Du kan skapa och tilldela attribut för att kategorisera användare och lagra information på ett sätt som lätt kan filtreras.
Obligatoriska profilattribut
När en ny användare registreras i din organisation kan du markera specifika profilattribut efter behov. Dessa attribut är standard för alla organisationer. Obligatoriska profilattribut är attribut som måste tillhandahållas när användaren registreras, annars misslyckas registreringen. Tillgängliga profilattribut:
| Profilattribut | Beskrivning |
|---|---|
| E-post | Användarens e-postadress. Det här attributet är alltid markerat som obligatoriskt. |
| Förnamn | Användarens förnamn. |
| Efternamn | Användarens efternamn. |
| Visningsnamn | Namnet som användaren föredrar. |
| Befattning | Användarens befattning. |
| Avdelning | Avdelningen där användaren arbetar. |
| Adress | Plats där användaren bor. |
| Ort | Ort som är kopplad till användarens adress. |
| Delstat/provins | Delstat som är kopplad till användarens adress. |
| Postnummer | Postnummer som är kopplat till användarens adress. |
| Land | Land som är kopplat till användarens adress. |
| Tidszon | Tidszon som är kopplad till användarens plats. |
| Telefon, arbete | Telefonnummer som har tilldelats till användaren. |
| Telefon, mobil | Användarens personliga telefonnummer. |
| Alternativt telefonnummer 1 | Ytterligare ett telefonnummer för att nå användaren. |
| Alternativt telefonnummer 2 | Ytterligare ett telefonnummer för att nå användaren. |
 | Om du markerar anpassade attribut som obligatoriska måste användaren fylla i de obligatoriska attributen, annars misslyckas registreringen. Tänk efter innan du markerar anpassade attribut som obligatoriska. |
| 1 | Logga in på Control Hub och gå till . |
| 2 | Markera kryssrutan bredvid de profilattribut som du vill markera som obligatoriska. |
| 3 | Klicka på Spara. |
Pronomen
Du kan låta användare tilldela sina pronomen själva. Tillgängliga pronomen beror på om du vill ladda upp en lista med valbara pronomen eller om du vill att användarna ska anpassa dem själva.
Anpassade attribut är organisationsspecifika användarattribut som du kan konfigurera och definiera för din organisation. Alla organisationer börjar med noll anpassade attribut. Du kan lägga till anpassade attribut efter behov för din organisation, men du kan bara ha upp till 15 anpassade attribut.
Visningsnamn för anpassade attribut
Som standard namnges anpassade attribut extensionAttribute1, extensionAttribute2, och så vidare upp till 15 stycken, men du kan tilldela visningsnamn till attributen. Visningsnamn kan innehålla upp till 128 tecken och får inte ha samma visningsnamn som andra anpassade attribut i organisationen eller eventuella befintliga användarattribut.
När visningsnamn tilldelas till anpassade attribut används namnen under användarregistreringen i Control Hub och vid mappning av anslutningsattribut till spårningskoder på mötesplatser. Men när API:er och CSV-filer används för att registrera användare gäller de fasta standardnamnen för anpassade attribut.
Värden för anpassade attribut
Användarvärden för anpassade attribut kan vara öppen text, valda från en fördefinierad uppsättning värden eller en kombination av båda. Dessa värden kan laddas upp i samma del av Control Hub som där du lägger till anpassade attribut för din organisation. Ett anpassat attribut kan ha upp till 500 fördefinierade värden.
 | Värden bör ordnas i CSV-filerna i den ordning som du vill att de ska visas. Ladda bara upp värden som du vill att administratören eller värden ska se; alla värden i CSV-filen visas. Det här är ett annat filformat än det som tidigare använts för att ladda upp värden för spårningskoder på mötesplatser, om du har gjort det tidigare. |
Markera anpassade attribut som krävs eller låsta
Anpassade attribut kan markeras som krävs. Om du markerar anpassade attribut som krävs måste ett värde för detta attribut inkluderas när du lägger till användare i organisationen eller när användare registrerar sig själv. Tänk efter innan du markerar anpassade attribut som obligatoriska.
Anpassade attribut kan också markeras som låsta. Låst innebär att användare inte kan visa eller ändra dessa attribut.
Ta bort anpassade attribut
Om du behöver ersätta ett anpassat attribut kan du bara ta bort det om inga spårningskoder på mötesplatser har mappats till attributet. För att kunna ta bort ett anpassat attribut som har mappats till spårningskoder på en mötesplats måste du först avmappa attributet från spårningskodmappningar för alla mötesplatser som använder det.
När du tar bort ett anpassat attribut tas inte data som är kopplade till attributet bort. Detta innebär att om du tar bort ett anpassat attribut av misstag och lägger till det igen får attributet samma visningsnamn som tidigare. Du kanske inte ser de anpassade attributen i samma ordningsföljd när du tar bort ett attribut.
Hur används anpassade attribut?
Anpassade attribut kan användas som du vill, men vi har tidigare användning av anpassade attribut för spårningskoder på mötesplatser. Tidigare hade varje webbplats sina egna spårningskoder som måste fyllas i för användarna på varje webbplats. Nu kan du mappa spårningskoderna till användarprofilattribut och anpassade attribut. Detta innebär att spårningskoder för mötesplatser kan fyllas i automatiskt från dessa attribut.
Vi tillhandahåller en guide i Control Hub som hjälper dig att mappa spårningskoder till anpassade attribut eller andra profilattribut. Dessutom kan alla webbplatser nu använda samma anpassade attribut.
Obligatoriska attribut
När du mappar en webbplats spårningskoder till anpassade attribut och profilattribut som är markerade som obligatoriska ärver spårningskoderna de mappade attributens egenskaper. Det innebär att dessa spårningskoder automatiskt blir obligatoriska för nya användare som läggs till i organisationen. Observera att detta inte påverkar befintliga användare i organisationen för vilka attributet kanske inte har fyllts i.
| Om du markerar anpassade attribut som obligatoriska måste dessa värden tillhandahållas vid användarnas registrering i organisationen, annars misslyckas användarregistreringen. Tänk efter innan du markerar anpassade attribut som obligatoriska. |
Du kan ha upp till 15 anpassade attribut i organisationen.
| 1 | Logga in på Control Hub och gå till . |
| 2 | Välj Anpassade attribut. |
| 3 | Klicka på Lägg till ett attribut. |
| 4 | Tilldela ett visningsnamn till attributet. |
| 5 | Markera kryssrutan Obligatoriskt eller Låst. |
| 6 | Välj från följande inmatningstyper:
|
| 7 | Klicka på Spara. |
Synkroniserade attribut kommer endast in till Control Hub från externa källor såsom Directory Connector. Automatiska processer för användarregistrering, till exempel Directory Connector, Azure AD eller SAML, har inte stöd för anpassade attribut. Du bör inte använda anpassade attribut om din organisation använder någon av dessa automatiska processer.
I stället rekommenderar vi att du använder synkroniserade attribut. Synkroniserade attribut kan inte ställas in för användare utanför organisationen; i sådana organisationer ska du använda synkroniserade attribut i stället för obligatoriska anpassade attribut.
Du kan ändra alla Control Hub-hanterade webbplatser från att använda klassiska spårningskoder till mappade spårningskoder. Processen för att mappa spårningskoder till anpassade attribut eller användarprofilattribut behöver bara göras en gång per webbplats och är liknande vare sig webbplatsen redan hade spårningskoder eller inte.
Därför rekommenderar vi att du mappar spårningskoder till attribut:
- Processen säkerställer överensstämmelse med användardata i organisationen. Du kan mappa spårningskoder till samma användarattribut på flera webbplatser så att ändringar som görs i ett användarattribut uppdaterar spårningskoder på alla webbplatser.
- Processen gör att du kan använda spårningskoder för webbplatser vid behov.
- Processen aktiverar obligatoriska spårningskoder. Tidigare kunde inte obligatoriska spårningskoder användas på Control Hub-hanterade mötesplatser.
