- Etusivu
- /
- Artikkeli
Tässä artikkelissaVoit luoda ja määrittää attribuutteja, jotka auttavat luokittelemaan käyttäjiä ja tallentamaan tietoja helposti suodatettavaan muotoon.
Vaaditut profiilin ominaisuudet
Kun uusi käyttäjä otetaan organisaatioon, voit merkitä tietyt profiiliominaisuudet vaadittaviksi. Nämä ominaisuudet ovat vakiomuotoisia kaikissa organisaatioissa. Vaaditut profiiliattribuutit ovat attribuutteja, jotka on annettava käyttäjän sisäänoton yhteydessä, tai muuten sisäänotto epäonnistuu. Käytettävissä olevat profiiliattribuutit ovat:
| Profiilin ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Sähköposti | Käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä määrite on aina merkitty pakolliseksi. |
| Etunimi | Käyttäjän etunimi. |
| Sukunimi | Käyttäjän sukunimi. |
| Näyttönimi | Käyttäjän haluama nimi. |
| Nimike | Käyttäjän ammattinimike. |
| Osasto | Osasto, jonka alaisuudessa käyttäjä työskentelee. |
| Osoite | Paikka, jossa käyttäjä asuu. |
| Kaupunki | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä kaupunki. |
| Valtio / maakunta | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä osavaltio. |
| Postinumero / postinumero | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä postinumero. |
| Maa | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä maa. |
| Aikavyöhyke | Käyttäjän sijaintiin liittyvä aikavyöhyke. |
| Työpuhelin | Käyttäjälle annettu puhelinnumero. |
| Matkapuhelin | Käyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 1 | Toinen puhelinnumero, josta käyttäjä on tavoitettavissa. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 2 | Toinen puhelinnumero, josta käyttäjä on tavoitettavissa. |
Merkitse profiiliattribuutit tarpeen mukaan
 | Jos merkitset mukautetut määritteet required, käyttäjän on täytettävä kyseiset vaaditut määritteet, tai muuten sisäänotto epäonnistuu. Ole varovainen, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä tarpeellisiksi. |
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen . |
| 2 |
Merkitse valintaruutu niiden profiilin ominaisuuksien viereen, jotka haluat merkitä vaadittaviksi. |
| 3 |
Napsauta Tallenna. |
Pronominit
Voit sallia käyttäjien määrittää itselleen pronomineja . Käytettävissä olevat pronominit riippuvat siitä, haluatko ladata luettelon valittavista pronomineista vai haluatko käyttäjien muokkaavan yhden itselleen.
Luo mukautettuja attribuutteja
Organisaatiossasi voi olla enintään 15 mukautettua ominaisuutta.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen . |
| 2 |
Valitse Mukautetut attribuutit. |
| 3 |
Napsauta Add an attribute. |
| 4 |
Määritä attribuutille näyttönimi. |
| 5 |
Merkitse valintaruudut Required tai Locked . |
| 6 |
Valitse seuraavista syöttötyypeistä:
|
| 7 |
Napsauta Tallenna. |
Tietoja mukautetuista attribuuteista
Mukautetut ominaisuudet ovat organisaatiokohtaisia käyttäjäominaisuuksia, jotka voit määrittää ja määritellä organisaatiollesi. Kaikki organisaatiot aloittavat ilman mukautettuja attribuutteja. Voit lisätä mukautettuja määritteitä organisaatiosi tarpeiden mukaan, mutta mukautettuja määritteitä voi olla enintään 15 kappaletta.
Mukautettujen attribuuttien näyttönimet
Oletusarvoisesti mukautetut määritteet ovat nimeltään extensionAttribute1, extensionAttribute2 ja niin edelleen, enintään 15, mutta voit antaa näille määritteille näyttönimiä. Näyttönimissä voi olla enintään 128 merkkiä, eikä niillä voi olla samoja näyttönimiä kuin muilla organisaation mukautetuilla määritteillä tai olemassa olevilla käyttäjäominaisuuksilla.
Kun mukautetuille määritteille annetaan näyttönimet, näitä nimiä käytetään Control Hubissa tapahtuvassa käyttäjän käyttöönotossa ja kun laajennuksen määritteitä yhdistetään seurantakoodeihin kokoussivustoilla. Kun API-rajapintoja ja CSV-tiedostoja käytetään käyttäjien kirjaamiseen, sovelletaan kuitenkin mukautettujen ominaisuuksien vakiomuotoisia kiinteitä nimiä.
Mukautettujen attribuuttien arvot
Mukautettujen ominaisuuksien käyttäjäarvot voivat olla avointa tekstiä, ennalta määritetyistä arvoista poimittuja arvoja tai molempien yhdistelmiä. Nämä arvot voidaan ladata samassa Control Hubin osassa, jossa lisäät organisaatiosi mukautettuja määritteitä. Mukautetulla määritteellä voi olla enintään 500 ennalta määritettyä arvoa.
 | Arvot on järjestettävä CSV-tiedostoissa haluamaasi järjestykseen. Lataa vain ne arvot, jotka haluat ylläpitäjän tai isännän näkevän; kaikki CSV-tiedoston arvot näytetään. Tämä eroaa tiedostomuodosta, jota käytettiin aiemmin Meeting-sivuston seurantakoodien arvojen lataamiseen, jos olet tehnyt niin aiemmin. |
Mukautettujen ominaisuuksien merkitseminen vaadittaviksi tai lukituiksi
Mukautetut määritteet voidaan merkitä osoitteeseen required. Jos merkitset mukautetut määritteet osoitteessa required, kyseisen määritteen arvo on annettava, kun lisäät käyttäjiä organisaatioon tai kun käyttäjät kirjautuvat itse. Ole varovainen, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä tarpeellisiksi.
Mukautetut attribuutit voidaan myös merkitä locked. Lukittu tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi tarkastella tai muokata kyseisiä attribuutteja.
Mukautettujen attribuuttien poistaminen
Jos sinun on korvattava mukautettu määrite, voit poistaa ne vain, jos kyseiseen määritteeseen ei ole yhdistetty mitään kokoussivuston seurantakoodeja. Jos haluat poistaa kokoussivuston seurantakoodeihin yhdistetyn mukautetun määritteen, sinun on ensin poistettava kyseisen määritteen yhdistäminen kaikkien sitä käyttävien kokoussivustojen seurantakoodikartoista.
Mukautetun määritteen poistaminen ei poista määritteeseen liittyviä tietoja. Tämä tarkoittaa, että jos poistat mukautetun määritteen vahingossa ja lisäät sen uudelleen, määritteellä on sama aiempi näyttönimi. Mukautetut määritteet eivät välttämättä ole samassa järjestyksessä, kun poistat määritteen.
Miten mukautettuja määritteitä käytetään?
Mukautettuja attribuutteja voi käyttää miten tahansa, mutta meillä on jo olemassa oleva tapamme käyttää mukautettuja attribuutteja Meeting-sivustojen seurantakoodeihin. Aiemmin jokaisella sivustolla oli omat seurantakoodinsa, jotka piti täyttää kunkin sivuston käyttäjille. Nyt voit liittää nämä seurantakoodit käyttäjäprofiilin ominaisuuksiin ja mukautettuihin ominaisuuksiin. Tämä mahdollistaa kokoussivustojen seurantakoodien automaattisen täyttämisen kyseisistä attribuuteista.
Control Hubissa on ohjattu toiminto, jonka avulla voit liittää seurantakoodit mukautettuihin attribuutteihin tai muihin profiiliattribuutteihin. Lisäksi kaikki sivustot voivat nyt käyttää samoja mukautettuja määritteitä.
Synkronoidut attribuutit
Synkronoidut attribuutit tulevat Control Hubiin vain ulkoisista lähteistä, kuten Directory Connectorista. Automatisoidut käyttäjien käyttöönottoprosessit, kuten Directory Connector, eivät tue mukautettuja määritteitä. Sinun ei pitäisi käyttää mukautettuja määritteitä, jos organisaatiosi käyttää jotakin näistä automaattisista prosesseista. Sen sijaan suosittelemme synkronoitujen attribuuttien käyttöä.
| Synkronoituja attribuutteja ei voi asettaa ulkoisille käyttäjille. |
Seurantakoodien liittäminen käyttäjän ominaisuuksiin
Voit vaihtaa minkä tahansa Control Hubin hallinnoiman sivuston klassisista seurantakoodeista kartoitettuihin seurantakoodeihin. Seurantakoodien yhdistäminen mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin ominaisuuksiin on sivustokohtainen kertaluonteinen toimenpide, joka on samanlainen riippumatta siitä, oliko sivustolla jo seurantakoodeja vai ei.
Suosittelemme, että määrität seurantakoodit attribuutteihin, koska tämä prosessi tapahtuu näin:
- Varmistaa johdonmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit liittää seurantakoodit samoihin käyttäjäattribuutteihin useilla sivustoilla, jolloin kaikki käyttäjäattribuuttiin tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikilla sivustoilla.
- Voit käyttää sivustojen seurantakoodeja tarpeen mukaan.
- Ottaa käyttöön tarvittavat seurantakoodit. Aiemmin vaaditut seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimilla kokoussivustoilla.
- Täyttää seurantakoodin tiedot automaattisesti synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automaattisia käyttäjien sisäänottoprosesseja, kuten Directory Connector, Azure AD tai SAML.
| Kokouspaikoilla, jotka käyttävät seurantakoodina osasto , suosittelemme, että seurantakoodi liitetään osaston käyttäjäprofiiliattribuuttiin eikä mukautettuun attribuuttiin. Koska osasto on Control Hubin vakiomuotoinen profiiliattribuutti, tämä skenaario on useimmissa tapauksissa tehokkaampi. Muista, että tätä osastoattribuuttia ja muita käyttäjäattribuutteja ei täytetä ulkoisille käyttäjille. |
| 1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry osoitteeseen Kokous. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Valitse sivusto ja siirry sitten osoitteeseen . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Valitse Map to user attributes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Valitse Avaa seurantakoodin yhteenveto.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Napsauta Lataa kokoonpanon yhteenveto. Sinun on ladattava kopio nykyisestä seurantakoodin kokoonpanosta. Tarvitset tätä yhteenvetoa seuraavissa vaiheissa varmistaaksesi, että kaikki attribuuttien arvot ovat yhdenmukaisia nykyisten seurantakoodien kanssa. Voit myös ladata aiemmat seurantakoodiluettelot CSV-tiedostona ja ladata samat arvot mukautetuille ominaisuuksille.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Palaa takaisin ohjatulle toiminnolle ja valitse Add and review user attributes.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Määritä kaikki sivuston tarvitsemat uudet mukautetut määritteet. Mukautettuja määritteitä ei voi käyttää organisaatioissa, jotka synkronoivat käyttäjät Directory Connectorin, Azure AD:n jne. avulla. Voit käyttää tätä vaihetta tilaisuutena tarkistaa seurantakoodien näyttönimet. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Palaa takaisin ohjattuun toimintoon ja valitse Map tracking codes.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Pudotusluettelon avulla voit yhdistää seurantakoodit organisaation mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin ominaisuuksiin. Kun sivuston seurantakoodi liitetään määritteeseen, järjestelmä liitetään ensin jo olemassa oleviin määritteisiin, jotka vastaavat seurantakoodien nimiä, jos syöttötyypiksi on asetettu tekstikenttä. Kun olet valmis, napsauta Next.
Aiemmin seurantakoodit voitiin määrittää eri tavalla keskuksittain. Kaikilla keskuksilla (kokoukset, tapahtumat, webinaarit jne.) on nyt yhteinen aikataulutusmääritys. Kun määrite määritetään pakolliseksi, se vaaditaan Webex-kokousten, Webex-webinaarien jne. aikatauluttamisen yhteydessä.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Klikkaa Synkronoi seurantakoodit.
 Kun seurantakoodit liitetään mukautettuihin attribuutteihin, tietojen ainoa totuuden lähde on Webex Identity eikä kukin yksittäinen kokoussivusto. Synkronointi kopioi kerran seurantakoodin käyttäjäarvot kartoitettuihin attribuutteihin, joita ei ole vielä täytetty käyttäjille, mikä tarkoittaa, että se, missä järjestyksessä synkronoit seurantakoodit ensin, on tärkeää. Kun synkronoit ensimmäisen sivuston, kyseisen sivuston käyttäjien seurantakoodien arvot kopioidaan Control Hubissa kyseisen käyttäjän yhdistettyyn käyttäjäattribuuttiin, mutta vain jos kyseinen arvo ei ole jo täytetty käyttäjälle. Tämä on ainutkertainen peruuttamaton toimenpide, joten varmista, että olet yhdistänyt seurantakoodit oikein. Älä synkronoi seurantakoodeja, jos olet epävarma kartoituksesta, ennen kuin olet varma, että kaikki on oikein. Seuraavassa taulukossa esitetään mahdolliset skenaariot, joissa tiedot korvaavat alkuperäiset seurantakoodit. Näissä tilanteissa seurantakoodi ja kartoitettu attribuutti ovat käyttäjän kaupunki.
Joitakin seurantakoodin arvoja ei ehkä kopioida sivustolta käyttäjäattribuutteihin synkronoinnin aikana. Jos käyttäjän arvo kartoitetun sivuston osalta on jo täytetty synkronointihetkellä, kyseisen sivuston seuranta-arvoa ei kopioida Control Hubin kartoitettuun attribuuttiin kyseisen käyttäjän osalta. Jotta tiedot eivät syrjäyttäisi käyttäjien muita seurantakoodeja, suosittelemme, että kartoitat ja synkronoit kokoussivuston tiedot käyttäjien viimeisimpien seurantakooditietojen kanssa.
Jos et ole valmis synkronointiin, voit peruuttaa ohjatun toiminnon. Voit palata ohjatun toiminnon pariin ja viimeistellä tietojen synkronoinnin myöhemmin, kun olet valmis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
