Zakažite i pridružite se sastancima uz Planer za Webex za Microsoft Outlook

Dodajte dodatak planer za Webex iz trgovine Microsoft AppSource

Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš administrator nije instalirao dodatak planer za Webex, aplikaciju možete instalirati sami.

1	Idite na trgovinu Microsoft AppSource.
2	Potražite `Webex Scheduler` dodatak.
3	Odaberite Nabavi ga odmah i slijedite upute na zaslonu. Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook.

Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook

Prije nego što zakažete sastanak pomoću planera za Webex, morate navesti web-mjesto Webex koje ćete upotrebljavati sa svojim računom.

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci odaberite Dodaj Webex sastanak.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex Webex Scheduler > Dodajte Webex sastanak .

Kako biste vidjeli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak planer za Webex, a vaš administrator web-mjesta Webex mora konfigurirati planer za Webex za Microsoft 365.

Prikazuje se zaslon Dobrodošli.

Odaberite Početak rada.

Odaberite ili unesite URL web-mjesta Webex koji želite upotrebljavati, u formatu tvrtke company, a zatim odaberite Dalje.

Ako vidite poruku koju postavke za Webex žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.

Otvara se zaslon Prijava u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava.

Ako vidite poruku Želite li ostati prijavljeni?, odaberite Da kako biste smanjili broj prijava.

Zakažite sastanak iz Outlooka

Nakon što postavite web- Web-mjesto Webex, možete dodati Webex sastanak u svaki sastanak koji izradite u Outlooku.

Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook.

Unesite naziv termina, lokaciju te vrijeme početka i završetka.

Ako želite da se termin ponovi, učinite jedno od sljedećeg:

U aplikaciji za stolno računalo odaberite Ponavljanje na vrpci, a zatim odaberite koliko često želite da se ovaj sastanak ponavlja i kada želite da završi.
U web aplikaciji kliknite padajući popis u Ponovite i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da završi.

Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg:

U aplikaciji za stolno računalo odaberite Pozovite sudionike a zatim upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Obavezno kutija.
U web-aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte Pozovite sudionike polju.

Ako koristite Outlook za stolna računala, u Cisco Webex grupu na vrpci u Outlooku, odaberite Dodajte Webex sastanak .

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex i s padajući popis odaberite Dodajte Webex sastanak .

Nakon nekoliko trenutaka, poveznica na sastanak dodaje se u polje lokacije, a detalji sastanka dodaju se tijelu sastanka.

Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka u Webex Meetings, možete vidjeti pojedinosti o pogrešci iznad tijela sastanka.

(Neobavezno) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje zamjenski organizator ili suvoditelja. Također možete postaviti ton za ulaz i izlaz, promijeniti lozinku sastanka ili dodati kod za praćenje.

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .

Odaberite Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka.

Odaberite Pošalji.

Sastanak prikazuje pojedinosti sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama vaše web-lokacije, možda ćete moći integrirajte svoj Microsoft 365 kalendar sa svojim Web-mjesto Webex . Sastancima Webex koji su zakazani u Microsoft 365 mogli biste pristupiti Sastanci .

Započnite ili se pridružite sastanku

Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Webex Planera u Microsoft Outlook.

Da biste započeli ili se pridružili sastanku, učinite jedno od sljedećeg:

Odaberite vezu u pozivnici kalendara u Outlooku.
Pridružite se putem videosustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
Pridružite se telefonom biranjem broja iz kalendarske pozivnice.
Odaberite Pridružite se na vašem videouređaj registriranom u oblaku. The Pridružite se gumb se pojavljuje 5 minuta prije početka sastanka.

Uredite sastanak

Nakon što zakazati sastanak, upotrijebite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme, ili promijenite opcije sastanka, poput vrste sastanka ili predloška.

Kada uredite zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom, a informacije o sastanku na vašem web- Web-mjesto Webex se ažuriraju.

U svom Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak.

Promijenite nešto od sljedećeg:

Za dodavanje sudionika odaberite Potrebno.
Uredite predmet, mjesto, datum, vrijeme ili ponavljanje.

Pojedinosti Webex sastanak izgledaju slično sljedećem:

Promijenite opcije Webex sastanak .

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .

Odaberite Ažuriraj kada završite s uređivanjem opcija sastanka, zatim odaberite Pošalji ažuriranje .

Ako koristite Outlook za Microsoft Exchange, ne morate odabrati Ažuriraj . Vaši sastanci se automatski ažuriraju kada promijenite pojedinosti sastanka.

Uklonite sastanak

Uklonite sastanke Webex iz termina u Outlooku koji ih više ne trebaju ili ako želite promijeniti vrstu Webex sastanak .

U svom Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Webex sastanak.

Otvorite Webex Preferences:

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
Ako koristite Outlook za web, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .

Odaberite Uklonite ili Ukloni sastanak .

Promijenite zadanu vrstu sastanka

Možete promijeniti zadanu vrstu Webex sastanak za korištenje kada dodate sastanak u sastanak u Outlooku:

Generirajte vezu za jednokratni sastanak —Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Koristite vezu moje osobne sobe —Svi sastanci koriste vezu vaše Osobne sobe kao vezu za sastanak i vašu video adresu Osobne sobe kao video adresu.

1	Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .
2	Odaberite zadanu vrstu sastanka ispod Veza za Webex sastanak i odaberite Spremi . Promjena se odnosi na sve buduće sastanke Webex koje dodate u sastanke.

Promijenite web- Web-mjesto Webex koje koristite u Outlooku

Ako postoji više Web-mjesto Webex -mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti kada dodate Webex sastanak sastanku u Outlooku.

1	Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .
2	Odaberite Promijenite Web-mjesto Webex .
3	Odaberite ili unesite URL web- Web-mjesto Webex koji želite koristiti i odaberite Dalje .
4	Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi .

Uklonite dodatak Webex Scheduler

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Webex Planera, možete ukloniti aplikaciju. Ako je vaš administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da je ukloni.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, odaberite Nabavite dodatke u Dodaci grupu na vrpci programa Outlook. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Više opcija > Nabavite dodatke .
2	Odaberite Moji dodaci u Microsoft 365 dodaci prozoru.
3	Locirajte Planer za Cisco Webex i odaberite > Uklonite .