Létrehozhat és hozzárendelhet attribútumokat a felhasználók kategorizálása és az információk könnyen szűrhető módon történő tárolása érdekében.
Kötelező profilattribútumok
Amikor új felhasználó kerül be a szervezetbe, szükség szerint kijelölhet bizonyos profilattribútumokat. Ezek profilattribútumok minden szervezetben általánosak. A kötelező profilattribútumok olyan attribútumok, amelyeket a felhasználó beléptetésekor kell megadni, különben a beléptetés sikertelen lesz. A rendelkezésre álló profilattribútumok a következők:
| Profilattribútum | Leírás |
|---|---|
| A felhasználó e-mail-címe. Ez az attribútum mindig kötelezőként van megjelölve. | |
| Utónév | A felhasználó keresztneve. |
| Vezetéknév | A felhasználó vezetékneve. |
| Megjelenített név | A felhasználó által előnyben részesített név. |
| Cím | A felhasználó munkaköre. |
| Osztály | Az az osztály, amelyben a felhasználó dolgozik. |
| Cím | A felhasználó lakhelye. |
| Település | A felhasználó címéhez társított település. |
| állam/tartomány | A felhasználó címéhez társított állam. |
| Irányítószám | A felhasználó címéhez társított irányítószám. |
| Ország | A felhasználó címéhez társított ország. |
| Időzóna | A felhasználó tartózkodási helyéhez tartozó időzóna. |
| Munkahelyi telefon | A felhasználóhoz hozzárendelt telefonszám. |
| Mobiltelefon | A felhasználó személyes telefonszáma. |
| 1. alternatív telefon | Egy másik kapcsolattartási telefonszám a felhasználó eléréséhez. |
| 2. alternatív telefon | Egy másik kapcsolattartási telefonszám a felhasználó eléréséhez. |
 | Ha egyéni attribútumokat kötelezőként jelöl meg, akkor a beléptetés mindaddig sikertelen lesz, amíg a felhasználó ki nem tölti azokat. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt. |
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba, és menjen a következőre:. |
| 2 | Jelölje be a jelölőnégyzetet azon profilattribútumok mellett, amelyeket kötelezőnek kíván jelölni. |
| 3 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Névmások
Engedélyezheti a felhasználóknak, hogy névmásokat rendeljenek magukhoz. A rendelkezésre álló névmások attól függenek, hogy fel szeretné-e tölteni a kiválasztható névmások listáját, vagy azt szeretné, hogy a felhasználók személyre szabják azt.
Az egyéni attribútumok olyan szervezetspecifikus felhasználói attribútumok, amelyeket beállíthat és meghatározhat a szervezet számára. Minden szervezet nulla egyéni attribútummal indul. Szükség szerint adhat hozzá egyéni attribútumokat a szervezetéhez, de legfeljebb 15 egyéni attribútuma lehet.
Az egyéni attribútumok megjelenítési nevei
Alapértelmezés szerint az egyéni attribútumok neve extensionAttribute1, extensionAttribute2, és így tovább, egészen 15-ig, de ezekhez az attribútumokhoz megjelenítési neveket rendelhet. A megjelenített nevek legfeljebb 128 karakterből állhatnak, és nem lehetnek ugyanazok a megjelenített nevek, mint a szervezet más egyéni attribútumai vagy bármely meglévő felhasználói attribútum.
Amikor az egyéni attribútumok megjelenítési neveket kapnak, akkor ezeket a neveket használja a rendszer a felhasználói beléptetés során a Control Hubban, valamint a kiterjesztés attribútumainak az Értekezlet webhelyén lévő nyomon követési kódokhoz való hozzárendelésekor. Ha azonban API-kat és CSV-fájlokat használ a felhasználók beléptetése során, az egyéni attribútumok szabványos rögzített nevei érvényesek.
Egyéni attribútumok értékei
Az egyéni attribútumok felhasználói értékei lehetnek nyílt szövegek, amelyek egy előre meghatározott értékkészletből választhatók ki, vagy a kettő kombinációja. Ezen értékeket a Control Hub ugyanabba a részébe lehet feltölteni, ahol a szervezet egyéni attribútumait adja hozzá. Egy egyéni attribútum legfeljebb 500 előre meghatározott értékkel rendelkezhet.
 | Az értékeket a CSV-fájlokban a kívánt sorrendbe kell rendezni. Csak azokat az értékeket töltse fel, amelyeket meg szeretné mutatni a rendszergazdának vagy a szervezőnek; a CSV-fájlban lévő összes érték megjelenik. Ez eltér attól a fájlformátumtól, amelyet korábban használtak az értekezlet-webhely-nyomkövetőkódok értékeinek feltöltéséhez, ha ezt korábban már megtette. |
Egyéni attribútumok megjelölése szükségesként vagy zároltként
Az egyéni attribútumok a következőként jelölhetők meg szükséges . Ha az egyéni attribútumokat mint szükséges , akkor az attribútum értékének szerepeltetnie kell, amikor felhasználókat ad hozzá a szervezethez, vagy amikor a felhasználók saját maguk regisztrálnak. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt.
Az egyéni attribútumok a következőként is megjelölhetők zárolva van . Zárolva azt jelenti, hogy a felhasználók nem tekinthetik meg és nem módosíthatják ezeket az attribútumokat.
Egyéni attribútumok eltávolítása
Ha le kell cserélnie egy egyéni attribútumot, csak akkor távolíthatja azt el, ha az adott attribútumhoz nincs értekezlet-webhely-nyomkövetőkód társítva. Egy értekezlet-webhely-nyomkövetőkódhoz társított egyéni attribútum eltávolításához először el kell távolítania az attribútum leképezését az azt használó összes értekezlet-webhely-nyomkövetőkód leképezéséről.
Egy egyéni attribútum eltávolítása nem törli az adott attribútumhoz társított adatokat. Ez azt jelenti, hogy ha véletlenül eltávolít egy egyéni attribútumot, majd újra hozzáadja, az attribútum ugyanazzal a megjelenítési névvel rendelkezik majd, mint korábban. Előfordulhat, hogy az egyéni attribútumok nem ugyanabban a sorrendben jelennek meg, amikor eltávolít egy attribútumot.
Hogyan használják az egyéni attribútumokat?
Az egyéni attribútumok tetszőleges módon használhatók, de már korábban is használunk egyéni attribútumokat a nyomkövető kódokhoz az értekezlet-webhelyeken. Korábban minden webhelynek saját nyomkövető kódja volt, amelyet minden webhelyen fel kellett tölteni a felhasználók számára. Mostantól ezeket a nyomkövető kódokat hozzárendelheti a felhasználói profilattribútumokhoz és az egyéni attribútumokhoz. Ez lehetővé teszi az értekezlet-webhely nyomkövető kódjának automatikus kitöltését ezekből az attribútumokból.
A Control Hubban egy varázslót biztosítunk, amely segít a nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz vagy más profilattribútumokhoz való hozzárendelésében. Ezenkívül mostantól minden webhely ugyanazokat az egyéni attribútumokat használhatja.
Kötelező attribútumok
Amikor egy webhely nyomkövető kódjait kötelezőként megjelölt egyéni attribútumokhoz és profilattribútumokhoz rendeli hozzá, ezek a nyomkövető kódok öröklik a hozzárendelt attribútumok tulajdonságait. Ez azt jelenti, hogy ezek a nyomkövető kódok automatikusan szükségesek lesznek a szervezethez hozzáadott új felhasználók számára. Vegye figyelembe, hogy ez nem érinti a szervezet azon már meglévő felhasználóit, akiknél esetleg nincs kitöltve ez az attribútum.
| Ha az egyéni attribútumokat kötelezőnek jelöli meg, akkor ezeket az értékeket a felhasználó szervezet felé történő beléptetésekor kell megadni, különben a felhasználói beléptetés meghiúsul. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt. |
Legfeljebb 15 egyéni attribútum lehet a szervezetben.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba, és menjen a következőre:. |
| 2 | Válassza ki az Egyéni attribútumok lehetőséget. |
| 3 | Kattintson az Attribútum hozzáadása elemre. |
| 4 | Rendeljen hozzá megjelenítési nevet az attribútumhoz. |
| 5 | Jelölje be a Kötelező vagy a Lezárt jelölőnégyzeteket. |
| 6 | Válasszon a következő bemeneti típusok közül:
|
| 7 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
A szinkronizált attribútumok csak külső forrásból, például a Directory Connectorból érkeznek a Control Hubba. Az automatikus felhasználói beléptetési folyamatok, például a Címtárösszekötő, az Azure AD vagy az SAML nem támogatják az egyéni attribútumokat. Ne használjon egyéni attribútumokat, ha a szervezete az ilyen automatizált folyamatok valamelyikét használja.
Ehelyett a szinkronizált attribútumok használatát javasoljuk. A szinkronizált attribútumok nem állíthatók be a szervezeten kívüli felhasználókhoz; az ilyen szervezetekben használjon szinkronizált attribútumokat a kötelező egyéni attribútumok helyett.
Bármely Control Hub által kezelt webhelyet átállíthat a klasszikus nyomkövető kódok használatáról a társított nyomkövető kódok használatára. A nyomkövető kódok egyéni vagy felhasználói profilattribútumokhoz való hozzárendelésének folyamata webhelyenként egyszeri művelet, és hasonló attól függetlenül, hogy a webhely már rendelkezett-e nyomkövető kódokkal vagy sem.
Javasoljuk, hogy rendelje hozzá a nyomkövető kódokat az attribútumokhoz, mert ez a folyamat:
- Biztosítja a szervezeten belüli felhasználói adatokkal való egységességet. A nyomkövető kódokat több webhelyen is hozzárendelheti ugyanazokhoz a felhasználói attribútumokhoz, így a felhasználói attribútumokon végzett bármilyen módosítás frissíti a nyomkövető kódokat az összes webhelyen.
- Lehetővé teszi, hogy szükség szerint nyomkövető kódokat használjon a webhelyekhez.
- Engedélyezi a szükséges nyomkövető kódokat. Korábban a szükséges nyomkövető kódok nem voltak elérhetőek a Control Hub által kezelt értekezlet-webhelyeken.
- Automatikusan feltölti a nyomkövető kód adatait egy szinkronizálási forráson keresztül, ha a szervezet automatizált felhasználói beléptetési folyamatokat használ, például a Címtárösszekötőt, az Azure AD-t vagy az SAML-t.
| Azon értekezlet-webhelyekhez, amelyek az osztályt nyomkövető kódként használják, azt javasoljuk, hogy a nyomkövető kódot társítsa az osztály felhasználói profilattribútumához, nem pedig az egyéni attribútumhoz. Mivel az osztály a standard profilattribútum a Control Hubban, ez a forgatókönyv a legtöbb esetben hatékonyabb lesz. Vegye figyelembe, hogy ez az osztályattribútum más felhasználói attribútumokkal együtt nem lesz kitöltve a külső felhasználók számára. |
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen az Értekezlet oldalra. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Válasszon ki egy webhelyet, majd lépjen a következőre:. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Válassza ki a Felhasználói attribútumokhoz való hozzárendelés lehetőséget. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Válassza ki a Nyomkövetőkód-összefoglaló megnyitása lehetőséget.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Kattintson a Konfigurációs összefoglaló letöltése lehetőségre. Le kell töltenie a jelenlegi követőkód-konfiguráció egy példányát. Erre az összefoglalóra a következő lépésekhez lesz szüksége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes attribútumérték összhangban van az aktuális nyomkövető kódokkal. A korábbi nyomkövetőkód-listákat CSV-fájlként is letöltheti, hogy az egyéni attribútumokhoz ugyanazokat az értékeket töltse fel.