Kullanıcıları kategorilere ayırmaya ve bilgileri kolayca filtrelenebilir bir şekilde depolamaya yardımcı olacak özellikler oluşturabilir ve atayabilirsiniz.
Gerekli profil özellikleri
Kuruluşunuza yeni bir kullanıcı katıldığında, belirli profil özelliklerini gerekli olarak işaretleyebilirsiniz. Profil özellikleri tüm kuruluşlarda standarttır. Gerekli profil özellikleri, kullanıcının katılımı sırasında sağlanması gereken özelliklerdir. Aksi takdirde katılım başarısız olur. Kullanılabilir profil özellikleri şunlardır:
| Profil özelliği | Açıklama |
|---|---|
| E-posta | Kullanıcının e-posta adresi. Bu özellik her zaman gerekli olarak işaretlenir. |
| Ad | Kullanıcının adı. |
| Soyadı | Kullanıcının soyadı. |
| Ekran adı | Kullanıcının tercih ettiği ad. |
| Başlık | Kullanıcının iş unvanı. |
| Departman | Kullanıcının altında çalıştığı departman. |
| Adres | Kullanıcının yaşadığı yer. |
| Şehir | Kullanıcının adresiyle ilişkili şehir. |
| Eyalet/il | Kullanıcının adresiyle ilişkili eyalet. |
| Posta kodu | Kullanıcının adresiyle ilişkili posta kodu. |
| Ülke | Kullanıcının adresiyle ilişkili ülke. |
| Saat dilimi | Kullanıcının konumuyla ilişkili saat dilimi. |
| İş telefonu | Kullanıcıya atanan telefon numarası. |
| Cep telefonu | Kullanıcının kişisel telefon numarası. |
| Alternatif telefon 1 | Kullanıcıya ulaşmak için başka bir telefon numarası. |
| Alternatif telefon 2 | Kullanıcıya ulaşmak için başka bir telefon numarası. |
 | Özel özellikleri gerekli olarak işaretlerseniz kullanıcının bu gerekli özellikleri doldurması gerekir. Aksi takdirde katılım başarısız olur. Özel özellikleri gerekli olarak işaretlemeden önce dikkatli olun. |
| 1 | Control Hub'da oturum açın ve ’ye gidin. |
| 2 | Gerekli olarak işaretlemek istediğiniz profil özelliklerinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. |
| 3 | Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Unvanlar
Kullanıcıların kendileri için unvan atamasına izin verebilirsiniz. Kullanılabilir unvanlar, seçilebilir unvanlar listesi yüklemek isteyip istemediğinize veya kullanıcıların bir listeyi kendileri için özelleştirmesini isteyip istemediğinize bağlıdır.
Özel özellikler, kuruluşunuz için ayarlayıp tanımlayabileceğiniz kuruluşa özel kullanıcı özellikleridir. Tüm kuruluşlar sıfır özel özellikle başlar. Kuruluşunuz için gerektiği kadar özel özellik ekleyebilirsiniz ancak en fazla 15 özel özelliğiniz olabilir.
Özel özellikler için görünen adlar
Varsayılan olarak özel özellikler 15'e kadar extensionAttribute1, extensionAttribute2 vb. olarak adlandırılır ancak bu özelliklere görünen adlar atayabilirsiniz. Görünen adlar en fazla 128 karakter içerebilir ve kuruluştaki diğer özel özelliklerle veya mevcut herhangi bir kullanıcı özelliğiyle aynı görünen adlara sahip olamaz.
Özel özelliklere görünen adlar verildiğinde, bu adlar Control Hub'da kullanıcı katılımı sırasında ve uzantı özellikleri Toplantı sitelerinde takip kodlarıyla eşleştirilirken kullanılır. Ancak kullanıcıların katılımı için API'ler ve CSV dosyaları kullanılırken, özel özellikler için standart sabit adlar geçerlidir.
Özel özellikler için değerler
Özel öznitelikler için kullanıcı değerleri, önceden tanımlanmış bir değerler kümesinden veya her ikisinin bir kombinasyonundan seçilerek açık metin olabilir. Bu değerler, Control Hub'ın kuruluşunuz için özel özellikler eklediğiniz bölümüne yüklenebilir. Özel bir özellik, 500'e kadar önceden tanımlanmış değere sahip olabilir.
 | Değerler, CSV dosyalarında görünmesini istediğiniz sırayla düzenlenmelidir. Yalnızca yöneticinin veya toplantı sahibinin görmesini istediğiniz değerleri yükleyin. CSV dosyasında tüm değerler gösterilecektir. Bu, daha önce yaptıysanız Toplantı sitesi takip kodları için değerleri yüklemek amacıyla kullanılan dosya biçiminden farklıdır. |
Özel öznitelikleri gerekli veya kilitli olarak işaretleme
Özel öznitelikler gerekli olarak işaretlenebilir. Özel öznitelikleri gerekli olarak işaretlerseniz, kuruluşa kullanıcı eklediğinizde veya kullanıcılar kendi kendine kaydolduğunda bu öznitelik için bir değer eklenmelidir. Özel özellikleri gerekli olarak işaretlemeden önce dikkatli olun.
Kişiselleştirilmiş öznitelikler de kilitli olarak işaretlenebilir. Kilitli , kullanıcıların bu öznitelikleri görüntüleyememesi veya değiştirememesi anlamına gelir.
Özel özellikleri kaldırma
Özel bir özelliği değiştirmeniz gerekiyorsa bunu yalnızca söz konusu özellikle eşleşen toplantı sitesi takip kodları yoksa kaldırabilirsiniz. Bir toplantı sitesinde takip kodlarıyla eşlenen özel bir özelliği kaldırmak için önce bu özelliğin, onu kullanan tüm toplantı siteleri için izleme kodu eşleşmelerini kaldırmanız gerekir.
Özel bir özelliğin kaldırılması, o özellikle ilişkili verileri silmez. Bu, özel bir özelliği yanlışlıkla kaldırır ve tekrar eklerseniz özelliğin önceki görünen ada sahip olacağı anlamına gelir. Bir özelliği kaldırdığınızda, özel özellikleri aynı sıralı düzende göremeyebilirsiniz.
Özel özellikler nasıl kullanılır?
Özel özellikler istediğiniz şekilde kullanılabilir ancak Toplantı sitelerinde takip kodlarına yönelik özel özellikler için önceden var olan bir kullanımımız mevcuttur. Daha önce her bir sitenin, sitedeki kullanıcılar için doldurulması gereken kendi takip kodları vardı. Artık bu takip kodlarını kullanıcı profili özellikleri ve özel özelliklerle eşleştirebilirsiniz. Bu, toplantı siteleri için takip kodlarının bu özelliklerden otomatik olarak doldurulmasını sağlar.
Takip kodlarını özel özelliklerle veya diğer profil özellikleriyle eşleştirmenize yardımcı olmak için Control Hub'da bir sihirbaz sağlıyoruz. Ayrıca tüm siteler artık aynı özel özellikleri kullanabilir.
Gerekli özellikler
Bir sitenin takip kodlarını gerekli olarak işaretlenen özel özellikler ve profil özellikleriyle eşleştirdiğinizde, bu takip kodları eşleştirilen özelliklerin niteliklerini devralır. Bu, kuruluşa eklenen yeni kullanıcılar için bu takip kodlarının otomatik olarak gerekli hâle geldiği anlamına gelir. Bunun, kuruluşta bu özelliğin doldurulmamış olabileceği mevcut kullanıcıları etkilemediğini unutmayın.
| Özel özellikleri gerekli olarak işaretlerseniz bu değerler, kullanıcının kuruluşa katılımı sırasında sağlanmalıdır. Aksi takdirde kullanıcının katılımı başarısız olur. Özel özellikleri gerekli olarak işaretlemeden önce dikkatli olun. |
Kuruluşunuzda en fazla 15 özel özelliğe sahip olabilirsiniz.
| 1 | Control Hub'da oturum açın ve ’ye gidin. |
| 2 | Özel özellikler'i seçin. |
| 3 | Özellik ekle’ye tıklayın. |
| 4 | Özelliğe bir görünen ad atayın. |
| 5 | Gerekli veya Kilitli onay kutularını işaretleyin. |
| 6 | Aşağıdaki giriş türleri arasından seçim yapın:
|
| 7 | Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Senkronize özellikler yalnızca Directory Connector gibi harici kaynaklardan Control Hub'a gelir. Directory Connector, Azure AD veya SAML gibi otomatik kullanıcı katılım süreçleri özel özellikleri desteklemez. Kuruluşunuz bu otomatik süreçlerden birini kullanıyorsa özel özellikleri kullanmamalısınız.
Bunun yerine, senkronize edilmiş özellikleri kullanmanızı öneririz. Senkronize özellikler, kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar için ayarlanamaz. Bu tür kuruluşlarda, gerekli özel özellikler yerine senkronize edilmiş özellikler kullanın.
Control Hub tarafından yönetilen bir siteyi, klasik takip kodlarından eşleştirilmiş takip kodları kullanmaya geçirebilirsiniz. Takip kodlarını özel veya kullanıcı profili özellikleriyle eşleştirme süreci, her site için tek seferlik bir işlemdir ve sitede zaten takip kodları olsa da olmasa da benzerdir.
Takip kodlarını özelliklerle eşleştirmenizi öneririz çünkü bu işlem:
- Kuruluştaki kullanıcı verileriyle tutarlılık sağlar. Bir kullanıcı özelliğinde yapılan herhangi bir değişikliğin tüm sitelerdeki takip kodlarını güncellemesi için takip kodlarını birden fazla sitede aynı kullanıcı özellikleriyle eşleştirebilirsiniz.
- Gerektiğinde siteler için takip kodları kullanmanıza olanak tanır.
- Gerekli takip kodlarını etkinleştirir. Daha önce, Control Hub tarafından yönetilen toplantı sitelerinde takip kodlarını gerekli kılmak mümkün değildi.
