Načrtujte sestanke in se jim pridružite z načrtovalnikom Webex za Microsoft Outlook

Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.
| 1 | Pojdite na Microsoft AppSource. | 
| 2 | Poiščite dodatek  | 
| 3 | Izberite Pridobi zdaj in sledite navodilom na zaslonu. Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v Nastavitev spletnega mesta Webex v Outlooku. | 
Preden lahko načrtujete sestanek z uporabo razporejevalnika Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati z vašim računom.
| 1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku izberite Dodaj srečanje Webex.  Če uporabljate Outlook v spletu, izberite . Če želite videti to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler, skrbnik spletnega mesta Webex pa mora konfigurirati Webex Scheduler za Microsoft 365. Prikaže se zaslon Dobrodošli.  | 
| 2 | Izberite Začni. | 
| 3 | Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki   Če se prikaže sporočilo, ki ga želi program Webex Preferences prikazati v novem oknu, izberite Dovoli. | 
| 4 | Zaslon Prijava se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite svoj e-poštni naslov za Microsoft 365 in nato izberite Naprej.  | 
| 5 | Vnesite geslo za Microsoft 365 in nato izberite Prijava.  Če se prikaže sporočilo Želite ostati prijavljeni?, izberite Da, da zmanjšate število prijav. | 
Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko dodate sestanek Webex kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku.
| 1 | Ustvarite sestanek v Outlooku. | 
| 2 | Vnesite ime sestanka, raven klasifikacije sestanka, lokacijo ter začetni in končni čas. | 
| 3 | Če želite, da se sestanek ponovi, storite nekaj od naslednjega: 
 | 
| 4 | Če želite povabiti druge, naredite nekaj od tega: 
 | 
| 5 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Dodaj srečanje Webex.  Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler   Čez nekaj trenutkov se v polje za lokacijo doda povezava do sestanka, podrobnosti o sestanku pa se dodajo v telo sestanka. Če po poskusu dodajanja sestanka v Webex Meetings naletite na napako, si lahko podrobnosti o napaki ogledate nad telesom sestanka. | 
| 6 | (Izbirno) Uredite možnosti sestanka, na primer dodajte nadomestnega gostitelja ali sogostitelja. Nastavite lahko tudi vhodni in izhodni ton, spremenite geslo za sestanek ali dodate kodo za sledenje. 
 
 
 Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Posodobi sestanek. | 
| 7 | Izberite Pošlji. Sestanek prikazuje podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi. | 
Kaj storiti naprej
Sestanek, ki je bil načrtovan, lahko priročno začnete ali se mu pridružite z uporabo razporejevalnika Webex v programu Microsoft Outlook.
| Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od tega: 
 | 
Ko načrtujete sestanek, ga lahko kadar koli uredite z Outlookom. Spremenite udeležence in podatke o srečanju, kot sta datum in ura, ali spremenite možnosti srečanja, kot sta vrsta srečanja ali predloga.
Ko uredite načrtovani sestanek, se udeležencem pošlje posodobljeno e-poštno vabilo, posodobijo pa se tudi podatki o sestanku na vašem spletnem mestu Webex.
| 1 | V Outlookovem koledarju uredite načrtovani sestanek. | 
| 2 | Spremenite karkoli od naslednjega: 
 Podrobnosti o sestanku Webex so videti podobno kot naslednji:  | 
| 3 | Spremenite možnosti sestanka Webex. 
 | 
| 4 | Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Posodobi in nato izberite Pošlji posodobitev. Če uporabljate Outlook za Microsoft Exchange, vam ni treba izbrati Posodobi. Vaši sestanki se samodejno posodobijo, ko spremenite podrobnosti sestanka. | 
Odstranite sestanke Webex iz sestankov v Outlooku, ki jih ne potrebujete več, ali če želite spremeniti vrsto sestanka Webex.
| 1 | V Outlookovem koledarju odprite sestanek, ki vsebuje sestanek Webex. | 
| 2 | Odprite nastavitve Webexa: 
 | 
| 3 | Izberite Odstrani ali Odstrani sestanek. | 
- 
                                                                                                    Ustvari enkratno povezavo do srečanja– Vsako srečanje ima edinstveno povezavo do srečanja in video naslov. 
- 
                                                                                                    Uporabi povezavo do moje osebne sobe– Vsi sestanki uporabljajo povezavo do vaše osebne sobe kot povezavo do sestanka in video naslov vaše osebne sobe kot video naslov. 
| 1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa.  Če uporabljate Outlook v spletu, izberite . | 
| 2 | V razdelku Povezava do srečanja Webex izberite privzeto vrsto sestanka in izberite Shrani. Sprememba velja za vse prihodnje sestanke Webex, ki jih dodate med sestanke. | 
Če za sestanke uporabljate več spletnih mest Webex, lahko pri dodajanju sestanka Webex v sestanek v Outlooku določite, katero spletno mesto želite uporabiti.
| 1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Cisco Webex na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webexa.  Če uporabljate Outlook v spletu, izberite . | 
| 2 | Izberite Spremeni spletno mesto Webex. | 
| 3 | Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, in izberite Naprej.  | 
| 4 | Izberite privzeto vrsto sestanka in izberite Shrani. | 
Če ste aplikacijo namestili sami in ne želite več načrtovati sestankov z razporejevalnikom Webex, jo lahko odstranite. Če je aplikacijo namestil vaš skrbnik, se za odstranitev obrnite na skrbnika.
| 1 | Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v skupini Dodatki ] na traku Outlooka izberite [ Pridobi dodatke ]. Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Več možnosti | 
| 2 | V oknu Dodatki za Microsoft 365 [] izberiteMoji dodatki. | 
| 3 | Poiščite razporejevalnik Cisco Webex in izberite   | 




 >
 >  >
 >