Add Webex Meeting

Ha rendelkezik Microsoft 365 felhasználói fiókkal, és a rendszergazda nem telepítette a Webex ütemező bővítményt, akkor saját maga is telepítheti az alkalmazást.

1

Lépjen a Microsoft AppSource oldalra.

2

Keresse meg a Webex Scheduler bővítményt.

3

Válassza a Letöltés most lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Az alkalmazás hozzáadása után kövesse a Webex-webhely beállítása az Outlook programban súgóban leírt utasításokat.

Mielőtt beütemezne egy értekezletet a Webex ütemező segítségével, meg kell adnia a fiókjához használandó Webex-webhelyet.

1

Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Add Webex Meeting

Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Új esemény > Cisco Webex ütemezőWebex Scheduler > Webex értekezlet hozzáadása .


 

A beállítás megtekintéséhez Önnek vagy a rendszergazdának hozzá kell adnia a Webex ütemező bővítményt, és a Webex-cím rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex ütemezőt a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az Üdvözöljük képernyő.

2

Válassza az Első lépések lehetőséget.

3

Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL-címét a következő formátumban: company, majd válassza a Tovább lehetőséget.

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex-beállítások új ablakban kíván megjeleníteni, válassza az Engedélyezés lehetőséget.

4

Megnyílik a Bejelentkezés képernyő egy új böngészőablakban. Adja meg Microsoft 365-höz használt e-mail-címét, majd válassza a Tovább lehetőséget.

5

Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

Ha a Bejelentkezve marad? üzenetet látja, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezések számát.

Miután beállította a Webex-webhely, bármely, az Outlook alkalmazásban létrehozott Webex-értekezlet -értekezletet.

1

Találkozó létrehozása az Outlookban.

2

Adja meg a találkozó nevét, helyét, valamint kezdési és befejezési idejét.

3

Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye a következők egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a lehetőséget Ismétlődés menüszalagon, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné ismételni ezt a találkozót, és mikor ér véget.
  • A webalkalmazásban kattintson a legördülő lista a Ismételje meg mezőbe, és válassza ki, hogy milyen gyakran ismétlődjön meg az értekezlet, és mikor fejezze be.
4

Mások meghívásához tegye a következők egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a lehetőséget Résztvevők meghívása majd adjon meg egy vagy több e-mail-címet a Kötelező mezőbe.
  • A webalkalmazásban írjon be egy vagy több e-mail-címet a Résztvevők meghívása mezőben.
5

Ha asztali Outlookot használ, akkor a Cisco Webex csoportot az Outlook menüszalagon, válassza ki Webex értekezlet hozzáadása .

Ha a webes Outlookot használja, válassza ki a Cisco Webex ütemező és a legördülő lista válassza ki a lehetőséget Webex értekezlet hozzáadása .

Néhány pillanat múlva a helyszín mezőbe bekerül egy értekezletre mutató hivatkozás, az értekezlet részletei pedig a találkozó szövegtörzsébe.


 

Ha hibát észlel, miután megpróbált hozzáadni egy értekezletet a Webex Meetings alkalmazáshoz , a hiba részletei a találkozó törzse felett láthatók.

6

(Opcionális) Szerkessze az értekezletbeállításokat, például másodlagos szervező szervezőt vagy társszervezőt adjon hozzá. Beállíthatja a be- és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy nyomon követési kódot adhat hozzá.

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
  • Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Cisco Webex ütemező > Webex beállítások .

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Válassza a Küldés lehetőséget.

A találkozó mutatja az értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozás hivatkozását. A linket másolhatja és megoszthatja másokkal.

Mi a következő teendő

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy képes lesz rá integrálja a Microsoft 365 naptárát a Webex-webhely . A Microsoft 365-ben ütemezett Webex -értekezleteket innen érheti el Értekezletek .

Kényelmes, ha olyan értekezletet indít vagy csatlakozik, amelyet a Webex ütemezett a Microsoft Outlook.

