Ütemezzen találkozókat és csatlakozzon a Webex Schedulerrel a Microsoft Outlook programhoz

Adja hozzá a Webex Scheduler bővítményt a Microsoft AppSource alkalmazásból

Ha rendelkezik Microsoft 365 acccount, és a rendszergazda nem telepítette a Webex Scheduler bővítményt, akkor saját maga telepítheti az alkalmazást.

1	Lépjen a Microsoft AppSource oldalra.
2	Keresse meg a `Webex Schedul` er bővítményt.
3	Válassza a Szerezd be most lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Miután hozzáadta az alkalmazást, kövesse az utasításokat a Webex-webhely beállítása az Outlook programban.

Állítsa be a Webex webhelyét az Outlook programban

Mielőtt megbeszélést ütemezhetne a Webex ütemezővel, meg kell adnia a fiókjával használni kívánt Webex webhelyet.

1	Ha asztali Outlook alkalmazást használ, a menüszalag csoport Cisco Webexjában válassza a Webex-értekez let hozzáadása lehetőséget. Ha az Outlookot használja az interneten, válassza az Új esem ény > Ü Cisco Webex temező lehetőséget > Webex ér tekezlet hozzáadása. A beállítás megtekintéséhez Önnek vagy a rendszergazdának hozzá kell adnia a Webex Scheduler bővítményt, a Webex webhelyrendszergazdájának pedig konfigurálnia kell a Webex ütemezőt a Microsoft 365-hez. Megjelenik az Üdvöz lő képernyő.
2	Válassza az Első lépések lehetőséget.
3	Jelölje ki vagy írja be a használni kívánt Webex webhely URL-jét a formázó `vállal` atnál, majd válassza a Tovább lehetőséget. Ha olyan üzenet jelenik meg, amelyet a Webex Beállítások új ablakban szeretne megjeleníteni, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
4	A B ejelentkez és képernyő új böngészőablakban nyílik meg. Írja be a Microsoft 365 e-mail címét, majd válassza a Tov ább lehetőséget.
5	Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelent kezés lehetőséget. Ha látja a Stay bejelentkezését? üzenet, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezés számának számát.

Értekezlet ütemezése az Outlookból

Miután beállította a Webex-webhelyet, hozzáadhat egy Webex-értekezletet az Outlookban létrehozott bármely találkozóhoz.

1	Hozzon létre egy találkozót az Outlook programban.
2	Adja meg a találkozó nevét, az értekezletek osztályozási szintjét, helyét, valamint a kezdő és befejez ési időt.
3	Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye a következők egyikét: Az asztali alkalmazásban válassza a szalagon az Ismé tl ődés lehetőséget, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor akarja véget érni. A webalkalmazásban kattintson az Ismétlés mezőben található legördülő listára, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor akarja véget érni.
4	Mások meghívásához tegye a következők egyikét: Az asztali alkalmazásban válassza a Résztve vők megh ívása lehetőséget, majd írjon be egy vagy több e-mail címet a Kö telező mezőbe. A webalkalmazásban írjon be egy vagy több e-mail címet a Résztvevők meghívása mezőbe.
5	Ha asztali Outlook alkalmazást használ, az Outlook menüszalagjának csoportjában válassza a Webex-értekez let hozzáadása lehetőséget. Cisco Webex Ha az Outlookot használja az interneten, válassza ki az Ü Cisco Webex tem ezőt, majd a legördülő listából válassza a Webex értekezlet hozzáadása lehetőséget. Néhány pillanat múlva az értekezletre mutató hivatkozás kerül a helyszín mezőhöz, és az értekezlet részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez. Ha hibát észlel, miután megpróbált hozzáadni egy értekezletetWebex Meetings, a hiba részleteit a találkozó törzse felett láthatja.
6	(Opcionális) Az értekezlet beállításainak szerkesztése, például alternatív gazda vagy társgazda hozzáadása. Beállíthatja a belépési és kil épési hangot, megváltoztathatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat nyomkövetési kódot. Ha asztali Outlook alkalmazást használ, az Outlook szalag jának Cisco Webexcsoportjában válassza a Webex beállítások lehetőséget. Az Érte kezletek osztályozási szint jén válassza ki a legördülő menüt a rendelkezésre álló osztályozási címkék Ezek a címkék segítenek biztosítani az információk megfelelő megosztását, és megfelelnek a szervezet biztonsági szabványaival. Az osztályozások bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti. Az értekezlet házigazdájaként bármikor megváltoztathatja az osztályozást az érte kezlet kezdete előtt, az osztályozás nem változtatható meg az értekezlet megkezdése után és az értekezlet befejezésekor. Ha az Outlookot használja az interneten, válassza az Ü Cisco Webex temező lehetőséget > Webex beállítások. Az érte kezlet beállításainak szerkesztésének befejezésekor válassza az Értekezlet frissí tése lehetőséget.
7	Válassza a Küldés lehetőséget. A találkozó mutatja az értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges linket is. Másolhatja a linket, és megoszthatja má sokkal.

Mi a teendő ezután

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy integrálhatja a Microsoft 365 naptárát a Webex-webhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezleteket érheti el az Értekezletek segítségével.

