Tässä artikkelissa
dropdown icon
Vaaditut profiiliattribuutit
    Merkitse profiilin määritteet tarpeen mukaan
Pronominit
dropdown icon
Luo mukautettuja määritteitä
    Tietoja mukautetuista määritteistä
Synkronoidut määritteet
Seurantakoodien kartoittaminen käyttäjän määritteisiin

Ohjauskeskuksen käyttäjämääritteet

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Voit luoda ja määrittää määritteitä, jotka auttavat luokittelemaan käyttäjiä ja tallentamaan tietoja helposti suodatettavalla tavalla.

Vaaditut profiiliattribuutit

Kun uusi käyttäjä on lisätty organisaatioosi, voit merkitä tietyt profiilin määritteet tarpeen mukaan. Nämä määritteet ovat vakiona kaikissa organisaatioissa. Vaadit ut profiiliattribuutit ovat määritteitä, jotka on annettava käyttäjän perehdyttämisen yhteydessä, muuten perehdy tys epäonnistuu. Käytettävissä olevat profiiliattribuutit ovat:

ProfiiliattribuuttiKuvaus
SähköpostiKäyttäjän sähköpostiosoite. Tämä määrite on aina merkitty pakolliseksi.
EtunimiKäyttäjän etunimi.
SukunimiKäyttäjän sukunimi.
NäyttönimiNimi, jota käyttäjä haluaa.
OtsikkoKäyttäjän työnimike.
osastoOsasto, jonka alla käyttäjä työskentelee.
OsoitePaikka, jossa käyttäjä asuu.
KaupunkiKaupunki, joka liittyy käyttäjän osoitteeseen.
Osavaltio/maakuntaKäyttäjän osoitteeseen liittyvä tila.
PostinumeroKäyttäjän osoitteeseen liittyvä postinumero.
MaaMaa, joka liittyy käyttäjän osoitteeseen.
AikavyöhykeKäyttäjän sijaintiin liittyvä aikavyöhyke.
TyöpuhelinKäyttäjälle annettu puhelinnumero.
KännykkäKäyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero.
Vaihtoehtoinen puhelin 1Toinen yhteyspuhelinnumero käyttäjän tavoittamiseksi.
Vaihtoehtoinen puhelin 2Toinen yhteyspuhelinnumero käyttäjän tavoittamiseksi.

Merkitse profiilin määritteet tarpeen mukaan

Jos merkitset mukautetut määritteet pakollis iksi, käyttäjän on täytettävä vaaditut määritteet tai muuten perehdytys epäonnistuu. Ole varovainen, ennen kuin merkitset mukautetut määritteet tarpeen mukaan.

1

Kirjaudu Control Hu biin ja valitse Organisaation asetukset > Käyttäjä määritteet > Muokkaa käyttäjän määritteitä.

2

Valitse niiden profiiliattribuuttien vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat merkitä pakollis iksi.

3

Valitse Tallenna.

Pronominit

Voit sal lia käyttäjien määrittää pronomineja itselleen. Käytettävissä olevat pronominit riippuvat siitä, haluatko ladata luettelon valittavista pronomineista vai haluatko käyttäjien mukauttaa sellaisen itselleen.

Luo mukautettuja määritteitä

Organisaatiossa voi olla enintään 15 mukautettua attribuuttia.

1

Kirjaudu Control Hubiin ja valitse Organisaation asetukset > Käyttäjä määritteet > Muokkaa käyttäjän määritteitä.

2

Valitse Mu kautetut määritteet.

3

Valitse Lisää määrite.

4

Määritä määritteelle näyttönimi.

5

Valitse Pak ollinen tai Luk ittu - valin taruudut.

6

Valitse seuraavista syöttötyypeistä:

  • Tekstikenttä — attribuutin arvo on käyttäjän päätettävissä.
  • Avattava luettelo — Attribuutissa on ennalta määritetty joukko arvoja. Sinun on ladattava CSV-tiedosto, jossa on arvot.
  • Teksti/Luettelo — Attribuuttiarvo on käyttäjän päätettävissä tai käyttäjä voi valita ennalta määritetystä arvojoukosta. Sinun on ladattava CSV-tiedosto, jossa on arvot.
7

Valitse Tallenna.

Tietoja mukautetuista määritteistä

Mukautetut määritteet ovat organisaatiokohtaisia käyttäjämääritteitä, jotka voit määrittää ja määrittää organisaati ollesi. Kaikki organisaatiot alkavat nollalla mukautetulla määritteellä. Voit lisätä mukautettuja määritteitä organisaatiollesi tarpeen mukaan, mutta sinulla voi olla enintään 15 mukautettua määr itetta.

Mukautettujen määritteiden näyttönimet

Oletusarvon mukaan mukautetut määritteet ovat nim eltään Exten sionAttribute1, ExtensionAttribute2 ja niin edelleen, enintään 15, mutta voit määrittää näille määritteille näyttön imet. Näytönimissä voi olla enintään 128 merkkiä, eikä niillä voi olla samoja näyttönimiä kuin organisaation muilla mukautetuilla määritteillä tai muilla aiemmin luoduilla käyttäjämäär itteillä.

Kun mukautetuille määritteille annetaan näyttönimet, näitä nimiä käytetään käyttäjän perehdyttämisen yhteydessä Ohjaus keskuksessa ja yhdistettäessä laajennusmääritteitä seurantakoodeihin kokousten sivustoissa. Kuitenkin, kun käytät sovellusliittymiä ja CSV-tiedostoja sisäänrakennettuihin käyttäjiin, mukautettujen määritteiden vakiomääräiset kiinteät nim et pätevät.

Mukautettujen attribuuttien arvot

Creating custom attributes in Control Hub

Mukautettujen määritteiden käyttäjäarvot voivat olla avointa tekstiä, joka on valittu ennalta määritetystä arvojoukosta, tai molempien yhdistelmä. Nämä arvot voidaan ladata samaan Ohjauskeskuksen osaan, johon voit lisätä organisaatiollesi mukautettuja määritteitä. Mukautetulla määritteellä voi olla enintään 500 ennalta määritettyä arvoa.

Arvot on järjestettävä CSV-tiedostoihin siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän. Lataa vain arvot, jotka haluat järjestelmänvalvojan tai isännän näkevän. Kaikki CSV-tiedoston arvot näytetään. Tämä eroaa tiedostomuodosta, jota aiemmin käytettiin Kokouksen sivuston seurantakoodien arvojen lataamiseen, jos olet tehnyt niin aiemmin.

Mukautettujen määritteiden merkitseminen vaadittavaksi tai lukituksi

Mukautetut määritteet voidaan merkitä tarpeen mukaan. Jos merkitset mukautetut määritteet pak ollisiksi, määritteen arvo on sisällytettävä, kun lisäät käyttäjiä organisaati oon tai kun käyttäjät kirjautuvat itse. Ole varovainen, ennen kuin merkitset mukautetut määritteet tarpeen mukaan.

Mukautetut määritteet voidaan myös merkitä lukittuiksi. Lukittu tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi tarkastella tai muokata näitä määritteitä.

Mukautettujen määritteiden poistaminen

Jos haluat korvata mukautetun määritteen, voit poistaa ne vain, jos kokouspaikan seurantakoodeja ei ole yhdistetty kyseiseen määritteeseen. Jos haluat poistaa mukautetun määritteen, joka on yhdistetty seurantakoodeihin kokouksessa, sinun on ensin poistettava kyseinen attribuutti kaikkien sitä käyttävien kokou sten seurantakoodikartoista.

Mukautetun määritteen poistaminen ei poista määritteeseen liitettyjä tietoja. Tämä tarkoittaa, että jos poistat vahingossa mukautetun määritteen ja lisäät sen uudelleen, määr itteellä on sama edellinen näyttönimi. Et ehkä näe mukautettuja määritte itä samassa järjestyksessä, kun poistat määritteen.

Miten mukautettuja attribuutteja käytetään?

Mukautettuja määritteitä voidaan käyttää haluamallasi tavalla, mutta meillä on jo aiemmin mukautettujen määritteiden käyttö koodien seurantaan kokousten sivustoilla. Aikaisemmin jokaisella sivustolla oli omat seurantak oodinsa, jotka oli täytettävä kunkin sivuston käyttäjille. Nyt, voit yhdistää nämä seurantakoodit käyttäjäprofiilin määritteisiin ja mukautettuihin määritteisiin. Näin kokouspaikkojen seurantak oodit voidaan täyttää automaattisesti näistä määritteistä.

Ohjauskeskuksessa on ohjattu toiminto, jonka avulla voit kartoittaa seurantakoodit mukautettuihin määritteisiin tai muihin profiilin määritteisiin. Lisäksi kaikki sivustot voivat nyt käyttää samoja mukautettuja määritte itä.

