Плануйте та приєднуйтесь до зустрічей за допомогою Webex Scheduler для Microsoft Outlook

Додайте надбудову Планувальника Webex з Microsoft AppSource

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, а адміністратор не встановив надбудову Webex Scheduler, ви можете встановити програму самостійно.

1	Перейдіть до програми Microsoft AppSource.
2	Пошук надбудови `Webex Scheduler`.
3	Виберіть Отримати зараз і дотримуйтесь інструкцій на екрані. Після додавання програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Н алаштування сайту Webex у програмі Outlook.

Налаштування сайту Webex у програмі Outlook

Перш ніж ви зможете запланувати зустріч за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати сайт Webex для використання з вашим обліковим записом.

1	Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці виберіть Додати зустріч Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > План Cisco Webex увальник > Додати нараду Webex. Щоб побачити цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати надбудову Webex Scheduler, а адміністратор сайту Webex повинен налаштувати Планувальник Webex для Microsoft 365. З'я виться екран вітання.
2	Ви беріть Почати.
3	Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку ви хочете використовувати, у форматі `компанії`, а потім виберіть Далі. Якщо ви бачите повідомлення, яке налаштування Webex хочуть відобразити в новому вікні, виберіть До зво лити.
4	Е кран в ходу відкривається в новому вікні браузера. Введіть адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.
5	Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть У війти. Якщо ви бачите «Залишитися в війшовши в систему»? повідомлення, виберіть Так, щоб зменшити кількість разів, коли вам потрібно входити.

Заплануйте зустріч з Outlook

Після того, як ви встановите свій сайт Webex, ви можете додати нараду Webex до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

1	Створіть зустріч у програмі Outlook.
2	Введіть назву зустрічі, рівень класифікації нарад, місце розташування та час початку та закінчення.
3	Якщо ви хочете, щоб зустріч повторилася, виконайте одну з наступних дій: У настільному додатку виберіть Повтор ення на стрічці, а потім виберіть, як часто ви хочете, щоб ця зустріч повторювалася і коли ви хочете, щоб вона закінчувалася. У веб-додатку клацніть випадаючий список у полі Повторити та виберіть, як часто ви хочете, щоб зустріч повторювалася та коли ви хочете, щоб вона закінчувалася.
4	Щоб запросити інших, виконайте одну з таких дій: У настільному додатку виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти у полі Об ов'яз ково. У веб-додатку введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Запросити учасників.
5	Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Додати зустріч Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть План Cisco Webex увальник і зі спад ного списку виберіть Додати зустріч Webex. Через кілька хвилин до поля місцезнаходження додається посилання на зустріч, а деталі зустрічі додаються до тіла зустрічі. Якщо ви зіткнулися з помилкою після спроби додати зустріч доWebex Meetings, ви можете побачити деталі помилки над тілом зустрічі.
6	(Необов'язково) Відредагуйте параметри наради, наприклад, додавання альтернативного ведучого або співгосподаря. Ви також можете встановити тон в ходу та виходу, змінити пароль зустрічі або додати код відстеження. Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex. У розділі Рівень класифікації нарад виберіть спадне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належ ний обмін інформацією та відповідати стандартам безпеки вашої організації. Коли ви вмикаєте класифікацію, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію і встановлює цю класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати загальнодоступ ну класифікацію, але не можете видалити її. Як ведучий наради, ви можете змінити класифікацію в будь-який час до початку наради . Класифікацію не можна змінювати після початку наради та після завершення наради. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть План Cisco Webex увальник > Параметри Webex. Виберіть Оновити на раду, коли ви закінчите редагувати параметри наради.
7	Виберіть На діслати. На зустрічі відображаються деталі зустрічі, включаючи посилання для приєднання до зустрічі. Ви можете скопіювати посилання та поділитися ним з іншими.

Що робити далі

Залежно від налаштувань сайту, можливо, ви зможете інтегрувати к алендар Microsoft 365 із сайтом Webex. Ви зможете отримати доступ до нарад Webex, запланованих у Microsoft 365 із нарад.

