Możesz tworzyć i przypisywać atrybuty, aby łatwiej kategoryzować użytkowników i przechowywać informacje w sposób łatwy do filtrowania.
Wymagane atrybuty profilu
Gdy nowy użytkownik zostanie wprowadzony do organizacji, możesz oznaczyć określone atrybuty profilu zgodnie z wymaganiami. Te atrybuty są standardowe we wszystkich organizacjach. Wymagane atrybuty profilu to atrybuty, które należy podać podczas wdrażania użytkownika. W przeciwnym razie jego wdrażanie nie powiedzie się. Dostępne atrybuty profilu:
| Atrybut profilu | Opis |
|---|---|
| Adres e-mail użytkownika. Ten atrybut jest zawsze oznaczony jako wymagany. | |
| Imię | Imię użytkownika. |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika. |
| Nazwa wyświetlana | Nazwa preferowana przez użytkownika. |
| Tytuł | Stanowisko użytkownika. |
| Dział | Dział, w którym pracuje użytkownik. |
| Adres | Miejsce zamieszkania użytkownika. |
| Miasto | Miejscowość powiązana z adresem użytkownika. |
| Województwo/region | Województwo powiązane z adresem użytkownika. |
| Kod pocztowy | Kod pocztowy powiązany z adresem użytkownika. |
| Kraj | Kraj powiązany z adresem użytkownika. |
| Strefa czasowa | Strefa czasowa powiązana z lokalizacją użytkownika. |
| Telefon służbowy | Przypisany numer telefonu nadany użytkownikowi. |
| Telefon komórkowy | Osobisty numer telefonu użytkownika. |
| Alternatywny telefon 1 | Inny kontaktowy numer telefonu umożliwiający kontakt z użytkownikiem. |
| Alternatywny telefon 2 | Inny kontaktowy numer telefonu umożliwiający kontakt z użytkownikiem. |
 | Jeśli oznaczysz atrybuty niestandardowe jako wymagane, użytkownik musi wypełnić wymagane atrybuty. W przeciwnym razie wdrażanie nie powiedzie się. Postępuj ostrożnie przed oznaczeniem atrybutów niestandardowych jako wymaganych. |
| 1 | Zaloguj się do Control Hub i wybierz . |
| 2 | Zaznacz pola wyboru obok atrybutów profilu, które chcesz oznaczyć jako wymagane. |
| 3 | Kliknij opcję Zapisz. |
Zaimki
Możesz zezwolić użytkownikom na przypisywanie zaimków dla siebie. Dostępne zaimki zależą od tego, czy chcesz przesłać listę zaimków do wyboru, czy użytkownicy mają dostosować je samodzielnie.
Atrybuty niestandardowe to atrybuty użytkownika specyficzne dla organizacji, które można skonfigurować i zdefiniować dla danej organizacji. Wszystkie organizacje zaczynają bez atrybutów niestandardowych. Możesz dodać atrybuty niestandardowe zgodnie z potrzebami swojej organizacji, ale można dodać maksymalnie 15 takich atrybutów.
Nazwy wyświetlane atrybutów niestandardowych
Domyślnie atrybuty niestandardowe mają nazwy extensionAttribute1, extensionAttribute2 itd. (maksymalnie 15), ale można do nich przypisać nazwy wyświetlane. Nazwy wyświetlane mogą mieć do 128 znaków i nie mogą być takie same jak inne atrybuty niestandardowe w organizacji ani żadne istniejące atrybuty użytkownika.
Gdy atrybutom niestandardowym nadawane są nazwy wyświetlane, nazwy te są używane podczas dołączania użytkownika w Control Hub i podczas mapowania atrybutów rozszerzenia na kody monitorowania w witrynach spotkań. Jednak w przypadku korzystania z interfejsów API i plików CSV do wdrażania użytkowników obowiązują standardowe stałe nazwy atrybutów niestandardowych.
Wartości atrybutów niestandardowych
Wartości użytkownika dla atrybutów niestandardowych mogą być tekstami otwartymi, wybieranymi ze wstępnie zdefiniowanego zestawu wartości lub kombinacją obu. Te wartości można przesłać w tej samej części Control Hub, w której dodajesz niestandardowe atrybuty dla swojej organizacji. Atrybut niestandardowy może mieć maksymalnie 500 wstępnie zdefiniowanych wartości.
 | Wartości powinny być uporządkowane w plikach CSV w kolejności, w jakiej mają się pojawiać. Prześlij tylko wartości, które mają być widoczne dla administratora lub prowadzącego. Zostaną wyświetlone wszystkie wartości z pliku CSV. Jest to inny format niż format pliku używany wcześniej do przesyłania wartości dla kodów monitorowania witryny spotkania, jeśli je przesłano. |
Oznakowanie atrybutów niestandardowych zgodnie z wymaganiami lub zablokowane
Atrybuty niestandardowe można oznaczyć jako wymagane. Jeśli atrybuty niestandardowe są wymagane, wartość tego atrybutu musi być uwzględniona podczas dodawania użytkowników do organizacji lub podczas samodzielnego logowania użytkowników. Postępuj ostrożnie przed oznaczeniem atrybutów niestandardowych jako wymaganych.
Atrybuty niestandardowe można również oznaczyć jako zablokowane. Zablokowane oznacza, że użytkownicy nie mogą wyświetlać ani modyfikować tych atrybutów.
Usuwanie atrybutów niestandardowych
Jeśli musisz zastąpić atrybut niestandardowy, możesz go usunąć tylko wtedy, gdy żadne kody monitorowania witryny spotkania nie są zamapowane na ten atrybut. Aby usunąć atrybut niestandardowy, który jest zamapowany na kody monitorowania w witrynie spotkania, należy najpierw usunąć mapowanie tego atrybutu z mapowania kodu monitorowania dla wszystkich witryn spotkań, które go używają.
Usunięcie atrybutu niestandardowego nie powoduje usunięcia danych powiązanych z tym atrybutem. Oznacza to, że jeśli przypadkowo usuniesz atrybut niestandardowy i ponownie go dodasz, atrybut ten będzie miał tę samą poprzednią nazwę wyświetlaną. Po usunięciu atrybutu atrybuty niestandardowe mogą nie być wyświetlane w tej samej kolejności.
W jaki sposób są używane atrybuty niestandardowe?
Atrybutów niestandardowych można używać w dowolny sposób. Istnieje już możliwość użycia atrybutów niestandardowych do kodów monitorowania w witrynach spotkania. Wcześniej każda witryna miała własne kody monitorowania, które należało wypełnić dla użytkowników w poszczególnych witrynach. Teraz można zamapować te kody monitorowania do atrybutów profilu użytkownika i atrybutów niestandardowych. Umożliwia to automatyczne wypełnianie kodów monitorowania dla witryn spotkań na podstawie tych atrybutów.
W Control Hub udostępniamy kreator, który pomaga mapować kody monitorowania do atrybutów niestandardowych lub innych atrybutów profilu. Ponadto wszystkie witryny mogą teraz używać tych samych atrybutów niestandardowych.
Wymagane atrybuty
Po zamapowaniu kodów monitorowania witryny na atrybuty niestandardowe i atrybuty profilu, które są oznaczone jako wymagane, te kody monitorowania dziedziczą właściwości zamapowanych atrybutów. Oznacza to, że te kody monitorowania stają się automatycznie wymagane dla nowych użytkowników dodanych do organizacji. Pamiętaj, że nie ma to wpływu na istniejących użytkowników w organizacji, którzy mogą nie mieć tego atrybutu.
| Jeśli oznaczysz atrybuty niestandardowe jako wymagane, te wartości należy podać podczas wdrażania użytkownika do organizacji. W przeciwnym razie wdrażanie użytkownika nie powiedzie się. Postępuj ostrożnie przed oznaczeniem atrybutów niestandardowych jako wymaganych. |
W organizacji możesz mieć maksymalnie 15 atrybutów niestandardowych.
| 1 | Zaloguj się do Control Hub i wybierz . |
| 2 | Wybierz pozycję Atrybuty niestandardowe. |
| 3 | Kliknij pozycję Dodaj atrybut. |
| 4 | Przypisz do atrybutu nazwę wyświetlaną. |
| 5 | Zaznacz pole wyboru Wymagane lub Zablokowane. |
| 6 | Wybierz jeden z następujących typów wprowadzania danych:
|
| 7 | Kliknij opcję Zapisz. |
Atrybuty synchronizowane są przesyłane do Control Hub tylko ze źródeł zewnętrznych, takich jak Łącznik usług katalogowych. Zautomatyzowane procesy dołączania użytkowników, takie jak Łącznik usług katalogowych, Azure AD lub SAML, nie obsługują atrybutów niestandardowych. Nie należy używać atrybutów niestandardowych, jeśli Twoja organizacja korzysta z jednego z tych zautomatyzowanych procesów.
Zamiast tego zalecamy używanie atrybutów synchronizowanych. Atrybutów synchronizowanych nie można ustawiać dla użytkowników spoza organizacji. W takich organizacjach należy używać atrybutów synchronizowanych zamiast wymaganych atrybutów niestandardowych.
Możesz przełączyć dowolną witrynę zarządzaną przez Control Hub z klasycznych kodów monitorowania na zamapowane kody monitorowania. Proces mapowania kodów monitorowania na atrybuty niestandardowe lub atrybuty profilu użytkownika jest jednorazową operacją w witrynie i przebiega podobnie, niezależnie od tego, czy witryna zawiera już kody monitorowania, czy nie.
Zalecamy zamapowanie kodów monitorowania na atrybuty, ponieważ ten proces:
- Zapewnia spójność z danymi użytkowników w organizacji. Kody monitorowania można mapować na te same atrybuty użytkownika w wielu witrynach, dzięki czemu wszelkie zmiany wprowadzone w atrybucie użytkownika będą powodować aktualizację kodów monitorowania we wszystkich witrynach.
- Umożliwia używanie kodów monitorowania dla witryn zgodnie z potrzebami.
- Włącza wymagane kody monitorowania. Wcześniej wymagane kody monitorowania nie były dozwolone w witrynach spotkań zarządzanych przez Control Hub.
