Microsoft Outlook için Webex Scheduler ile toplantıları planlayın ve katılın

list-menuGeri Bildirim?
Webex Zamanlayıcı, Webex toplantılarını veya Webex Kişisel Odası toplantılarını herhangi bir tarayıcıda doğrudan Microsoft Outlook 'dan planlayabilirsiniz. Takvim daveti, toplantıya katılma bağlantısı da dahil olmak üzere Webex toplantı ayrıntılarını gösterir.
Add Webex Meeting

Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Scheduler eklentisini yüklemediyse, uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource'a gidin.

2

Webex Scheduler eklentisini arayın.

3

Şimdi al öğesini seçin ve ekrandaki talimatları izleyin.

Uygulamayı ekledikten sonra Webex sitenizi Outlook'ta ayarlama bölümündeki talimatları izleyin.

Webex Zamanlayıcı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, şeritteki Cisco Webexgrupta Webex Toplantısı Ekle'yi seçin.

Add Webex Meeting

Web'de Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik > Cisco Webex Zamanlayıcı öğesini seçin Webex Scheduler> Webex Toplant ısını Ekle.

Bu seçeneği görmek için siz veya yöneticiniz Webex Zamanlayıcı eklentisini eklemiş olmalı ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Zamanlayıcısını yapılandırmış olması gerekir.

Hoş Gel diniz ekranı belirir.

Welcome screen of Webex scheduler
2

Başlam a'yı seçin.

3

Kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini şirket biçiminde seçin veya girin ve ardından İleri'yi seçin.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler

Webex Tercihlerinin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir ileti görürseniz İz in Ver'i seçin.

4

Otur um aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri'yi seçin.

Enter your Microsoft 365 email address to configure Webex scheduler
5

Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum Aç'ı seçin.

Enter your Microsoft 365 password to configure Webex scheduler

Oturum açmaya devam et seçeneğini görürseniz? mesaj, otur um açma sayısını azaltmak için Evet'i seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya bir Webex toplantısı ekleyebilirsiniz.

1

Outlook'ta bir randevu oluşturun.

2

Randevu adını, toplantı sınıflandırma düzeyini, yeri ve başlangıç ve bitiş saat lerini girin.

3

Randevunun tekrarlanmasını istiyorsanız aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, şerit te Yinelenme'yi seçin ve ardından bu randevunun ne sıklıkta tekrarlanmasını ve ne zaman bitmesini istediğinizi seçin.
  • Web uygulamasında, Tekrar alanındaki açılır listeyi tıklayın ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını istediğinizi ve ne zaman bitmesini istediğinizi seçin.
4

Başkalarını davet etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında Katılımcıları Davet Et'i seçin ve ardından Ger ekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
  • Web uygulamasında Katılımcıları davet et alanına bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
5

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'ta ş Cisco Webexeritteki grupta Webex Toplantısı Ekle 'yi seçin.

Add Webex meeting

Web'de Outlook kullanıyorsanız Zamanlayıcıyı seçin Webex ve açılır Cisco Webex listeden Webex Toplantısı Ekle'yi seçin.

Add Webex Meeting

Birkaç dakika sonra, konum alanına toplantı bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevunun gövdesine eklenir.

Toplantı eklemeye çalıştıktan sonra bir hatayla karşılaş Webex Meetings ırsanız, hata ayrıntılarını randevunun gövdesinin üstünde görebilirsiniz.

6

(İsteğe bağlı) Alternatif bir ev sahibi veya ortak ev sahibi ekleme gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. Ayrıca giriş ve çıkış tonunu ayarlayabilir, toplantı parolasını değiştirebilir veya bir izleme kodu ekleyebilirsiniz.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'ta şerit Cisco Webexteki grup ta Webex Tercihleri'ni seçin.
  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı sahibi olarak, sınıflandırmayı toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, toplant ı başladıktan sonra ve toplantı sona erdiğinde sınıflandır ma değiştirilemez.

  • Add Webex Preferences to configure Webex scheduler
  • Web'de Outlook kullanıyorsanız Zamanlayıcı'yı Cisco Webex seçin Webex > Webex Tercihleri.

Toplantı seçenek lerini düzenlemeyi tamamladığınızda Toplantıyı gün celle'yi seçin.

7

Gönder 'i seçin.

Randevu, toplantıya katılmak için bir bağlantı da dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayabilir ve başkalar ıyla paylaşabilirsiniz.

Bundan sonra ne yapmalı

Site ayarlarınıza bağlı olarak, Microsoft 365 takviminizi Webex sitenizle entegre edebilirsiniz. Microsoft 365'te planlanan Webex toplantılarına Toplantılardan erişebilirsiniz.

