Planlegg og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Legg til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren din ikke har installert Webex Scheduler-tillegget, kan du installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søk etter tillegget `Webex Scheduler`.
3	Velg Skaff deg det nå og følg instruksjonene på skjermen. Etter at du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet ditt i Outlook.

Konfigurer Webex-nettstedet ditt i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex-planleggeren, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.

1	Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Legg til Webex-møte [] i gruppen Cisco Webex på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex-planlegger > Legg til Webex-møte. For å se dette alternativet må du eller administratoren din ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og Webex-nettstedsadministratoren din må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365. Velkomstskjermenvises .
2	Velg Kom i gang.
3	Velg eller skriv inn URL-adressen til Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet `company`, og velg deretter Neste. Hvis du ser en melding som Webex-innstillingene vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.
4	Skjermbildet Logg inn åpnes i et nytt nettleservindu. Skriv inn e-postadressen din for Microsoft 365, og velg deretter Neste.
5	Skriv inn Microsoft 365-passordet ditt, og velg deretter Logg på. Hvis du ser meldingen Fortsatt pålogget?, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et møte fra Outlook

Etter at du har konfigurert Webex-nettstedet ditt, kan du legge til et Webex-møte i enhver avtale du oppretter i Outlook.

1	Opprett en avtale i Outlook.
2	Skriv inn avtalenavnet, møtets klassifiseringsnivå, sted og start- og sluttidspunkter.
3	Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende: I skrivebordsprogrammet velger du Gjentakelse på båndet, og deretter velger du hvor ofte du vil at denne avtalen skal gjentas og når du vil at den skal slutte. I nettappen klikker du på rullegardinlisten i feltet Gjenta og velger hvor ofte du vil at møtet skal gjentas og når du vil at det skal slutte.
4	For å invitere andre, gjør ett av følgende: I skrivebordsprogrammet velger du Inviter deltakere og skriver deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk -boksen. I nettappen skriver du inn én eller flere e-postadresser i feltet Inviter deltakere.
5	Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Legg til Webex-møtei gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og velger Legg til Webex-møtefra rullegardinlisten. Etter noen få øyeblikk legges en lenke til møtet til i stedsfeltet, og møtedetaljene legges til i avtalens brødtekst. Hvis du støter på en feil etter at du har prøvd å legge til et møte i Webex Meetings, kan du se feildetaljene over avtalens brødtekst.
6	(Valgfritt) Rediger møtealternativene, for eksempel legg til en alternativ vert eller medvert. Du kan også angi inngangs- og utgangstone, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode. Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex-innstillinger i gruppen [ Cisco Webex] på båndet i Outlook. Fra Klassifiseringsnivå for møtervelger du rullegardinmenyen for å se tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles på riktig måte og er i samsvar med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi den offentlige klassifiseringen nytt navn, men du kan ikke slette den. Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter. Klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet eller er avsluttet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-preferanser. Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.
7	Velg Send. Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en lenke for å bli med i møtet. Du kan kopiere lenken og dele den med andre.

Hva du skal gjøre nå

Avhengig av nettstedinnstillingene dine, kan du kanskje integrere Microsoft 365-kalenderen din med Webex-nettstedet ditt. Du vil kunne få tilgang til Webex-møter som er planlagt i Microsoft 365 fra Møter.

Start eller bli med i et møte

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Webex-planleggeren i Microsoft Outlook.

For å starte eller bli med i et møte, gjør ett av følgende:

Velg lenken i kalenderinvitasjonen i Outlook.
Bli med fra et videosystem eller en applikasjon ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.
Velg Bli med på den skyregistrerte videoenheten din. Knappen Bli med vises 5 minutter før møtet starter.

Rediger et møte

Etter at du har planlagt et møte, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Endre deltakerne og møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett, eller endre møtealternativene, som møtetype eller mal.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-nettstedet ditt oppdateres.

1	Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen din.
2	Endre noe av det følgende: For å legge til deltakere, velg Obligatorisk. Rediger emne, sted, dato, klokkeslett eller regelmessighet. Detaljene for Webex-møtet ser omtrent slik ut:
3	Endre alternativene for Webex-møtet. Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex-innstillinger i gruppen [ Cisco Webex] på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-preferanser.
4	Velg Oppdater når du er ferdig med å redigere møtealternativene, og velg deretter Send oppdatering. Hvis du bruker Outlook for Microsoft Exchange, trenger du ikke å velge Oppdater. Møtene dine oppdateres automatisk når du endrer møtedetaljene.

Fjern et møte

Fjern Webex-møter fra Outlook-avtaler som ikke lenger trenger dem, eller hvis du vil endre Webex-møtetypen.

Åpne en avtale som inneholder et Webex-møte i Outlook-kalenderen din.

Åpne Webex-innstillingene:

Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex-innstillinger i gruppen [ Cisco Webex] på båndet i Outlook.
Hvis du bruker Outlook for web, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-preferanser.

Velg Fjern eller Fjern møte.

Endre standard møtetype

Du kan endre standardtypen Webex-møte som skal brukes når du legger til et møte i en avtale i Outlook:

Generer en engangs møtelenke– Hvert møte har en unik møtelenke og videoadresse.
Bruk lenken til mitt personlige rom– Alle møter bruker lenken til det personlige rommet ditt som møtelenke og videoadressen til det personlige rommet ditt som videoadresse.

1	Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex-innstillinger i gruppen [ Cisco Webex] på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex-planlegger > Webex-preferanser.
2	Velg standard møtetype under Webex-møtekobling og velg Lagre. Endringen gjelder for alle fremtidige Webex-møter du legger til i avtaler.

Endre Webex-nettstedet du bruker i Outlook

Hvis det finnes mer enn ett Webex-nettsted du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du legger til et Webex-møte i en avtale i Outlook.

1	Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex-innstillinger i gruppen [ Cisco Webex] på båndet i Outlook. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex-planlegger > Webex-preferanser.
2	Velg Endre Webex-nettsted.
3	Velg eller skriv inn URL-adressen til Webex-nettstedet du vil bruke, og velg Neste.
4	Velg standard møtetype og velg Lagre.

Fjern Webex Scheduler-tillegget

Hvis du installerte appen selv og du ikke lenger ønsker å planlegge møter ved hjelp av Webex Scheduler, kan du fjerne appen. Hvis administratoren din installerte appen, kontakter du administratoren for å fjerne den.

1	Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Hent tillegg i gruppen Tillegg i Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg.
2	Velg Mine tillegg i vinduet Microsoft 365-tillegg.
3	Finn Cisco Webex Scheduler og velg > Fjern.

Takk for tilbakemeldingen.

Planlegg og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma