Aplikace Webex | Souhrny schůzek generované umělou inteligencí a přepisy v záznamech
list-menuZpětná vazba?
Záznamy schůzek vám pomohou dohnat schůzky, které jste zmeškali, ale někdy nemáte čas je sledovat v plném rozsahu. Automaticky generujte ve svých nahrávkách souhrny schůzek, včetně přepisů, poznámek, položek akcí a kapitol, abyste se mohli dostat k částem záznamu, které jsou pro vás nejrelevantnější. Jednoduše zaznamenejte schůzku a začněte. Zůstaňte informováni o rozhodnutích, klíčových bodech, a rychle získejte aktuální informace.

Tato funkce je k dispozici pouze na platformě Webex Suite pro schůzky. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě, a přečíst si o klíčových změnách a připravovaných funkcích, přečtěte si další informace o platformě Webex Suite pro schůzky.

Pokud v záznamech nevidíte souhrn schůzek AI, obraťte se na správce organizace a povolte jej.

Než může být schůzka zaznamenána, shrnuta nebo přepsána, musí každý účastník dát svůj souhlas. Tímto způsobem budete plně informováni a máte nad svými osobními údaji kontrolu.

Viz, Vý slovný souhlas na schůzkách.

Spusťte souhrnné nahrávání schůzek AI

Souhrny schůzek generované umělou inteligencí v záznamech jsou k dispozici pouze při výběru možnosti clou dového nahrávání, když pořádáte schůzku.

1

Začněte schůzku. V ovládacích prvcích schůzky klikněte na Z áznam.

Účastníci obdrží zvukové a vizuální oznámení, oznamující, že schůzka je zaznamenána a shrnuta.

2

Chcete-li shrnutí schůzky ukončit, klikněte na Z áz nam a vyberte Z astavit nahrávání.

Po skončení schůzky Webex vygeneruje souhrn, položky akcí, přepis a kapitoly a odešle e-mailové oznámení hostiteli schůzky ke kontrole a sdílení. Pokud je pro schůzku povoleno nahrávání i nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje odkaz nebo odkazy na nahrávání, heslo pro nahrávání, je-li požadováno, a souhrn schůzky a položky akcí generované umělou inteligencí. AI Assistant Kapitoly o nahrávání generované umělou inteligencí nejsou v e-mailu zahrnuty. Chcete-li zobrazit kapitoly, otevřete rekapitolu schůzky nebo záznam.

Souhrn schůzky se vygeneruje v mluveném jazyce nastaveném pro schůzku.

Pokud však během schůzky používáte automatickou detekci mluveného jazyka, bude shrnutí schůzky vygenerováno v mluveném jazyce po maximální dobu.

Zobrazení souhrnných záznamů schůzek generovaných umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky obdržíte e-mailové oznámení s podrobnostmi o prohlížení, úpravě nebo sdílení souhrnného záznamu schůzky a obsahu generovaného umělou inteligencí. Pokud je pro schůzku povoleno nahrávání i nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje odkaz nebo odkazy na nahrávání, heslo pro nahrávání, je-li požadováno, a souhrn schůzky a položky akcí generované umělou inteligencí. AI Assistant Kapitoly o nahrávání generované umělou inteligencí nejsou v e-mailu zahrnuty. Chcete-li zobrazit kapitoly, otevřete rekapitolu schůzky nebo záznam.

Pokud během stejné schůzky zastavíte a restartujete nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje každý odkaz na nahrávání. Kapitoly pro každý záznam jsou k dispozici v rekapitulaci nebo záznamu schůzky.

Záznam se také uloží do vašeho účtu Webex v uživatelském centru a v aplikaci Webex. Pokud je schůzka spojena s mezerou, odkaz na záznam se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

1

Vyberte, jak chcete přistupovat k souhrnnému záznamu schůzky.

  • E-mail — v těle e-mailu klikněte na Zobrazit rekapitulaci schůzky.

  • Uživatelský hub — přihlaste se, přejděte na Nah rá vání a vyberte záznam.

  • Aplikace Webex — přejděte na Schůzky > Rekapitulace schůzky z kalendáře schůzek nebo místa, kde se schůzka konala, abyste viděli seznam dostupných nahrávek.

