiä, jota käytetään, kun lisäät kokouksen tapaamiseen Outlookissa:

Luo kertaluonteinen kokouslinkki - Jokaisella kokouksella on ainutlaatuinen kokouslinkki ja videoosoite.
Käytä Oma huone -linkkiä — Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtainen huone -linkkiä kokouslinkkinä ja henkilökohtaisen huoneen videoosoitetta videoosoitteena.

1	Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Aikat a Cisco Webex ulu > Webex-asetukset.
2	Valitse oletuskokoustyyppi Webex Meeting Link -kohdasta ja valitse Tall enna. Muutos koskee kaikkia tulevia Webex-kokouksia, jotka lisäät tapaamisiin.

Muuta Outlookissa käyttämääsi Webex-sivustoa

Jos kokouksissa käytetään useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun lisäät Webex-kokouksen tapaamiseen Outlookissa.

1	Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Aikat a Cisco Webex ulu > Webex-asetukset.
2	Valitse Mu uta Webex-sivusto a.
3	Valitse tai kirjoita Webex-sivuston URL-osoite, jota haluat käyttää, ja valitse Seuraava.
4	Valitse oletuskokoustyyppi ja valitse Tallenna.

Poista Webex Scheduler -apuohjelma

Jos olet asentanut sovelluksen itse etkä enää halua ajoittaa kokouksia Webex Schedulerin avulla, voit poistaa sovelluksen. Jos järjestelmänvalvoja on asentanut sovelluksen, ota yhteys järjestelmänvalvojaan poistaaksesi sovelluksen.

1	Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Hae apuohjelmat Outlook- valintanau han Apu ohjelmat -ryhmästä. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Lisää vaihtoehtoja > Hae apuohjelmia.
2	Valitse Microsoft 365 -apuohjelmat - ikkunasta Omat apuohjelmat.
3	Etsi Aikat Cisco Webexaulu ja valitse > Poistaa.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Aikatauluta ja liity kokouksiin Webex Scheduler -sovelluksella Microsoft Outlook

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys