Možete izraditi i dodijeliti atribute koji će vam pomoći kategorizirati korisnike i pohraniti podatke na način koji se lako može filtrirati.
Obvezni atributi profila
Kada se novi korisnik omogući u vašoj organizaciji, možete označiti određene atribute profila kao obvezne. Ti atributi standardni su za sve organizacije. Obvezni atributi profila atributi su koji se moraju priložiti u trenutku omogućavanja korisnika – u suprotnom omogućavanje neće uspjeti. Dostupni atributi profila:
| Atribut profila | Opis |
|---|---|
| E-pošta | Adresa e-pošte korisnika. Ovaj je atribut uvijek označen kao obvezan. |
| Ime | Ime korisnika. |
| Prezime | Prezime korisnika. |
| Zaslonski naziv | Ime koje korisnik preferira. |
| Naslov | Naziv radnog mjesta korisnika. |
| Odjel | Odjel u kojem korisnik radi. |
| Adresa | Mjesto gdje korisnik živi. |
| Grad | Grad povezan s adresom korisnika. |
| Savezna država / provincija | Savezna država povezana s adresom korisnika. |
| Poštanski broj | Poštanski broj povezan s adresom korisnika. |
| Država | Država povezana s adresom korisnika. |
| Vremenska zona | Vremenska zona povezana s lokacijom korisnika. |
| Poslovni telefon | Telefonski broj dodijeljen korisniku. |
| Mobilni telefon | Osobni telefonski broj korisnika. |
| Alternativni telefon 1 | Drugi telefonski broj za kontakt korisnika. |
| Alternativni telefon 2 | Drugi telefonski broj za kontakt korisnika. |
 | Ako prilagođene atribute označite kao obvezne, tada korisnik mora ispuniti te obvezne atribute ili omogućavanje neće uspjeti. Nastavite s oprezom prije označavanja prilagođenih atributa kao obveznih. |
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite u izbornik . |
| 2 | Označite potvrdni okvir pored atributa profila koje želite označiti kao obvezne. |
| 3 | Kliknite Spremi. |
Zamjenice
Možete dopustiti korisnicima da dodjeljuju zamjenice sebi samima. Dostupne zamjenice ovise o tome želite li prenijeti popis zamjenica koje se mogu odabrati ili želite da ih korisnici prilagode sebi.
Prilagođeni atributi korisnički su atributi specifični za organizaciju koje možete postaviti i definirati za svoju organizaciju. Sve organizacije počinju s nula prilagođenih atributa. Možete dodati prilagođene atribute prema potrebi za svoju organizaciju, ali možete imati najviše 15 prilagođenih atributa.
Zaslonski nazivi za prilagođene atribute
Sukladno zadanim postavkama, prilagođeni atributi imaju nazive extensionAttribute1, extensionAttribute2 i tako dalje do 15, ali tim atributima možete dodijeliti zaslonske nazive. Zaslonski nazivi mogu imati do 128 znakova i ne mogu sadržati iste zaslonske nazive kao drugi prilagođeni atributi u organizaciji ili bilo koji postojeći korisnički atribut.
Kada se prilagođenim atributima dodijele zaslonski nazivi, ti se nazivi upotrebljavaju tijekom omogućavanja korisnika u okruženju Control Hub i prilikom mapiranja atributa kućnog broja u kodove za praćenje na web-mjestima za sastanke. Međutim, kada upotrebljavate API-je i CSV datoteke za omogućene korisnike, primjenjuju se standardni fiksni nazivi za prilagođene atribute.
Vrijednosti prilagođenih atributa
Korisničke vrijednosti za prilagođene atribute mogu biti otvoreni tekst, odabrani iz unaprijed definiranog skupa vrijednosti ili kombinacija oboje. Te se vrijednosti mogu prenijeti u isti dio okruženja Control Hub u koji dodajete prilagođene atribute za svoju organizaciju. Prilagođeni atribut može sadržavati do 500 unaprijed definiranih vrijednosti.
 | Vrijednosti bi trebale biti organizirane u CSV datotekama onim redoslijedom kojim želite da se pojavljuju. Prenesite samo vrijednosti koje želite da vidi administrator ili organizator; sve će vrijednosti u CSV datoteci biti prikazane. To se razlikuje od formata datoteke koji se prethodno upotrebljavao za prijenos vrijednosti za kodove za praćenje web-mjesta za sastanke, ako ste to već radili. |
Označavanje prilagođenih atributa kao potrebnih ili zaključanih
Prilagođeni atributi mogu se označiti kao potrebno . Ako prilagođene atribute označite kao potrebno , tada vrijednost za taj atribut mora biti uključena kada dodajete korisnike u organizaciju ili kada se korisnici sami registrirati se. Nastavite s oprezom prije označavanja prilagođenih atributa kao obveznih.
