Môžete vytvárať a priraďovať atribúty, ktoré vám pomôžu kategorizovať používateľov a ukladať informácie spôsobom, ktorý je možné jednoducho filtrovať.
Povinné atribúty profilu
Keď je vo vašej organizácii zaregistrovaný nový používateľ, môžete označiť konkrétne atribúty profilu ako požadované. Tieto atribúty sú štandardné vo všetkých organizáciách. Povinné atribúty profilu sú atribúty, ktoré musia byť poskytnuté v čase registrácie používateľa, inak registrácia zlyhá. Dostupné atribúty profilu sú:
| Atribút profilu | Popis |
|---|---|
| E-mailová adresa používateľa. Tento atribút je vždy označený ako povinný. | |
| Krstné meno | Krstné meno používateľa. |
| Priezvisko | Priezvisko používateľa. |
| Zobraziť meno | Názov, ktorý používateľ uprednostňuje. |
| Názov | Pracovná pozícia používateľa. |
| oddelenie | Oddelenie, pod ktorým používateľ pracuje. |
| Adresa | Miesto, kde používateľ žije. |
| Mesto | Mesto spojené s adresou používateľa. |
| Štát / provincia | Štát spojený s adresou používateľa. |
| PSČ | PSČ spojené s adresou používateľa. |
| Krajina | Krajina spojená s adresou používateľa. |
| Časové pásmo | Časové pásmo spojené s polohou používateľa. |
| Pracovný telefón | Pridelené telefónne číslo pridelené používateľovi. |
| Mobilný telefón | Osobné telefónne číslo užívateľa. |
| Alternatívny telefón 1 | Ďalšie kontaktné telefónne číslo na zastihnutie používateľa. |
| Alternatívny telefón 2 | Ďalšie kontaktné telefónne číslo na zastihnutie používateľa. |
 | Ak označíte vlastné atribúty ako požadovaný, potom musí používateľ vyplniť požadované atribúty, inak registrácia zlyhá. Pred označením vlastných atribútov podľa potreby postupujte opatrne. |
| 1 | Prihláste sa do Control Hub a prejdite na . |
| 2 | Začiarknite políčko vedľa atribútov profilu, ktoré chcete označiť ako povinné. |
| 3 | Kliknite Uložiť. |
Zámená
Môžeš umožňujú používateľom priraďovať zámená pre nich. Dostupné zámená závisia od toho, či chcete nahrať zoznam voliteľných zámen, alebo či chcete, aby si ich používatelia sami prispôsobili.
Vlastné atribúty sú používateľské atribúty špecifické pre organizáciu, ktoré môžete nastaviť a definovať pre svoju organizáciu. Všetky organizácie začínajú s nulovými vlastnými atribútmi. Môžete pridať vlastné atribúty podľa potreby pre vašu organizáciu, ale môžete mať maximálne 15 vlastných atribútov.
Zobrazovať názvy vlastných atribútov
Vlastné atribúty sú štandardne pomenované extensionAttribute1, extensionAttribute2, a tak ďalej, až do 15, ale týmto atribútom môžete priradiť zobrazované názvy. Zobrazované názvy môžu mať až 128 znakov a nemôžu mať rovnaké zobrazované názvy ako iné vlastné atribúty v organizácii ani žiadne existujúce atribúty používateľa.
Keď sa vlastným atribútom pridelia zobrazované názvy, tieto názvy sa použijú počas registrácie používateľa v Control Hub a pri mapovaní atribútov rozšírení ku kódom sledovania na stránkach stretnutí. Pri používaní rozhraní API a súborov CSV pre integrovaných používateľov však platia štandardné pevné názvy pre vlastné atribúty.
Hodnoty pre vlastné atribúty
Používateľské hodnoty pre vlastné atribúty môžu byť otvorený text, vybraný z preddefinovanej množiny hodnôt alebo kombinácia oboch. Tieto hodnoty je možné nahrať do rovnakej časti Control Hub, kde pridávate vlastné atribúty pre vašu organizáciu. Vlastný atribút môže mať až 500 preddefinovaných hodnôt.
 | Hodnoty by mali byť usporiadané v súboroch CSV v poradí, v akom sa majú zobrazovať. Nahrávajte iba hodnoty, ktoré chcete, aby správca alebo hostiteľ videl; zobrazia sa všetky hodnoty v súbore CSV. Toto sa líši od formátu súboru, ktorý sa predtým používal na nahrávanie hodnôt pre kódy sledovania lokality schôdze, ak ste to už robili predtým. |
Označenie vlastných atribútov ako požadovaných alebo uzamknutých
Vlastné atribúty môžu byť označené ako požadovaný. Ak označíte vlastné atribúty ako požadovaný, potom musí byť zahrnutá hodnota tohto atribútu, keď pridávate používateľov do organizácie alebo keď sa používatelia sami zaregistrujú. Pred označením vlastných atribútov podľa potreby postupujte opatrne.
Vlastné atribúty môžu byť označené aj ako zamknuté. Zamknuté znamená, že používatelia nemôžu tieto atribúty zobraziť ani upraviť.
Odstránenie vlastných atribútov
Ak potrebujete nahradiť vlastný atribút, môžete ho odstrániť iba v prípade, že k tomuto atribútu nie sú namapované žiadne kódy sledovania stránok schôdze. Ak chcete odstrániť vlastný atribút, ktorý je namapovaný na kódy sledovania na stránke stretnutia, musíte najprv zrušiť mapovanie tohto atribútu z máp kódov sledovania pre všetky stránky schôdze, ktoré ho používajú.
Odstránením vlastného atribútu sa neodstránia údaje, ktoré sú s týmto atribútom spojené. To znamená, že ak omylom odstránite vlastný atribút a znova ho pridáte, atribút bude mať rovnaký predchádzajúci zobrazovaný názov. Po odstránení atribútu sa vlastné atribúty nemusia zobraziť v rovnakom poradí.
Ako sa používajú vlastné atribúty?
Vlastné atribúty je možné použiť ľubovoľným spôsobom, no už predtým používame vlastné atribúty pre kódy sledovania na stránkach stretnutí. Predtým mala každá stránka svoje vlastné kódy sledovania, ktoré museli byť vyplnené používateľom na každej stránke. Teraz môžete tieto kódy sledovania namapovať na atribúty profilu používateľa a vlastné atribúty. To umožňuje automatické vyplnenie kódov sledovania pre stránky stretnutí z týchto atribútov.
V Control Hub poskytujeme sprievodcu, ktorý vám pomôže namapovať kódy sledovania na vlastné atribúty alebo iné atribúty profilu. Okrem toho môžu teraz všetky lokality používať rovnaké vlastné atribúty.
Povinné atribúty
Keď namapujete kódy sledovania stránky na vlastné atribúty a atribúty profilu, ktoré sú označené ako povinné, tieto kódy sledovania zdedia vlastnosti namapovaných atribútov. To znamená, že tieto kódy sledovania sa automaticky stanú povinnými pre nových používateľov pridaných do organizácie. Upozorňujeme, že to neovplyvní existujúcich používateľov v organizácii, ktorí nemusia mať daný atribút vyplnený.
| Ak označíte vlastné atribúty ako požadovaný, potom musia byť tieto hodnoty poskytnuté v čase registrácie používateľa do organizácie, inak registrácia používateľa zlyhá. Pred označením vlastných atribútov podľa potreby postupujte opatrne. |
Vo svojej organizácii môžete mať až 15 vlastných atribútov.
| 1 | Prihláste sa do Control Hub a prejdite na . |
| 2 | Vyberte Vlastné atribúty. |
| 3 | Kliknite Pridajte atribút. |
| 4 | Atribútu priraďte zobrazovaný názov. |
| 5 | Skontrolovať Požadovaný alebo Zamknuté zaškrtávacie políčka. |
| 6 | Vyberte si z nasledujúcich typov vstupu:
|
| 7 | Kliknite Uložiť. |
Synchronizované atribúty prichádzajú do Control Hub iba z externých zdrojov, ako je Directory Connector. Automatizované procesy registrácie používateľov, ako napríklad Directory Connector, Azure AD alebo SAML, nepodporujú vlastné atribúty. Vlastné atribúty by ste nemali používať, ak vaša organizácia používa jeden z týchto automatizovaných procesov.
Namiesto toho vám odporúčame použiť synchronizované atribúty. Synchronizované atribúty nie je možné nastaviť pre používateľov mimo vašej organizácie; v takýchto organizáciách používajte skôr synchronizované atribúty ako požadované vlastné atribúty.
Na ľubovoľnom webe spravovanom Control Hub môžete prepnúť z používania klasických kódov sledovania na mapované kódy sledovania. Proces priraďovania kódov sledovania k vlastným atribútom alebo atribútom profilu používateľa je jednorazová operácia pre každú stránku a je podobný bez ohľadu na to, či už stránka mala kódy sledovania alebo nie.
Odporúčame vám mapovať kódy sledovania na atribúty, pretože tento proces:
- Zabezpečuje konzistentnosť s používateľskými údajmi v organizácii. Kódy sledovania môžete namapovať na rovnaké atribúty používateľa na viacerých stránkach, takže akékoľvek zmeny vykonané v atribúte používateľa aktualizujú kódy sledovania na všetkých stránkach.
- Umožňuje podľa potreby používať kódy sledovania pre stránky.
- Povolí požadované kódy sledovania. Predtým požadované kódy sledovania neboli možné na stránkach schôdzí spravovaných Control Hub.