- Processen fyller i spårningskoddata automatiskt via en synkroniseringskälla om din organisation använder automatiska processer för användarregistrering, till exempel Directory Connector, Azure AD eller SAML.
| För mötesplatser som använder avdelning som spårningskod rekommenderar vi att du mappar spårningskoden till avdelningens användarprofilattribut i stället för ett anpassat attribut. Eftersom avdelning är ett standardprofilattribut i Control Hub blir det här alternativet effektivare i de flesta fall. Kom ihåg att det här avdelningsattributet, tillsammans med andra användarattribut, inte kommer att fyllas i för externa användare. |
| 1 | Logga in på Control Hub och gå till Möte. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Välj en webbplats och gå sedan till . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Välj Mappa till användarattribut. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Välj Öppna sammanfattning av spårningskod.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Klicka på Hämta konfigurationssammanfattning. Du måste hämta en kopia av den aktuella konfigurationen av spårningskoden. Du behöver den här sammanfattningen inför nästa steg för att säkerställa att alla attributvärden överensstämmer med de aktuella spårningskoderna. Du kan även hämta tidigare listor med spårningskoder som en CSV-fil för att ladda upp samma värden för anpassade attribut.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Gå tillbaka till guiden och välj Lägga till och granska användarattribut.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Konfigurera nya anpassade attribut som krävs för den här webbplatsen. Anpassade attribut är inte tillämpliga för organisationer som synkroniserar användare med Directory Connector, Azure AD o.s.v. Du kan använda det här steget som ett tillfälle att granska visningsnamnen för spårningskoder. Klicka på Spara när du har ändrat det som behöver ändras.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Gå tillbaka till guiden och välj Mappa spårningskoder.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Använd rullgardinsmenyn för att mappa spårningskoder till organisationens anpassade attribut eller användarprofilattribut. När en platsspårningskod mappas till ett attribut mappas systemet först till befintliga attribut som matchar spårningskodnamnen om inmatningstypen är inställd som textfält. Klicka på Nästa när du är klar.
Tidigare kunde spårningskoder konfigureras olika för olika center. Alla center (Meetings, Events, Webinars o.s.v.) delar nu en enda schemaläggningskonfiguration. När du mappar ett attribut som obligatoriskt kommer attributet att vara obligatoriskt vid schemaläggningen i Webex Meetings, Webex Webinars o.s.v.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Klicka på Synkronisera spårningskoder.
 När du mappar spårningskoder till anpassade attribut kommer den enda sanningskällan för data från Webex Identity i stället för från varje enskild mötesplats. Synkronisering skapar en engångskopia av användarvärdena för spårningskoderna till mappade attribut som inte redan har fyllts i för användare, vilket innebär att det är viktigt i vilken ordning du synkroniserar spårningskoderna för webbplatserna. När du synkroniserar den första webbplatsen kopieras spårningskodvärdena för användare från den webbplatsen till det mappade användarattributet för användaren i Control Hub, men bara om värdet inte redan har fyllts i för användaren. Detta är en engångsåtgärd som inte kan ångras, så kontrollera att du har mappat spårningskoderna korrekt. Synkronisera inte spårningskoderna om du är osäker på mappningen förrän du är säker på att allt stämmer. Följande tabell inkluderar möjliga situationer där data ersätter de ursprungliga spårningskoderna. I dessa situationer är spårningskoden och det mappade attributet användarens ort.
Vissa spårningskodvärden kanske inte kopieras från webbplatsen till användarattributen under synkroniseringen Om en användares värde för en mappad webbplats har fyllts i innan synkroniseringen kopieras inte spårningsvärdet från den webbplatsen till det mappade attributet i Control Hub för den användaren. För att undvika att data ersätter andra spårningskoder för användare rekommenderar vi att du mappar och synkroniserar data för en mötesplats med de senaste spårningskodvärdena för användare.
Du kan lämna guiden om du inte är redo att starta synkroniseringen. Du kan återgå till guiden och slutföra datasynkroniseringen senare när du är redo. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
