Plánovanie a pripájanie sa k schôdzam pomocou nástroja Webex Scheduler pre aplikáciu Microsoft Outlook

Pridajte doplnok Webex Scheduler z Microsoft AppSource

Ak máte účet Microsoft 365 a váš správca nenainštaloval doplnok Webex Scheduler, môžete si aplikáciu nainštalovať sami.

1	Ísť do Microsoft AppSource.
2	Vyhľadajte `Webex Scheduler` doplnok.
3	Vyberte Získať teraz a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Po pridaní aplikácie postupujte podľa pokynov v Nastavte svoju webovú lokalitu v programe Outlook.

Nastavte svoju webovú lokalitu v programe Outlook

Skôr ako budete môcť naplánovať schôdzu pomocou plánovača Webex, musíte zadať webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.

Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupina na páse s nástrojmi, vyberte Pridať Webex Meeting.

Ak používate Outlook na webe, vyberte Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler > Pridať Webex Meeting.

Ak chcete vidieť túto možnosť, musíte vy alebo váš správca pridať doplnok Webex Scheduler a váš správca lokality Webex musí nakonfigurovať Webex Scheduler pre Microsoft 365.

The Vitajte zobrazí sa obrazovka.

Vyberte Začať.

Vyberte alebo zadajte webovú adresu webu Webex, ktorú chcete použiť, vo formáte company a potom vyberte Ďalšie.

Ak uvidíte správu, ktorú chce Webex Preferences zobraziť v novom okne, vyberte Povoliť.

The Prihlásiť sa obrazovka sa otvorí v novom okne prehliadača. Zadajte svoju e-mailovú adresu Microsoft 365 a potom vyberte Ďalšie.

Zadajte svoje heslo pre Microsoft 365 a potom vyberte Prihlásiť sa.

Ak vidíte a Neodhlasovať? správu, vyberte Áno znížiť počet prihlásení.

Naplánujte si stretnutie z Outlooku

Po nastavení lokality Webex môžete pridať schôdzu Webex ku ktorejkoľvek plánovanej činnosti, ktorú vytvoríte v programe Outlook.

Vytvorte stretnutie v programe Outlook.

Zadajte názov stretnutia, miesto a čas začiatku a konca.

Ak chcete, aby sa stretnutie opakovalo, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

V počítačovej aplikácii vyberte Opakovanie na páse s nástrojmi a potom vyberte, ako často sa má táto schôdzka opakovať a kedy sa má skončiť.
Vo webovej aplikácii kliknite na rozbaľovací zoznam v Opakujte a vyberte, ako často sa má schôdza opakovať a kedy sa má skončiť.

Ak chcete pozvať ostatných, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

V počítačovej aplikácii vyberte Pozvať účastníkov a potom do poľa zadajte jednu alebo viac e-mailových adries Požadovaný box.
Vo webovej aplikácii zadajte jednu alebo viac e-mailových adries do poľa Pozvať účastníkov lúka.

Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Pridať Webex Meeting.

Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Cisco Webex Scheduler a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Pridať Webex Meeting .

Po chvíli sa do poľa umiestnenia pridá odkaz na schôdzu a podrobnosti schôdze sa pridajú do tela schôdzky.

Ak sa po pokuse o pridanie stretnutia do Webex Meetings vyskytne chyba, podrobnosti o chybe sa zobrazia nad telom stretnutia.

(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze, napríklad pridajte alternatívneho hostiteľa alebo spoločného hostiteľa. Môžete tiež nastaviť vstupný a výstupný tón, zmeniť heslo stretnutia alebo pridať kód sledovania.

Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex.
Ak používate Outlook na webe, vyberte Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

Vyberte Aktualizovať stretnutie po dokončení úprav možností schôdze.

Vyberte Odoslať.

Schôdzka zobrazuje podrobnosti o schôdzi vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Čo urobiť ďalej

V závislosti od nastavení vašej lokality to možno budete môcť integrujte svoj kalendár Microsoft 365 so svojou lokalitou Webex. Budete mať prístup k stretnutiam Webex, ktoré boli naplánované v Microsoft 365 Stretnutia.

Začnite schôdzu alebo sa k nej pripojte

Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou plánovača Webex v programe Microsoft Outlook, alebo sa k nej pripojiť.

Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Vyberte prepojenie v pozvánke kalendára v Outlooku.
Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa v pozvánke kalendára.
Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v pozvánke v kalendári.
Vyberte Pripojte sa na vašom videozariadení registrovanom v cloude. The Pripojte sa tlačidlo sa zobrazí 5 minút pred začiatkom stretnutia.

Upravte stretnutie

Po naplánovaní schôdze ju môžete kedykoľvek upraviť pomocou programu Outlook. Zmeňte účastníkov a informácie o schôdzi, ako je dátum a čas, alebo zmeňte možnosti schôdze, ako je typ alebo šablóna schôdze.

Keď upravíte naplánované stretnutie, účastníkom sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.

V kalendári programu Outlook upravte naplánované stretnutie.

Zmeňte čokoľvek z nasledujúceho:

Ak chcete pridať účastníkov, vyberte Požadovaný.
Upravte predmet, miesto, dátum, čas alebo opakovanie.

Podrobnosti o schôdzi Webex vyzerajú takto:

Zmeňte možnosti schôdze Webex.

Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex.
Ak používate Outlook na webe, vyberte Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

Vyberte Aktualizovať po dokončení úprav možností schôdze vyberte Odoslať aktualizáciu.

Ak používate Outlook pre Microsoft Exchange, nemusíte vyberať Aktualizovať. Vaše stretnutia sa automaticky aktualizujú, keď zmeníte podrobnosti stretnutia.

Odstrániť stretnutie

Odstráňte schôdze Webex z plánovaných činností v Outlooku, ktoré ich už nepotrebujú, alebo ak chcete zmeniť typ schôdze Webex.

V kalendári programu Outlook otvorte plánovanú činnosť, ktorá obsahuje schôdzu Webex.

Otvoriť predvoľby Webex:

Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex.
Ak používate Outlook pre web, vyberte Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

Vyberte Odstrániť alebo Odstrániť stretnutie.

Zmeňte predvolený typ schôdze

Môžete zmeniť predvolený typ schôdze Webex, ktorý sa má použiť pri pridávaní schôdze do schôdzky v Outlooku:

Vytvorte odkaz na jednorazové stretnutie– Každé stretnutie má jedinečný odkaz na stretnutie a adresu videa.
Použite odkaz na moju osobnú izbu— Všetky schôdze používajú ako odkaz na schôdzu odkaz na vašu osobnú miestnosť a ako adresu videa vašu adresu videa na osobnú miestnosť.

1	Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.
2	V časti vyberte predvolený typ schôdze Odkaz na stretnutie Webex a vyberte Uložiť. Zmena sa týka všetkých budúcich stretnutí Webex, ktoré pridáte k stretnutiam.

Zmeňte webovú lokalitu Webex, ktorú používate v programe Outlook

Ak na schôdze používate viac ako jednu lokalitu Webex, môžete určiť, ktorú lokalitu chcete použiť, keď pridáte schôdzu Webex k plánovanej činnosti v Outlooku.

1	Ak používate Outlook pre počítač, v Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.
2	Vyberte Zmeňte webovú stránku Webex.
3	Vyberte alebo zadajte webovú adresu webovej lokality Webex, ktorú chcete použiť, a vyberte ju Ďalšie.
4	Vyberte predvolený typ stretnutia a vyberte Uložiť.

Odstráňte doplnok Webex Scheduler

Ak ste si aplikáciu nainštalovali sami a už nechcete plánovať schôdzky pomocou Webex Scheduler, môžete aplikáciu odstrániť. Ak aplikáciu nainštaloval váš správca, kontaktujte správcu, aby ju odstránil.

1	Ak používate Outlook pre počítač, vyberte Získajte doplnky v Doplnky skupiny na páse s nástrojmi programu Outlook. Ak používate Outlook na webe, vyberte Viac možností > Získajte doplnky.
2	Vyberte Moje doplnky v Doplnky Microsoft 365 okno.
3	Nájdite Cisco Webex Scheduler a vyberte > Odstrániť.