Zakažite i pridružite se sastancima sa Vebek Scheduler-om za Microsoft Outlook

Dodajte dodatak Vebek Scheduler iz Microsoft AppSource

Ako imate račun za Microsoft 365, a administrator nije instalirao dodatak Vebek Scheduler, možete sami da instalirate aplikaciju.

1	Idite na Microsoft AppSource.
2	Potražite dodatak `Vebek Scheduler`.
3	Izaberite Preuzmi odmah i sledite uputstva na ekranu. Nakon što dodate aplikaciju, sledite uputstva u odeljku Post avite svoju Vebek veb lokaciju u programu Outlook.

Podesite svoju Vebek veb lokaciju u programu Outlook

Pre nego što zakažete sastanak pomoću Vebek planera, morate navesti Vebek veb lokaciju koju ćete koristiti sa svojim nalogom.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci izaberite Dodaj Vebek sastanak. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Webex Planer > Dodajte Vebek sastanak. Da biste videli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak Vebek Scheduler, a administrator veb lokacije mora da je konfigurisao Vebek planer za Microsoft 365. Pojavlju je se ekran dobrodoš lice.
2	Izaberite Započnite.
3	Izaberite ili unesite URL veb lokacije Vebek koji želite da koristite u `kompani` ji za format, a zatim izaberite Dalje. Ako vidite poruku koju Vebek Preferences želi da prikaže u novom prozoru, izaberite Dozvoli.
4	Ekran za prijavu otvara se u novom prozoru pregledača. Unesite svoju adresu e-pošte Microsoft 365, a zatim izaberite Dalje.
5	Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim izaberite Prijavite se. Ako vidite prijavljen Stay? poruku, izaberite Da da biste smanjili broj puta kada se morate prijaviti.

Zakažite sastanak iz programa Outlook

Nakon što podesite Vebek veb lokaciju, možete dodati Vebek sastanak na bilo koji sastanak koji kreirate u programu Outlook.

1	Kreirajte sastanak u programu Outlook.
2	Unesite naziv sastanka, nivo klasifikacije sastanaka, lokaciju i vreme početka i završetka.
3	Ako želite da se sastanak ponovi, uradite jedno od sledećeg: U aplikaciji za radnu površinu izaberite Pon avljanje na traci, a zatim izaberite koliko često želite da se ovaj sastanak ponavlja i kada želite da se završi. U veb aplikaciji kliknite na padajuću listu u polju Pon avljanje i izaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.
4	Da biste pozvali druge, uradite jedno od sledećeg: U aplikaciji za radnu površinu izaberite Pozovi uč esnike, a zatim unesite jednu ili više adresa e-pošte u polje Ob av ezno. U veb aplikaciji unesite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi učes nike.
5	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci u programu Outlook izaberite Dodaj Vebek sastanak. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex Planer i sa padajuće liste izaberite Dodaj Vebek sastanak. Nakon nekoliko trenutaka, veza do sastanka se dodaje u polje lokacije, a detalji sastanka dodaju se telu sastanka. Ako naiđete na grešku nakon pokušaja dodavanja sastankaWebex Meetings, detalje o grešci možete videti iznad tela sastanka.
6	(Opcionalno) Izmenite opcije sastanka, kao što je dodavanje alternativnog domaćina ili kohosta. Takođe možete da podesite ton ulaska i izlaska, promenite lozinku za sastanak ili dodate kod za praćenje. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju bilo kada pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti nakon početka sastanka i kada se sastanak završi. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex Planer > Vebek Preferences. Izab erite Ažuriraj sast anak kada završite sa uređivanjem opcija sastanka.
7	Izaberite Pošal ji. Sastanak prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete kopirati vezu i podeliti je sa drugima.

Šta dalje raditi

U zavisnosti od podešavanja veb lokacije, možda ćete moći da integrišete kalendar Microsoft 365 sa Vebek veb lokacijom. Moći ćete da pristupite Vebek sastancima koji su zakazani u programu Microsoft 365 sa sastanaka.

Započnite ili se pridružite sastanku

Pogodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Vebek Scheduler-a. Microsoft Outlook

Da biste započeli ili se pridružili sastanku, uradite jedno od sledećeg:

Izaberite vezu u pozivu kalendara u programu Outlook.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije tako što ćete birati video adresu u pozivu kalendara.
Pridružite se telefonom tako što ćete birati broj u pozivnici kalendara.
Izaberite Pridruži se na video uređaju registrovanom u oblaku. Dugme Pridru ži se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kom trenutku. Promenite polaznike i informacije o sastanku, kao što su datum i vreme, ili promenite opcije sastanka, poput vrste sastanka ili šablona.

Kada uređujete zakazani sastanak, učesnicima se šalje ažurirana pozivnica putem e-pošte, a informacije o sastanku na vašoj Vebek veb lokaciji se ažuriraju.

1	U Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak.
2	Promenite bilo koje od sledećeg: Da biste dodali učesnike, izaberite Ob avez no. Uredite temu, lokaciju, datum, vreme ili ponavljanje. Detalji sastanka Vebek izgledaju slično sledećem:
3	Promenite opcije Vebek sastanka. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex Planer > Vebek Preferences.
4	Izaberite A žuriraj kada završite sa uređivanjem opcija sastanka, a zatim izaberite Po šalji ažuriranje. Ako koristite Outlook zaMicrosoft Exchange, ne morate da izaberete A žuri raj. Vaši sastanci se automatski ažuriraju kada promenite detalje sastanka.

Uklanjanje sastanka

Uklonite Vebek sastanke sa Outlook sastanaka kojima više nisu potrebni ili ako želite da promenite vrstu Vebek sastanka.

U Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Vebek sastanak.

Otvorite Vebek Preferences:

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences.
Ako koristite Outlook za veb, izaberite Cisco Webex Planer > Vebek Preferences.

Izaberite Ukl oni ili Ukloni sast anak.

Promenite podrazumevani tip sastanka

Možete da promenite podrazumevani tip Vebek sastanka koji će se koristiti kada dodate sastanak na sastanak u programu Outlook:

Generišite jednokratnu vezu za sast anak — Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Koristite moju vezu Lična soba — Svi sastanci koriste vezu Lična soba kao vezu za sastanak i video adresu Lične sobe kao video adresu.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Webex Planer > Vebek Preferences.
2	Izaberite podrazumevani tip sastanka u okviru Vebek veze za sastanak i izaberite S ačuvaj. Promena se odnosi na sve buduće Vebek sastanke koje dodate sastancima.

Promenite Vebek veb lokaciju koju koristite u programu Outlook

Ako postoji više Vebek veb lokacija koje koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada dodate Vebek sastanak na sastanak u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u Cisco Webexgrupi na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Webex Planer > Vebek Preferences.
2	Izaberite Promeni veb lokaciju Vebek.
3	Izaberite ili unesite URL veb lokacije Vebek koji želite da koristite i izaberite Dalje.
4	Izaberite podrazumevani tip sastanka i izaberite Sačuvaj.

Uklonite dodatak Vebek Scheduler

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite da zakažete sastanke pomoću Vebek Scheduler-a, možete je ukloniti. Ako je vaš administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, izaberite Pre uzmi dodatke u grupi Dodaci na Outlook traci. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Više opcija > Preuz mi dodatke.
2	Izaberite Moji dodaci u prozoru dodataka za Microsoft 365.
3	Pronađite Cisco WebexPlaner i izab erite > Ukloni.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakažite i pridružite se sastancima sa Vebek Scheduler-om za Microsoft Outlook

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija