Programe y únase a reuniones con Webex Scheduler para Microsoft Outlook

Agregar el complemento Webex Scheduler desde Microsoft AppSource

Si tiene una cuenta Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento Webex Scheduler, puede instalar la aplicación usted mismo.

1	Vaya a Microsoft AppSource.
2	Busque el complemento `Webex Scheduler`.
3	Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Después de agregar la aplicación, siga las instrucciones de Configurar su sitio de Webex en Outlook.

Establezca su sitio de Webex en Outlook

Antes de que pueda programar una reunión con Webex Scheduler, debe especificar el sitio de Webex para usar con su cuenta.

1	Si está utilizando Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones, seleccione Agregar reunión de Webex. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Cisco Webex Programador > Agregar Webex Meeting. Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber agregado el complemento Webex Scheduler y su administrador del sitio de Webex debe haber configurado el Programador de Webex para Microsoft 365. Aparecerá la pantalla de bienvenida.
2	Seleccione Comenzar.
3	Seleccione o escriba la dirección URL del sitio de Webex que desea usar, en la `compañía` de formato y, a continuación, seleccione Siguiente. Si ve un mensaje que Webex Preferences quiere mostrar en una nueva ventana, seleccione Permitir.
4	La pantalla Iniciar sesión se abre en una nueva ventana del navegador. Escriba su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Siguiente.
5	Escriba su contraseña de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Iniciar sesión. ¿Si ve un Stay registrado? mensaje, seleccione Sí para reducir el número de veces que tiene que iniciar sesión.

Programe una reunión desde Outlook

Una vez que haya establecido su sitio de Webex, puede agregar una reunión de Webex a cualquier cita que cree en Outlook.

1	Cree una cita en Outlook.
2	Introduzca el nombre de la cita, el nivel de clasificación de las reuniones, la ubicación y las horas de inicio y finalización.
3	Si quiere que la cita se repita, haga una de las siguientes acciones: En la aplicación de escritorio, seleccione Recurrencia en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione la frecuencia con la que desea que se repita esta cita y cuándo quiere que termine. En la aplicación web, haga clic en la lista desplegable en el campo Repetir y seleccione la frecuencia con la que desea que se repita la reunión y cuándo desea que termine.
4	Para invitar a otros, realice una de las siguientes acciones: En la aplicación de escritorio, seleccione Invitar a asistentes y, a continuación, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el cuadro Obligatorio. En la aplicación web, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo Invitar asistentes.
5	Si utiliza Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Agregar reunión de Webex. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione el Cisco Webex Programador y en la lista desplegable seleccione Agregar reunión de Webex. Después de unos momentos, se agrega un enlace a la reunión al campo de ubicación y los detalles de la reunión se agregan al cuerpo de la cita. Si encuentra un error después de intentar agregar una reunión aWebex Meetings, puede ver los detalles del error encima del cuerpo de la cita.
6	(Opcional) Edite las opciones de reunión, como agregar un anfitrión o coanfitrión alternativo. También puede establecer el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento. Si utiliza Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización. Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla. Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión, la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión haya comenzado y cuando la reunión haya terminado. Si está usando Outlook en la Web, seleccione Cisco Webex Programador > Preferencias de Webex. Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de reunión.
7	Seleccione Enviar. La cita muestra los detalles de la reunión, incluido un enlace para unirse a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otros.

Qué hacer a continuación

Dependiendo de la configuración de su sitio, es posible que pueda integrar su calendario de Microsoft 365 con su sitio de Webex. Podrá acceder a las reuniones de Webex programadas en Microsoft 365 desde Meetings.

Iniciar o unirse a una reunión

Es conveniente comenzar o unirse a una reunión que se haya programado usando el Programador de Webex en. Microsoft Outlook

Para iniciar o unirse a una reunión, realice una de las siguientes acciones:

Seleccione el enlace en la invitación del calendario en Outlook.
Únase desde un sistema de video o aplicación marcando la dirección de video en la invitación del calendario.
Únase por teléfono marcando el número que aparece en la invitación del calendario.
Seleccione Unirse en su dispositivo de video registrado en la nube. El botón Unirse aparece 5 minutos antes de que comience la reunión.

Editar una reunión

Después de programar una reunión, use Outlook para editarla en cualquier momento. Cambie los asistentes y la información de la reunión, como la fecha y la hora, o cambie las opciones de la reunión, como el tipo de reunión o la plantilla.

Cuando edita una reunión programada, se envía una invitación por correo electrónico actualizada a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.

1	En su calendario de Outlook, edite la reunión programada.
2	Cambie cualquiera de los siguientes: Para agregar asistentes, seleccione Obligatorio. Edite el tema, la ubicación, la fecha, la hora o la recurrencia. Los detalles de la reunión de Webex son similares a los siguientes:
3	Cambie las opciones de reunión de Webex. Si utiliza Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si está usando Outlook en la Web, seleccione Cisco Webex Programador > Preferencias de Webex.
4	Seleccione Actualizar cuando haya terminado de editar las opciones de reunión y, a continuación, seleccione Enviar actualización. Si está usando Outlook paraMicrosoft Exchange, no necesita seleccionar Actualizar. Sus reuniones se actualizan automáticamente cuando cambia los detalles de la reunión.

Retire una reunión

Elimine las reuniones de Webex de las citas de Outlook que ya no las necesiten, o si desea cambiar el tipo de reunión de Webex.

En su calendario de Outlook, abra una cita que contenga una reunión de Webex.

Abrir preferencias de Webex:

Si utiliza Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
Si está usando Outlook para Web, seleccione Cisco Webex Programador > Preferencias de Webex.

Seleccione Eliminar o quitar reunión.

Cambiar el tipo de reunión predeterminado

Puede cambiar el tipo predeterminado de reunión de Webex que se utilizará cuando agregue una reunión a una cita en Outlook:

Generar un enlace de reunión único: cada reunión tiene un enlace de reunión único y una dirección de video.
Use el enlace de mi sala personal: todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como enlace de la reunión y la dirección de video de su sala personal como dirección de video.

1	Si utiliza Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Cisco Webex Programador > Preferencias de Webex.
2	Seleccione el tipo de reunión predeterminado en Webex Meeting Link y seleccione Guardar. El cambio se aplica a todas las reuniones futuras de Webex que agregue a las citas.

Cambie el sitio de Webex que utiliza en Outlook

Si hay más de un sitio de Webex que usa para reuniones, puede especificar qué sitio prefiere usar cuando agrega una reunión de Webex a una cita en Outlook.

1	Si utiliza Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Cisco Webex Programador > Preferencias de Webex.
2	Seleccione Cambiar sitio de Webex.
3	Seleccione o ingrese la URL del sitio de Webex que desea usar y seleccione Siguiente.
4	Seleccione el tipo de reunión predeterminado y seleccione Guardar.

Retire el complemento de Webex Scheduler

Si instaló la aplicación usted mismo y ya no quiere programar reuniones con Webex Scheduler, puede eliminar la aplicación. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.

1	Si utiliza Outlook para escritorio, seleccione Obtener complementos en el grupo Complementos de la cinta de opciones de Outlook. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Más opciones > Obtener complementos.
2	Seleccione Mis complementos en la ventana Complementos de Microsoft 365.
3	Localice el Cisco WebexProgramador y seleccione > Retire.

Cisco AI Assistant

Gracias por sus comentarios.

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