شكرًا على ملاحظاتك.
جدولة الاجتماعات والانضمام إليها باستخدام Webex Scheduler لـ Microsoft Outlook
هل لديك ملاحظات؟
إذا كان لديك حساب Microsoft 365 ولم يقم المسؤول بتثبيت الوظيفة الإضافية Webex Scheduler، فيمكنك تثبيت التطبيق بنفسك.
| 1 |
انتقل إلى ميكروسوفت AppSource. |
| 2 |
ابحث عن الوظيفة الإضافية |
| 3 |
حدد احصل عليه الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. بعد إضافة التطبيق، اتبع التعليمات الموجودة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook. |
قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام Webex Scheduler، يجب تحديد موقع Webex لاستخدامه مع حسابك.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.  إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex المجدول لمشاهدة هذا الخيار، يجب أن تكون أنت أو المسؤول قد أضفت الوظيفة الإضافية Webex Scheduler ويجب أن يكون مسؤول موقع Webex قد قام بتكوين Webex Scheduler لـ Microsoft 365. تظهر شاشة الترحيب.  |
| 2 |
حدد البدء. |
| 3 |
حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه، بصيغة  إذا رأيت رسالة تريد Webex Preferences عرضها في نافذة جديدة، فحدد السماح. |
| 4 |
يتم فتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة متصفح جديدة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لـ Microsoft 365، ثم حدد التالي.  |
| 5 |
أدخل كلمة مرور Microsoft 365، ثم حدد تسجيل الدخول.  إذا رأيت الإقامة قيد تسجيل الدخول؟ رسالة، حدد نعم لتقليل عدد المرات التي يجب عليك فيها تسجيل الدخول. |
بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.
| 1 |
قم بإنشاء موعد في Outlook. |
| 2 |
أدخل اسم الموعد ومستوى تصنيف الاجتماعات والموقع وأوقات البدء والانتهاء. |
| 3 |
إذا كنت ترغب في تكرار الموعد، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
|
| 4 |
لدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
| 5 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، حدد إضافة اجتماع Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex
المجدول
 بعد بضع لحظات، تتم إضافة رابط الاجتماع إلى حقل الموقع وإضافة تفاصيل الاجتماع إلى نص الموعد. إذا واجهت خطأ بعد محاولة إضافة اجتماع إليهWebex Meetings، يمكنك رؤية تفاصيل الخطأ أعلى نص الموعد. |
| 6 |
(اختياري) قم بتحرير خيارات الاجتماع، مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مشترك. يمكنك أيضًا ضبط نغمة الإدخال والخروج أو تغيير كلمة مرور الاجتماع أو إضافة شفرة تتبع.
حدد تحديث الاجتماع عندما تنتهي من تحرير خيارات الاجتماع. |
| 7 |
حدد إرسال. يعرض الموعد تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك رابط الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الرابط ومشاركته
مع الآخرين.
|
ما يجب القيام به بعد ذلك
من الملائم بدء اجتماع تمت جدولته باستخدام Webex Scheduler أو الانضمام إليه فيMicrosoft Outlook.
|
لبدء اجتماع أو الانضمام إليه، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
بعد جدولة اجتماع، استخدم Outlook لتحريره في أي وقت. قم بتغيير الحاضرين ومعلومات الاجتماع، مثل التاريخ والوقت، أو قم بتغيير خيارات الاجتماع، مثل نوع الاجتماع أو القالب.
عندما تقوم بتحرير اجتماع مجدول، يتم إرسال دعوة بريد إلكتروني محدثة إلى الحاضرين، ويتم تحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك.
| 1 |
في تقويم Outlook الخاص بك، قم بتحرير الاجتماع المجدول. |
| 2 |
قم بتغيير أي مما يلي:
تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:  |
| 3 |
قم بتغيير خيارات اجتماع Webex.
|
| 4 |
حدد التحديث عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع، ثم حدد إرسال التحديث. إذا كنت تستخدم Outlook لـMicrosoft Exchange، فلن تحتاج
إلى تحديد التحديث. يتم تحديث اجتماعاتك تلقائيًا عندما تقوم
بتغيير تفاصيل الاجتماع. |
قم بإزالة اجتماعات Webex من مواعيد Outlook التي لم تعد بحاجة إليها، أو إذا كنت تريد تغيير نوع اجتماع Webex.
| 1 |
في تقويم Outlook الخاص بك، افتح موعدًا يحتوي على اجتماع Webex. |
| 2 |
افتح تفضيلات Webex:
|
| 3 |
حدد إزالة الاجتماع أو إزالته. |
-
إنشاء رابط اجتماع لمرة واحدة - يحتوي كل اجتماع على رابط اجتماع فريد وعنوان فيديو.
-
استخدم رابط غرفتي الشخصية - تستخدم جميع الاجتماعات رابط الغرفة الشخصية كرابط الاجتماع وعنوان فيديو الغرفة الشخصية كعنوان الفيديو.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex المجدول |
| 2 |
حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن رابط اجتماع Webex وحدد حفظ. ينطبق التغيير على جميع اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.
|
إذا كان هناك أكثر من موقع Webex تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex المجدول |
| 2 |
حدد تغيير موقع Webex. |
| 3 |
حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه وحدد التالي. |
| 4 |
حدد نوع الاجتماع الافتراضي وحدد حفظ. |
إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام Webex Scheduler، فيمكنك إزالة التطبيق. إذا قام المسؤول بتثبيت التطبيق، فاتصل بالمسؤول لإزالته.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد الحصول على الوظائف الإضافية في مجموعة الوظائف الإضافية في شريط Outlook. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد المزيد من الخيارات |
| 2 |
حدد الوظائف الإضافية الخاصة بي في نافذة الوظائف الإضافية لـ Microsoft 365. |
| 3 |
حدد موقع Cisco Webexالمجدول وحدد  |
> 
> 
