شكرًا على ملاحظاتك.
جدولة اجتماعات والانضمام إليها باستخدام مجدول Webex الخاص ببرنامج Microsoft Outlook
هل لديك ملاحظات؟
إذا كان لديك حساب Microsoft 365 ولم يقم المسؤول بتثبيت الأداة الإضافية لمجدول Webex، فيمكنك تثبيت التطبيق بنفسك.
| 1 |
انتقل إلى Microsoft AppSource. |
| 2 |
ابحث عن الإضافة |
| 3 |
اختر الحصول عليها الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. بعد إضافة التطبيق، اتبع الإرشادات الواردة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook. |
قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام مجدول Webex، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي سيتم استخدامه مع حسابك.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.  إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex لترى هذا الخيار، يجب أن تكون أنت أو المسؤول قد أضفتم الأداة الإضافية لمجدول Webex، ويجب أن يكون مسؤول موقع Webex لديك قد قام بتكوين مجدول Webex لتطبيق Microsoft 365. تظهر شاشة الترحيب.  |
| 2 |
اختر بدء الاستخدام. |
| 3 |
حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه، بالتنسيق  إذا ظهرت لك رسالة تريد تفضيلات Webex عرضها في نافذة جديدة، فاختر السماح. |
| 4 |
تفتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة جديدة من المتصفح. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني على Microsoft 365، ثم اختر التالي.  |
| 5 |
أدخل كلمة مرور Microsoft 365 الخاصة بك، ثم اختر التالي.  إذا ظهرت لك رسالة مواصلة تسجيل الدخول؟، فاختر نعم لتقليل عدد المرات التي يتعين عليك فيها تسجيل الدخول. |
بعد إعداد موقع Webex الخاص بك، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.
| 1 |
إنشاء موعد في Outlook. |
| 2 |
أدخل اسم الموعد، ومستوى تصنيف الاجتماعات، والموقع، ووقتي البدء والانتهاء. |
| 3 |
إذا كنت ترغب في تكرار الموعد، فقم بأحد الإجراءات التالية:
|
| 4 |
لدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
| 5 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex الموجودة على الشريط في Outlook، حدد إضافة اجتماعWebex . إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Scheduler  بعد لحظات قليلة، تتم إضافة رابط الاجتماع إلى حقل الموقع وتتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى نص الموعد. إذا واجهت خطأً بعد محاولة إضافة اجتماع إلى اجتماعات Webex، يمكنك رؤية تفاصيل الخطأ أعلى نص الموعد. |
| 6 |
(اختياري) قم بتعديل خيارات الاجتماع، مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مشارك. يمكنك أيضًا ضبط نغمة الدخول والخروج، وتغيير كلمة مرور الاجتماع، أو إضافة رمز تتبع.
حدد تحديث الاجتماع بعد انتهائك من تحرير خيارات الاجتماع. |
| 7 |
حدد إرسال. يُظهر الموعد تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك رابط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.
|
التصرف التالي
من الملائم بدء أو الانضمام إلى اجتماع تم جدولته باستخدام أداة جدولة Webex في Microsoft Outlook.
|
لبدء اجتماع أو الانضمام إليه، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
بعد جدولة الاجتماع، استخدم برنامج Outlook لتعديله في أي وقت. قم بتغيير الحضور ومعلومات الاجتماع، مثل التاريخ والوقت، أو قم بتغيير خيارات الاجتماع، مثل نوع الاجتماع أو القالب.
عند تعديل اجتماع مُجدول، يتم إرسال دعوة بريد إلكتروني مُحدثة إلى الحضور، ويتم تحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك.
| 1 |
قم بتعديل الاجتماع المُجدول في تقويم Outlook الخاص بك. |
| 2 |
قم بتغيير أي مما يلي:
تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:  |
| 3 |
قم بتغيير خيارات اجتماع Webex.
|
| 4 |
حدد تحديث عند الانتهاء من تعديل خيارات الاجتماع، ثم حدد إرسال التحديث. إذا كنت تستخدم Outlook لـ Microsoft Exchange، فلن تحتاج إلى تحديد تحديث. يتم تحديث اجتماعاتك تلقائيًا عند تغيير تفاصيل الاجتماع. |
قم بإزالة اجتماعات Webex من مواعيد Outlook التي لم تعد بحاجة إليها، أو إذا كنت ترغب في تغيير نوع اجتماع Webex.
| 1 |
افتح في تقويم Outlook الخاص بك موعدًا يحتوي على اجتماع Webex. |
| 2 |
افتح تفضيلات Webex:
|
| 3 |
حدد إزالة أو إزالة الاجتماع. |
-
إنشاء رابط اجتماع لمرة واحدة— كل اجتماع له رابط اجتماع فريد وعنوان فيديو.
-
استخدم رابط غرفتي الشخصية— تستخدم جميع الاجتماعات رابط غرفتك الشخصية كرابط للاجتماع وعنوان الفيديو الخاص بغرفتك الشخصية كعنوان للفيديو.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > جدولة سيسكو ويبكس |
| 2 |
حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن رابط اجتماع Webex ثم حدد حفظ. يسري هذا التغيير على جميع اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.
|
إذا كنت تستخدم أكثر من موقع Webex واحد للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > جدولة سيسكو ويبكس |
| 2 |
حدد تغيير موقع Webex. |
| 3 |
حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه وحدد التالي. |
| 4 |
حدد نوع الاجتماع الافتراضي ثم حدد حفظ. |
إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام مُجدول Webex، فيمكنك إزالة التطبيق. أما إذا قام مسؤول النظام بتثبيت التطبيق، فاتصل به لإزالته.
| 1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد الحصول على الوظائف الإضافية في مجموعة الوظائف الإضافية في شريط Outlook. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد المزيد من الخيارات |
| 2 |
حدد إضافاتي في نافذة إضافات Microsoft 365. |
| 3 |
حدد موقع Cisco Webex Scheduler ثم حدد  |
> 
> 
