Planuj spotkania i dołączaj do nich za pomocą Webex Scheduler dla Microsoft Outlook

Jeśli masz licencję Microsoft 365, a administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować aplikację samodzielnie.
| 1 |
Przejdź do Microsoft AppSource. |
| 2 |
Wyszukaj dodatek |
| 3 |
Wybierz Pobierz teraz i post ępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w U staw witrynę Webex w programie Outlook. |
Zanim będzie można zaplanować spotkanie za pomocą Webex Scheduler, musisz określić witrynę Webex, która ma być używana ze swoim kontem.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce wybierz Dodaj spotkanie Webex. ![]() Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz . Aby wyświetlić tę opcję, Ty lub Twój administrator musieli dodać dodatek Webex Scheduler, a administrator witryny Webex musi skonfigurować Webex Scheduler dla Microsoft 365. Pojawi się ekran po wit alny. ![]() |
| 2 |
Wybierz Rozpocznij. |
| 3 |
Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz użyć, w ![]() Jeśli zobaczysz komunikat, który Preferencje Webex chcą wyświetlić w nowym oknie, wybierz opcję Zezwalaj. |
| 4 |
Ekran Zalo guj się otwiera w nowym oknie przeglądarki. Wprowadź swój adres e-mail Microsoft 365, a następnie wybierz Dalej. ![]() |
| 5 |
Wprowadź hasło Microsoft 365, a następnie wybierz Zaloguj się. ![]() Jeśli widzisz zalogowanie się na Stay? wiadomość, wybierz Tak, aby zmniejszyć liczbę razy, kiedy musisz się zalogować. |
Po ustawieniu witryny Webex możesz dodać spotkanie Webex do dowolnego spotkania utworzonego w programie Outlook.
| 1 |
Utwórz spotkanie w programie Outlook. |
| 2 |
Wprowadź nazwę spotkania, poziom klasyfikacji spotkań, lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończ enia. |
| 3 |
Jeśli chcesz, aby spotkanie się powtórzyło, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
| 4 |
Aby zaprosić innych, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
| 5 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Dodaj spotkanie Webex. ![]() Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz Harmonogram
![]() Po kilku chwilach link do spotkania jest dodawany do pola lokalizacji, a szczegóły spotkania są dodawane do treści spotkania. Jeśli po próbie dodania spotkania wystąpi błądWebex Meetings, możesz zobaczyć szczegóły błędu nad treścią spotkania. |
| 6 |
(Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania, takie jak dodaj alternatywnego hosta lub współhosta. Możesz także ustawić ton wejścia i wyjścia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod śledzenia.
Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz opcję Aktualiz uj spotkanie. |
| 7 |
Wybierz Wyślij. Spotkanie pokazuje szczegóły spotkania, w tym link umożliwiający dołączenie do spotkania. Możesz skopiować link i udostępnić go
innym osobom.
|
Co robić dalej
Wygodnie jest rozpocząć lub dołączyć do spotkania zaplanowanego za pomocą Webex Scheduler w. Microsoft Outlook
|
Aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
Po zaplanowaniu spotkania użyj programu Outlook, aby je edytować w dowolnym momencie. Zmień uczestników i informacje o spotkaniu, takie jak data i godzina, lub zmień opcje spotkania, takie jak typ spotkania lub szablon.
Podczas edycji zaplanowanego spotkania, do uczestników zostanie wysłane zaktualizowane zaproszenie e-mailowe, a informacje o spotkaniu w witrynie Webex zostaną zaktualizowane.
| 1 |
W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie. |
| 2 |
Zmień dowolną z poniższych opcji:
Szczegóły spotkania Webex wyglądają podobnie do następujących: ![]() |
| 3 |
Zmień opcje spotkania Webex.
|
| 4 |
Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Aktualiz uj, a następnie wybierz opcję Wyślij aktualizację. Jeśli używasz programu Outlook dlaMicrosoft Exchange, nie musisz wybier
ać Aktualizuj. Spotkania są aktualizowane automatycznie po
zmianie szczegółów spotkania. |
Usuń spotkania Webex z spotkań programu Outlook, które już ich nie potrzebują, lub jeśli chcesz zmienić typ spotkania Webex.
| 1 |
W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające spotkanie Webex. |
| 2 |
Otwórz Preferencje Webex:
|
| 3 |
Wybierz opcję Usu ń lub Usuń spotkanie. |
-
Wygeneruj łącze do spotkania jednoraz owego — każde spotkanie ma unikalny link do spotkania i adres wideo.
-
Użyj łącza My Personal Room — Wszystkie spotkania używają łącza do pokoju osobistego jako łącza do spotkania i adresu wideo do pokoju osobistego jako adresu wideo.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex. ![]() Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz . |
| 2 |
Wybierz domyślny typ spotkania w obszarze Webex Meeting Link i wybierz Zapisz. Zmiana dotyczy wszystkich przyszłych spotkań Webex, które dodasz do spotkań.
|
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna Webex używana do spotkań, możesz określić, której witryny wolisz używać podczas dodawania spotkania Webex do spotkania w programie Outlook.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w Cisco Webexgrupie na wstążce w programie Outlook wybierz Preferencje Webex. ![]() Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz . |
| 2 |
Wybierz opcję Zmień witrynę Webex. |
| 3 |
Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz użyć, i wybierz Dalej. ![]() |
| 4 |
Wybierz domyślny typ spotkania i wybierz Zap isz. |
Jeśli sam zainstalowałeś aplikację i nie chcesz już planować spotkań za pomocą Webex Scheduler, możesz ją usunąć. Jeśli administrator zainstalował aplikację, skontaktuj się z administratorem, aby ją usunąć.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, wybierz pozycję Pobierz dodatki w grupie Dodatki na wstążce programu Outlook. Jeśli używasz programu Outlook w Internecie, wybierz kolejno opcje |
| 2 |
Wybierz opcję Moje dodatki w oknie Dodatki Microsoft 365. |
| 3 |
Znajdź Cisco WebexScheduler i wybierz ![]() |











>
> 