Můžete také kliknout na Zprávy, Souhrn, Přepis nebo Nahrávání a přejít přímo na tuto část záznamu.

2

Kliknutím přímo na záznam otevřete a zobrazíte záznam.

Souhrn generovaný umělou inteligencí obsahuje kapitoly, souhrnné poznámky a položky akcí, takže můžete rychle zkontrolovat obsah schůzky.

Každá kapitola a položka akce obsahuje časové razítko, takže můžete snadno přejít na část záznamu, která vás zajímá.

Rekapitulace schůzek se otevírají ve větší čtecí oblasti. Navigační nabídka a panely akcí schůzky se při zobrazení obsahu po schůzce automaticky sbalí, takže seznam rekapitulací a obsah mají více prostoru.

Poté můžete rozbalit nebo změnit velikost panelů, kdykoli je budete potřebovat.

Upravte souhrnné záznamy schůzek generované umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky můžete upravit souhrnný záznam schůzky generovaný uživatelemAI Assistant. Můžete přidávat kapitoly, upravovat souhrnné poznámky, změnit formátování a strukturovat obsah tak, aby se zajistilo, že odpovídá tomu, co bylo diskutováno na schůzce.

1

Kliknutím na Schůz ky > Rek apitulace schůz ky zobrazíte všechny dostupné nahrávky. Kliknutím na konkrétní položku v záznamu: Z práv y, Sou hrn, Přepis nebo Nahrávání jej přímo otevřete .

Můžete také kliknout přímo na záznam schůzky pro otevření a zobrazení záznamu.

2

Když je záznam nebo konkrétní položka v záznamu otevřená, můžete vybrat z následujících možností:

  • Kapitoly — klikněte na Přidat kapitoly, které chcete upravit, nebo přidejte kapitoly do záznamu.

    • Klepněte na tlačítko a vyberte možnost Upravit kapitoly More Options button, chcete-li provést změny všech existujících kapitol v záznamu.

      Poté klikněte na tlačítko Uložit.

  • Souhrnné poznámky — Whiteboard pen kliknutím upravte poznámky, přidejte formátování a klikněte na Uložit.

  • Položky akce — kliknutím Whiteboard pen upravíte, přidáte nebo odstraníte položky akce a poté klikněte na Uložit.

  • Kopírovat — kliknutím Copy icon zkopírujte položky Poznámky a Akce, které chcete sdílet jinde.

  • Přelož it — Translate text icon kliknutím přeložte souhrnné poznámky ke schůzce a položky akcí do preferovaného jazyka.

  • Stáhnout — klikněte na Stáhnout obsah schůzky Download a stáhněte si obsah, jako je záznam, shrnutí umělé inteligence, položky akcí a přepis.

Když provedete změny, přidá se oznámení, aby lidé věděli, že obsah byl upraven hostitelem schůzky.

Sdílejte souhrnné záznamy schůzek generované umělou inteligencí

Odešlete odkaz na záznam shrnutí schůzky lidem, kteří se schůzky nemohli zúčastnit. Souhrnný záznam schůzky je k dispozici ve vašem účtu Webex v uživatelském centru, v aplikaci Webex nebo prostřednictvím e-mailového oznámení. Vyberte preferovanou možnost sdílení záznamu.

1

Přihlaste se ke svému účtu Webex v uživatelském centru, klikněte na Nah rávání, vyberte záznam a klikněte na Sdí let. Vyberte si z:

  • WebEx — Zadejte název prostoru nebo vytvořte nový.

  • E-mail — zadejte e-mailové adresy každého příjemce oddělené čárkami.

Pokud chcete před sdílením záznamu skrýt souhrn AI nebo kapitoly, klikněte na Upravit, přejděte na Možnosti zobrazení panelu a zrušte zaškrtnutí políček Sou hrn AI a Kapitoly.

2

V aplikaci Webex vyberte z následujících možností:

  • Kalendář schůzek — přejděte na Schůzky > Rekapitulace schůzky, vyberte záznam a klikněte na Předat.

  • Prostor — v prostoru, kde se schůzka konala, přejděte na Schůzky > Rekapitulace schůzky, vyberte záznam a klikněte na Přeposlat rekapitulaci schůzky.