Értekezlet indítása vagy csatlakozása

Kényelmes a Webex Scheduler segítségével ütemezett értekezlet elindítása vagy csatlakozása. Microsoft Outlook

Értekezlet elindításához vagy csatlakozásához hajtsa végre az alábbiak egyikét:

Válassza ki a hivatkozást az Outlook naptármeghívásában.
Csatlakozzon egy videórendszerből vagy alkalmazásból úgy, hogy tárcsázza a videó címét a naptár meghívásában.
Csatlakozzon telefonon a naptári meghívásban szereplő szám tárcsázásával.
Válassza a C satlakoz ás lehetőséget a felhőben regisztrált videoeszközén. A Csat lakozás gomb megjelenik 5 perccel az értekezlet kezdete előtt.

Értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosítsa a résztvevőket és az értekezlet adatait, például a dátumot és az időt, vagy módosítsa az értekezlet beállításait, például az értekez let típusát vagy sablont.

Egy ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail meghívót küldünk a résztvevőknek, és a Webex webhelyén található értekezlet adatai frissülnek.

1	Az Outlook-naptárban szerkesztheti az ütemezett értekezletet.
2	Módosítsa az alábbiak bármelyikét: Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelez ő lehetőséget. Szerkessze a tárgyat, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést. A Webex értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz:
3	Módosítsa a Webex értekezlet beállításait. Ha asztali Outlook alkalmazást használ, az Outlook szalag jának Cisco Webexcsoportjában válassza a Webex beállítások lehetőséget. Ha az Outlookot használja az interneten, válassza az Ü Cisco Webex temező lehetőséget > Webex beállítások.
4	Az érte kezlet beállításainak szerkesztésével válassza a Frissítés lehetőséget, majd válassza a Frissí tés küldése lehetőséget. Ha az Outlook programot használjaMicrosoft Exchange, akkor nem kell a Frissí tés lehetőséget választania. Az értekezletek automatikusan frissülnek az érte kezlet részleteinek módosításakor.

Értekezlet eltávolítása

Távolítsa el a Webex-értekezleteket az Outlook-találkozókból, amelyekre már nincs szükség, vagy ha módosítani szeretné a Webex-értekezlet típusát.

Nyisson meg egy Webex-értekezletet tartalmazó találkozót az Outlook-naptárában.

Nyissa meg a Webex beállításokat:

Ha asztali Outlook alkalmazást használ, az Outlook szalag jának Cisco Webexcsoportjában válassza a Webex beállítások lehetőséget.
Ha az Outlook webes alkalmazást használja, válassza az Ü Cisco Webex temező lehetőséget > Webex beállítások.

Válassza az Érte kezlet eltávolítása vagy eltávolítása lehetőséget.

Az alapértelmezett értekezlettípus módosítása

Megváltoztathatja az alapértelmezett Webex-értekezlet típusát, amelyet akkor használhat, amikor értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban:

Egyszeri értekezlet hivatkozása létreho zása — Minden értekezletnek egyedi találkozó hivatkozása és videócíme van.
Személyes szoba hivatkozás használata — Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozást használja értekezlet linkként, a Személyes szoba videócímét pedig videócímként.

1	Ha asztali Outlook alkalmazást használ, az Outlook szalag jának Cisco Webexcsoportjában válassza a Webex beállítások lehetőséget. Ha az Outlookot használja az interneten, válassza az Új esem ény > Ü Cisco Webex temező lehetőséget > Webex beállítások.
2	Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust a Webex Meeting Link alatt, majd válassza a Mentés lehetőséget. A változás minden jövőbeli Webex-értekezletre vonatkozik, amelyet a találkozókhoz hozzáad.

Módosítsa az Outlookban használt Webex-webhelyet

Ha egynél több Webex-webhelyet használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban.

1	Ha asztali Outlook alkalmazást használ, az Outlook szalag jának Cisco Webexcsoportjában válassza a Webex beállítások lehetőséget. Ha az Outlookot használja az interneten, válassza az Új esem ény > Ü Cisco Webex temező lehetőséget > Webex beállítások.
2	Válassza a Webex webhely módosí tása lehetőséget.
3	Jelölje ki vagy adja meg a használni kívánt Webex webhely URL-jét, majd válassza a Tovább lehetőséget.
4	Válassza ki az alapértelmezett értekezlet típusát, és válassza a Mentés

Távolítsa el a Webex Scheduler bővítményt

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és már nem szeretne találkozókat ütemezni a Webex ütemezővel, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával, hogy eltávolítsa azt.

1	Ha asztali Outlookot használ, válassza a Bőví tmények letöltése lehetőséget az Outlook menü szalag Bő vítmények csoportjában. Ha az Outlookot használja az interneten, válassza a További beállí tások > Bővít mények beszerzése lehetőséget.
2	Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft 365-bővítmények ablakban.
3	Keresse meg az Ü Cisco Webextemezőt, és válas sza ki > Távolítsa el.

Cisco AI Assistant

Köszönjük visszajelzését.

Ütemezzen találkozókat és csatlakozzon a Webex Schedulerrel a Microsoft Outlook programhoz

Kisvállalkozások

Nagyvállalati

Eszközök

Megoldások a következőhöz:

Erőforrások

Vállalat