Načrtujte sestanke in se pridružite z Webex Scheduler za Microsoft Outlook

Dodajte dodatek Webex Scheduler iz programa Microsoft AppSource

Če imate Microsoft 365 acccount in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1	Pojdite na Microsoft AppSource.
2	Poiščite dodatek `Webex Scheduler.`
3	Izberite Pridobi zdaj in sledite navodilom na zaslonu. Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v razdelku Nast avite spletno mesto Webex v Outlooku.

Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku

Preden lahko načrtujete sestanek s programom Webex Scheduler, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati s svojim računom.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku izberite Dodaj srečanje Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Načrtoval Cisco Webex nik > Dodaj srečanje Webex. Če si želite ogledati to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler, skrbnik spletnega mesta Webex pa mora konfigurirati Webex Scheduler za Microsoft 365. Prikaže se zaslon dobrodoš lice.
2	Izberite Začni.
3	V `podjetje` za oblikovanje izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in nato izberite Naprej. Če se prikaže sporočilo, ki ga želi Webex Preferences prikazati v novem oknu, izberite Dovoli.
4	Zaslon za prijav o se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite e-poštni naslov Microsoft 365 in nato izberite Nap rej.
5	Vnesite geslo za Microsoft 365 in izberite Prijava. Če vidite prijavljeno Stay? sporočilo, izberite Da, če želite zmanjšati število vpisov.

Načrtujte sestanek iz Outlooka

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko dodate srečanje Webex vsakemu sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku.

1	Ustvarite sestanek v Outlooku.
2	Vnesite ime sestanka, stopnjo razvrstitve sestankov, lokacijo ter čas začetka in konca.
3	Če želite, da se sestanek ponovi, naredite nekaj od tega: V namizni aplikaciji izberite Ponov itev na traku in nato izberite, kako pogosto želite, da se ta sestanek ponavlja in kdaj želite, da se konča. V spletni aplikaciji kliknite spustni seznam v polju Pon ovi in izberite, kako pogosto želite, da se srečanje ponavlja in kdaj želite, da se konča.
4	Če želite povabiti druge, naredite nekaj od tega: V namizni aplikaciji izberite Povabi udelež ence in v polje Obvezno vnesite enega ali več e-poštnih nas lovov. V spletni aplikaciji vnesite enega ali več e-poštnih naslovov v polje Povabi udele žence.
5	Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku v Outlooku izberite Dodaj srečanje Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Načrtoval Cisco Webex nik in na spustnem seznamu izberite Dodaj srečanje Webex. Po nekaj trenutkih se v polje za lokacijo doda povezava do sestanka, podrobnosti sestanka pa se dodajo v telo sestanka. Če po poskusu dodajanja sestanka naletite na napakoWebex Meetings, lahko podrobnosti o napaki vidite nad telesom sestanka.
6	(Neobvezno) Uredite možnosti srečanja, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sogostitelja. Nastavite lahko tudi ton v stopa in izhoda, spremenite geslo za srečanje ali dodate kodo za sledenje. Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot gostitelj srečanja lahko razvrstitev spremenite kadarkoli pred začetkom sestanka, razvrstitve ni mogoče spremeniti, ko se srečanje začne in ko se srečanje konča. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Načrtoval Cisco Webex nik > Webex nastavitve. Ko končate z urejanjem možnosti srečanja, izberite Posodobi srečanje.
7	Izberite Pošlji. Na sestanku so prikazane podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev srečanju. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Kaj storiti naprej

Glede na nastavitve spletnega mesta boste morda lahko kol edar Microsoft 365 integrirali s spletnim mestom Webex. Do sestankov Webex, ki so bila načrtovana v Microsoft 365, bi lahko dostopali iz Srečanja.

Začetek sestanka ali se mu pridružite

Primerno je začeti ali se mu pridružiti srečanju, ki je bilo načrtovano s programom Webex Scheduler. Microsoft Outlook

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od tega:

Izberite povezavo v povabilu koledarja v Outlooku.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v povabilu koledarja.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko v povabilu koledarja.
V video napravi, registrirani v oblaku, izberite Pridru ži se. Gumb Pri dru ži se prikaže 5 minut pred začetkom srečanja.

Urejanje srečanja

Ko načrtujete sestanek, uporabite Outlook, da ga kadar koli uredite. Spremenite udele žence in informacije o srečanju, na primer datum in uro, ali spremenite možnosti srečanja, na primer vrsto sre čanja ali predlogo.

Ko urejate načrtovano srečanje, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno povabilo, informacije o srečanju na spletnem mestu Webex pa se posodobijo.

1	V Outlookovem koledarju uredite načrtovano srečanje.
2	Spremenite katero koli od naslednjega: Če želite dodati udeležence, izberite Ob vezno. Uredite zadevo, lokacijo, datum, čas ali ponovitev. Podrobnosti o srečanju Webex so podobne naslednjim:
3	Spremenite možnosti srečanja Webex. Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Načrtoval Cisco Webex nik > Webex nastavitve.
4	Ko končate z urejanjem možnosti srečanja, izberite Posodobi, nato pa izberite Pošlji posodobitev. Če uporabljate Outlook zaMicrosoft Exchange, vam ni treba izbrati Poso dobi. Srečanja se samodejno posodobijo, ko spremenite podrobnosti srečanja.

Odstranjevanje sestanka

Odstranite srečanja Webex iz Outlookovih sestankov, ki jih ne potrebujejo več, ali če želite spremeniti vrsto srečanja Webex.

V Outlookovem koledarju odprite sestanek, ki vsebuje srečanje Webex.

Odprite nastavitve Webex:

Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.
Če uporabljate Outlook za splet, izberite Načrtoval Cisco Webex nik > Webex nastavitve.

Izberite Odstrani ali Odstrani sestanek.

Spreminjanje privzete vrste srečanja

Spremenite lahko privzeto vrsto srečanja Webex, ki jo želite uporabiti, ko sestanku dodate sestanku v Outlooku:

Ustvari povezavo za enkratno srečanje — vsako srečanje ima edinstveno povezavo za sestanek in video naslov.
Uporabi povezavo z mojo oseb no sobo — vsa srečanja uporabljajo povezavo Osebna soba kot povezavo za srečanje in video naslov Osebna soba kot video naslov.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Načrtoval Cisco Webex nik > Webex nastavitve.
2	V razdelku Webex Meeting Link izberite privzeto vrsto srečanja in izberite Shrani. Sprememba velja za vsa prihodnja srečanja Webexa, ki jih dodate sestankom.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Outlooku

Če obstaja več kot eno spletno mesto Webex, ki ga uporabljate za sestanke, lahko določite, katero spletno mesto želite uporabiti, ko sestanku v Outlooku dodate srečanje Webex.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, v Cisco Webexskupini na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Načrtoval Cisco Webex nik > Webex nastavitve.
2	Izberite Spre meni spletno mesto Webex.
3	Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Naprej.
4	Izberite privzeto vrsto srečanja in izberite Shrani.

Odstranite dodatek Webex Scheduler

Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov s programom Webex Scheduler, lahko aplikacijo odstranite. Če je vaš skrbnik namestil aplikacijo, se obrnite na skrbnika, da jo odstrani.

1	Če uporabljate Outlook za namizje, izberite Pri dobi dodatke v skupini Dodatki na Outlo okovem traku. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti > Pri dobi dodatke.
2	V oknu Dodatki za Microsoft 365 izberite Mo ji dodatki.
3	Poiščite načrto Cisco Webexvalnik in iz berite > Odstranite.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanke in se pridružite z Webex Scheduler za Microsoft Outlook

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje