Webex スケジューラーで Microsoft Outlook の会議をスケジュールして参加しましょう

マイクロソフトアプリソースから Webex スケジューラーアドインを追加してください

Microsoft 365アカウントを持っていて、管理者が Webex Scheduler アドインをインストールしていない場合は、アプリを自分でインストールできます。

1	マイクロソフトアプリソースにアクセスしてください。
2	`Webex スケジューラーアドインを検索してください`。
3	「今すぐ入手」を選択し、画面の指示に従ってください。アプリを追加したら、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従ってください。

アウトルックであなたの Webex サイトを設定してください

Webex Schedulerを使用して会議をスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。

1	デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webexリボンのグループで [Webex Meetingを追加] を選択します。 OutlookをWebで使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webexスケジューラー] を選択します > Webex ミーティングを追加してください。このオプションを表示するには、あなたまたはあなたの管理者がWebex Schedulerアドインを追加していて、Webexサイト管理者がMicrosoft 365用のWebexスケジューラを設定している必要があります。ウェルカム画面が表示されます。
2	「始めよう」を選択します。
3	使用したい Webex サイトの URL を「`会社`」の形式で選択または入力し、「次へ」を選択します。 Webex Preferences が新しいウィンドウに表示したいメッセージが表示されたら、[許可] を選択してください。
4	ログイン画面が新しいブラウザウィンドウで開きます。 Microsoft 365のメールアドレスを入力して、[次へ] を選択します。
5	Microsoft 365のパスワードを入力して、[サインイン] を選択します。 Stayサインインが表示されれば？メッセージが表示されたら、「はい」を選択すると、サインインする回数が減ります。

Outlookから会議をスケジュールします

Webex サイトを設定したら、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加できます。

1	Outlookで予定を作成してください。
2	予定名、会議の分類レベル、場所、開始時間と終了時間を入力します。
3	予定を繰り返したい場合は、次のいずれかをしてください。デスクトップアプリで、リボンの「繰り返し」を選択し、この予定を繰り返す頻度と終了するタイミングを選択します。ウェブアプリで、リピートフィールドのドロップダウンリストをクリックして、会議を繰り返す頻度と終了するタイミングを選択します。
4	他の人を招待するには、次のいずれかをしてください。デスクトップアプリで、「参加者を招待」を選択し、必須ボックスに1つまたは複数のメールアドレスを入力します。ウェブアプリの「出席者を招待」フィールドに1つ以上のメールアドレスを入力します。
5	デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco WebexOutlookのリボン上のグループで、「Webex Meetingを追加」を選択します。 Outlook on the Webを使用している場合は、Cisco Webex スケジューラーを選択し、ドロップダウンリストから [Webex Meetingを追加] を選択します。しばらくすると、会議へのリンクが場所フィールドに追加され、会議の詳細が予定の本文に追加されます。に会議を追加しようとしてエラーが発生した場合はWebex Meetings、予定の本文の上にエラーの詳細が表示されます。
6	（オプション）代替ホストや共同ホストを追加するなど、会議のオプションを編集します。また、入室と退室の音を設定したり、会議のパスワードを変更したり、トラッキングコードを追加したりすることもできます。デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。会議の分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択すると、使用可能な分類ラベルが表示されます。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に沿っていることを確認するのに役立ちます。分類を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、これをデフォルトとして設定します。パブリック分類の名前は変更できますが、削除はできません。会議の主催者は、会議が始まる前ならいつでも分類を変更できます。会議が開始された後や会議が終了したときには、分類を変更できません。 WebでOutlookを使用している場合は、Cisco Webex スケジューラーを選択してください >Webex プリファレンス。会議オプションの編集が終わったら、「会議を更新」を選択してください。
7	「送信」を選択します。予定には、会議に参加するためのリンクを含む会議の詳細が表示されます。リンクをコピーして他の人と共有できます。

次にすべきこと

サイトの設定によっては、 Microsoft 365カレンダーをWebexサイトと統合できる場合があります。 Microsoft 365でスケジュールされたWebexミーティングには、ミーティングからアクセスできます。

会議を開始する、または会議に参加する

でWebex Schedulerを使用してスケジュールされた会議を開始したり、参加したりすると便利です。Microsoft Outlook

会議を開始したり、会議に参加したりするには、次のいずれかをしてください。

Outlookの予定表の招待状にあるリンクを選択してください。
カレンダーの招待状に記載されているビデオアドレスをダイヤルして、ビデオシステムまたはアプリケーションから参加します。
カレンダーの招待状に記載されている番号をダイヤルして、電話で参加してください。
クラウドに登録されているビデオデバイスで [参加] を選択してください。会議が始まる5分前に「参加」ボタンが表示されます。

会議を編集する

会議をスケジュールしたら、Outlookを使っていつでも編集できます。出席者と日時などの会議情報を変更したり、会議の種類やテンプレートなどの会議オプションを変更したりします。

スケジュールされた会議を編集すると、更新された招待メールが出席者に送信され、Webex サイト上の会議情報が更新されます。

1	Outlookのカレンダーで、予定されている会議を編集してください。
2	次のいずれかを変更してください：参加者を追加するには、「必須」を選択してください。件名、場所、日付、時刻、または繰り返しを編集してください。 Webex ミーティングの詳細は以下のようになります。
3	Webex ミーティングオプションを変更してください。デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。 WebでOutlookを使用している場合は、Cisco Webexスケジューラーを選択してください > Webex プリファレンス。
4	会議オプションの編集が終わったら、「更新」を選択し、「更新を送る」を選択します。 Outlookを使用している場合はMicrosoft Exchange、[更新] を選択する必要はありません。会議の詳細を変更すると、会議は自動的に更新されます。

会議を削除する

不要になった Outlook の予定から Webex 会議を削除したり、Webex 会議の種類を変更したりします。

Outlookのカレンダーで、Webexミーティングを含む予定を開きます。

Webex の設定を開きます:

デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。
Web用Outlookを使用している場合は、Cisco Webexスケジューラーを選択してください > Webex プリファレンス。

[会議を削除] または [会議を削除] を選択します。

デフォルトの会議タイプを変更してください

Outlook で予定に会議を追加するときに使用する Webex 会議のデフォルトのタイプを変更できます。

1回限りの会議リンクを生成する-各会議には固有の会議リンクとビデオアドレスがあります。
私のパーソナル会議室のリンクを使う —すべての会議では、パーソナル会議室のリンクを会議リンクとして使用し、パーソナル会議室のビデオアドレスをビデオアドレスとして使用します。

1	デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。 OutlookをWebで使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webexスケジューラー] を選択します > Webex プリファレンス。
2	Webex Meeting Linkでデフォルトの会議タイプを選択し、保存を選択します。この変更は、予定に追加する今後のすべての Webex ミーティングに適用されます。

Outlook で使用している Webex サイトを変更してください

会議に使用する Webex サイトが複数ある場合は、Outlook の予定に Webex 会議を追加するときに使用するサイトを指定できます。

1	デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。 OutlookをWebで使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webexスケジューラー] を選択します > Webex プリファレンス。
2	[Webex サイトを変更] を選択します。
3	使用したい Webex サイトの URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。
4	デフォルトの会議タイプを選択し、保存を選択してください。

Webex スケジューラーアドインを削除してください

アプリを自分でインストールし、Webex Schedulerを使用して会議をスケジュールしたくない場合は、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールした場合は、管理者に連絡して削除してください。

1	デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Outlookのリボンの「アドイン」グループで「アドインを取得」を選択します。 OutlookをWebで使用している場合は、[その他のオプション] > [アドインを入手] を選択します。
2	Microsoft 365アドインウィンドウで [マイアドイン] を選択します。
3	Cisco Webexスケジューラーを見つけて選択してください >削除します。

1	Outlookで予定を作成してください。
2	予定名、会議の分類レベル、場所、開始時間と終了時間を入力します。
3	予定を繰り返したい場合は、次のいずれかをしてください。デスクトップアプリで、リボンの「繰り返し」を選択し、この予定を繰り返す頻度と終了するタイミングを選択します。ウェブアプリで、リピートフィールドのドロップダウンリストをクリックして、会議を繰り返す頻度と終了するタイミングを選択します。
4	他の人を招待するには、次のいずれかをしてください。デスクトップアプリで、「参加者を招待」を選択し、必須ボックスに1つまたは複数のメールアドレスを入力します。ウェブアプリの「出席者を招待」フィールドに1つ以上のメールアドレスを入力します。
5	デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco WebexOutlookのリボン上のグループで、「Webex Meetingを追加」を選択します。 Outlook on the Webを使用している場合は、Cisco Webex スケジューラーを選択し、ドロップダウンリストから [Webex Meetingを追加] を選択します。しばらくすると、会議へのリンクが場所フィールドに追加され、会議の詳細が予定の本文に追加されます。に会議を追加しようとしてエラーが発生した場合はWebex Meetings、予定の本文の上にエラーの詳細が表示されます。
6	（オプション）代替ホストや共同ホストを追加するなど、会議のオプションを編集します。また、入室と退室の音を設定したり、会議のパスワードを変更したり、トラッキングコードを追加したりすることもできます。デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。会議の分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択すると、使用可能な分類ラベルが表示されます。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に沿っていることを確認するのに役立ちます。分類を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、これをデフォルトとして設定します。パブリック分類の名前は変更できますが、削除はできません。会議の主催者は、会議が始まる前ならいつでも分類を変更できます。会議が開始された後や会議が終了したときには、分類を変更できません。 WebでOutlookを使用している場合は、Cisco Webex スケジューラーを選択してください >Webex プリファレンス。会議オプションの編集が終わったら、「会議を更新」を選択してください。
7	「送信」を選択します。予定には、会議に参加するためのリンクを含む会議の詳細が表示されます。リンクをコピーして他の人と共有できます。

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コメントありがとうございます。

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