Planlæg og deltag i møder med Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft Outlook

Hent Webex-planlægningsprogrammet fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din administrator ikke har installeret tilføjelsesprogrammet til Webex-planlægningsprogrammet, kan du selv installere appen.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søg efter `Webex Scheduler` tilføjelsesprogrammet.
3	Vælg Hent det nu, og følg vejledningen på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook.

Indstil dit Webex-websted i Outlook

Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex-planlægningsprogrammet, skal du vælge det Webex-websted, som du vil bruge sammen med din konto.

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i gruppen Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting.

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægningsprogram Webex Scheduler > Tilføj Webex-møde.

Hvis du vil se denne valgmulighed, skal du eller din administrator tilføje tilføjelsesprogrammet til Webex-planlægningsprogrammet, og din Webex-webstedsadministrator skal konfigurere Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft 365.

Skærmbilledet Velkommen vises.

Vælg Kom i gang.

Vælg eller indtast den Webex-webstedsadresse, som du vil bruge, i formatet company, og vælg Næste.

Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer vil blive vist i et nyt vindue, skal du vælge Tillad.

Skærmbilledet Log ind åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg Næste.

Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg Log ind.

Hvis du ser meddelelsen Forbliv logget på?, skal du vælge Ja for at reducere det antal gange, du skal logge ind.

Planlæg et møde fra Outlook

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du tilføje et Webex-møde til enhver aftale, som du opretter i Outlook.

Opret en aftale i Outlook.

Indtast aftalens navn, placering og start- og sluttider.

Hvis du ønsker, at aftalen skal gentages, skal du gøre et af følgende:

I desktop-appen skal du vælge Gentagelse på båndet, og vælg derefter, hvor ofte du ønsker, at denne aftale skal gentages, og hvornår du ønsker, at den skal afsluttes.
I webappen skal du klikke på rulleliste i Gentag og vælg, hvor ofte mødet skal gentages, og hvornår det skal afsluttes.

For at invitere andre skal du gøre et af følgende:

I desktop-appen skal du vælge Inviter mødedeltagere og skriv derefter en eller flere e-mailadresser i feltet Påkrævet kasse.
I webappen skal du indtaste en eller flere e-mailadresser i feltet Inviter mødedeltagere felt.

Hvis du bruger Outlook til desktop, i Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, skal du vælge Tilføj Webex Meetings .

Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du vælge Cisco Webex Scheduler og vælg fra rulleliste Tilføj Webex Meetings .

Efter et par øjeblikke føjes et link til mødet til placeringsfeltet, og mødeoplysningerne føjes til brødteksten i aftalen.

Hvis du støder på en fejl, efter du har forsøgt at tilføje et møde til Webex Meetings, kan du se fejloplysningerne over brødteksten i aftalen.

(Valgfrit) Rediger mødeindstillingerne, f.eks. tilføje en skift vært eller medvært. Du kan også indstille ind- og udgangstonen, ændre mødeadgangskoden eller tilføje en sporingskode.

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook.
Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex-planlægningsprogram > Webex-præferencer.

Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.

Vælg Send.

Aftalen viser mødeoplysningerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Næste trin

Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du muligvis Integrer din Microsoft 365-kalender med dit Webex-websted . Du vil kunne få adgang til Webex møder, der var planlagt i Microsoft 365 fra Møder .

Start eller deltag i et møde

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Webex -planlægningsprogrammet i Microsoft Outlook.

For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:

Vælg linket i kalenderinvitationen i Outlook.
Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.
Vælg Deltag på din cloud-registrerede videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.

Rediger et møde

Når du har planlæg et møde, kan du til enhver tid bruge Outlook til at redigere det. Rediger mødedeltagere og mødeoplysninger, såsom dato og klokkeslæt, eller rediger mødeindstillingerne, såsom mødetype eller skabelon.

Når du redigerer et planlagt møde, sendes der en opdateret e-mailinvitation til mødedeltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.

I din Outlook-kalender skal du redigere det planlagte møde.

Rediger et af følgende:

Hvis du vil tilføje mødedeltagere, skal du vælge Påkrævet.
Rediger emnet, placeringen, datoen, klokkeslættet eller gentagelsen.

Webex-møde ligner følgende:

Skift valgmuligheder for Webex-møde .

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook.
Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex-planlægningsprogram > Webex-præferencer.

Vælg Opdater Når du er færdig med at redigere mødeindstillingerne, skal du vælge Send opdatering .

Hvis du bruger Outlook til Microsoft Exchange, behøver du ikke at vælge Opdater . Dine møder opdateres automatisk, når du ændrer mødeoplysninger.

Fjern et møde

Fjern Webex møder fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil ændre Webex-møde -mødetypen.

I din Outlook-kalender skal du åbne en aftale, der indeholder et Webex-møde.

Åbn Webex præferencer:

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook.
Hvis du bruger Outlook til internettet, skal du vælge Cisco Webex-planlægningsprogram > Webex-præferencer.

Vælg Fjern eller Fjern møde .

Skift standard mødetype

Du kan ændre standardtypen af Webex-møde, der skal bruges, når du føjer et møde til en aftale i Outlook:

Opret et engangsmødelink – Hvert møde har et unikt mødelink og videoadresse.
Brug linket til mit personlige lokale – Alle møder bruger linket til dit personlige lokale som mødelink og videoadressen til dit personlige lokale som videoadresse.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægningsprogram > Webex-præferencer.
2	Vælg standard mødetype under Link til Webex møde og vælg Gem . Ændringen gælder for alle fremtidige Webex møder, som du føjer til aftaler.

Rediger det Webex-websted, du bruger i Outlook

Hvis der er mere end ét Webex-websted , som du bruger til møder, kan du angive, hvilket websted du foretrækker at bruge, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-præferencer i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægningsprogram > Webex-præferencer.
2	Vælg Skift Webex-websted .
3	Vælg eller indtast URL -adressen til Webex-websted , som du vil bruge, og vælg Næste .
4	Vælg standard mødetype, og vælg Gem .

Fjern Webex Scheduler-tilføjelsesprogrammet

Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere ønsker at planlægge møder ved hjælp af Webex planlægningsprogrammet, kan du fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at få den fjernet.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Hent tilføjelsesprogrammer i Tilføjelsesprogrammer gruppe i Outlook-båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder > Hent tilføjelsesprogrammer .
2	Vælg Mine tilføjelsesprogrammer i Microsoft 365-tilføjelsesprogrammer vinduet.
3	Find Cisco Webex-planlægningsprogrammet , og vælg > Fjern.