Zakazivanje sastanaka i pridruživanje njima pomoću Webex alatke za zakazivanje za Microsoft Outlook

Dodavanje dodatka Webex alatke za zakazivanje iz usluge Microsoft AppSource

Ako imate Microsoft 365 nalog, a administrator nije instalirao dodatak Webex alatku za zakazivanje, možete sami da instalirate aplikaciju.

1	Idite u uslugu Microsoft AppSource.
2	Potražite `Webex Scheduler` dodatak.
3	Izaberite Preuzmite odmah i pratite uputstva na ekranu. Nakon što dodate aplikaciju, pratite uputstva iz članka Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook.

Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook

Da biste mogli da zakažete sastanak pomoću Webex alatke za zakazivanje, neophodno je da navedete Webex lokaciju koji ćete koristiti sa svojim nalogom.

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci izaberite Dodaj Webex Meeting.

Ako koristite Outlook na vebu, izaberite " Novi > Cisco Webex alatka za zakazivanje Webex Scheduler > dodajte Webex sastanak.

Da biste videli ovu opciju, potrebno je da ste vi ili vaš administrator dodali dodatak Webex alatku za zakazivanje, a administrator Webex lokacije konfigurisao Webex alatku za zakazivanje za Microsoft 365.

Prikazuje se ekran Dobro došli.

Izaberite Započnite.

Izaberite ili unesite URL adresu Webex lokacije koju želite da koristite u formatu company, a zatim izaberite Sledeće.

Ako vidite poruku da željene opcije za Webex žele da se prikažu u novom prozoru, izaberite Dozvoli.

Ekran za prijavljivanje se otvara u novom prozoru pregledača. Unesite svoju Microsoft 365 e-adresu, a zatim izaberite Sledeće.

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim izaberite Prijavljivanje.

Ako vidite poruku Ostanite prijavljeni, izaberite Da da biste smanjili broj prijavljivanja.

Zakaži sastanak iz programa Outlook

Nakon što podesite svoj Webex sajt, možete da dodate sastanak Webex sastanak sastanku koji kreirate u programu Outlook.

Napravite zakazanu obavezu u programu Outlook.

Unesite ime, lokaciju i vreme početka i završetka sastanka.

Ako želite da se zakazana obaveza ponovi, uradite jednu od sledećih radnji:

U aplikaciji za radnu površinu izaberite opciju "Ponavljanje" na glavnoj traci, a zatim izaberite koliko često želite da se ovaj sastanak ponavlja i kada želite da se ona završi.
U veb-aplikaciji kliknite na padajuća lista u polju Ponavljaj i izaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se on završi.

Da biste pozvali druge, uradite jednu od sledećih radnji:

U aplikaciji za radnu površinu izaberite "Pozovi učesnike" , a zatim unesite jednu ili više e-adresa u polje "Obavezno ".
U veb-aplikaciju unesite jednu ili više e-adresa u polje Pozovi učesnike .

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite " Dodaj Webex sastanku".

Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje i iz padajuća lista Dodaj Webex sastanak.

Nakon nekoliko trenutaka, veza do sastanka se dodaje u polje lokacije i detalji o sastanku se dodaju u telo sastanka.

Ako naiđete na grešku nakon što pokušate da dodate sastanak Webex Meetings, možete da vidite detalje o grešci iznad tela sastanka.

(Opcionalno) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje alternativni organizator ili suorganizatora. Takođe možete da podesite ulazni i izlazni ton, promenite lozinku za sastanak ili dodate kôd za praćenje.

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex.
Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje > Webex željene opcije.

Izaberite Ažuriraj sastanak kada završite uređivanje opcija sastanka.

Izaberite Pošalji.

Sastanak prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i podelite je sa drugima.

Šta je sledeće

U zavisnosti od podešavanja lokacije, možda ćete moći da integrišete svoj Microsoft 365 kalendar sa svojim Webex sajt. Moći ćete da pristupite sastancima Webex koji su zakazani Microsoft 365 iz sastanaka.

