Oversigt

Cisco Webex-hybrid-kalendertjenesten giver en omfattende samarbejdsoplevelse mellem Cisco Webex Meetings og Cisco Webex med Microsoft Exchange eller Office 365 for brugere og lokaler.

I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:

  1. Giv slutbrugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med en kalenderklient, der er forbundet til Microsoft Exchange eller Office 365, uden at skulle installere plug-ins eller udvidelser. Du skal blot indtaste et søgeord i feltet Placering (for eksempel @webex eller @meet), eller indsætte en SIP URI eller mødeadresse i mødebrødteksten.

  2. Vis en mødeliste i brugeres Webex-applikationer – desktop, mobil og hårde slutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugers Webex-status for tilstedeværelse, når brugeren konfigurerer automatisk svar i Outlook (undertiden benævnt ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den Expressway-baserede kalendertilslutter integrerer lokal Microsoft Exchange (og om nødvendigt Office 365) med Webex Cloud for at levere disse funktioner.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

Se de seneste funktions- og installationsoplysninger på https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Håndtering af data

Hybrid-kalendertjenesten modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og parser mødeplaceringen og brødteksten for URI'er og URL-adresser, der kan bruges til at deltage i møderne. Tjenesten bruger andre oplysninger, såsom start- og sluttid og inviterede, til at udfylde mødelisten i Cisco Webex-appen og på visse enheder samt til at levere One Button to Push (OBTP). På intet tidspunkt gemmer eller sender tjenesten ukrypterede følsomme data, såsom mødebeskrivelse, mødebrødtekst eller besøgendes e-mailadresser. Disse data sendes krypteret til Webex Cloud (og gemmes der i krypteret format) med henblik på at levere mødelisten og OBTP.

Til kryptering af data bruger hybrid-kalendertjenesten den samme Webex Cloud-krypteringstjeneste, som Webex-appen bruger. Nøglehåndtering leveres som sådan enten af KMS (cloud Key Management Server) eller, hvis du vælger at installere Hybrid-datasikkerhed, af din egen lokaleKMS. (For yderligere oplysninger, se Cisco Webex-sikkerhedsdokument.)

Godkendelse og godkendelse under installation

Calendar Connector integrerer Cisco Webex med Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019 eller Office 365 igennem en personefterligningskonto. Programpersonifikationsstyringsrollen i Exchange giver programmer mulighed for at udgive sig for at være brugere i en organisation, så de kan udføre opgaver på vegne af brugeren. Programpersoningsrollen skal konfigureres i Exchange og bruges i kalendertilslutningen som en del af Exchange-konfigurationen på Expressway-C-grænsefladen.

Exchange-personifikationskontoen er Microsofts anbefalede metode til denne opgave. Expressway-C-administratorer behøver ikke at kende adgangskoden, da værdien kan indtastes iExpressway-C-grænsefladen af en Exchange-administrator. Adgangskoden vises ikke tydeligt, selv hvis Expressway-C-administratoren har rodadgang til feltet Expressway-C. Adgangskoden gemmes krypteret ved hjælp af den samme mekanisme til kryptering af legitimationsoplysninger som andre adgangskoder på Expressway-C.

For yderligere sikkerhed skal du følge trinnene i Installationsvejledning til Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste for at aktivere TLS med henblik på at sikre EWS-forbindelser på ledningen.

Klargøringsproces

Løbende drift

Hybrid-kalendertjenesten brugerExchange-webtjenester (EWS) til at få adgang til Microsoft Exchange- og Office 365-kalenderbegivenheder. EWS understøtter en bred vifte af postkassehandlinger. Dog bruger hybrid-kalendertjenesten kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til sager med kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af hybrid-kalendertjenesten

EWS-handling

Brug

KonvertId

Enkel forbindelseskontrol.

FindItem

Søg efter begivenheder i en brugers kalender.

GetFolder

Hent oplysninger om en kalendermappe.

GetItem

Hent oplysninger om begivenheder i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Modtag streaming-underretninger om kalenderbegivenheder.

GetUserOofSettings

Hent en brugers ikke til stede-indstillinger.

Abonner

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

SyncFolderItems

Registrer ændrede møder, når du ikke abonnerer (ubesvarede opkald, opgraderinger osv.).

Unsubscribe

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

UpdateItem

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltagelse og udvidede egenskaber).

Hybrid-kalendertjenesten foretager også periodiske opkald til Autodiscover-tjenesten for at finde brugerpostkasser.