Můžete vytvářet a přiřazovat atributy, které vám pomohou kategorizovat uživatele a ukládat informace způsobem, který lze snadno filtrovat.
Povinné atributy profilu
Když je ve vaší organizaci registrován nový uživatel, můžete označit konkrétní atributy profilu jako povinné. Tyto atributy jsou standardní v rámci celých organizací. Povinné atributy profilu jsou atributy, které je třeba při registraci profilu uživatele vyplnit, jinak nebude možné registraci dokončit. Dostupné atributy profilu:
| Atribut profilu | Popis |
|---|---|
| E-mailová adresa uživatele. Tento atribut je vždy označen jako povinný. | |
| Křestní jméno | Křestní jméno uživatele. |
| Příjmení | Příjmení uživatele. |
| Zobrazované jméno | Jméno, které uživatel preferuje. |
| Název | Název pracovní pozice uživatele. |
| Oddělení | Oddělení, kde uživatel pracuje. |
| Adresa | Místo, kde uživatel žije. |
| Město | Město spojené s adresou uživatele. |
| Stát/kraj | Stát spojený s adresou uživatele. |
| PSČ | PSČ spojené s adresou uživatele. |
| Země | Země spojená s adresou uživatele. |
| Časové pásmo | Časové pásmo spojené se sídlem uživatele. |
| Pracovní telefon | Telefonní číslo přidělené uživateli. |
| Mobilní telefon | Osobní telefonní číslo uživatele. |
| Alternativní telefon 1 | Další kontaktní telefonní číslo, na kterém lze uživatele zastihnout. |
| Alternativní telefon 2 | Další kontaktní telefonní číslo, na kterém lze uživatele zastihnout. |
 | Pokud označíte vlastní atributy jako povinné, musí uživatel tyto povinné atributy vyplnit, jinak nebude možné registraci dokončit. Při označování vlastních atributů jako povinných postupujte opatrně. |
| 1 | Přihlaste se k centru Control Hub a přejděte do nabídky . |
| 2 | Zaškrtněte pole vedle atributů profilu, které chcete označit jako povinné. |
| 3 | Klikněte na možnost Uložit. |
Zájmena
Můžete uživatelům povolit aby si sami přiřazovali zájmena. Dostupná zájmena závisí na tom, zda chcete nahrát seznam volitelných zájmen, nebo zda chcete, aby si je uživatelé přizpůsobili sami.
Vlastní atributy jsou atributy uživatele specifické pro organizaci, které můžete nastavit a definovat pro svou organizaci. Všechny organizace začínají bez vlastních atributů. Můžete přidat vlastní atributy podle potřeby vaší organizace. Můžete však mít pouze 15 vlastních atributů.
Zobrazované názvy vlastních atributů
Ve výchozím nastavení jsou vlastní atributy pojmenovány extensionAttribute1, extensionAttribute2 a tak dále až do 15. K těmto atributům však můžete přiřadit zobrazované názvy. Zobrazované názvy mohou mít až 128 znaků a nemohou mít stejné zobrazované názvy jako jiné vlastní atributy v organizaci nebo jakékoli existující atributy uživatele.
Když jsou vlastním atributům přiřazeny zobrazované názvy, tyto názvy se použijí při registraci uživatele v centru Control Hub a při mapování atributů rozšíření na sledovací kódy na webech schůzek. Při použití rozhraní API a souborů CSV k registraci uživatelů však platí standardní pevné názvy vlastních atributů.
Hodnoty pro vlastní atributy
Uživatelské hodnoty pro vlastní atributy mohou být otevřený text, vybraný z předdefinované sady hodnot nebo kombinace obou. Tyto hodnoty lze nahrát do stejné části centra Control Hub, kam přidáváte vlastní atributy pro vaši organizaci. Vlastní atribut může mít až 500 předdefinovaných hodnot.
 | Hodnoty musí být v souborech CSV uspořádány v pořadí, v jakém se mají zobrazovat. Nahrajte pouze hodnoty, které chcete, aby správce nebo hostitel viděli. Zobrazí se všechny hodnoty v souboru CSV. Tento formát se liší od formátu souboru, který se dříve používal k nahrávání hodnot pro sledovací kódy webu schůzky, pokud jste nahrávání prováděli dříve. |
Označení vlastních atributů podle požadavků nebo uzamčených
Vlastní atributy lze označit jako požadované. Pokud vlastní atributy označíte jako požadované, musí být hodnota tohoto atributu zahrnuta při přidávání uživatelů do organizace nebo při samopřihlášení uživatelů. Při označování vlastních atributů jako povinných postupujte opatrně.
