Zahtevani atributi profila

Ko je nov uporabnik vključen v vašo organizacijo, lahko po potrebi označite določene atribute profila. Ti atributi so standardni v vseh organizacijah. Zahtevani atributi profila so atributi, ki jih je treba zagotoviti ob vključitvi uporabnika, sicer vključitev ne bo uspela. Razpoložljivi atributi profila so:

Tabela 1. Atributi profila
Atribut profilaOpis
E-naslovE-poštni naslov uporabnika. Ta atribut je vedno označen kot zahtevan.
ImeIme uporabnika.
PriimekPriimek uporabnika.
Prikazno imeIme, ki ga uporabnik želi.
NaslovNaziv delovnega mesta uporabnika.
OddelekOddelek, v katerem uporabnik dela.
NaslovKraj, kjer uporabnik živi.
MestoMesto, povezano z naslovom uporabnika.
Država / provincaStanje, povezano z naslovom uporabnika.
Poštna številkaPoštna številka, povezana z naslovom uporabnika.
DržavaDržava, povezana z naslovom uporabnika.
Časovni pasČasovni pas, povezan z lokacijo uporabnika.
Službeni telefonDodeljena telefonska številka, dana uporabniku.
Mobilni telefonOsebna telefonska številka uporabnika.
Nadomestni telefon 1Druga kontaktna telefonska številka za dosego uporabnika.
Nadomestni telefon 2Druga kontaktna telefonska številka za dosego uporabnika.

 

Če atribute po meri označite kot potrebno, mora uporabnik izpolniti te zahtevane atribute, sicer vkrcanje ne bo uspelo. Preden atribute po meri označite kot zahtevane, bodite previdni.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije > Uporabniški atributi > Uredite uporabniške atribute.

2

Potrdite polje poleg atributov profila, ki jih želite označiti kot zahtevane.

3

Kliknite Shrani.

Zaimki

Ti lahko uporabnikom omogočajo dodeljevanje zaimkov zase. Razpoložljivi zaimki so odvisni od tega, ali želite naložiti seznam zaimkov, ki jih je mogoče izbrati, ali želite, da uporabniki enega prilagodijo zase.

Atributi po meri so uporabniški atributi, specifični za organizacijo, ki jih lahko nastavite in definirate za svojo organizacijo. Vse organizacije začnejo z nič atributi po meri. Po potrebi lahko dodate atribute po meri za svojo organizacijo, vendar imate lahko največ 15 atributov po meri.

Prikazna imena za atribute po meri

Privzeto so atributi po meri poimenovani extensionAttribute1, extensionAttribute2 in tako naprej, do 15, vendar lahko tem atributom dodelite prikazna imena. Prikazna imena imajo lahko do 128 znakov in ne morejo imeti enakih prikaznih imen kot drugi atributi po meri v organizaciji ali kateri koli obstoječi uporabniški atribut.

Ko atributi po meri dobijo prikazna imena, se ta imena uporabijo med vkrcavanjem uporabnika v Control Hub in pri preslikavi atributov razširitev v kode za sledenje na mestih srečanj. Vendar pa pri uporabi API-jev in datotek CSV za vgrajene uporabnike veljajo standardna fiksna imena za atribute po meri.

Vrednosti za atribute po meri

Ustvarjanje atributov po meri v Control Hubu

Uporabniške vrednosti za atribute po meri so lahko odprto besedilo, izbrano iz vnaprej določenega niza vrednosti ali kombinacija obojega. Te vrednosti je mogoče naložiti v isti del Control Huba, kjer dodate atribute po meri za svojo organizacijo. Atribut po meri ima lahko do 500 vnaprej določenih vrednosti.


 
Vrednosti morajo biti organizirane v datotekah CSV v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo. Naložite samo vrednosti, za katere želite, da jih vidi skrbnik ali gostitelj; prikazane bodo vse vrednosti v datoteki CSV. To se razlikuje od oblike datoteke, ki se je prej uporabljala za nalaganje vrednosti za kode za sledenje mesta srečanja, če ste to storili že prej.

Označevanje atributov po meri kot zahtevanih ali zaklenjenih

Atribute po meri lahko označite kot potrebno. Če atribute po meri označite kot potrebno, potem mora biti vrednost za ta atribut vključena, ko dodate uporabnike v organizacijo ali ko se uporabniki sami prijavijo. Preden atribute po meri označite kot zahtevane, bodite previdni.

Atribute po meri lahko označite tudi kot zaklenjen. Zaklenjeno pomeni, da si uporabniki ne morejo ogledati ali spremeniti teh atributov.

Odstranjevanje atributov po meri

Če morate zamenjati atribut po meri, ga lahko odstranite le, če v ta atribut ni preslikana nobena koda za sledenje mestu srečanja. Če želite odstraniti atribut po meri, ki je preslikan v kode za sledenje na mestu srečanja, morate ta atribut najprej odstraniti iz zemljevidov kod za sledenje za vsa mesta za srečanja, ki ga uporabljajo.

Z odstranitvijo atributa po meri ne izbrišete podatkov, ki so povezani s tem atributom. To pomeni, da če pomotoma odstranite atribut po meri in ga znova dodate, bo imel atribut isto prejšnje prikazano ime. Ko odstranite atribut, atributov po meri morda ne boste videli v istem zaporednem vrstnem redu.

Kako se uporabljajo atributi po meri?

Atribute po meri lahko uporabite na kakršen koli način, vendar imamo že obstoječo uporabo atributov po meri za kode za sledenje na spletnih mestih srečanj. Prej je imelo vsako spletno mesto lastne kode za sledenje, ki jih je bilo treba izpolniti za uporabnike na vsakem spletnem mestu. Zdaj lahko te kode za sledenje preslikate v atribute uporabniškega profila in atribute po meri. To omogoča, da se kode za sledenje za spletna mesta srečanj samodejno izpolnijo iz teh atributov.

V Control Hubu nudimo čarovnika, ki vam pomaga preslikati kode za sledenje v atribute po meri ali druge atribute profila. Poleg tega lahko zdaj vsa spletna mesta uporabljajo iste atribute po meri.

Zahtevani atributi

Ko kode za sledenje spletnega mesta preslikate v atribute po meri in atribute profila, ki so označeni kot zahtevani, te kode za sledenje podedujejo lastnosti preslikanih atributov. To pomeni, da te kode za sledenje samodejno postanejo potrebne za nove uporabnike, dodane v organizacijo. Upoštevajte, da to ne vpliva na obstoječe uporabnike v organizaciji, ki morda nimajo izpolnjenega tega atributa.


 

Če atribute po meri označite kot potrebno, potem je treba te vrednosti posredovati ob vključitvi uporabnika v organizacijo, sicer vključitev uporabnika ne bo uspela. Preden atribute po meri označite kot zahtevane, bodite previdni.

V svoji organizaciji lahko imate do 15 atributov po meri.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije > Uporabniški atributi > Uredite uporabniške atribute.

2

Izberite Atributi po meri.

3

Kliknite Dodajte atribut.

4

Atributu dodelite prikazno ime.

5

Preverite Obvezno oz Zaklenjeno potrditvena polja.

6

Izberite med naslednjimi vrstami vnosa:

  • Besedilno polje – vrednost atributa je odvisna od uporabnika.
  • Spustni seznam – atribut ima vnaprej določen niz vrednosti. Naložiti morate datoteko CSV z vrednostmi.
  • Besedilo/Seznam—Vrednost atributa je odvisna od uporabnika ali pa lahko uporabnik izbere iz vnaprej določenega nabora vrednosti. Naložiti morate datoteko CSV z vrednostmi.
7

Kliknite Shrani.

Sinhronizirani atributi pridejo v Control Hub samo iz zunanjih virov, kot je Directory Connector. Avtomatizirani procesi vključevanja uporabnikov, kot je Directory Connector, Azure AD ali SAML, ne podpirajo atributov po meri. Atributov po meri ne smete uporabljati, če vaša organizacija uporablja enega od teh avtomatiziranih procesov.

Namesto tega priporočamo, da uporabite sinhronizirane atribute. Sinhroniziranih atributov ni mogoče nastaviti za uporabnike zunaj vaše organizacije; v takih organizacijah namesto zahtevanih atributov po meri uporabite sinhronizirane atribute.

Katero koli spletno mesto, ki ga upravlja Control Hub, lahko preklopite z uporabe klasičnih kod za sledenje na preslikane kode za sledenje. Postopek za preslikavo kod za sledenje v atribute po meri ali uporabniškem profilu je enkratna operacija na spletno mesto in je podoben, ne glede na to, ali je spletno mesto že imelo kode za sledenje ali ne.

Poziv k dejanju o tem, kako preslikati sledilne kode v atribute v Control Hubu

Priporočamo, da kode za sledenje preslikate v atribute, ker ta postopek:

  • Zagotavlja skladnost z uporabniškimi podatki v organizaciji. Kode za sledenje lahko preslikate v iste uporabniške atribute na več mestih, tako da bodo vse spremembe uporabniškega atributa posodobile kode za sledenje na vseh mestih.
  • Omogoča uporabo sledilnih kod za spletna mesta po potrebi.
  • Omogoči zahtevane kode za sledenje. Prej zahtevane kode za sledenje niso bile mogoče na mestih za sestanke, ki jih upravlja Control Hub.
  • Samodejno zapolni podatke sledilne kode prek vira za sinhronizacijo, če vaša organizacija uporablja samodejne postopke vkrcanja uporabnikov, kot je Directory Connector, Azure AD ali SAML.

 

Za spletna mesta za srečanja, ki uporabljajo oddelek kot kodo za sledenje priporočamo, da to kodo za sledenje preslikate v atribut uporabniškega profila oddelka v nasprotju z atributom po meri. Ker je oddelek standardni atribut profila v Control Hubu, bo ta scenarij v večini primerov učinkovitejši.

Upoštevajte, da ta atribut oddelka, skupaj z drugimi uporabniškimi atributi, ne bo zapolnjen za zunanje uporabnike.

1

Prijavite se v Nadzorno središče in pojdi na Srečanje.

2

Izberite spletno mesto in pojdite na nastavitve > Skupne nastavitve > Kode za sledenje.

3

Izberite Preslikava v uporabniške atribute.

4

Izberite Odprite povzetek kode za sledenje.

1. korak čarovnika za preslikavo kod za sledenje v atribute po meri
5

Kliknite Prenesite povzetek konfiguracije. Prenesti morate kopijo trenutne konfiguracije kode za sledenje. Ta povzetek boste potrebovali za naslednje korake, da zagotovite, da so vse vrednosti atributov skladne s trenutnimi kodami za sledenje.

Prav tako lahko prenesete prejšnje sezname kod za sledenje kot datoteko CSV, da naložite iste vrednosti za atribute po meri.

Označite, kako prenesti varnostno kopijo obstoječih kod za sledenje v Control Hub
6

Vrnite se v čarovnika in izberite Dodajte in preglejte uporabniške atribute.

2. korak čarovnika za preslikavo kod za sledenje v atribute po meri
7

Konfigurirajte vse nove atribute po meri, potrebne za to spletno mesto. Atributi po meri niso uporabni za organizacije, ki sinhronizirajo uporabnike s povezovalnikom imenikov, Azure AD itd. Ta korak lahko uporabite kot priložnost za pregled prikaznih imen za kode za sledenje. Ko naredite vse potrebne spremembe, kliknite Shrani.


 
Zaklenjeni atributi so podobni AdminSet v klasičnih kodah za sledenje mesta srečanja. Ko atribut po meri označite kot zaklenjen, uporabniki tega atributa ne bodo mogli videti.

 
Če v tem koraku kliknete »Shrani«, bodo vsi atributi po meri, ki ste jih dodali, odstranili ali označili kot zahtevane, takoj začeli veljati za organizacijo. Novi uporabniki, ki so vključeni v organizacijo, morajo biti v skladu s to posodobljeno konfiguracijo atributov po meri, sicer vključitev uporabnika ne bo uspela. Preden atribute po meri označite kot zahtevane, bodite previdni.
Ustvarjanje atributov po meri v Control Hubu
8

Vrnite se v čarovnika in izberite Kode za sledenje zemljevidu.

