- Pagină de pornire
- /
- Articol
Atributele utilizatorului în Control Hub
Puteți crea și atribui atribute pentru a ajuta la clasificarea utilizatorilor și stocarea informațiilor într-un mod ușor de filtrat.
Atributele profilului necesare
Când un utilizator nou este conectat la organizația dvs., puteți marca anumite atribute ale profilului după cum este necesar. Aceste atribute sunt standard în toate organizațiile. Atributele profilului obligatorii sunt atribute care trebuie furnizate în momentul integrării utilizatorului, altfel integrarea va eșua. Atributele profilului disponibile sunt:
| Atributul profilului | Descriere |
|---|---|
| E-mailul | Adresa de e-mail a utilizatorului. Acest atribut este întotdeauna marcat ca obligatoriu. |
| Prenume | Prenumele utilizatorului. |
| Nume de familie | Numele de familie al utilizatorului. |
| Nume afișat | Numele pe care utilizatorul îl preferă. |
| Titlu | Titlul postului utilizatorului. |
| Divizie | Departamentul sub care lucrează utilizatorul. |
| Adresă | Locul în care locuiește utilizatorul. |
| Oraș | Orașul asociat cu adresa utilizatorului. |
| Stat/provincie | Starea asociată cu adresa utilizatorului. |
| Cod poștal/ cod poștal | Cod poștal asociat cu adresa utilizatorului. |
| Țara | Țara asociată cu adresa utilizatorului. |
| Fus orar | Fus orar asociat cu locația utilizatorului. |
| Telefon de lucru | Numărul de telefon atribuit utilizatorului. |
| Telefonul mobil | Numărul personal de telefon al utilizatorului. |
| Telefon alternativ 1 | Un alt număr de telefon de contact pentru a ajunge la utilizator. |
| Telefon alternativ 2 | Un alt număr de telefon de contact pentru a ajunge la utilizator. |
Marcați atributele profilului după cum este necesar
Dacă marcați atributele personalizate ca fiind oblig atorii, utilizatorul trebuie să completeze acele atribute necesare, altfel integrarea va eșua. Continuați cu prudență înainte de a marca atributele personalizate după cum este necesar.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub și accesați . |
| 2 |
Bifați caseta de selectare de lângă atributele profilului pe care doriți să le marcați ca fiind necesare. |
| 3 |
Faceți clic pe Sal vare. |
Pronume
Puteți permite utilizatorilor să atribuie pronume pentru ei înșiși. Pronumele disponibile depind dacă doriți să încărcați o listă de pronume selectabile sau dacă doriți ca utilizatorii să personalizeze unul pentru ei înșiși.
Creați atribute personalizate
Puteți avea până la 15 atribute particularizate în organizația dvs.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub și accesați . |
| 2 |
Selectați Atribute personalizate. |
| 3 |
Faceți clic pe Adăugați un atribut. |
| 4 |
Atribuiți atributului un nume afișat. |
| 5 |
Bifați casetele de selectare Ob lig atoriu sau B locat. |
| 6 |
Selectați dintre următoarele tipuri de intrare:
|
| 7 |
Faceți clic pe Sal vare. |
Despre atributele personalizate
Atributele particularizate sunt atribute de utilizator specifice organizației pe care le puteți configura și defini pentru organizația dvs. Toate organizațiile încep cu zero atribute personalizate. Puteți adăuga atribute particularizate după cum este necesar pentru organizația dvs., dar puteți avea doar până la 15 atribute particularizate.
Afişarea numelor pentru atribute particularizate
În mod implicit, atributele particularizate sunt denum ite Exten
sionAttribute1, ExtensionAttribute2 și așa mai departe, până la 15, dar puteți atribui
nume afișate acelor atribute. Numele afişate pot avea până la 128 de caractere şi nu pot avea acel
eaşi nume afişate ca alte atribute particularizate din organizaţie sau
atributele utilizatorului existente.
Când atributelor particularizate li se atribuie nume afișate, aceste nume sunt utilizate în timpul integrării utilizatorului în Control Hub și la maparea atributelor de extensie la codurile de urmărire pe site-urile întâlniri. Cu toate acestea, atunci când utilizați API-uri și fișiere CSV pentru utilizatorii încorporați, se aplică numele fixe standard pentru atributele personalizate.
Valori pentru atribute personalizate
Valorile utilizatorului pentru atributele personalizate pot fi text deschis, selectate dintr-un set predefinit de valori sau o combinație a ambelor. Aceste valori pot fi încărcate în aceeași parte a Centrului de control unde adăugați atribute particularizate pentru organizația dvs. Un atribut personalizat poate avea până la 500 de valori predefinite.
Valorile trebuie organizate în fișierele CSV în ordinea în care doriți să apară. Încărcați numai valorile pe care doriți să le vadă administratorul sau gazda; vor fi afișate toate valorile din fișierul CSV. Acest lucru este diferit de formatul de fișier utilizat anterior pentru a încărca valori pentru codurile de urmărire a site-ului Meeting, dacă ați mai făcut acest lucru înainte.
Marcarea atributelor personalizate ca fiind necesare sau blocate
Atributele personalizate pot fi marcate după cum este necesar. Dacă marcați atributele particulariz ate ca fiind obligatorii, atunci trebuie inclusă o valoare pentru acel atribut atunci când adăugați utilizatori la organizație sau când utilizatorii se auto-înscriu. Continuați cu prudență înainte de a marca atributele personalizate după cum este necesar.
Atributele personalizate pot fi, de asemenea, marcate ca blocate. Bloc at înseamnă că utilizatorii nu pot vizualiza sau modifica acele atribute.
Eliminarea atributelor personalizate
Dacă trebuie să înlocuiți un atribut personalizat, îl puteți elimina numai dacă nu sunt asociate coduri de urmărire a site-ului întâlnirii la acel atribut. Pentru a elimina un atribut personalizat care este mapat la codurile de urmărire de pe un site de întâlnire, trebuie mai întâi să anulați maparea atributului respectiv din hărțile codului de urmărire pentru toate site-urile de întâlniri care îl utilizează.
Eliminarea unui atribut personalizat nu șterge datele asociate cu acel atribut. Aceasta înseamnă că, dacă eliminați accidental un atribut personalizat și îl adăugați din nou, atributul va avea același nume afișat anterior. Este posibil să nu vedeți atributele particulariz ate în aceeași ordine secvențială atunci când eliminați un atribut.
Cum sunt utilizate atributele personalizate?
Atributele personalizate pot fi utilizate în orice mod doriți, dar avem o utilizare preexistentă a atributelor personalizate pentru codurile de urmărire pe site-urile Întâlniri. Anterior, fiecare site avea propriile coduri de urmărire care trebuiau populate pentru utilizatorii de pe fiecare site. Acum, puteți mapa aceste coduri de urmărire la atributele profilului de utilizator și atributele personalizate. Acest lucru permite ca codurile de urmărire pentru site-urile de întâlniri să fie populate automat din acele atribute.
Oferim un asistent în Control Hub pentru a vă ajuta să mapați codurile de urmărire la atribute personalizate sau alte atribute ale profilului. În plus, toate site-urile pot utiliza acum aceleași atribute personalizate.
Atribute sincronizate
Atributele sincronizate vin în Control Hub numai din surse externe, cum ar fi Directory Connector. Procesele automate de integrare a utilizatorilor, cum ar fi Directory Connector, nu acceptă atribute personalizate. Nu ar trebui să utilizați atribute personalizate dacă organizația dvs. utilizează unul dintre acele procese automatizate. În schimb, vă recomandăm să utilizați atribute sincronizate.
Atributele sincronizate nu pot fi setate pentru utilizatorii externi.
Mapează codurile de urmărire la atributele utilizatorului
Puteți comuta orice site gestionat de Control Hub de la utilizarea codurilor de urmărire clasice la codurile de urmărire mapate. Procesul de mapare a codurilor de urmărire la atributele personalizate sau ale profilului utilizatorului este o operațiune unică pe site și este similar indiferent dacă site-ul avea deja coduri de urmărire sau nu.
Vă recomandăm să mapați codurile de urmărire la atribute, deoarece acest proces:
- Asigură coerența cu datele utilizatorilor din organizație. Puteți să mapați codurile de urmărire la aceleași atribute ale utilizatorului în mai multe site-uri, astfel încât orice modificare adusă unui atribut de utilizator să actualiz eze codurile de urmărire în toate site-urile.
- Vă permite să utilizați coduri de urmărire pentru site-uri, după cum este necesar.
- Activează codurile de urmărire necesare. Anterior, codurile de urmărire necesare nu erau posibile pe site-urile de întâlniri gestionate de Control Hub.
- Populează automat datele codului de urmărire printr-o sursă de sincronizare dacă organizația utilizează procese automate de integrare a utilizatorilor, cum ar fi Directory Connector, Azure AD sau SAML.
Pentru site-urile de întâlniri care utilizează departamentul ca cod de urmărire, vă recomandăm să asociați codul de urmărire la atributul profilului de utilizator al departamentului, spre deosebire de un atribut personalizat. Deoarece departamentul este un atribut standard de profil în Control Hub, acest scenariu va fi mai eficient în majoritatea cazurilor.
Rețineți că acest atribut de departament, împreună cu alte atribute ale utilizatorului, nu va fi populat pentru utilizatorii externi.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub și accesați Întâ lnire. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Selectați un site, apoi accesați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Selectați Harta la atributele utilizatorului. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Selectați Deschideți rezumatul codului de urmărire.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Faceți clic pe Descărcați rezumatul configurației. Trebuie să descărcați o copie a configur ației curente a codului de urmărire. Veți avea nevoie de acest rezumat pentru pașii următori pentru a vă asigura că toate valorile atributelor sunt în concordanță cu codurile de urmărire curente. De asemenea, puteţi descărca listele anterioare de coduri de urmărire ca fişier CSV pentru a încărca aceleaşi valori pentru atributele particularizate.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Reveniți la asistent și selectați Adăugați și revizuiți atributele utilizatorului.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Configurați orice noi atribute personalizate necesare pentru acest site. Atributele personalizate nu sunt aplicabile organizațiilor care sincronizează utilizatorii cu Directory Connector, Azure AD etc. Puteți utiliza acest pas ca o oportunitate de a revizui numele afișate pentru codurile de urmărire. După ce ați efectuat modificările necesare, faceți clic pe Sal vare. Atributele blocate sunt similare cu AdminSet în codurile
clasice de urmărire a site-urilor de întâlnire. Când marcați un atribut personalizat ca blocat
, utilizatorii nu vor putea vedea acel atribut.Dacă apăsați pe Salvare în acest pas, toate
atributele particularizate pe care le-ați adăugat, eliminat sau marcat ca fiind necesare intră imediat în vigoare pentru
organizație. Utilizatorii noi care sunt conectați la organizație trebuie să respecte
această configurație actualizată a atributului personalizat, altfel integrarea utilizatorilor nu va reuși. Continuați
cu prudență înainte de a marca atributele personalizate după cum este necesar.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Reveniți la asistent și selectați Coduri de urmărire a hărții.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Utilizați lista derulantă pentru a mapa codurile de urmărire la atributele personalizate ale organizației sau ale profilului de utilizator. La maparea unui cod de urmărire a site-ului la un atribut, sistemul se mapează mai întâi la atribute preexistente care se potrivesc cu numele codului de urmărire dacă tipul de intrare este setat la câmp text. După ce ați terminat, faceți clic pe Următorul. Dacă organizația dvs. utilizează un proces automat de integrare a
utilizatorilor, cum ar fi Directory Connector sau Azure AD, atunci nu ar trebui să asociați codurile de urmă
rire la atribute particularizate. În schimb, mapați codurile de urmărire la
atributele sincronizate. Anterior, codurile de urmărire pot fi configurate diferit pe centru. Toate centrele (Întâlniri, Evenimente, Webinarii etc.) împărtășesc acum o singură configurație de programare. Când mapați un atribut după cum este necesar, acel atribut va fi necesar în Webex Meetings momentul Webex Webinars programării etc.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Faceți clic pe Sincronizarea codurilor de urmărire. Vă sugerăm să faceți o copie de rezervă a valorilor codului de urmărire pentru utilizatori, efectu
ând un export de utilizator de site pentru site-ul întâlnirii.
Când mapați codurile de urmărire la atribute personalizate, singura sursă de adevăr a datelor provine de la Webex Identity în loc de fiecare site individual de întâlnire. Sincronizarea face o copie unică a valorilor utilizatorului codului de urmărire la atribute mapate care nu sunt deja populate pentru utilizatori, ceea ce înseamnă că ordinea site-urilor pe care le sincronizați codurile de urmărire contează mai întâi. La sincronizarea primului site, valorile codului de urmărire pentru utilizatorii de pe acel site sunt copiate în atributul utilizator mapat pentru acel utilizator în Control Hub, dar numai dacă acea valoare nu este deja populată pentru utilizator. Aceasta este o operație ireversibilă unică, deci asigurați-vă că ați mapat corect codurile de urmărire. Nu sincronizați codurile de urmărire dacă nu sunteți sigur de mapare până când nu sunteți sigur că totul este corect. Următorul tabel prezintă posibilele scenarii în care datele înlocuiesc codurile de urmărire originale. În aceste scenarii, codul de urmărire și atributul mapat sunt orașul utilizatorului.
Este posibil ca unele valori ale codului de urmărire să nu fie copiate de la site la atributele utilizatorului în timpul sincronizării Dacă valoarea unui utilizator pentru un site mapat este deja populată la momentul sincronizării, atunci valoarea de urmărire de pe acel site nu este copiată în atributul mapat din Control Hub pentru acel utilizator. Pentru a evita ca datele să înlocuiască alte coduri de urmărire pentru utilizatori, vă recomandăm să mapați și să sincronizați datele pentru un site de întâlnire cu cele mai recente date ale codului de urmărire pentru utilizatori. Valorile codului de urmărire nu sunt copiate de pe site-uri care map
ează codurile de urmărire la câmpurile de utilizator care sunt sincronizate prin surse externe, cum ar fi
Directory Connector sau Azure AD. Dacă nu sunteți pregătit să fiți sincronizatorul, puteți anula din asistent. Puteți reveni la asistent și puteți termina sincronizarea datelor mai târziu după ce sunteți gata. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||