Započnite sastanak ili mu se pridružite

Zgodno je pokrenuti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću alatke za Webex zakazivanje u Microsoft Outlook.

Da biste pokrenuli sastanak ili mu se pridružili, uradite jednu od sledećih radnji:

Izaberite vezu u pozivnici u kalendaru u programu Outlook.
Pridružite se iz video sistema ili iz aplikacije biranjem adrese video prenosa u pozivnici u kalendaru.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici u kalendaru.
Izaberite "Pridruži se" na sastanku registrovanom na oblaku, video uređaj. Dugme "Pridruži se" pojavljuje se 5 minuta pre početka sastanka.

Uredi sastanak

Nakon što zakažete sastanak, u svakom trenutku ga uredite pomoću programa Outlook. Promenite učesnike i informacije o sastanku, kao što su datum i vreme sastanka ili promenite opcije sastanka, kao što je tip sastanka ili obrazac.

Kada uredite zakazani sastanak, učesnicima se šalje ažurirana e-pozivnica, a informacije o sastanku u vašoj Webex sajt se ažuriraju.

Uredite zakazani sastanak u outlook kalendaru.

Promenite jednu od sledećih opcija:

Da biste dodali učesnike, izaberite Obavezno.
Uredite temu, lokaciju, datum, vreme ili ponavljanje.

Detalji Webex sastanak izgledaju slično sledećem:

Promenite Webex sastanak sastanka.

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex.
Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje > Webex željene opcije.

Izaberite "Ažuriraj " kada završite uređivanje opcija sastanka, a zatim izaberite Pošalji ažuriranje.

Ako koristite Outlook za Microsoft Exchange, nije potrebno da izaberete Ažuriranje. Vaši sastanci se automatski ažuriraju kada promenite detalje o sastanku.

Ukloni sastanak

Uklonite Webex sastanke iz Outlook zakazanih termina koje im više nisu potrebni ili ako želite da promenite Webex sastanak tip sastanka.

U Outlook kalendaru otvorite zakazanu obaveze koja sadrži Webex sastanak.

Otvori Webex opcije:

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex.
Ako koristite Outlook za veb, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje > Webex željene opcije.

Izaberite Ukloni ili ukloni sastanak.

Promenite podrazumevani tip sastanka

Možete da promenite podrazumevani tip usluge Webex sastanak da biste dodali sastanak na sastanak u programu Outlook:

Generišite jednokratnu vezu do sastanka—Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu do sastanka i adresu video prenosa.
Koristi vezu za moju ličnu sobu – svi sastanci koriste vezu vaše lične sobe kao vezu za sastanak i video adresu vaše lične sobe kao adresu video prenosa.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite " Novi > Cisco Webex alatka za zakazivanje > Webex željene opcije.
2	Izaberite podrazumevani tip sastanka u okviru Webex sastanka i izaberite Sačuvaj. Promena se odnosi na sve buduće sastanke Webex koje dodate na sastanke.

Promenite Webex sajt koristite u programu Outlook

Ako postoji više od Webex sajt koje koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada dodate Webex sastanak sastanku u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite " Novi > Cisco Webex alatka za zakazivanje > Webex željene opcije.
2	Izaberite opciju Promeni Webex sajt.
3	Izaberite ili unesite URL adresu Webex sajt želite da koristite i izaberite Dalje.
4	Izaberite podrazumevani tip sastanka i izaberite Sačuvaj.

Uklonite Webex alatke za zakazivanje

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite da zakazujete sastanke pomoću alatke Webex alatke za zakazivanje, možete da uklonite aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, izaberite "Nabavi programske dodatke" u grupi programski dodatka u Outlook glavnoj traci. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Više opcija > nabavite dodatke.
2	Izaberite "Moji programci" u Microsoft 365 programima za pridruživanje sastanku .
3	Pronađite datoteku Cisco Webex alatka za zakazivanje i izaberite > uklonite.