- Automatycznie wypełnia dane kodu monitorowania za pomocą źródła synchronizacji, jeśli Twoja organizacja używa zautomatyzowanych procesów wdrażania użytkowników, takich jak Łącznik usług katalogowych, Azure AD lub SAML.
| W przypadku witryn spotkań, które używają działu jako kodu monitorowania, zalecamy zamapowanie tego kodu monitorowania na atrybut profilu użytkownika działu, a nie na atrybut niestandardowy. Ponieważ dział jest standardowym atrybutem profilu w Control Hub, ten scenariusz będzie w większości przypadków bardziej wydajny. Należy pamiętać, że ten atrybut działu, wraz z innymi atrybutami użytkownika, nie będzie wypełniany dla użytkowników zewnętrznych. |
| 1 | Zaloguj się do Control Hub i wybierz Spotkanie. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Wybierz witrynę, a następnie wybierz . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Wybierz pozycję Mapuj do atrybutów użytkownika. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Wybierz pozycję Otwieranie podsumowania kodu monitorowania.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Kliknij pozycję Pobierz podsumowanie konfiguracji. Musisz pobrać kopię bieżącej konfiguracji kodu monitorowania. To podsumowanie będzie potrzebne w kolejnych krokach, aby się upewnić, że wszystkie wartości atrybutów są zgodne z bieżącymi kodami monitorowania. Możesz również pobrać poprzednie listy kodów monitorowania jako plik CSV, aby przesłać te same wartości dla atrybutów niestandardowych.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Wróć do kreatora i wybierz pozycję Dodawanie i przeglądanie atrybutów użytkownika.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Skonfiguruj wszystkie nowe atrybuty niestandardowe wymagane dla tej witryny. Atrybuty niestandardowe nie mają zastosowania w przypadku organizacji, które synchronizują użytkowników z usługą Łącznik usług katalogowych, Azure AD itp. Możesz użyć tego kroku jako okazji do przejrzenia nazw wyświetlanych dla kodów monitorowania. Po wprowadzeniu wymaganych zmian kliknij przycisk Zapisz.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Wróć do kreatora i wybierz pozycję Mapuj kody monitorowania.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Użyj listy rozwijanej, aby zamapować kody monitorowania do atrybutów niestandardowych lub profilu użytkownika organizacji. Podczas mapowania kodu monitorowania witryny na atrybut system najpierw mapuje istniejące atrybuty zgodne z nazwami kodów monitorowania, jeśli typ wprowadzania danych jest ustawiony na pole tekstowe. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej.
Wcześniej kody monitorowania można było konfigurować inaczej w poszczególnych centrach. Wszystkie centra (spotkania, wydarzenia, webinaria itp.) współdzielą teraz jedną konfigurację planowania. Jeśli atrybut zostanie zamapowany zgodnie z wymaganiami, będzie wymagany podczas planowania w usługach Webex Meetings, Webex Webinars itp.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Kliknij pozycję Synchronizuj kody monitorowania.
 Podczas mapowania kodów monitorowania na atrybuty niestandardowe jedynym źródłem rzetelności danych jest tożsamość Webex, a nie poszczególne witryny spotkań. Synchronizacja polega na jednorazowym kopiowaniu wartości kodu monitorowania użytkownika do zamapowanych atrybutów, które nie zostały jeszcze wypełnione dla użytkowników, co oznacza, że kolejność synchronizowania witryn z kodami monitorowania ma znaczenie. Podczas synchronizowania pierwszej witryny wartości kodu monitorowania dla użytkowników z tej witryny są kopiowane do zamapowanego atrybutu tego użytkownika w Control Hub, ale tylko wtedy, gdy ta wartość nie została jeszcze wypełniona dla tego użytkownika. Jest to jednorazowa nieodwracalna operacja, dlatego upewnij się, że kody monitorowania zostały poprawnie zamapowane. Nie synchronizuj kodów monitorowania, jeśli nie masz pewności co do mapowania, dopóki nie upewnisz się, że wszystko jest w porządku. W poniższej tabeli przedstawiono możliwe scenariusze, w których dane zastępują oryginalne kody monitorowania. W tych scenariuszach kod monitorowania i mapowany atrybut to miejscowość użytkownika.
Niektóre wartości kodu monitorowania mogą nie zostać skopiowane z witryny do atrybutów użytkownika podczas synchronizacji Jeśli wartość użytkownika dla zamapowanej witryny jest już wypełniona w momencie synchronizacji, wartość monitorowania z tej witryny nie jest kopiowana do zamapowanego atrybutu w Control Hub dla tego użytkownika. Aby uniknąć zastępowania przez dane innych kodów monitorowania dla użytkowników, zaleca się mapowanie i synchronizowanie danych witryny spotkania z najbardziej aktualnymi danymi kodu monitorowania dla użytkowników.
Jeśli użytkownik nie jest gotowy do synchronizacji, można anulować działanie kreatora. Możesz wrócić do kreatora i dokończyć synchronizację danych później, gdy wszystko będzie gotowe. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
