Планувальник Webex, за допомогою якого можна планувати зустрічі Webex або зустрічі в особистій кімнаті Webex безпосередньо з Microsoft Outlook у будь-якому браузері. Запрошення календаря показує деталі зустрічі Webex, включаючи посилання для приєднання до зустрічі.
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.
| 1. | Перейдіть до Microsoft AppSource. |
| 2. | Виконайте пошук доповнення |
| 3. | Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані. Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook. |
Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.
| 1. | Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.  Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex
З’явиться екран привітання.  | ||
| 2. | Виберіть Початок роботи. | ||
| 3. | Виберіть або введіть URL необхідного вебсайту Webex у форматі  Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити. | ||
| 4. | Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.  | ||
| 5. | Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.  Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему. |
Після того, як ви встановили свій сайт Webex, ви можете додати зустріч Webex до будь-якої зустрічі, яку ви створите в Outlook.
| 1. | Створіть зустріч в Outlook. | ||
| 2. | Введіть назву зустрічі, місцезнаходження, час початку та закінчення. | ||
| 3. | Якщо ви хочете, щоб зустріч повторилася, виконайте одне з наступних дій:
| ||
| 4. | Щоб запросити інших, виконайте одне з наведених нижче дій.
| ||
| 5. | Якщо ви використовуєте Outlook для робочого столу, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Додати зустріч Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть планувальник Cisco Webex  Через кілька хвилин посилання на зустріч додається до поля місцезнаходження, а деталі зустрічі додаються до тіла зустрічі.
| ||
| 6. | (Необов 'язково) Редагуйте параметри зустрічі, наприклад, додайте альтернативного господаря або співгосподаря. Ви також можете встановити тон входу та виходу, змінити пароль зустрічі або додати код відстеження.
Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду. | ||
| 7. | Натисніть Надіслати. Призначення показує деталі зустрічі, включаючи посилання для приєднання до зустрічі. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.
|
Що далі
Зручно розпочати або приєднатися до зустрічі, запланованої за допомогою планувальника Webex у Microsoft Outlook.
Щоб розпочати зустріч або приєднатися до неї, виконайте одне з наведених нижче дій.
|
Після того, як ви заплануєте зустріч, використовуйте Outlook, щоб редагувати її в будь-який час. Змініть учасників та інформацію про зустріч, наприклад дату та час, або змініть параметри зустрічі, наприклад тип зустрічі або шаблон.
Коли ви редагуєте заплановану зустріч, учасникам надсилається оновлене запрошення електронною поштою, а інформація про зустріч на вашому сайті Webex оновлюється.
| 1. | У календарі Outlook відредагуйте заплановану зустріч. | ||
| 2. | Змініть будь-що з наведеного нижче:
Деталі зустрічі Webex виглядають наступним чином:  | ||
| 3. | Змініть параметри зустрічі Webex.
| ||
| 4. | Виберіть Оновити після завершення редагування параметрів зустрічі, а потім виберіть Надіслати оновлення.
|
Видаліть зустрічі Webex з зустрічей Outlook, які більше не потрібні, або якщо ви хочете змінити тип зустрічей Webex.
| 1. | У календарі Outlook відкрийте зустріч, яка містить зустріч Webex. |
| 2. | Налаштування Open Webex:
|
| 3. | Виберіть Видалити або Видалити зустріч. |
Створіть одноразове посилання на зустріч - Кожна зустріч має унікальне посилання на зустріч та відео-адресу.
Використовувати моє посилання на особисту кімнату - Усі зустрічі використовують ваше посилання на особисту кімнату як посилання на зустріч та вашу відеоадресу особистої кімнати як відеоадресу.
| 1. | Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex |
| 2. | Виберіть тип зустрічі за замовчуванням за посиланням Webex Meeting Link і виберіть Зберегти. Ця зміна стосується всіх майбутніх зустрічей Webex, які ви додаєте до зустрічей.
|
Якщо існує декілька сайтів Webex, які ви використовуєте для зустрічей, ви можете вказати, який сайт ви бажаєте використовувати при додаванні зустрічі Webex до зустрічі в Outlook.
| 1. | Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex |
| 2. | Виберіть Змінити сайт Webex. |
| 3. | Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку потрібно використовувати, і виберіть Next (Далі). |
| 4. | Виберіть тип зустрічі за замовчуванням та виберіть Зберегти. |
Якщо ви встановили програму самостійно і більше не хочете планувати зустрічі за допомогою планувальника Webex, ви можете видалити програму. Якщо адміністратор встановив додаток, зверніться до адміністратора, щоб видалити його.
| 1. | Якщо ви використовуєте Outlook для робочого столу, виберіть Отримати надбудови в групі надбудов на стрічці Outlook. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Додаткові параметри |
| 2. | Виберіть Мої надбудови у вікні надбудов Microsoft 365. |
| 3. | Знайдіть Планувальник Cisco Webex і виберіть  |
> 
>