Zadejte jméno osoby nebo mezeru a klikněte na tlačítko V před.

3

Přeposílejte e-mailové oznámení o souhrnu schůzky. Zadejte e-mailovou adresu každého příjemce oddělenou čárkami.

Pokud je pro schůzku povoleno nahrávání i nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje odkaz nebo odkazy na nahrávání, heslo pro nahrávání, je-li požadováno, a souhrn schůzky a položky akcí generované umělou inteligencí. AI Assistant Kapitoly o nahrávání generované umělou inteligencí nejsou v e-mailu zahrnuty. Chcete-li sdílet kapitoly, sdílejte místo toho rekapitolu schůzky nebo záznam.

Omezení souhrnu schůzek

  • Pokud je pro schůz AI Assistant ku povoleno nahrávání i nahrávání, kapitoly o nahrávání generované umělou inteligencí nejsou zahrnuty do e-mailu po schůzce. Otevřete rekapitolu nebo záznam schůzky.

  • Pokud během stejné schůzky zastavíte a restartujete nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje každý odkaz na nahrávání. Kapitoly pro každý záznam jsou k dispozici v rekapitulaci nebo záznamu schůzky.

  • Souhrn generovaný umělou inteligencí nemusí přesně identifikovat více reproduktorů v jedné místnosti.

  • Souhrn generovaný umělou inteligencí nemusí přesně rozumět organizaci nebo slovní zásobě specifické společnosti.

Zobrazení souhrnných záznamů schůzek generovaných umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky obdržíte e-mailové oznámení s podrobnostmi o prohlížení, úpravě nebo sdílení souhrnného záznamu schůzky a obsahu generovaného umělou inteligencí. Pokud je pro schůzku povoleno nahrávání i nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje odkaz nebo odkazy na nahrávání, heslo pro nahrávání, je-li požadováno, a souhrn schůzky a položky akcí generované umělou inteligencí. AI Assistant Kapitoly o nahrávání generované umělou inteligencí nejsou v e-mailu zahrnuty. Chcete-li zobrazit kapitoly, otevřete rekapitolu schůzky nebo záznam.

Pokud během stejné schůzky zastavíte a restartujete nahrávání, e-mail po schůzce obsahuje každý odkaz na nahrávání. Kapitoly pro každý záznam jsou k dispozici v rekapitulaci nebo záznamu schůzky.

Záznam se také uloží do vašeho účtu Webex v uživatelském centru a v aplikaci Webex. Pokud je schůzka spojena s mezerou, odkaz na záznam se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

Přístup k souhrnnému záznamu schůzky v aplikaci Webex:

  • Kalendář schůzek — klepnutím na Schůzky > Rekapitulace schůzky zobrazíte seznam dostupných nahrávek.

  • Prostor — v prostoru, kde se schůzka konala, otevřete možnosti prostoru a klepněte na Schůzky > Rekapitulace schůzky, abyste viděli seznam dostupných nahrávek.

Upravte souhrnné záznamy schůzek generované umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky můžete upravit souhrnný záznam schůzky generovaný uživatelemAI Assistant. Souhrnné poznámky můžete upravit, změnit formátování a strukturovat obsah tak, aby byl zajištěn shoda s tím, co bylo diskutováno na schůzce.

Při otevřeném záznamu schůzky vyberte z následujících možností:

  • Souhrn — klep Whiteboard pen nutím upravte poznámky, přidejte formátování a odrážky a potom klepněte na Aktualizovat.

    Když provedete změny, přidá se oznámení, aby lidé věděli, že obsah byl upraven hostitelem schůzky.

  • Kopírovat — klepnutím Copy icon zkopírujte položky Po známky a Akce do schránky a sdílejte je jinde.

  • Přepis - klepnutím zobrazíte přepis schůzky.

    • Zadejte slovo nebo výraz do vyhledávacího pole a prohledejte přepis. Klepnutím na šipky přeskočíte na toto místo v přepisu.
  • Přelož it — klepnutím na ikonu přelož it vedle Poznámky nebo Položky akce přelož te tuto část do jazyka, který jste vybrali.

Možnost upravovat souhrnné poznámky je k dispozici pouze v systému Android.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?