Harmonogram Webex umożliwia planowanie spotkań Webex lub spotkań w pokoju osobistym Webex bezpośrednio z Microsoft Outlook w dowolnej przeglądarce. Zaproszenie z kalendarza zawiera szczegóły spotkania Webex , w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania.
Jeśli masz konto Microsoft 365, a Twój administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować tę aplikację samodzielnie.
| 1 | Przejdź do Microsoft AppSource. |
| 2 | Wyszukaj dodatek |
| 3 | Wybierz opcję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Ustawianie witryny Webex w programie Outlook. |
Zanim będzie można zaplanować spotkanie przy użyciu narzędzia Webex Scheduler, należy określić witrynę Webex, która ma być używana z kontem.
| 1 | Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.  Jeśli używasz programu Outlook w sieci, wybierz opcję Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler
Zostanie wyświetlony ekran Witamy.  | ||
| 2 | Wybierz opcję Rozpocznij. | ||
| 3 | Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, której chcesz użyć, w formacie  Jeśli zobaczysz komunikat, że preferencje Webex mają być wyświetlone w nowym oknie, wybierz opcję Zezwól. | ||
| 4 | W nowym oknie przeglądarki zostanie wyświetlony ekran Zaloguj. Wprowadź swój adres e-mail konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Dalej.  | ||
| 5 | Wprowadź swoje hasło konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Zaloguj.  Jeśli zostanie wyświetlony monit Chcesz, aby Cię nie wylogowywać?, wybierz opcję Tak, aby zmniejszyć liczbę koniecznych logowań. |
Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać spotkanie Webex do dowolnego spotkania utworzonego w programie Outlook.
| 1 | Utwórz spotkanie w programie Outlook. | ||
| 2 | Wprowadź nazwę spotkania, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia. | ||
| 3 | Jeśli chcesz, aby spotkanie się powtarzało, wykonaj jedną z następujących czynności:
| ||
| 4 | Aby zaprosić inne osoby, wykonaj jedną z następujących czynności:
| ||
| 5 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w obszarze Cisco Webex grupy na wstążce w programie Outlook, wybierz Dodaj spotkanie Webex . Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz opcję Cisco Webex Scheduler  Po kilku chwilach w polu lokalizacji zostanie dodane łącze do spotkania, a szczegóły spotkania zostaną dodane do treści spotkania.
| ||
| 6 | (Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania, na przykład dodaj alternatywnego prowadzącego lub współprowadzącego. Można również ustawić dźwięk wejścia i wyjścia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod śledzenia.
Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Zaktualizuj spotkanie. | ||
| 7 | Wybierz pozycję Wyślij. W spotkaniu są wyświetlane szczegóły spotkania, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom.
|
Co zrobić dalej
Wygodnie jest rozpocząć lub dołączyć do spotkania, które zostało zaplanowane przy użyciu harmonogramu Webex w Microsoft Outlook.
Aby rozpocząć lub dołączyć do spotkania, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
Po zaplanowaniu spotkania możesz je edytować w dowolnym momencie za pomocą programu Outlook. Zmień uczestników i informacje o spotkaniu, takie jak data i godzina, lub zmień opcje spotkania, takie jak typ spotkania lub szablon.
Podczas edytowania zaplanowanego spotkania do uczestników jest wysyłane zaktualizowane zaproszenie e-mail, a informacje o spotkaniu w witrynie Webex są aktualizowane.
| 1 | W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie. | ||
| 2 | Zmień dowolne z następujących elementów:
Szczegóły spotkania Webex wyglądają podobnie do następujących:  | ||
| 3 | Zmień opcje spotkania Webex .
| ||
| 4 | Wybierz Zaktualizuj po zakończeniu edytowania opcji spotkania wybierz Wyślij aktualizację .
|
Usuń spotkania Webex ze spotkań programu Outlook, które już ich nie potrzebują, lub jeśli chcesz zmienić typ spotkania Webex .
| 1 | W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające spotkanie Webex . |
| 2 | Otwórz Preferencje Webex :
|
| 3 | Wybierz Usuń lub Usuń spotkanie . |
Wygeneruj łącze do jednorazowego spotkania — Każde spotkanie ma unikalne łącze do spotkania i adres wideo.
Użyj łącza Mój pokój osobisty — Wszystkie spotkania używają łącza do pokoju osobistego jako łącza do spotkania i adresu wideo z pokoju osobistego jako adresu wideo.
| 1 | Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex. Jeśli używasz programu Outlook w sieci, wybierz opcję Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Wybierz domyślny typ spotkania w obszarze Łącze do spotkania Webex i wybierz Zapisz . Zmiana dotyczy wszystkich przyszłych spotkań Webex , które dodasz do spotkań.
|
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna Webex , której używasz do spotkań, możesz określić, której witryny chcesz używać podczas dodawania spotkania Webex do spotkania w programie Outlook.
| 1 | Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex. Jeśli używasz programu Outlook w sieci, wybierz opcję Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Wybierz Zmień witrynę Webex . |
| 3 | Wybierz lub wprowadź URL witryny Webex , której chcesz użyć, a następnie wybierz Dalej . |
| 4 | Wybierz domyślny typ spotkania i wybierz Zapisz . |
Jeśli samodzielnie zainstalowałeś aplikację i nie chcesz już planować spotkań za pomocą Webex Scheduler, możesz usunąć aplikację. Jeśli administrator zainstalował aplikację, skontaktuj się z nim, aby ją usunąć.
| 1 | Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, wybierz Pobierz dodatki w Dodatki na wstążce programu Outlook. Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz Więcej opcji |
| 2 | Wybierz Moje dodatki w Dodatki Microsoft 365 okno. |
| 3 | Znajdź Cisco Webex Scheduler i wybierz  |
>
> 
