Перейдите в Microsoft AppSource.

Найдите надстройку Webex Scheduler.

Выберите «Получить сейчас» и следуйте инструкциям на экране.

Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте выберите Добавить совещание Webex.

Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex > Добавить совещание Webex.

Чтобы увидеть эту опцию, вы или ваш администратор должны добавить надстройку Webex Scheduler, а администратор сайта Webex должен настроить планировщик Webex для Microsoft 365.

Появится экран приветствия.

Выберите «Начать».

Выберите или введите URL-адрес сайта Webex, который хотите использовать, в формате «Компания» и нажмите кнопку «Далее».

Если вы видите сообщение, которое Webex Preferences хочет отобразить в новом окне, выберите Разрешить.

Экран входа откроется в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и нажмите кнопку Далее.

Введите пароль Microsoft 365 и нажмите Войти.

Если вы видите надпись «Оставайтесь в системе»? сообщение, выберите «Да», чтобы сократить количество входов в систему.

Назначьте встречу в Outlook.

Введите название встречи, уровень классификации совещаний, место проведения, время начала и окончания.

Если вы хотите, чтобы встреча повторилась, выполните одно из следующих действий:

• В настольном приложении выберите «Повторение» на ленте, а затем укажите, как часто вы хотите, чтобы эта встреча повторялась и когда она должна закончиться.
• В веб-приложении нажмите на раскрывающийся список в поле «Повторить» и выберите, как часто и когда вы хотите, чтобы собрание повторялось и когда оно должно закончиться.

Чтобы пригласить других, выполните одно из следующих действий:

• В настольном приложении выберите «Пригласить участников», а затем введите один или несколько адресов электронной почты в поле «Обязательно».
• В веб-приложении введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить участников.

Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex.

Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Cisco Webex Планировщик и в раскрывающемся списке выберите Добавить совещание Webex.

Через несколько секунд ссылка на совещание будет добавлена в поле «Местоположение», а сведения о совещании будут добавлены в текст встречи.

(Необязательно) Измените параметры совещания, например добавьте альтернативного организатора или соорганизатора. Можно также задать тон входа и выхода, изменить пароль собрания или добавить код отслеживания.

• Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Настройки Webex.

• В разделе Уровень классификации совещаний выберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные классификационные метки. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и ее соответствие стандартам безопасности вашей организации.

  Когда вы включаете классификации, система автоматически создает публичную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Публичную классификацию можно переименовать, но нельзя удалить.

  Как организатор собрания, вы можете изменить классификацию в любое время до начала собрания. Классификацию нельзя менять после начала и окончания собрания.

• 

• Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Cisco Webex Планировщик > Предпочтения Webex.

Выберите «Отправить».

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из следующих действий:

• Выберите ссылку в приглашении в календаре в Outlook.
• Присоединяйтесь к видеосистеме или приложению, набрав адрес видео в приглашении в календаре.
• Присоединяйтесь по телефону, набрав номер, указанный в приглашении в календаре.

  

• Выберите «Присоединиться» на своем видеоустройстве, зарегистрированном в облаке. Кнопка «Присоединиться» появится за 5 минут до начала совещания.

  

В календаре Outlook отредактируйте запланированную встречу.

Измените любое из следующих значений:

• Чтобы добавить участников, выберите «Обязательно».

• Отредактируйте тему, место, дату, время или повтор.

Сведения о совещании Webex выглядят следующим образом:

Измените параметры совещания Webex.

• Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Настройки Webex.

  

• Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Планировщик Cisco Webex > Настройки Webex.

По завершении редактирования параметров совещания выберите «Обновить», а затем нажмите «Отправить обновление».

В календаре Outlook откройте встречу, содержащую совещание Webex.

Откройте «Настройки Webex»:

• Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Настройки Webex.

  

• Если вы используете Outlook для Интернета, выберите Планировщик Cisco Webex > Настройки Webex.

Выберите «Удалить» или «Удалить совещание».

Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Настройки Webex.

Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex > Настройки Webex.

Выберите тип совещания по умолчанию в разделе Ссылка на собрание Webex и нажмите Сохранить.

Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Настройки Webex.

Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex > Настройки Webex.

Выберите Изменить сайт Webex.

Выберите или введите URL-адрес сайта Webex, который хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.

Выберите тип совещания по умолчанию и нажмите Сохранить.

Если вы используете Outlook для настольных ПК, выберите «Получить надстройки» в группе «Надстройки» на ленте Outlook.

Выберите «Мои надстройки» в окне «Надстройки Microsoft 365».

Найдите Cisco Webexпланировщик и выберите > Удалить.