انتقل إلى Microsoft AppSource.

ابحث عن الوظيفة الإضافية Webex Scheduler.

اختر الحصول عليها الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex > إضافة اجتماع Webex.

لترى هذا الخيار، يجب أن تكون أنت أو المسؤول قد أضفتم الأداة الإضافية لمجدول Webex، ويجب أن يكون مسؤول موقع Webex لديك قد قام بتكوين مجدول Webex لتطبيق Microsoft 365.

تظهر شاشة الترحيب.

اختر بدء الاستخدام.

حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه، بالتنسيق company، ثم حدد التالي.

إذا ظهرت لك رسالة تريد تفضيلات Webex عرضها في نافذة جديدة، فاختر السماح.

تفتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة جديدة من المتصفح. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني على Microsoft 365، ثم اختر التالي.

أدخل كلمة مرور Microsoft 365 الخاصة بك، ثم اختر التالي.

إذا ظهرت لك رسالة مواصلة تسجيل الدخول؟، فاختر نعم لتقليل عدد المرات التي يتعين عليك فيها تسجيل الدخول.

إنشاء موعد في Outlook.

أدخل اسم الموعد ومستوى تصنيف الاجتماعات والموقع وأوقات البدء والانتهاء.

إذا كنت تريد تكرار الموعد، قم بأحد الإجراءات التالية:

• في تطبيق سطح المكتب، حدد التكرار في الشريط، ثم حدد عدد المرات التي تريد تكرار هذا الموعد فيها ومتى تريد إنهائه.
• في تطبيق الويب، انقر فوق القائمة المنسدلة في حقل التكرار وحدد عدد مرات تكرار الاجتماع ومتى تريد إنهائه.

لدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:

• في تطبيق سطح المكتب، حدد دعوة الحضور ثم اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في المربع مطلوب.
• في تطبيق الويب، اكتب عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر في حقل دعوة الحضور.

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في المجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد إضافة اجتماع Webex.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Scheduler ومن القائمة المنسدلة حدد Add Webex Meeting.

بعد لحظات قليلة، سيتم إضافة رابط الاجتماع إلى حقل الموقع، كما سيتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى نص الموعد.

(اختياري) قم بتعديل خيارات الاجتماع، مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مشارك. يمكنك أيضًا ضبط نغمة الدخول والخروج، وتغيير كلمة مرور الاجتماع، أو إضافة رمز التتبع.

• إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتوفرة. تساعد هذه الملصقات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومتوافق مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  باعتبارك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع أو انتهائه.

• 

• إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.

حدد إرسال.

لبدء اجتماع أو الانضمام إليه، قم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد الرابط الموجود في دعوة التقويم في Outlook.
• يمكنك الانضمام من نظام الفيديو أو التطبيق عن طريق الاتصال بعنوان الفيديو الموجود في دعوة التقويم.
• انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة التقويم.

  

• حدد انضم على جهاز الفيديو المسجل في السحابة. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.

  

في تقويم Outlook الخاص بك، قم بتحرير الاجتماع المجدول.

تغيير أي مما يلي:

• لإضافة الحضور، حدد مطلوب.

• قم بتعديل الموضوع أو الموقع أو التاريخ أو الوقت أو التكرار.

تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:

تغيير خيارات اجتماع Webex.

• إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

  

• إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.

حدد تحديث عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع، ثم حدد إرسال التحديث.

في تقويم Outlook الخاص بك، افتح موعدًا يحتوي على اجتماع Webex.

افتح تفضيلات Webex:

• إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

  

• إذا كنت تستخدم Outlook للويب، فحدد Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.

حدد إزالة أو إزالة الاجتماع.

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.

حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن رابط اجتماع Webex وحدد حفظ.

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.

حدد تغيير موقع Webex.

حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه وحدد التالي.

حدد نوع الاجتماع الافتراضي ثم حدد حفظ.

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد الحصول على الوظائف الإضافية في المجموعة الوظائف الإضافية في شريط Outlook.

حدد الوظائف الإضافية الخاصة بي في نافذة الوظائف الإضافية لـ Microsoft 365.

حدد موقع Cisco Webex Scheduler وحدد > يزيل.