- Головна
- /
- Стаття
Атрибути користувача в Контрольному центрі
Ви можете створювати та призначати атрибути, щоб допомогти класифікувати користувачів та зберігати інформацію таким чином, щоб легко фільтрувати.
Необхідні атрибути профілю
Коли новий користувач приєднується до вашої організації, ви можете позначити певні атрибути профілю як потрібні. Ці атрибути є стандартними для всіх організацій. Обов'язкові атрибути профілю — це атрибути, які повинні бути надані під час реєстрації користувача, інакше реєстрація не в дасться. Доступні атрибути профілю:
| Атрибут профілю | Опис |
|---|---|
| Електронна пошта | Адреса електронної пошти користувача. Цей атрибут завжди позначається як обов'язковий. |
| Ім'я | Ім'я користувача. |
| Прізвище | Прізвище користувача. |
| Відображуване ім'я | Ім'я, яке користувач віддає перевагу. |
| Назва | Назва посади користувача. |
| Департамент | Відділ, під яким працює користувач. |
| Адреса | Місце, де проживає користувач. |
| місто | Місто, пов'язане з адресою користувача. |
| Штат/провінція | Стан, пов'язаний з адресою користувача. |
| Поштовий індекс | Поштовий індекс пов'язаний з адресою користувача. |
| Країна | Країна, пов'язана з адресою користувача. |
| Часовий пояс | Часовий пояс, пов'язаний з місцезнаходженням користувача. |
| Робочий телефон | Присвоєний номер телефону, наданий користувачеві. |
| Мобільний телефон | Особистий номер телефону користувача. |
| Альтернативний телефон 1 | Ще один контактний номер телефону, щоб зв'язатися з користувачем. |
| Альтернативний телефон 2 | Ще один контактний номер телефону, щоб зв'язатися з користувачем. |
Позначте атрибути профілю як потрібно
Якщо ви позначите власні атрибути як обов'яз кові, користувач повинен заповнити ці необхідні атрибути, інакше реєстрація не вдасться. Дійте обережно, перш ніж позначати власні атрибути, як потрібно.
| 1 |
Увійдіть у Центр керування та перей діть до Налаштування . |
| 2 |
Поставте прапорець біля атрибутів профілю, які потрібно позначити як обов'язкові. |
| 3 |
Натисніть Збере гти. |
Займенники
Ви можете дозволити користува чам призначати займенники для себе. Доступні займенники залежать від того, чи хочете ви завантажити список займенників, які можна вибрати, або якщо ви хочете, щоб користувачі налаштували його для себе.
Створення власних атрибутів
У вашій організації можна мати до 15 користувацьких атрибутів.
| 1 |
Увійдіть у Центр керування та перейдіть до Налаштування . |
| 2 |
Виберіть Вла сні атрибути. |
| 3 |
Натисніть кнопку Додати атрибут. |
| 4 |
Призначте відображуване ім'я атрибуту. |
| 5 |
Позначте прапор ці Об ов'яз ково або Забло ковано. |
| 6 |
Виберіть один з наступних типів введення:
|
| 7 |
Натисніть Збере гти. |
Про власні атрибути
Власні атрибути — це специфічні для організації атрибути користувача, які можна налаштувати та визначити для своєї організації. Усі організації починають з нуля власних атрибутів. Ви можете додавати власні атрибути в міру необхідності для організації, але ви можете мати лише до 15 користувацьких атрибутів.
Відображення імен користувацьких атрибутів
За замовчуванням користувацькі атрибути називаються extensionAt
tribute1, ExtensionAttribute2 тощо до 15, але цим атрибутам можна призначити відображувані
імена. Відображувані імена можуть містити до 128 символів і не можуть мати ті
ж відображувані імена, що й інші власні атрибути організації або будь-які існуючі
атрибути користувача.
Коли користувацьким атрибутам надано відображувані імена, ці імена використовуються під час реєстрації користувачів у Центрі керування та при відображенні атрибутів розширення з кодами відстеження на сайтах нарад. Однак при використанні API та файлів CSV для вбудованих користувачів застосовуються стандартні фіксовані імена для користувацьких атрибутів.
Значення для користувальницьких атрибутів
Користувацькі значення для користувацьких атрибутів можуть бути відкритим текстом, вибраним із попередньо визначеного набору значень або комбінацією обох. Ці значення можна завантажити в ту саму частину центру керування, де ви додаєте власні атрибути для організації. Власний атрибут може мати до 500 попередньо визначених значень.
Значення слід організувати у файлах CSV у тому порядку, в якому ви хочете, щоб вони відображалися. Завантажуйте лише значення, які потрібно бачити адміністратор або хост; відображатимуться всі значення у файлі CSV. Цей формат відрізняється від формату файлу, який раніше використовувався для завантаження значень для кодів відстеження сайту Meeting, якщо ви робили це раніше.
Позначення користувацьких атрибутів як обов'язкових або заблокованих
Користувальницькі атрибути можна позначити як потрібно. Якщо ви позначите власні атрибути як обов'яз кові, значення для цього атрибута має бути включено під час додавання користувачів до організації або під час самостійної реєстрації користувачів. Дійте обережно, перш ніж позначати власні атрибути, як потрібно.
Користувальницькі атрибути також можуть бути позначені як заблоков ані. Забло ковано означає, що користувачі не можуть переглядати або змінювати ці атрибути.
Видалення спеціальних атрибутів
Якщо вам потрібно замінити користувацький атрибут, ви можете видалити їх, лише якщо з цим атрибутом не пов'яз ано жодних кодів відстеження сайту наради. Щоб видалити спеціальний атрибут, пов'язаний з кодами від стеження на сайті наради, спочатку потрібно видалити цей атрибут з карт коду відстеження для всіх сайтів нарад, які його використовують.
Видалення користувацького атрибута не видаляє дані, пов'язані з цим атрибутом. Це означає, що якщо ви випадково видалили спеціальний атрибут і додасте його знову, атрибут матиме те саме попереднє відображуване ім'я. Користувацькі атрибути можуть не відображатися в тому ж послідовному порядку, коли видаляєте атрибут.
Як використовуються призначені для користувача атрибути?
Користувальницькі атрибути можна використовувати будь-яким способом, але ми вже існуємо використання спеціальних атрибутів для відстеження кодів на сайтах зустрічей. Раніше кожен сайт мав свої коди відстеження, які доводилося заповнювати для користувачів на кожному сайті. Тепер ви можете зіставити ці коди відстеження з атрибу тами профілю користувача та власними атрибутами. Це дозволяє автоматично заповнювати коди відстеження сайтів зустрічей з цих атрибутів.
Ми надаємо майстра в Control Hub, який допоможе вам зіставити коди відстеження на власні атрибути або інші атрибути профілю. Крім того, всі сайти тепер можуть використовувати однакові власні атрибути.
синхронізовані атрибути
Синхронізовані атрибути надходять до центру керування лише із зовнішніх джерел, таких як Directory Connector. Автоматизовані процеси інтеграції користувачів, такі як Directory Connector, не підтримують власні атрибути. Не слід використовувати власні атрибути, якщо ваша організація використовує один із цих автоматизованих процесів. Замість цього ми рекомендуємо використовувати синхронізовані атрибути.
Синхронізовані атрибути неможливо встановити для зовнішніх користувачів.
Картування кодів відстеження до атрибутів користувача
Ви можете переключити будь-який керований сайт Control Hub з використання класичних кодів відстеження на відображені коди відстеження. Процес зіставлення кодів відстеження до власних атрибутів або атрибу тів профілю користувача є одноразовою операцією для кожного сайту і подібний незалежно від того, чи був сайт вже коди відстеження чи ні.
Ми рекомендуємо зіставити коди відстеження до атрибутів, оскільки цей процес:
- Забезпечує узгодженість з даними користувачів в організації. Ви можете зіставити коди відстеження на од ні й ті ж атрибути користувача на кількох сайтах, щоб будь-які зміни, внесені до атрибу ту користувача, оновлювали коди відстеження на всіх сайтах.
- Дозволяє використовувати коди відстеження сайтів за потребою.
- Вмикає необхідні коди відстеження. Раніше необхідні коди відстеження були неможливі на керо ваних сайтах нарад Control Hub.
- Автоматично заповнює дані коду відстеження через джерело синхронізації, якщо ваша організація використовує автоматизовані процеси впровадження користувачів, такі як Directory Connector, Azure AD або SAML.
Для сайтів нарад, які використовують відді л як код відстеження, рекомендуємо зіставити цей код відстеження з атрибутом профілю користувача відділу, а не зі спеціальним атрибутом. Оскільки відділ є стандартним атрибутом профілю в Control Hub, цей сценарій буде більш ефективним у більшості випадків.