Vlastní atributy lze také označit jako uzamčené. Uzamčeno znamená, že uživatelé nemohou tyto atributy zobrazit ani upravovat.
Odstranění vlastních atributů
Pokud potřebujete nahradit vlastní atribut, můžete ho odebrat pouze v případě, že na daný atribut nejsou namapovány žádné sledovací kódy webu schůzky. Chcete-li odebrat vlastní atribut namapovaný na sledovací kódy webu schůzky, je nutné nejprve zrušit mapování daného atributu z map sledovacích kódů pro všechny weby schůzek, které ho používají.
Odstranění vlastního atributu neodstraní data, která jsou s tímto atributem spojena. To znamená, že pokud nechtěně odeberete vlastní atribut a znovu ho přidáte, dříve zobrazované jméno atributu se nezmění. Při odebrání atributu se vlastní atributy nemusí zobrazit ve stejném pořadí.
Jak se vlastní atributy používají?
Vlastní atributy lze použít libovolným způsobem, ale pro sledovací kódy na webech schůzek již máme přednastavené použití. Dříve měl každý web své vlastní sledovací kódy, které musely být pro uživatele vyplněny na každém webu. Nyní je možné tyto sledovací kódy namapovat na atributy profilu uživatele a vlastní atributy. To umožňuje automatické vyplňování sledovacích kódů pro weby schůzek z těchto atributů.
V centru Control Hub nabízíme průvodce, který vám pomůže namapovat sledovací kódy na vlastní atributy nebo jiné atributy profilu. Všechny weby nyní mohou navíc používat stejné vlastní atributy.
Povinné atributy
Když namapujete sledovací kódy webu na vlastní atributy a atributy profilu, které jsou označeny jako povinné, tyto sledovací kódy zdědí vlastnosti namapovaných atributů. To znamená, že tyto sledovací kódy budou pro nové uživatele přidané do organizace automaticky povinné. To však nemá vliv na stávající uživatele v organizaci, kteří nemusí mít daný atribut vyplněn.
| Pokud označíte vlastní atributy jako povinné, musí být tyto hodnoty zadány v době registrace uživatele do organizace, jinak nebude možné registraci dokončit. Při označování vlastních atributů jako povinných postupujte opatrně. |
Ve své organizaci můžete mít až 15 vlastních atributů.
| 1 | Přihlaste se k centru Control Hub a přejděte do nabídky . |
| 2 | Vyberte možnost Vlastní atributy. |
| 3 | Klikněte na možnost Přidat atribut. |
| 4 | Přiřaďte atributu zobrazovaný název. |
| 5 | Zaškrtněte pole Povinné nebo Uzamčeno. |
| 6 | Vyberte z následujících typů zadání:
|
| 7 | Klikněte na možnost Uložit. |
Synchronizované atributy přicházejí do centra Control Hub pouze z externích zdrojů, jako je Konektor adresáře. Automatizované procesy registrace uživatelů, jako je Konektor adresáře, Azure AD nebo SAML, vlastní atributy nepodporují. Pokud vaše organizace používá jeden z těchto automatizovaných procesů, vlastní atributy nepoužívejte.
Místo nich doporučujeme použít synchronizované atributy. Synchronizované atributy nelze nastavit pro uživatele mimo vaši organizaci. V takových organizacích používejte místo povinných vlastních atributů raději synchronizované atributy.
Jakýkoli web spravovaný prostřednictvím centra Control Hub můžete přepnout z používání klasických sledovacích kódů na mapované sledovací kódy. Proces mapování sledovacích kódů na vlastní atributy nebo atributy profilu uživatele je jednorázová operace pro každý web a je podobný bez ohledu na to, zda web již měl nebo neměl sledovací kódy.
Doporučujeme namapovat sledovací kódy na atributy, protože tento proces:
- Zajišťuje konzistenci s uživatelskými daty v organizaci. Sledovací kódy můžete namapovat na stejné atributy uživatele na více webech, takže jakékoli změny provedené v atributu uživatele aktualizují sledovací kódy na všech webech.
- Umožňuje použít sledovací kódy pro weby podle potřeby.
- Aktivuje povinné sledovací kódy. Dříve nebyly povinné sledovací kódy na webech schůzek spravovaných prostřednictvím centra Control Hub možné.