Értekezlet indításához vagy értekezlethez való csatlakozáshoz tegye a következők egyikét:

  • Válassza ki a hivatkozást a naptármeghívóban az Outlookban.
  • Csatlakozzon videórendszerből vagy -alkalmazásból a naptári meghívóban szereplő videócím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptári meghívóban szereplő szám tárcsázásával.
  • Válassza ki Csatlakozzon a felhőben regisztrált videóeszköz. A Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Miután értekezlet ütemezése, az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti. Módosíthatja a résztvevők és az értekezlet adatait, például a dátum és idő, vagy módosíthatja az értekezlet beállításait, például az értekezlet típusa vagy sablonját.

Ütemezett értekezlet szerkesztésekor a rendszer frissített e-mail-meghívót küld a résztvevőknek, és a Webex-webhely lévő értekezletinformációkat is frissíti.

1

Az Outlook-naptárban szerkessze az ütemezett értekezletet.

2

Módosítsa a következők bármelyikét:

  • Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelező lehetőséget.

  • Szerkessze a tárgyat, helyszínt, dátumot, időt vagy ismétlődést.

A Webex-értekezlet részletei az alábbiakhoz hasonlóan néznek ki:

3

Módosítsa a Webex-értekezlet beállításait.

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
    Preferences
  • Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Cisco Webex ütemezőCisco Webex Scheduler > Webex beállítások .
4

Válassza ki Frissítés lehetőségre Ha végzett az értekezletbeállítások szerkesztésével, válassza a lehetőséget Frissítés küldése .


 
Ha az Outlook for Microsoft Exchange alkalmazást használja, akkor nem kell kiválasztania Frissítés lehetőségre . Az értekezletek automatikusan frissülnek, ha módosítja az értekezlet adatait.

Távolítsa el a Webex -értekezleteket az Outlook-találkozókból, amelyeknek már nincs rájuk szüksége, vagy ha módosítani szeretné a Webex-értekezlet típusát.

1

Az Outlook-naptárban nyisson meg egy Webex-értekezlet.

2

Webex beállítások megnyitása:

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
  • Ha a Webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Cisco Webex ütemező > Webex beállítások .
3

Válassza ki Eltávolítás lehetőségre vagy Értekezlet eltávolítása lehetőségre .

Módosíthatja a Webex-értekezlet alapértelmezett típusát, amikor az Outlook alkalmazásban értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz:
  • Hozzon létre egy egyszeri értekezlet hivatkozást — Minden értekezlet egyedi értekezlethivatkozással és videócímmel rendelkezik.

  • Saját személyes szobám hivatkozás használata —Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozását használja értekezlethivatkozásként, és a Személyes szoba videócímét videócímként.

1

Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.

Preferences

Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Új esemény > Cisco Webex ütemező > Webex beállítások .

2

Itt válassza ki az alapértelmezett értekezlet típusa Webex Meeting hivatkozás és válassza ki a lehetőséget Mentés .

A változás minden olyan jövőbeli Webex -értekezletre vonatkozik, amelyet Ön a találkozókhoz ad hozzá.

Ha egynél több Webex-webhely használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor Webex-értekezlet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban.

1

Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.

Webex Preferences

Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget Új esemény > Cisco Webex ütemezőCisco Webex Scheduler > Webex beállítások .

2

Válassza ki Webex-webhely módosítása .

3

Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL -címét, majd válassza ki Következő .

4

Válassza ki az alapértelmezett értekezlet típusa , majd válassza a lehetőséget Mentés .

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és már nem szeretne értekezleteket ütemezni a Webex , eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, az eltávolításához forduljon a rendszergazdához.

1

Ha asztali Outlookot használ, válassza a lehetőséget Bővítmények beszerzése a Bővítmények lehetőségre csoportba az Outlook menüszalagon.

Ha a webes Outlookot használja, válassza a lehetőséget További lehetőségek > Bővítmények beszerzése .

2

Válassza ki Saját bővítményeim a Microsoft 365-bővítmények ablakot.

3

Keresse meg a Cisco Webex ütemező és válassza ki a lehetőségetMore > Eltávolítás lehetőségre .

Webex Scheduler add-in