תודה על המשוב.
תזמן פגישות והצטרף אליהן באמצעות מתזמן Webex עבור Microsoft Outlook
משוב?
אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.
| 1 |
עבור אל Microsoft AppSource. |
| 2 |
חפש את התוסף |
| 3 |
בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך. לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook. |
לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex.  אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex כדי לראות אפשרות זו, אתה או מנהל המערכת צריכים להוסיף את ההרחבה 'מתזמן Webex' ומנהל האתר של Webex חייב להגדיר את מתזמן Webex עבור Microsoft 365. המסך ברוכים הבאים מופיע.  |
| 2 |
בחר תחילת העבודה. |
| 3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שברצונך להשתמש בה, בפורמט  אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר. |
| 4 |
המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.  |
| 5 |
הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס.  אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת. |
לאחר שתגדיר את אתר Webex שלך, תוכל להוסיף פגישת Webex לכל פגישה שתיצור ב-Outlook.
| 1 |
צור פגישה ב-Outlook. |
| 2 |
הזן את שם הפגישה, רמת סיווג הפגישות, מיקום ושעות התחלה וסיום. |
| 3 |
אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
| 4 |
כדי להזמין אחרים, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
|
| 5 |
אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר הוסף פגישת Webex. אם אתם משתמשים ב-Outlook באינטרנט, בחרו באפשרות Cisco Webex Scheduler  לאחר מספר רגעים, קישור לפגישה נוסף לשדה המיקום ופרטי הפגישה נוספים לגוף הפגישה. אם תיתקל בשגיאה לאחר ניסיון להוסיף פגישה ל-Webex Meetings, תוכל לראות את פרטי השגיאה מעל גוף הפגישה. |
| 6 |
(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, כגון הוספת מארח חלופי או מארח משותף. ניתן גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.
בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. |
| 7 |
בחר שלח. הפגישה מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
מה הלאה?
נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שנקבעה באמצעות מתזמן Webex ב-Microsoft Outlook.
|
כדי להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
לאחר שתקבע פגישה, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. שנה את המשתתפים ואת פרטי הפגישה, כגון תאריך ושעה, או שנה את אפשרויות הפגישה, כמו סוג הפגישה או התבנית.
בעת עריכת פגישה מתוזמנת, הזמנה מעודכנת בדוא"ל נשלחת למשתתפים, ומידע הפגישה באתר Webex שלך מתעדכן.
| 1 |
בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת. |
| 2 |
שנה כל אחד מהבאים:
פרטי פגישת Webex נראים דומים לפרטים הבאים:  |
| 3 |
שנה את אפשרויות פגישת Webex.
|
| 4 |
בחר עדכן לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה, לאחר מכן בחר שלח עדכון. אם אתה משתמש ב-Outlook עבור Microsoft Exchange, אינך צריך לבחור עדכן. הפגישות שלך מתעדכנות אוטומטית כשאתה משנה את פרטי הפגישה. |
הסר פגישות Webex מפגישות Outlook שכבר אינן זקוקות להן, או אם ברצונך לשנות את סוג פגישת Webex.
| 1 |
בלוח השנה של Outlook, פתח פגישה המכילה פגישת Webex. |
| 2 |
פתח את העדפות Webex:
|
| 3 |
בחר הסר או הסר פגישה. |
-
צור קישור חד פעמי לפגישה— לכל פגישה יש קישור ייחודי לפגישה וכתובת וידאו.
-
השתמש בקישור לחדר האישי שלי— כל הפגישות משתמשות בקישור לחדר האישי שלך כקישור לפגישה ובכתובת הווידאו של חדר האישי שלך ככתובת הווידאו.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. אם אתם משתמשים ב-Outlook באינטרנט, בחרו אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex |
| 2 |
בחר את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל תחת קישור לפגישת Webex ובחר שמור. השינוי חל על כל פגישות Webex העתידיות שתוסיף לפגישות.
|
אם יש יותר מאתר Webex אחד שאתה משתמש בו עבור פגישות, תוכל לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש בעת הוספת פגישת Webex לפגישה ב-Outlook.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. אם אתם משתמשים ב-Outlook באינטרנט, בחרו אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex |
| 2 |
בחר שנה אתר Webex. |
| 3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שברצונך להשתמש בה ובחר הבא. |
| 4 |
בחר את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל ובחר שמור. |
אם התקנת את האפליקציה בעצמך ואינך מעוניין עוד לתזמן פגישות באמצעות מתזמן Webex, תוכל להסיר את האפליקציה. אם מנהל המערכת שלך התקין את האפליקציה, צור קשר עם מנהל המערכת שלך כדי להסיר אותה.
| 1 |
אם אתם משתמשים ב-Outlook לשולחן העבודה, בחרו קבלו תוספים בקבוצה תוספים ברצועת הכלים של Outlook. אם אתם משתמשים ב-Outlook באינטרנט, בחרו אפשרויות נוספות |
| 2 |
בחר התוספות שלי בחלון תוספות Microsoft 365. |
| 3 |
אתר את מתזמן Cisco Webex ובחר  |
> 
> הסר את .