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Menjen vissza a varázslóba, és válassza a Felhasználói attribútumok hozzáadása és áttekintése lehetőséget.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Konfigurálja az ehhez a webhelyhez szükséges új egyéni attribútumokat. Az egyéni attribútumok nem alkalmazhatók azoknál a szervezeteknél, amelyek a felhasználókat Címtárösszekötővel, Azure AD-vel stb. szinkronizálják. Ezzel a lépéssel áttekintheti a nyomkövető kódok megjelenített neveit. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a Mentés gombra.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Lépjen vissza a varázslóba, majd válassza ki a Nyomkövető kódok társítása lehetőséget.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | A legördülő lista segítségével rendelheti hozzá a nyomkövető kódokat a szervezet egyéni vagy felhasználói profiljának attribútumaihoz. Amikor egy webhelykövető kódot egy attribútumhoz rendel hozzá, a rendszer először a már meglévő attribútumokat képezi le, amelyek megfelelnek a nyomkövető kód nevének, ha a beviteli típus szöveges mezőre van állítva. Ha mindennel végzett, kattintson a Következő gombra.
Korábban a nyomkövető kódokat központonként eltérően lehetett beállítani. Mostantól minden központ (értekezletek, események, webináriumok stb.) egyetlen ütemezési konfiguráción osztozik. Amikor szükség szerint rendel hozzá egy attribútumot, akkor erre az attribútumra szükség lesz a Webex Meetings, Webex Webinars stb. ütemezésekor.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Kattintson a Nyomkövető kódok szinkronizálása opcióra.
 Amikor a nyomkövető kódokat egyéni attribútumokhoz rendeli hozzá, az adatok egyetlen igazságforrása a Webex Identityből származik, nem pedig az egyes a értekezletek webhelyéről. A szinkronizálás egyszeri másolatot készít a nyomkövető kód felhasználói értékeiről olyan leképezett attribútumokba, amelyek még nincsenek feltöltve a felhasználók számára, ami azt jelenti, hogy az számít, hogy melyik webhelyen kerülnek először szinkronizálásra a nyomkövető kódok. Az első webhely szinkronizálása során az adott webhely felhasználóinak nyomkövetőkód-értékeit a rendszer átmásolja az adott felhasználóhoz társított felhasználói attribútumba a Control Hubban, de csak akkor, ha ez az érték még nincs kitöltve a felhasználónál. Ez egyszeri, visszafordíthatatlan művelet, ezért győződjön meg arról, hogy helyesen rendelte hozzá a nyomkövető kódokat. Ne szinkronizálja a nyomkövető kódokat, ha nem biztos a hozzárendelésben, amíg meg nem bizonyosodott arról, hogy minden adat helyes. Az alábbi táblázat felvázolja azokat a lehetséges forgatókönyveket, amikor az adatok felülírják az eredeti nyomkövető kódokat. Ezekben az esetekben a nyomkövető kód és a hozzárendelt attribútum a felhasználó települése.
Előfordulhat, hogy egyes nyomkövetőkód-értékek nem másolhatók át a webhelyről a felhasználói attribútumra a szinkronizálás során Ha egy hozzárendelt webhelyhez tartozó felhasználó értéke már be van töltve a szinkronizálás időpontjában, akkor az adott webhely nyomonkövetési értéke nem lesz átmásolva az adott felhasználóhoz társított attribútumba a Control Hubon belül. Annak elkerülése érdekében, hogy az adatok felülírjanak más nyomkövető kódokat a felhasználók számára, javasoljuk, hogy társítsa és szinkronizálja az értekezlet webhelyének adatait a felhasználók legfrissebb nyomkövetőkód-adataival.
Ha még nem áll készen a szinkronizálásra, kiléphet a varázslóból. Később visszatérhet a varázslóhoz, és befejezheti az adatszinkronizálást. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