- Kuruluşunuz Directory Connector, Azure AD veya SAML gibi otomatik kullanıcı katılım işlemleri kullanıyorsa takip kodu verilerini bir senkronizasyon kaynağı aracılığıyla otomatik olarak doldurur.
| Takip kodu olarak departmanı kullanan toplantı siteleri için bu takip kodunu özel bir özellik yerine departman kullanıcı profili özelliğiyle eşleştirmenizi öneririz. Departman, Control Hub'da standart bir profil özelliği olduğundan bu senaryo çoğu durumda daha verimli olacaktır. Bu departman özelliğinin diğer kullanıcı özellikleriyle birlikte harici kullanıcılar için doldurulmayacağını unutmayın. |
| 1 | Control Hub’da oturum açıp Toplantı’ya gidin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Bir site seçin ve ardından ’na gidin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Kullanıcı özellikleriyle eşleştir’i seçin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Takip kodu özetini aç’ı seçin.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Yapılandırma özetini indir’e tıklayın. Geçerli takip kodu yapılandırmasının bir kopyasını indirmelisiniz. Tüm özellik değerlerinin mevcut takip kodlarıyla tutarlı olduğundan emin olmak için sonraki adımlarda bu özete ihtiyacınız olacaktır. Özel özellikler için aynı değerleri yüklemek üzere önceki izleme kodu listelerini CSV dosyası olarak da indirebilirsiniz.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Sihirbaza geri dönün ve Kullanıcı özelliklerini ekle ve incele’yi seçin.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Bu site için gereken tüm yeni özel özellikleri yapılandırın. Kullanıcıları Directory Connector, Azure AD vb. ile senkronize eden kuruluşlar için özel özellikler geçerli değildir. Bu adımı, takip kodları için görünen adları gözden geçirme fırsatı olarak kullanabilirsiniz. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet’e tıklayın.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Sihirbaza dönün ve Takip kodlarını eşleştir’i seçin.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Takip kodlarını kuruluşun özel veya kullanıcı profili özellikleriyle eşleştirmek için açılır listeyi kullanın. Sistem bir site takip kodunu bir özellikle eşleştirirken giriş türü metin alanına ayarlanmışsa ilk olarak takip kodu adlarıyla eşleşen önceden var olan özelliklerle eşleştirir. İşlemi tamamladığınızda İleri’ye tıklayın.
Daha önce, takip kodları her merkez için farklı şekilde yapılandırılabiliyordu. Tüm merkezler (Meetings, Events, Webinars vb.) artık tek bir planlama yapılandırmasını paylaşmaktadır. Bir özelliği gerektiği gibi eşleştirdiğinizde, bu özellik Webex Meetings, Webex Webinars vb.nde planlama sırasında gerekli olacaktır.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Takip kodlarını senkronize et’e tıklayın.
 Takip kodlarını özel özelliklerle eşleştirdiğinizde, verilerin tek doğru kaynağı her bir toplantı sitesi yerine Webex Identity'den gelir. Senkronizasyon, takip kodu kullanıcı değerlerinin, kullanıcılar için henüz doldurulmamış olan eşleştirilmiş özelliklere yönelik bir defalık kopyasını oluşturur. Bu, takip kodlarını ilk önce hangi sitelerle senkronize ettiğinizin önemli olduğu anlamına gelir. İlk site senkronize edilirken o sitedeki kullanıcılar için takip kodu değerleri, Control Hub'da o kullanıcı için eşleştirilen kullanıcı özelliğine kopyalanır ancak bunun için değerin kullanıcı için önceden doldurulmamış olması gerekir. Bu tek seferlik geri alınamaz bir işlemdir, bu nedenle takip kodlarını doğru şekilde eşleştirdiğinizden emin olun. Eşleştirmeden emin değilseniz her şeyin doğru olduğundan emin olana kadar takip kodlarını senkronize etmeyin. Aşağıdaki tabloda, verilerin orijinal takip kodlarının yerini aldığı olası senaryolar özetlenmektedir. Bu senaryolarda, izleme kodu ve eşleştirilen özellik kullanıcının şehridir.
Bazı takip kodu değerleri, senkronizasyon sırasında siteden kullanıcı özelliklerine kopyalanamayabilir Bir kullanıcının eşleştirilen site için değeri senkronizasyon sırasında zaten doldurulmuşsa o sitedeki takip değeri o kullanıcı için Control Hub'daki eşleştirilen özelliğe kopyalanmaz. Verilerin kullanıcılar için diğer takip kodlarının yerine geçmesini önlemek amacıyla kullanıcılara yönelik en güncel takip kodu verileriyle bir toplantı sitesine ilişkin verileri eşitlemenizi ve senkronize etmenizi öneririz.
Senkronizasyona hazır değilseniz sihirbazın dışından iptal edebilirsiniz. Daha sonra hazır olduğunuzda sihirbaza dönüp ve veri senkronizasyonunu tamamlayabilirsiniz. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
