Planuj spotkania i dołączaj do nich za pomocą Webex Scheduler dla Microsoft Outlook

list-menuOpinia?
Webex Scheduler zaplanujesz spotkania Webex lub spotkania Webex Personal Room bezpośrednio z Microsoft Outlook, w dowolnej przeglądarce. Zaproszenie w kalendarzu pokazuje szczegóły spotkania Webex, w tym link umożliwiający dołączenie do spotkania.
Add Webex Meeting

Jeśli masz licencję Microsoft 365, a administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować aplikację samodzielnie.

1

Przejdź do Microsoft AppSource.

2

Wyszukaj dodatek Webex Scheduler.

3

Wybierz Pobierz teraz i post ępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w U staw witrynę Webex w programie Outlook.

Zanim będzie można zaplanować spotkanie za pomocą Webex Scheduler, musisz określić witrynę Webex, która ma być używana ze swoim kontem.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce wybierz Dodaj spotkanie Webex.

Add Webex Meeting

Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Nowe zdarzenie > Cisco Webex Harmonogram Webex Scheduler> Dodaj spotkanie Webex.

Aby wyświetlić tę opcję, Ty lub Twój administrator musieli dodać dodatek Webex Scheduler, a administrator witryny Webex musi skonfigurować Webex Scheduler dla Microsoft 365.

Pojawi się ekran po wit alny.

Welcome screen of Webex scheduler
2

Wybierz Rozpocznij.

3

Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz użyć, w firmie formatującej, a następnie wybierz Dalej.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler

Jeśli zobaczysz komunikat, który Preferencje Webex chcą wyświetlić w nowym oknie, wybierz opcję Zezwalaj.

4

Ekran Zalo guj się otwiera w nowym oknie przeglądarki. Wprowadź swój adres e-mail Microsoft 365, a następnie wybierz Dalej.

Enter your Microsoft 365 email address to configure Webex scheduler
5

Wprowadź hasło Microsoft 365, a następnie wybierz Zaloguj się.

Enter your Microsoft 365 password to configure Webex scheduler

Jeśli widzisz zalogowanie się na Stay? wiadomość, wybierz Tak, aby zmniejszyć liczbę razy, kiedy musisz się zalogować.

Po ustawieniu witryny Webex możesz dodać spotkanie Webex do dowolnego spotkania utworzonego w programie Outlook.

1

Utwórz spotkanie w programie Outlook.

2

Wprowadź nazwę spotkania, poziom klasyfikacji spotkań, lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończ enia.

3

Jeśli chcesz, aby spotkanie się powtórzyło, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W aplikacji komputerowej wybierz opcję Pow tar zanie na wstążce, a następnie wybierz, jak często chcesz powtarzać to spotkanie i kiedy ma się zakończyć.
  • W aplikacji internetowej kliknij listę rozwijaną w polu Powtórz i wybierz, jak często spotkanie ma się powtarzać i kiedy ma się zakończyć.
4

Aby zaprosić innych, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W aplikacji komputerowej wybierz opcję Zapro ś uczestników, a następnie wpisz jeden lub więcej adresów e-mail w polu Wym agane.
  • W aplikacji internetowej wpisz jeden lub więcej adresów e-mail w polu Zapro ś uczest ników.
5

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Dodaj spotkanie Webex.

Add Webex meeting

Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Harmonogram Webex i z listy rozwijanej wybierz Dodaj spotkanie Webex. Cisco Webex

Add Webex Meeting

Po kilku chwilach link do spotkania jest dodawany do pola lokalizacji, a szczegóły spotkania są dodawane do treści spotkania.

Jeśli po próbie dodania spotkania wystąpi błądWebex Meetings, możesz zobaczyć szczegóły błędu nad treścią spotkania.

6

(Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania, takie jak dodaj alternatywnego hosta lub współhosta. Możesz także ustawić ton wejścia i wyjścia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod śledzenia.

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex.
  • Na poziomie klasyfikacji spotkań wybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Te etykiety pomagają zapewnić prawid łowe udostępnianie informacji i zgodność ze standardami bezpieczeństwa organizacji.

    Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie można jej usunąć.

    Jako gospodarz spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania. Klasyfikacja nie może zostać zmieniona po rozpoczęciu spotkania i po zakończeniu spotkania.

  • Add Webex Preferences to configure Webex scheduler
  • Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Cisco Webex Harmonogram Webex > Preferencje Webex.

Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz opcję Aktualiz uj spotkanie.

7

Wybierz Wyślij.