3. korak čarovnika za preslikavo kod za sledenje v atribute po meri
9

Uporabite spustni seznam za preslikavo kod za sledenje v atribute po meri ali uporabniškega profila organizacije. Pri preslikavi kode za sledenje spletnega mesta v atribut sistem najprej preslika v že obstoječe atribute, ki se ujemajo z imeni kode za sledenje, če je vrsta vnosa nastavljena na besedilno polje. Ko končate, kliknite Naslednji.


 
Če vaša organizacija uporablja samodejni postopek vključevanja uporabnikov, kot je Directory Connector ali Azure AD, potem ne bi smeli preslikati kod za sledenje v atribute po meri. Namesto tega preslikajte kode za sledenje v sinhronizirane atribute.

Prej je bilo mogoče kode za sledenje konfigurirati drugače za posamezen center. Vsi centri (sestanki, dogodki, spletni seminarji itd.) si zdaj delijo eno konfiguracijo razporejanja. Ko preslikate atribut, kot je zahtevano, bo ta atribut zahtevan v času načrtovanja v Webex Meetings, Webex Webinars itd.

10

Kliknite Sinhronizirajte kode za sledenje.


 
Predlagamo, da naredite varnostno kopijo vrednosti kode za sledenje za uporabnike tako, da naredite a izvoz uporabnikov mesta za mesto srečanja.
Zadnji korak čarovnika za sledenje zemljevida kodam za atribute v Control Hubu

Ko kode za sledenje preslikate v atribute po meri, edini vir resnice podatkov prihaja iz Webex Identity namesto iz vsakega posameznega mesta srečanja.

Sinhronizacija naredi enkratno kopijo uporabniških vrednosti kode za sledenje v preslikane atribute, ki še niso poseljeni za uporabnike, kar pomeni, da je vrstni red, na katerih spletnih mestih najprej sinhronizirate kode za sledenje, pomemben. Pri sinhronizaciji prvega mesta se vrednosti kode za sledenje za uporabnike s tega mesta kopirajo v atribut preslikanega uporabnika za tega uporabnika v središču Control Hub, vendar le, če ta vrednost za uporabnika še ni vnesena.

To je enkratna nepovratna operacija, zato se prepričajte, da ste pravilno preslikali kode za sledenje. Ne sinhronizirajte kod za sledenje, če niste prepričani glede preslikave, dokler niste prepričani, da je vse pravilno.

Naslednja tabela opisuje možne scenarije, kjer podatki nadomestijo prvotne kode za sledenje. V teh scenarijih sta koda za sledenje in preslikani atribut mesto uporabnika.

Tabela 2. Možni podatki nadomestijo scenarije za obstoječe kode za sledenje
UporabnikVrednost kode za sledenje pred sinhronizacijoVrednost za preslikani atribut pred sinhronizacijoVrednost za preslikani atribut po sinhronizacijiVrednost kode za sledenje po sinhronizaciji
BobNobenNobenNobenNoben
JaneNobenLondonLondonLondon
RichardGalwayNobenGalwayGalway
SamanthaDallas*San JoseSan JoseSan Jose
TomNew YorkNobenNew YorkNew York
DebraBoston*AustinAustinAustin

Nekatere vrednosti kode za sledenje med sinhronizacijo morda ne bodo kopirane s spletnega mesta v uporabniške atribute

Če je uporabniška vrednost za preslikano spletno mesto že poseljena v času sinhronizacije, se vrednost sledenja s tega mesta ne kopira v preslikani atribut v Control Hub za tega uporabnika.

Če želite preprečiti, da bi podatki nadomestili druge kode za sledenje za uporabnike, priporočamo, da preslikate in sinhronizirate podatke za mesto srečanja z najnovejšimi podatki kode za sledenje za uporabnike.


 
Vrednosti kode za sledenje se ne kopirajo s spletnih mest, ki kode za sledenje preslikajo v uporabniška polja, ki so sinhronizirana prek zunanjih virov, kot sta Directory Connector ali Azure AD.

Če še niste pripravljeni na sinhronizacijo, lahko prekličete čarovnika. Lahko se vrnete v čarovnika in dokončate sinhronizacijo podatkov pozneje, ko ste pripravljeni.