Synkronoidut määritteet

Synkronoidut määritteet tulevat Control Hubiin vain ulkoisista lähteistä, kuten Directory Connector. Automaattiset käyttäjien perehdytysprosessit, kuten Directory Connector, eivät tue mukautettuja määritteitä. Sinun ei pitäisi käyttää mukautettuja määritteitä, jos organisaatiosi käyttää jotakin näistä automatisoiduista prosesseista. Sen sijaan suosittelemme, että käytät synkronoituja määritteitä.

Synkronoituja määritteitä ei voi määrittää ulkoisille käyttäjille.

Synced attributes tab for user attributes in Control Hub

Seurantakoodien kartoittaminen käyttäjän määritteisiin

Voit vaihtaa minkä tahansa Control Hubin hallinnoidun sivuston perinteisten seurantakoodien käytöstä kartoitettuihin seurantakoo deihin. Prosessi seurantakoodien yhdistämiseksi mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin määritte isiin on kertaluonteinen toimenpide sivustoa kohden ja on samanlainen riippumatta siitä, oliko sivustolla jo seurantakoodeja vai ei.

Call to action on how to map tracking codes to attributes in Control Hub

Suosittelemme, että yhdistät seurantakoodit määritteisiin, koska tämä prosessi:

  • Varmistaa yhdenmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit yhdistää seurantakoodit sam oihin käyttäjämääritteisiin useissa sivustoissa, jotta käyttäjämääritteeseen tehdyt muutokset päivittä vät seurantakoodit kaikissa sivustoissa.
  • Voit käyttää seurantakoodeja sivustoille tarpeen mukaan.
  • Ottaa käyttöön vaaditut seurantakoodit. Aiemmin vaaditut seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimissa kokouspaikoissa.
  • Täyttää seurantakooditiedot automaattisesti synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automaattisia käyttäjien perehdytysprosesseja, kuten Directory Connector, Azure AD tai SAML.

Kokoussivustoissa, jotka käyttävät osa stoa seurantakoodina, suosittelemme, että yhdistät seurantakoodin osaston käyttäjäprofiilin määritte eseen mukautetun määritteen sijaan. Koska osasto on vakiomäärite Control Hubissa, tämä skenaario on useimmissa tapauksissa tehokkaampi.

Muista, että tätä osastomääritettä, yhdessä muiden käyttäjämääritteiden kanssa, ei täytä ulkoisille käyttäjille.

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry Kok oukseen.

2

Valitse sivusto ja valitse sitten Asetukset > Yle iset asetukset > Seur antakoodit.

3

Valitse Yhdistä käyttäjän määritteisiin.

4

Valitse Avaa seurantakoodin yhteenveto.

Step 1 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
5

Valitse Lataa kokoonpanoyhteenveto. Sinun on ladattava kopio nyky isestä seurantakoodikokoonpanosta. Tarvitset tämän yhteenvedon seuraavia vaiheita varten varmistaaksesi , että kaikki attribuuttiarvot ovat yhdenmukaisia nykyisten seurantakoodien kanssa.

Voit ladata samat arvot mukautetuille määritteille myös lataamalla aiemmat seurantakoodiluettelot CSV-tiedostona.

Highlight of how to download a backup for existing tracking codes in Control Hub
6

Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Lisää ja tarkista käyttäjän määr itteet.

Step 2 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
7

Määritä kaikki tälle sivustolle tarvittavat uudet mukautetut määritteet. Mukautetut määritteet eivät koske organisaatioita, jotka synkronoivat käyttäjät Directory Connectorin, Azure AD:n jne. kanssa. Voit käyttää tätä vaihetta mahdollisuutena tarkastella seurantakoodien näyttönimiä. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, valitse Tallenna.

Lukitut määritteet ovat samanlaisia kuin AdminSet perinteisissä kokouspaikkojen seurantakoodeissa. Kun merkitset mukautetun määritteen lukituksi, käyttäjät eivät näe kyseistä attribuuttia.
Jos painat Tallenna tässä vaiheessa, kaikki mukautetut määr itteet, jotka olet lisännyt, poistanut tai merkitty pakollisiksi, tulevat välittömästi voimaan organisaatiossa. Organisaatioon liittyneiden uusien käyttäjien on noudatettava tätä päivitettyä mukautetun määritteen kokoonpanoa, muuten käyttäjien perehdyttäminen epäonnistuu. Ole varovainen, ennen kuin merkitset mukautetut määritteet tarpeen mukaan.
Creating custom attributes in Control Hub
8

Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Kartan seurantakoodit.