Prilagođeni atributi također se mogu označiti kao zaključana . Zaključano znači da korisnici ne mogu vidjeti ili mijenjati te atribute.
Uklanjanje prilagođenih atributa
Ako trebate zamijeniti prilagođeni atribut, možete ga ukloniti samo ako na taj atribut nije mapiran nijedan kod za praćenje web-mjesta za sastanke. Želite li ukloniti prilagođeni atribut koji je mapiran na kodove za praćenje za web-mjesto za sastanke, prvo morate ukloniti mapiranje tog atributa s mapa kodova za praćenje za sva web-mjesta za sastanke koja ga upotrebljavaju.
Uklanjanje prilagođenog atributa ne briše podatke koji su povezani s tim atributom. Dakle, ako slučajno uklonite prilagođeni atribut i ponovno ga dodate, atribut će imati isti prethodni zaslonski naziv. Možda nećete vidjeti prilagođene atribute u istom redoslijedu kada uklonite atribut.
Kako se upotrebljavaju prilagođeni atributi?
Prilagođeni atributi mogu se upotrebljavati na bilo koji način, ali već imamo postojeću upotrebu prilagođenih atributa za kodove za praćenje za web-mjesta za sastanke. Prije je svako web-mjesto imalo vlastite kodove za praćenje koji su morali biti popunjeni za korisnike na svakom web-mjestu. Sada te kodove za praćenje možete mapirati na atribute korisničkog profila i prilagođene atribute. To omogućuje da se kodovi za praćenje za web-mjesta za sastanke automatski popune iz tih atributa.
U okruženju Control Hub vam na raspolaganju stoji čarobnjak koji pomaže mapirati kodove za praćenje na prilagođene atribute ili druge atribute profila. Osim toga, sva web-mjesta sada mogu upotrebljavati iste prilagođene atribute.
Traženi atributi
Kada mapirate kodove za praćenje web-mjesta na prilagođene atribute i atribute profila koji su označeni kao obvezni, ti kodovi za praćenje nasljeđuju svojstva mapiranih atributa. To znači da ti kodovi za praćenje automatski postaju obvezni za nove korisnike dodane u organizaciju. Imajte na umu da to ne utječe na postojeće korisnike u organizaciji koji možda nemaju popunjen taj atribut.
| Ako prilagođene atribute označite kao obvezne, tada se te vrijednosti moraju dostaviti organizaciji prilikom omogućavanja korisnika ili omogućavanje korisnika neće uspjeti. Nastavite s oprezom prije označavanja prilagođenih atributa kao obveznih. |
U svojoj organizaciji možete imati do 15 prilagođenih atributa.
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite u izbornik . |
| 2 | Odaberite opciju Prilagođeni atributi. |
| 3 | Kliknite opciju Dodaj atribut. |
| 4 | Atributu dodijelite zaslonski naziv. |
| 5 | Označite potvrdni okvir Obvezno ili Zaključano. |
| 6 | Birajte između sljedećih vrsta unosa:
|
| 7 | Kliknite Spremi. |
Sinkronizirani atributi dolaze u Control Hub samo iz vanjskih izvora poput aplikacije Directory Connector. Automatizirani postupci omogućavanja korisnika, kao što su Directory Connector, Azure AD ili SAML, ne podržavaju prilagođene atribute. Ne biste trebali upotrebljavati prilagođene atribute ako vaša organizacija upotrebljava jedan od tih automatiziranih procesa.
Umjesto toga, preporučujemo da upotrebljavate sinkronizirane atribute. Sinkronizirani atributi ne mogu se postaviti za korisnike izvan vaše organizacije; u takvim organizacijama upotrebljavajte sinkronizirane atribute umjesto obveznih prilagođenih atributa.
Svako web-mjesto kojim upravlja Control Hub možete prebaciti s upotrebe klasičnih kodova za praćenje na mapirane kodove za praćenje. Postupak mapiranja kodova za praćenje na prilagođene atribute ili atribute korisničkog profila jednokratna je radnja po svakom web-mjestu i sličan je bez obzira na to ima li web-mjesto kodove za praćenje.
Preporučujemo da mapirate kodove za praćenje u atribute jer taj postupak:
- Osigurava dosljednost s korisničkim podacima u organizaciji. Kodove za praćenje možete mapirati na iste korisničke atribute na više web-mjesta kako bi se svakom promjenom napravljenom na korisničkom atributu ažurirali kodovi za praćenje na svim web-mjestima.
- Omogućuje korištenje kodova za praćenje za web-mjesta prema potrebi.
- Omogućuje obvezne kodove za praćenje. Prije toga obvezni kodovi za praćenje nisu bili mogući na mjestima za sastanke kojima upravlja Control Hub.