Webex Zamanlayıcı kullanılarak planlanan bir toplantıyı başlatmak veya katılmak uygundur. Microsoft Outlook

Toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Outlook'ta takvim davetindeki bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
    Start or join a meeting
  • Bulut kayıtlı video cihazınızda Katıl'ı seçin. To plant ı başlamadan 5 dakika önce Katıl düğmesi görünür.
    Join Webex Meeting

Bir toplantıyı planladıktan sonra istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Katılımcıları ve tarih ve saat gibi toplantı bilgilerini değiştirin veya toplantı türü veya şablonu gibi toplantı seçeneklerini değiştirin.

Zamanlanmış bir toplantıyı düzenlediğinizde, katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönder ilir ve Webex sitenizdeki toplantı bilgileri güncellenir.

1

Outlook takviminizde planlanan toplantıyı düzenleyin.

2

Aşağıdakilerden herhangi birini değiştirin:

  • Katılımcı eklemek için Zorunlu' nu seçin.

  • Konuyu, konumu, tarihi, saati veya yinelemeyi düzenleyin.

Webex toplantı ayrıntıları aşağıdakilere benzer:

Webex meeting details
3

Webex toplantı seçeneklerini değiştirin.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'ta şerit Cisco Webexteki grup ta Webex Tercihleri'ni seçin.
    Preferences
  • Web'de Outlook kullanıyorsanız Zamanlayıcı'yı Cisco Webex seçin Cisco Webex Scheduler> Webex Tercihleri.
4

Toplant ı seçeneklerini düzenlemeyi tamamladığınızda Güncelleştir'i seçin, ardından Güncelleme Gönder'i seçin.

Outlook için Microsoft Exchange kullanıyorsanız Güncelleştir'i seç meniz gerekmez. Toplantı ayrıntılarını değiştirdiğinizde toplantılarınız otomatik olarak güncellenir.

Webex toplantılarını artık ihtiyaç duymayan Outlook randevularından veya Webex toplantı türünü değiştirmek istiyorsanız kaldırın.

1

Outlook takviminizde, bir Webex toplantısı içeren bir randevu açın.

2

Webex Tercihlerini açın:

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'ta şerit Cisco Webexteki grup ta Webex Tercihleri'ni seçin.
    Add Webex meeting
  • Web için Outlook kullanıyorsanız Zamanlayıcı'yı Cisco Webex seçin Webex> Webex Tercihleri.
3

Toplant ıyı Kaldır veya Kaldır'ı seçin.

Outlook'ta bir randevuya toplantı eklediğinizde kullanılacak varsayılan Webex toplantısı türünü değiştirebilirsiniz:
  • Tek seferlik bir toplantı bağlantısı oluşturun - Her toplantının benzersiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.

  • Kişisel Odamı kul lan - Tüm toplantılar toplantı bağlantısı olarak Kişisel Oda bağlantınızı ve video adresi olarak Kişisel Oda video adresinizi kullanır.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'ta şerit Cisco Webexteki grup ta Webex Tercihleri'ni seçin.

Preferences

Web'de Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik > Cisco Webex Zamanlayıcı öğesini seçin Webex> Webex Tercihleri.

2

Webex Toplantı Bağlantısı altında varsayılan toplant ı türünü seçin ve Kaydet'i seçin.

Değişiklik, randevulara eklediğiniz gelecekteki tüm Webex toplantıları için geçerlidir.

Toplantılar için kullandığınız birden fazla Webex sitesi varsa Outlook'ta bir randevuya Webex toplantısı eklediğinizde hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirtebilirsiniz.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'ta şerit Cisco Webexteki grup ta Webex Tercihleri'ni seçin.

Webex Preferences

Web'de Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik > Cisco Webex Zamanlayıcı öğesini seçin Cisco Webex Scheduler> Webex Tercihleri.

2

Webex sitesini değiştir 'i seçin.

3

Kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini seçin veya girin ve İleri'yi seçin.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler
4

Varsayılan toplantı türünü seçin ve Kaydet'i seçin.

Uygulamayı kendiniz yüklediyseniz ve artık Webex Zamanlayıcı kullanarak toplantıları planlamak istemiyorsanız, uygulamayı kaldırabilirsiniz. Yöneticiniz uygulamayı yüklediyse, uygulamayı kaldırmak için yöneticinizle iletişime geçin.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook şerid indeki Eklentiler grubunda Eklentileri Al'ı seçin.

Web'de Outlook kullanıyorsanız Diğer seçenekler Daha fazla seçenek > Eklentileri Al 'ı seçin.

2

Microsoft 365 Eklentileri pencer esinde Eklentilerim öğesini seçin.

3

Zamanlayıc Cisco Webexıyı bulun ve seçin More > Kaldır.

Webex Scheduler add-in
Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?