Spotkanie pokazuje szczegóły spotkania, w tym link umożliwiający dołączenie do spotkania. Możesz skopiować link i udostępnić go innym osobom.

Co robić dalej

W zależności od ustawień witryny możesz zintegrować kalendarz Microsoft 365 z witryną Webex. Dostęp do spotkań Webex zaplanowanych w Microsoft 365 można uzyskać z poziomu Spotkania.

Wygodnie jest rozpocząć lub dołączyć do spotkania zaplanowanego za pomocą Webex Scheduler w. Microsoft Outlook

Aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz link w zaproszeniu kalendarza w programie Outlook.
  • Dołącz z systemu wideo lub aplikacji, wybierając adres wideo w zaproszeniu kalendarza.
  • Dołącz telefonicznie, wybierając numer w zaproszeniu kalendarza.
    Start or join a meeting
  • Wybierz opcję Dołącz na urządzeniu wideo zarejestrowanym w chmurze. Przy cisk Dołącz pojawia się 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
    Join Webex Meeting

Po zaplanowaniu spotkania użyj programu Outlook, aby je edytować w dowolnym momencie. Zmień uczestników i informacje o spotkaniu, takie jak data i godzina, lub zmień opcje spotkania, takie jak typ spotkania lub szablon.

Podczas edycji zaplanowanego spotkania, do uczestników zostanie wysłane zaktualizowane zaproszenie e-mailowe, a informacje o spotkaniu w witrynie Webex zostaną zaktualizowane.

1

W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie.

2

Zmień dowolną z poniższych opcji:

  • Aby dodać uczestników, wybierz opcję Wymagane.

  • Edytuj temat, lokalizację, datę, godzinę lub powtórzenie.

Szczegóły spotkania Webex wyglądają podobnie do następujących:

Webex meeting details
3

Zmień opcje spotkania Webex.

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex.
    Preferences
  • Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Cisco Webex Harmonogram Cisco Webex Scheduler> Preferen cje Webex.
4

Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Aktualiz uj, a następnie wybierz opcję Wyślij aktualizację.

Jeśli używasz programu Outlook dlaMicrosoft Exchange, nie musisz wybier ać Aktualizuj. Spotkania są aktualizowane automatycznie po zmianie szczegółów spotkania.

Usuń spotkania Webex z spotkań programu Outlook, które już ich nie potrzebują, lub jeśli chcesz zmienić typ spotkania Webex.

1

W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające spotkanie Webex.

2

Otwórz Preferencje Webex:

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex.
    Add Webex meeting
  • Jeśli używasz programu Outlook dla sieci Web, wybierz Cisco Webex Harmonogram Webex> Preferen cje Webex.
3

Wybierz opcję Usu ń lub Usuń spotkanie.

Możesz zmienić domyślny typ spotkania Webex, który ma być używany podczas dodawania spotkania do spotkania w programie Outlook:
  • Wygeneruj łącze do spotkania jednoraz owego — każde spotkanie ma unikalny link do spotkania i adres wideo.

  • Użyj łącza My Personal Room — Wszystkie spotkania używają łącza do pokoju osobistego jako łącza do spotkania i adresu wideo do pokoju osobistego jako adresu wideo.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex.

Preferences

Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Nowe zdarzenie > Cisco Webex Harmonogram Webex> Preferen cje Webex.

2

Wybierz domyślny typ spotkania w obszarze Webex Meeting Link i wybierz Zapisz.

Zmiana dotyczy wszystkich przyszłych spotkań Webex, które dodasz do spotkań.

Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna Webex używana do spotkań, możesz określić, której witryny wolisz używać podczas dodawania spotkania Webex do spotkania w programie Outlook.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex.

Webex Preferences

Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Nowe zdarzenie > Cisco Webex Harmonogram Cisco Webex Scheduler> Preferen cje Webex.

2

Wybierz opcję Zmień witrynę Webex.

3

Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz użyć, i wybierz Dalej.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler
4

Wybierz domyślny typ spotkania i wybierz Zap isz.

Jeśli sam zainstalowałeś aplikację i nie chcesz już planować spotkań za pomocą Webex Scheduler, możesz ją usunąć. Jeśli administrator zainstalował aplikację, skontaktuj się z administratorem, aby ją usunąć.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, wybierz pozycję Pobierz dodatki w grupie Dodatki na wstążce programu Outlook.

Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz kolejno opcje Więcej opcji > Pobierz dodatki.

2

Wybierz opcję Moje dodatki w oknie Dodatki Microsoft 365.

3

Znajdź Cisco WebexScheduler i wybierz More > Usuń.

Webex Scheduler add-in
Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?