- Automaticky vypĺňa údaje kódu sledovania prostredníctvom zdroja synchronizácie, ak vaša organizácia používa automatizované procesy registrácie používateľov, ako je napríklad Directory Connector, Azure AD alebo SAML.
| Pre stránky stretnutí, ktoré používajú oddelenie ako kód sledovania vám odporúčame namapovať tento kód sledovania na atribút profilu používateľa oddelenia, nie na vlastný atribút. Keďže oddelenie je štandardným atribútom profilu v Control Hub, tento scenár bude vo väčšine prípadov efektívnejší. Majte na pamäti, že tento atribút oddelenia spolu s ďalšími atribútmi používateľa nebude vyplnený pre externých používateľov. |
| 1 | Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Stretnutie. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Vyberte lokalitu a potom prejdite na . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Vyberte Mapa na atribúty používateľa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Vyberte Otvoriť súhrn kódu sledovania.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Kliknite Stiahnite si súhrn konfigurácie. Musíte si stiahnuť kópiu aktuálnej konfigurácie kódu sledovania. Tento súhrn budete potrebovať pre ďalšie kroky, aby ste sa uistili, že všetky hodnoty atribútov sú v súlade s aktuálnymi kódmi sledovania. Môžete si tiež stiahnuť predchádzajúce zoznamy kódov sledovania ako súbor CSV a nahrať rovnaké hodnoty pre vlastné atribúty.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Vráťte sa k sprievodcovi a vyberte Pridajte a skontrolujte používateľské atribúty.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nakonfigurujte všetky nové vlastné atribúty potrebné pre túto lokalitu. Vlastné atribúty nie sú použiteľné pre organizácie, ktoré synchronizujú používateľov pomocou Directory Connector, Azure AD atď. Tento krok môžete použiť ako príležitosť na kontrolu zobrazovaných názvov pre kódy sledovania. Po vykonaní potrebných zmien kliknite Uložiť.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Vráťte sa k sprievodcovi a vyberte Kódy sledovania mapy.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Pomocou rozbaľovacieho zoznamu namapujte kódy sledovania na vlastné atribúty alebo atribúty používateľského profilu organizácie. Pri mapovaní kódu sledovania lokality na atribút sa systém najprv namapuje na už existujúce atribúty, ktoré sa zhodujú s názvami kódu sledovania, ak je typ vstupu nastavený na textové pole. Keď budete mať všetko hotové, kliknite Ďalšie.
Predtým bolo možné kódy sledovania pre každé stredisko nakonfigurovať inak. Všetky centrá (Stretnutia, Udalosti, Webináre atď.) teraz zdieľajú jednu konfiguráciu plánovania. Keď namapujete atribút podľa potreby, tento atribút sa bude vyžadovať v čase plánovania stretnutí Webex, webinárov Webex atď.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Kliknite Synchronizujte kódy sledovania.
 Keď mapujete kódy sledovania na vlastné atribúty, jediný zdroj pravdivosti údajov pochádza z Webex Identity namiesto jednotlivých stránok stretnutia. Synchronizáciou sa jednorazovo skopírujú používateľské hodnoty kódu sledovania do namapovaných atribútov, ktoré ešte nie sú pre používateľov vyplnené, čo znamená, že na poradí stránok, na ktorých synchronizujete kódy sledovania, záleží ako prvé. Pri synchronizácii prvej lokality sa hodnoty kódu sledovania pre používateľov z tejto lokality skopírujú do atribútu mapovaného používateľa pre daného používateľa v Control Hub, ale iba v prípade, že táto hodnota ešte nie je pre používateľa vyplnená. Ide o jednorazovú nevratnú operáciu, preto sa uistite, že ste správne namapovali kódy sledovania. Ak si nie ste istí mapovaním, nesynchronizujte kódy sledovania, kým si nebudete istí, že je všetko správne. Nasledujúca tabuľka uvádza možné scenáre, keď údaje nahradia pôvodné kódy sledovania. V týchto scenároch sú kódom sledovania a atribútom mapované mesto používateľa.
Niektoré hodnoty kódu sledovania sa nemusia počas synchronizácie skopírovať zo stránky do atribútov používateľa Ak je používateľská hodnota pre mapovanú lokalitu už vyplnená v čase synchronizácie, potom sa hodnota sledovania z tejto lokality neskopíruje do mapovaného atribútu v Control Hub pre daného používateľa. Ak chcete zabrániť tomu, aby údaje pre používateľov nahrádzali iné kódy sledovania, odporúčame vám namapovať a synchronizovať údaje pre stránku stretnutia s najaktuálnejšími údajmi kódu sledovania pre používateľov.
Ak nie ste pripravení na synchronizáciu, môžete sprievodcu zrušiť. Keď budete pripravení, môžete sa vrátiť k sprievodcovi a dokončiť synchronizáciu údajov neskôr. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
