カスタム属性は組織固有のユーザー属性であり、組織向けにセットアップおよび定義できます。 最初は、どの組織にもカスタム属性は設定されていません。 組織のニーズに応じてカスタム属性を追加できますが、追加できるカスタム属性は最大 15 個です。

カスタム属性の表示名

デフォルトでは、カスタム属性名は extensionAttribute1 、 extensionAttribute2 などとなり、15 個まで追加できますが、これらの属性には表示名を割り当てることができます。 表示名の長さは最大 128 文字であり、組織の他のカスタム属性または既存のユーザー属性と同じ表示名は使用できません。

カスタム属性に表示名が指定されている場合、これらの名前は、Control Hub でのユーザーのオンボーディング、およびミーティングサイトで拡張属性をトラッキングコードにマッピングするときに使用されます。 ただし、API および CSV ファイルを使用してユーザーをオンボーディングする場合は、カスタム属性の標準の固定名が適用されます。

カスタム属性の値

カスタム属性のユーザー値は、オープンテキスト、定義済みの値のセット、または両方の組み合わせから選択できます。 これらの値は、Control Hub の組織のカスタム属性を追加するのと同じ場所でアップロードできます。 カスタム属性には、最大で 500 個の値を事前定義できます。

値は、表示する順番に CSV ファイルで整理しておいてください。 CSV ファイル内のすべての値が表示されてしまうため、管理者または主催者に表示される値のみをアップロードします。 これは、以前にミーティングサイトのトラッキングコードの値をアップロードする際に使用されていたファイル形式とは異なります。

カスタム属性の削除

カスタム属性を置換しなければならない場合、ミーティングサイトのトラッキングコードがマッピングされていなければその属性を削除できます。 ミーティングサイトのトラッキングコードにマッピングされているカスタム属性を削除するには、まず、それを使用するすべてのミーティングサイトのトラッキングコード マップからその属性のマッピングを解除する必要があります。

カスタム属性を削除しても、その属性に関連付けられているデータは削除されません。 つまり、カスタム属性を誤って削除し、再度追加すると、属性には以前の同じ表示名が使用されます。 属性を削除すると、カスタム属性が同じ順番で表示されなくなる場合があります。

カスタム属性の使用方法

カスタム属性は必要に応じた方法で使用できますが、ミーティングサイトのトラッキングコードでは既にカスタム属性が使用されています。 以前はサイトごとに、サイトのユーザーに対して入力しなければならない独自のトラッキングコードがありました。 現在は、これらのトラッキングコードをユーザープロファイルの属性とカスタム属性にマッピングできます。 これにより、それらの属性からミーティングサイトのトラッキングコードが自動的に入力されるようになります。

Control Hub のウィザードを使用すれば、トラッキングコードをカスタム属性やその他のプロファイル属性に簡単にマッピングできます。 さらに、すべてのサイトで同じカスタム属性を使用できるようになりました。

必須の属性

サイトのトラッキングコードを、必須とマークされているカスタム属性およびプロファイル属性にマッピングすると、これらのトラッキングコードはマッピングされた属性のプロパティを継承します。 つまり、これらのトラッキングコードは、組織に追加された新規ユーザーに対して自動的に必須になります。 属性が入力されていない組織内の既存のユーザーには影響しません。

カスタム属性を必須としてマークすると、これらの値は組織へのユーザーのオンボーディング時に入力が必要になります。入力しないとユーザーのオンボーディングが失敗します。 カスタム属性を必須としてマークする場合は、慎重に行ってください。

同期された属性は、Directory Connector のような外部ソースからのみ Control Hub に取り込まれます。 Directory Connector、Azure AD、SAML などの自動化されたユーザー オンボーディング プロセスは、カスタム属性をサポートしていません。 組織でこれらの自動化されたプロセスを使用している場合は、カスタム属性を使用しないようにしてください。

代わりに、同期された属性を使用することをおすすめします。 同期された属性は組織外のユーザーには設定できません。このような組織では、必須のカスタム属性ではなく同期済み属性を使用してください。