Step 3 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
9

Voit liittää seurantakoodit organisaation mukautettuihin määritteisiin tai käyttäjä profiilin määritteisiin pudotusvalikosta. Kun yhdistät sivuston seurantakoodin määritteeseen, järjestelmä kartoittaa ensin olemassa ole viin määritteisiin, jotka vastaavat seurantakoodinimiä, jos syöttötyypiksi on asetettu tekstikenttä. Kun olet valmis, napsauta Seuraava.

Jos organisaatiosi käyttää automaattista käyttäjien perehdy tysprosessia, kuten Directory Connector tai Azure AD, sinun ei pitäisi yhdistää seurantakoodeja mukautettuihin määritteisiin. Sen sijaan yhdistä seurantakoodit synkronoituihin määr itteisiin.

Aikaisemmin seurantakoodit voidaan määrittää eri tavalla keskusta kohti. Kaikki keskukset (kokoukset, tapahtumat, webinaarit jne.) jakavat nyt yhden aikataulun kokoonpanon. Kun kartoitat määritteen tarpeen mukaan, kyseinen attribuutti vaaditaan ajoituksen Webex Meetings yhteydessäWebex Webinars, jne.

Map tracking codes for user attributes page with tracking code index, attributes for host profile, configure at scheduling, and required for scheduling options
10

Valitse Synkronoi seurantakoodit.

Suosittelemme varmuuskopioimaan seurantakoodin arvoja käyttäjille tekemällä sivuston käyttäjän viennin kokouspaikalle.
Final step of the map tracking codes to attributes wizard in Control Hub

Kun yhdistät seurantakoodit mukautettuihin määritteisiin, tietojen ainoa totuuslähde tulee Webex Identity -palvelusta kunkin yksittäisen kokouspaikan sijaan.

Synkronointi kopioi seurantakoodin käyttäjäarvot kertaluonteisesti kartoitettuihin määritteisiin, joita ei ole vielä täytetty käyttäjille, mikä tarkoittaa, että seurantakoodien synkronoimien sivustojen järjestys on ensiarvoinen. Kun synkronoidaan ensimmäinen sivusto, kyseisen sivuston käyttäjien seurantakoodiarvot kopioidaan kyseisen käyttäjän yhdistettyyn käyttäjämääritteeseen Ohjauskeskuksessa, mutta vain, jos kyseistä arvoa ei ole jo täytetty käyttäjälle.

Tämä on kertaluonteinen peruuttamaton toimenpide, joten varmista, että olet kartoittanut seurant akoodit oikein. Älä synkronoi seurantakoodeja, jos olet epävarma kartoituksesta, ennen kuin olet varma, että kaikki on oikein.

Seuraavassa taulukossa esitetään mahdolliset skenaariot, joissa tiedot korvaavat alkuperäiset seurantakoodit. Näissä tilanteissa seurantakoodi ja kartoitettu määrite ovat käyttäjän kaupunki.

Taulukko 1. Mahdolliset tiedot korvaavat olemassa olevien seurantakoodien skenaariot
KäyttäjäSeurantakoodin arvo ennen synkronointiaKartoitetun attribuutin arvo ennen synkronointiaYhdistetyn attribuutin arvo synkronoinnin jälkeenSeurantakoodin arvo synkronoinnin jälkeen
BobEi mitäänEi mitäänEi mitäänEi mitään
janeEi mitäänLontooLontooLontoo
RichardGalwayEi mitäänGalwayGalway
samanthaDallas*San JoséSan JoséSan José
tomNew YorkEi mitäänNew YorkNew York
DebraBoston*AustinAustinAustin

Joitakin seurantakoodin arvoja ei saa kopioida sivustosta käyttäjän määritteisiin synkronoinnin aikana

Jos käyttäjän arvo yhdistetylle sivustolle on jo täytetty synkronoinnin yhteydessä, kyseisen sivuston seuranta-arvoa ei kopioida kyseisen käyttäjän ohjauskeskuksen yhdistettyyn määritteeseen .

Jotta tiedot eivät korvaa käyttäjien muita seurantakoodeja, suosittelemme, että yhdistät ja synkronoit kokouspaikan tiedot käyttäjien uusimpien seurantakooditietojen kanssa.

Seurantakoodin arvoja ei kopioida sivustoista, jotka yhdist ävät seurantakoodit käyttäjän kenttiin, jotka synkronoidaan ulkoisten lähteiden, kuten Directory Connector tai Azure AD, kautta.

Jos et ole valmis synkronoimaan, voit peruuttaa sen pois ohjatusta toiminnasta. Voit palata ohjattuun toimin toon ja lopettaa tietojen synkronoinnin myöhemmin, kun olet valmis.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?