Почніть зустріч або приєднуйтесь до неї

Зручно розпочати або приєднатися до зустрічі, яка була запланована за допомогою планувальника Webex. Microsoft Outlook

Щоб розпочати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з таких дій:

Виберіть посилання в запрошенні календаря в Outlook.
Приєднуйтесь з відеосистеми або програми, набравши відеоадресу в запрошенні календаря.
Приєднуйтесь по телефону, набравши номер в запрошенні календаря.
Виберіть «Приєдн атися» на вашому зареєстрованому в хмарі відеопристрої. Кноп ка «Приєднатися» з'являється за 5 хвилин до початку зустрічі.

Редагування наради

Після того, як ви заплануєте зустріч, скористайтеся програмою Outlook, щоб редагувати її в будь-який час. Змініть учасників та інформацію про нараду, наприклад дату та час, або змініть параметри наради, як-от тип наради чи шаблон.

Коли ви редагуєте заплановану нараду, учасникам надсилається оновлене запрошення електронною пош тою, а інформація про нараду на вашому сайті Webex оновлюється.

1	У календарі Outlook відредагуйте заплановану зустріч.
2	Змініть будь-яке з наведеного нижче: Щоб додати учасників, виберіть Обов 'язково. Відредагуйте тему, місце розташування, дату, час або повторення. Деталі зустрічі Webex виглядають так само, як:
3	Змініть параметри наради Webex. Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть План Cisco Webex увальник > Пара метри Webex.
4	Виберіть Онов ити, коли ви закінчите редагувати параметри наради, а потім виберіть Наді слати оновлення. Якщо ви використовуєте Outlook дляMicrosoft Exchange, вам не потрібно вибирати Оновити. Ваші зустрічі оновлюються автоматично, коли ви змінюєте деталі наради.

Вилучення наради

Видаліть зустрічі Webex із зустрічей Outlook, які більше не потребують їх, або якщо ви хочете змінити тип на ради Webex.

У календарі Outlook відкрийте зустріч, яка містить зустріч Webex.

Відкрийте налаштування Webex:

Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex.
Якщо ви використовуєте Outlook для веб-сторінок, виберіть «План Cisco Webex увальник» > Пара метри Webex.

Виберіть Видал ити або Видалити зустріч.

Змінення типового типу наради

Ви можете змінити тип наради Webex за замовчуванням, який буде використовуватися під час додавання зустрічі до зустрічі в Outlook:

Створіть посилання на одноразову зустріч — Кожна зустріч має унікальне посилання на зустріч та відеоадресу.
Використовуйте посилання на мою особисту кімнат у — усі зустрічі використовують посилання на особисту кімнату як посилання на зустріч, а відеоадресу вашої Особистої кімнати як відеоадресу.

1	Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > План Cisco Webex увальник > Пара метри Webex.
2	Виберіть тип зустрічі за замовчуванням у розділі Посилання на зустріч Webex та виберіть Збере гти. Ця зміна стосується всіх майбутніх зустрічей Webex, які ви додаєте до зустрічей.

Змініть сайт Webex, який ви використовуєте в Outlook

Якщо існує кілька сайтів Webex, які ви використовуєте для нарад, ви можете вказати, який сайт ви бажаєте використовувати, коли додаєте нараду Webex до зустрічі в Outlook.

1	Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > План Cisco Webex увальник > Пара метри Webex.
2	Виберіть Змінити сайт Webex.
3	Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку ви хочете використовувати, і виберіть Далі.
4	Виберіть тип наради за замовчуванням і виберіть З берегти.

Видаліть надбудову Webex Scheduler

Якщо ви встановили програму самостійно і більше не хочете планувати зустрічі за допомогою планувальника Webex, ви можете видалити програму. Якщо ваш адміністратор встановив додаток, зверніться до адміністратора, щоб видалити його.

1	Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, виберіть Отримати надбудови в групі над будови на стрічці Outlook. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Додаткові параметри > Отрим ати надбудови.
2	Виберіть Мої надбудов и у вікні надбудови Microsoft 365.
3	Знайдіть Cisco Webexпланувальник і виберіть > Видалити.

Cisco AI Assistant

Дякуємо за відгук.

Плануйте та приєднуйтесь до зустрічей за допомогою Webex Scheduler для Microsoft Outlook

Малий бізнес

Enterprise

Пристрої

Рішення для

Ресурси

Компанія