- Automatski popunjava podatke koda za praćenje putem izvora sinkronizacije ako vaša organizacija upotrebljava automatizirane postupke omogućavanja korisnika, kao što su Directory Connector, Azure AD ili SAML.
| Za mjesta za sastanke koja upotrebljavaju odjel kao kôd za praćenje, preporučujemo da taj kôd za praćenje mapirate na atribut korisničkog profila odjela, a ne na prilagođeni atribut. Budući da je odjel standardni atribut profila u okruženju Control Hub, ovaj će scenarij u većini slučajeva biti učinkovitiji. Imajte na umu da ovaj atribut odjela, zajedno s drugim korisničkim atributima, neće biti popunjen za vanjske korisnike. |
| 1 | Prijavite se u Control Hub i idite na Sastanak. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Odaberite web-mjesto, a zatim idite na . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Odaberite Mapiranje na korisničke atribute. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Odaberite Otvori sažetak koda za praćenje.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Kliknite opciju Preuzmi sažetak konfiguracije. Morate preuzeti kopiju trenutačne konfiguracije koda za praćenje. Ovaj će vam sažetak trebati za sljedeće korake kako biste bili sigurni da su sve vrijednosti atributa u skladu s trenutačnim kodovima za praćenje. Također možete preuzeti prethodne popise kodova za praćenje u obliku CSV datoteke da biste prenijeli iste vrijednosti za prilagođene atribute.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Vratite se u čarobnjak i odaberite opciju Dodavanje i pregledavanje korisničkih atributa.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Konfigurirajte sve nove prilagođene atribute potrebne za ovu stranicu. Prilagođeni atributi nisu primjenjivi na organizacije koje sinkroniziraju korisnike s okruženjima Directory Connector, Azure AD itd. Ovaj korak možete upotrijebiti kao priliku za pregled zaslonskih naziva kodova za praćenje. Nakon što izvršite sve potrebne promjene, kliknite Spremi.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Vratite se u čarobnjak i odaberite opciju Mapiranje kodova za praćenje.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Upotrijebite padajući popis za mapiranje kodova za praćenje na prilagođene atribute ili atribute korisničkog profila organizacije. Prilikom mapiranja koda za praćenje web-mjesta na određeni atribut, sustav najprije provodi mapiranje na postojeće atribute koji odgovaraju nazivima kodova za praćenje ako je vrsta unosa postavljena na tekstualno polje. Kada sve završite, kliknite Dalje.
Prije su se kodovi za praćenje mogli različito konfigurirati po svakom čvorištu. Sva čvorišta (Meetings, Events, Webinars itd.) sada dijele istu konfiguraciju zakazivanja. Kada mapirate atribut kao obvezan, taj će atribut biti obvezan u vrijeme zakazivanja u okruženjima Webex Meetings, Webex Webinars itd.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Kliknite opciju Sinkronizacija kodova za praćenje.
 Kada mapirate kodove za praćenje na prilagođene atribute, jedinstveni izvor podataka je identitet Webex, a ne svako pojedinačno web-mjesto za sastanke. Sinkronizacijom se stvara jednokratna kopija korisničkih vrijednosti koda za praćenje u mapiranim atributima koji još nisu popunjeni za korisnike, što znači da je redoslijed web-mjesta na kojima sinkronizirate kodove za praćenje najvažniji. Prilikom sinkronizacije prvog web-mjesta, vrijednosti koda za praćenje za korisnike s tog web-mjesta kopiraju se u mapirani korisnički atribut za tog korisnika u okruženju Control Hub, ali samo ako ta vrijednost nije već popunjena za korisnika. To je jednokratna nepovratna radnja, stoga provjerite jeste li ispravno mapirali kodove za praćenje. Nemojte sinkronizirati kodove za praćenje ako niste sigurni u mapiranje. Učinite to kada ste sigurni da je sve točno. Sljedeća tablica prikazuje moguće scenarije u kojima podaci zamjenjuju izvorne kodove za praćenje. U ovim scenarijima, kôd za praćenje i mapirani atribut odgovaraju korisnikovom gradu.
Neke vrijednosti koda za praćenje možda se neće kopirati s web-mjesta u korisničke atribute tijekom sinkronizacije Ako je vrijednost korisnika za mapirano web-mjesto već popunjena u vrijeme sinkronizacije, tada se vrijednost praćenja s tog web-mjesta ne kopira u mapirani atribut u okruženju Control Hub za tog korisnika. Kako podaci ne bi zamjenjivali druge kodove za praćenje za korisnike, preporučujemo da mapirate i sinkronizirate podatke za web-mjesto za sastanke s najnovijim podacima koda za praćenje za korisnike.
Ako niste spremni za sinkronizaciju, možete otkazati rad čarobnjaka. Možete se vratiti u čarobnjak i završiti sinkronizaciju podataka kasnije kada budete spremni. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
