使用适用于 Microsoft Outlook 的 Webex 安排程序安排和加入会议

从 Microsoft AppSource 安装 Webex 安排程序加载项

如果您有 Microsoft 365 帐户，而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项，您可以自行安装该应用程序。

1	转至 Microsoft AppSource。
2	搜索 `Webex Scheduler` 加载项。
3	选择立即获取并按屏幕上的说明操作。添加好该应用程序之后，请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

在 Outlook 中设置 Webex 站点

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点，才能使用 Webex 安排程序安排会议。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

如果您使用的是Web版Outlook，请选择活动 > isco Webex安排程序 Webex Scheduler > 添加 Webex 会议。

要显示该选项，您或您的管理员必须已经添加 Webex 安排程序加载项，并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

选择开始。

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL（格式为 company ），然后选择下一步。

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息，选择允许。

登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址，然后选择下一步。

输入您的 Microsoft 365 密码，然后选择登录。

如果看到保持登录状态吗？消息，选择是以减少必需的登录次数。

从 Outlook 安排会议

完成 Webex 站点设置后，您可以将 Webex 会议添加到 Outlook 中创建的任何约会。

在 Outlook 中创建约会。

输入约会名称、位置和开始及结束时间。

如果希望重复预约，请执行以下任一操作：

在桌面应用程序中，选择功能区中的重复，然后选择您希望该预约重复出现的频率以及结束时间。
在 Web 应用程序中，单击重复字段中的下拉菜单，然后选择您希望该会议重复的频率以及结束时间。

要邀请其他人，请执行以下一项操作：

在桌面应用程序中，选择邀请与会者，然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
在 Web 应用程序中，在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

如果您使用的是 Web 版的 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序，然后从下拉列表中选择添加 Webex 会议。

稍后，会议的链接将添加到地点字段，并且会议详细信息将添加到预约的正文中。

如果您在尝试将会议添加到 Webex Meetings 后遇到错误，可以在预约正文上方看到错误详细信息。

（可选）编辑会议选项，例如添加候补主持人或共同主持人。您还可以设置进入和退出提示音、更改会议密码或添加跟踪代码。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
如果您使用的是Web版Outlook，请选择 isco Webex安排程序 > Webex 首选项。

完成会议选项编辑后，选择更新会议。

选择发送。

约会中将显示会议详细信息，包括用于加入会议的链接。您可以复制链接并与他人共享。

下一步

根据站点设置，您也许能够将 Microsoft 365 日历与 Webex 站点进行集成。您将能够通过以下方式访问在 Microsoft 365 中安排的 Webex 会议：会议。

开始或加入会议

在 Microsoft Outlook 中可以非常方便地开始或加入使用 Webex 安排程序安排的会议。

要开始或加入会议，请执行以下任一操作：

选择 Outlook 上的日历邀请中的链接。
通过视频系统或应用程序使用日历邀请中的视频地址加入。
通过电话拨打日历邀请中的号码加入。
在云注册的视频设备上，选择加入。加入按钮会在会议开始前 5 分钟出现。

编辑会议

安排会议后，可随时使用 Outlook 进行编辑。更改与会者和会议信息（例如日期与时间），或者更改会议选项（例如会议类型或模板）。

当您编辑已安排的会议时，系统会向与会者发送更新的电子邮件邀请，并且Webex 站点上的会议信息也会更新。

在 Outlook 日历中编辑已安排的会议。

更改以下任一项：

要添加与会者，请选择必填。
编辑主题、地点、日期、时间或重复周期。

Webex 会议的详细信息类似于以下所示：

更改 Webex 会议选项。

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
如果您使用的是Web版Outlook，请选择Cisco Webex安排程序 > Webex 首选项。

选择更新完成会议选项的编辑后，选择发送更新。

如果您使用 Outlook for Microsoft Exchange，则无需选择更新。当您更改会议详细信息时，会议会自动更新。

删除会议

如果 Outlook 约会中不再需要 Webex 会议，或者如果您要更改Webex 会议类型，请将其删除。

在 Outlook 日历中，打开包含Webex 会议的约会。

打开 Webex 首选项：

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
如果您使用的是Web版Outlook，请选择Cisco Webex安排程序 > Webex 首选项。

选择删除或删除会议。

更改缺省会议类型

您可以更改将会议添加到 Outlook 中的约会时使用的缺省 Webex 会议类型：

生成一次性会议链接 - 每个会议都有唯一的会议链接和视频地址。
使用个人会议室链接 - 所有会议都将个人会议室链接用作会议链接，并将个人会议室视频地址用作视频地址。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。如果您使用的是Web版Outlook，请选择活动 > isco Webex安排程序 > Webex 首选项。
2	选择 Webex 会议链接下的缺省会议类型，然后选择保存。该更改会应用到未来添加到约会中的所有 Webex 会议。

在 Outlook 中更改您使用的 Webex 站点

如果您将多个 Webex 站点用于会议，在将 Webex 会议添加到 Outlook 中的约会时，可以指定偏好使用的站点。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。如果您使用的是Web版Outlook，请选择活动 > isco Webex安排程序 > Webex 首选项。
2	选择更改 Webex 站点。
3	选择或输入要使用的 Webex 站点 URL，然后选择下一步。
4	选择缺省会议类型，然后选择保存。

删除 Webex 安排程序加载项

如果您已自行安装该应用程序，并且不想再使用 Webex 安排程序安排会议，可以删除该应用程序。但是，如果该应用程序是管理员安装的，请联系管理员将其删除。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，请选择获取加载项（在 Outlook 功能区中的加载项组中）。如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择更多选项 > 获取加载项。
2	选择我的加载项（在 Microsoft 365 加载项窗口中）。
3	找到 isco Webex安排程序并选择 > 删除。