- Automaticky vyplní data sledovacích kódů prostřednictvím zdroje synchronizace, pokud vaše organizace používá automatizované procesy registrace uživatelů, jako je Konektor adresáře, Azure AD nebo SAML.
| U webů schůzek, které používají oddělení jako sledovací kód, doporučujeme namapovat tento sledovací kód na atribut oddělení profilu uživatele, nikoli na vlastní atribut. Protože v centru Control Hub je oddělení standardním atributem profilu, bude tento scénář ve většině případů efektivnější. Pamatujte, že tento atribut oddělení se spolu s ostatními atributy uživatele pro externí uživatele nevyplní. |
| 1 | Přihlaste se k centru Control Hub a přejděte na Schůzky. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Vyberte web a přejděte do nabídky . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Vyberte možnost Mapovat na atributy uživatele. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Vyberte možnost Otevřít shrnutí sledovacího kódu.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Klikněte na možnost Stáhnout souhrn konfigurace. Je třeba stáhnout kopii konfigurace aktuálního sledovacího kódu. Tento souhrn budete potřebovat pro další kroky, abyste se ujistili, že jsou všechny hodnoty atributů konzistentní s aktuálními sledovacími kódy. Můžete si také stáhnout seznamy předchozích sledovacích kódů jako soubor CSV a nahrát stejné hodnoty pro vlastní atributy.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Přejděte zpět k průvodci a vyberte možnost Přidat a zkontrolovat atributy uživatele.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nakonfigurujte všechny nové vlastní atributy potřebné pro tento web. Vlastní atributy nelze použít pro organizace používající k synchronizaci uživatelů nástroje Konektor adresáře, Azure AD atd. Tento krok můžete využít jako příležitost zkontrolovat zobrazované názvy sledovacích kódů. Po provedení všech potřebných změn klikněte na tlačítko Uložit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Přejděte zpět k průvodci a vyberte možnost Mapování sledovacích kódů.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Pomocí rozbalovacího seznamu namapujte sledovací kódy na vlastní atributy nebo atributy profilu uživatele organizace. Při mapování sledovacího kódu na atribut systém nejprve provede mapování na již existující atributy, které odpovídají názvům kódu sledování, pokud je typ zadání nastaven na textové pole. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Další.
Dříve bylo možné konfigurovat sledovací kódy pro každé centrum jinak. Všechna centra (Schůzky, Události, Webináře atd.) nyní sdílejí jednu konfiguraci plánování. Když namapujete atribut jako povinný, bude tento atribut při plánování schůzek Webex Meetings, Webex Webinars atd. vyžadován.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Klikněte na možnost Synchronizovat sledovací kódy.
 Když mapujete sledovací kódy na vlastní atributy, jediný zdroj pravdivosti dat pochází namísto jednotlivých míst schůzek ze služby Webex Identity. Synchronizace jednorázově zkopíruje uživatelské hodnoty sledovacích kódů do mapovaných atributů, které ještě nejsou pro uživatele vyplněny, takže v první řadě záleží na pořadí webů, pro které se sledovací kódy synchronizují. Při synchronizaci prvního webu se hodnoty sledovacího kódu pro uživatele z tohoto webu zkopírují do mapovaného atributu tohoto uživatele v centru Control Hub, ale pouze v případě, že tato hodnota již není pro uživatele vyplněna. Jedná se o jednorázovou nevratnou operaci, proto se ujistěte, že jste sledovací kódy namapovali správně. Pokud si mapováním nejste jisti, nesynchronizujte sledovací kódy, dokud neověříte, že je vše v pořádku. V následující tabulce jsou uvedeny možné scénáře toho, jak data nahradí původní sledovací kódy. V těchto scénářích je sledovacím kódem a mapovaným atributem město uživatele.
Některé hodnoty sledovacích kódů se nemusí během synchronizace z webu do atributů uživatele zkopírovat Je-li hodnota uživatele pro namapovaný web v době synchronizace již vyplněna, hodnota sledování z tohoto webu se pro daného uživatele do mapovaného atributu v centru Control Hub nezkopíruje. Chcete-li předejít tomu, aby data nahrazovala jiné sledovací kódy pro uživatele, doporučujeme namapovat a synchronizovat data pro místo schůzky s nejaktuálnějšími daty sledovacích kódů pro uživatele.
Pokud nejste připraveni na synchronizaci, můžete průvodce ukončit. Až budete připraveni, můžete se vrátit k průvodci a dokončit synchronizaci dat později. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