Пам'ятайте, що цей атрибут відділу разом з іншими атрибутами користувача не буде заповнений для зовнішніх користувачів.
| 1 |
Увійдіть у Центр керування та перейдіть до На ради. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Виберіть сайт, а потім перейдіть до Н . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Виберіть При єднати до атрибутів користувача. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Виберіть Відкрити підсумок коду відстеження.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Натисніть Завантажити підсумок конфігурації. Ви повинні завантажити копію пото чної конфігурації коду відстеження. Цей підсумок знадобиться для наступних кроків, щоб переконатися, що всі значення атрибутів узгоджуються з поточними кодами відстеження. Ви також можете завантажити попередні списки кодів відстеження як файл CSV, щоб завантажити ті самі значення для власних атрибутів.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Поверніться до майстра та виберіть Додати та переглянути атрибути користувача.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Налаштуйте будь-які нові користувацькі атрибути, необхідні для цього сайту. Спеціальні атрибути не застосовуються для організацій, які синхронізують користувачів із Directory Connector, Azure AD тощо. Цей крок можна використовувати як можливість переглянути відображені імена кодів відстеження. Після внесення необхідних змін натисніть кнопку Збере гти. Заблоковані атрибути подібні до AdminSet у
класичних кодах відстеження сайтів нарад. Коли ви позначите спеціальний атрибут як забло
кований, користувачі не зможуть побачити цей атрибут.Якщо на цьому кроці натиснути кнопку «Зберегти», усі власні
атрибути, які ви додали, видалили або позначили як обов'язкові, негайно набудуть чин
ності для організації. Нові користувачі, які приєдналися до організації, повинні дотримуватися
цієї оновленої конфігурації користувацьких атрибутів, інакше інтеграція користувачів не вдасться. Дійте
обережно, перш ніж позначати власні атрибути, як потрібно.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Поверніться до майстра та виберіть К оди відстеження карт.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Скористайтеся спадним списком, щоб зіставити коди відстеження до власних атрибутів організації або атрибутів профілю користувача. Під час зіставлення коду відстеження сайту з атрибутом система спочатку зіставляє до існуючих атрибутів, які відповідають іменам кодів відстеження, якщо тип введення встановлено на текстове поле. Після того, як ви все закінчите, натисніть Далі. Якщо ваша організація використовує автоматизований процес впровадження
користувачів, наприклад, Directory Connector або Azure AD, не слід пов'язувати коди
відстеження зі спеціальними атрибутами. Замість цього зіставте коди відстеження на синхронізовані
атрибути. Раніше коди відстеження можна налаштовувати по-різному для кожного центру. Усі центри (зустрічі, події, вебінари тощо) тепер мають єдину конфігурацію планування. Коли ви зіставляєте атрибут відповідно до вимог, цей атрибут буде обов'яз ковим Webex Meetings під час планування Webex Webinars тощо.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Натисніть С инхронізувати коди відстеження. Ми пропонуємо створити резервну копію значень коду відстеження для користувачів, виконав
ши експорт користувача сайту для сайту зустрічі.
Коли ви співставляєте коди відстеження на власні атрибути, єдине джерело істини даних над ходить з Webex Identity замість кожного окремого сайту зустрічі. Синхронізація виконує одноразову копію значень користувача коду відстеження до відображених атрибутів, які ще не заповнені для користувачів, а це означає, що порядок, на яких сайтах ви синхронізуєте коди відстеження, має першочергове значення. Під час синхронізації першого сайту значення коду відстеження для користувачів із цього сайту копіюються до відображеного атрибуту користувача для цього користувача в Центр і керування, але лише якщо це значення ще не заповнено для користувача. Це одноразова незворотна операція, тому переконайтеся, що ви правильно зіставляли коди відстеження. Не синхронізуйте коди відстеження, якщо ви не впевнені щодо відображення, поки не переконаєтеся, що все правильно. У наступній таблиці описані можливі сценарії, коли дані замінюють вихідні коди відстеження. У цих сценаріях код відстеження та відображений атрибут є містом користувача.
Деякі значення коду відстеження не можуть бути скопійовані з сайту до атрибутів користувача під час синхронізації Якщо значення користувача для відображеного сайту вже заповнено під час синхронізації, то значення відстеження з цього сайту не скопійовано до відображеного атрибута в Центрі керування для цього користувача. Щоб дані не замінили інші коди відстеження для користувачів, радимо зіставити та синхронізувати дані для сайту наради з найновішими даними коду відстеження для користувачів. Значення коду відстеження не копіюються з сайтів, які відображають коди
відстеження до полів користувачів, синхронізованих через зовнішні джерела, наприклад,
Directory Connector або Azure AD. Якщо ви не готові до синхронізації, ви можете скасувати це за допомогою майстра. Ви можете повернутися до майстра та завершити синхронізацію даних пізніше, коли будете готові. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||