- Hjem
- /
- Artikel
Tak for din feedback.
Administrer overholdelsesdata til juridisk tilbageholdelse
I denne artikel
Har du feedback?Under en retssag kan du blive bedt om at bevare både Webex App-, Meetings- og Webex Calling -data i en periode. Denne periode kan være længere end din opbevaringspolitik. Du kan bruge juridisk tilbageholdelse til at sikre, at relevante oplysninger ikke slettes af din opbevaringspolitik.
Om juridisk hold
-
Legal hold er en del af Pro Pack til Control Hub. Du kan finde flere oplysninger i Pro Pack til Control Hub.
-
Kun en compliance officer kan oprette en sag i juridisk beslag for at bevare dataene. En bruger skal tildeles rollen som compliance officer, før de kan få adgang til juridiske tilbageholdelser i Control Hub. Du kan finde flere oplysninger om rollen som compliance officer under Tildele kontoroller i Control Hub.
-
Som Compliance Officer kan du kun sætte brugere i din organisation i juridisk tilbageholdelse og placere indhold til Webex App-rum og møder, der ejes af din organisation, i juridisk tilbageholdelse.
-
Når retssagen er aktiv, bevares alle rum og møder med brugere, der er tilknyttet retssagen. Indhold i rum og møder, som disse brugere tilhører, bevares, dette inkluderer mellemrum, som brugeren forlader, nye rum, som de deltager i eller opretter, eller endda hvis brugeren aldrig har lagt noget indhold i rummet og optagelser af møder, som brugeren deltog i. Webex opbevarer en brugers indhold (herunder Webex-app, møder ogWebex Calling) og dennes identitet i op til 13 måneder efter, at de forlader eller er slettet fra organisationen .
Den type indhold, der bevares, omfatter:
-
Pladsindhold — meddelelser, filer og whiteboard-indhold.
-
Mødeindhold — Optagelser
-
Opkaldsindhold — Opkaldsdetaljeringsoptegnelser (CDR'er)
-
-
Når sagen frigives, opbevares ingen oplysninger relateret til denne sag.
- Du kan sætte lovlig spærring på en aktiv brugers indhold. Du kan ikke sætte en juridisk spærring på en slettet brugers indhold.
- Hvis en bruger under juridisk tilbageholdelse sletter en optagelse, og den efterfølgende slettes, slettes optagelsen permanent fra Webex og kan ikke hentes af compliance officer.
- Hvis din organisation er opdelt i flere mødesider, skal du aktivere (kontakte dit Cisco-kontoteam) overholdelsesfunktionen for at bruge funktionen juridisk tilbageholdelse. Når funktionen aktiveres, og en forvalter sættes på lovlig vis, gemmes kun de møder, der er registreret efter aktivering af overholdelsesfunktionen, og gøres tilgængelige for eDiscovery.
- Webex Assistanter endnu ikke tilgængelig for Webex for regeringsorganisationer, så Control Hub understøtter kun lovlig tilbageholdelse af mødeoptagelser og relaterede metadata.
- Webex bevarer navnet og identiteten på slettede brugere i lovlig tilbageholdelse i 13 måneder. Efter 13 måneder kan du ikke generere en overholdelses- eller eDiscovery-rapport for disse brugere, selvom du har sat dem i juridisk tilbageholdelse, mens de var aktive. Du kan finde flere oplysninger i Webex Datablad om beskyttelse af personlige oplysninger.
Opret en sag til juridisk tilbageholdelse
Som Compliance Officer kan du oprette en sag i juridisk tilbageholdelse for at gemme brugerens data til retssager.
| 1 |
Log ind på Control Hub. Hvis du er fuld administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til Fejl .
|
| 2 |
Vælg Juridiske forhold, og klik derefter på Opret sag. 
|
| 3 |
Angiv et juridisk sagsnavn og eventuelt en beskrivelse af juridiske spørgsmål. |
| 4 |
Download CSV-skabelonen, og tilføj brugernes e-mail-adresser til depotterne i CSV-filen. |
| 5 |
Klik på Vælg en fil, og upload den CSV-fil, du oprettede. |
| 6 |
Klik på Gem. |
Hvad skal man gøre næste
Søgefeltet kan bruges til at se en bestemt juridisk sag, eller du kan bruge filterikonet til at indsnævre dine søgeresultater.
Håndter en sag for juridisk tilbageholdelse
Som compliance officer kan du tilføje, fjerne eller eksportere forvaltere fra en juridisk sag ved hjælp af CSV-filen.
| 1 |
Log ind på Control Hub. Hvis du er fuld administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til Fejl .
|
| 2 |
Vælg Legal Matters og gå til den sag, du vil administrere. |
| 3 |
Klik |
| 4 |
Tilføj eller fjern forvaltere fra en juridisk sag.
|
| 5 |
Download CSV-skabelonen, og indtast detaljerne. |
| 6 |
Klik på Vælg en fil for at uploade den opdaterede CSV-fil. |
| 7 |
Klik på Gem. |
for at eksportere en liste over forvaltere.Frigør en sag fra juridisk hold
Som compliance-officer kan du frigive en juridisk sag, når den juridiske retssag er afsluttet. Når sagen frigives, frigives eller slettes alle de data, der opbevares i sagen, baseret på din organisations opbevaringspolitik.
| 1 |
Log ind på Control Hub. Hvis du er fuld administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til Fejl .
|
| 2 |
Vælg Legal Matters, og gå derefter til den sag, du vil frigive. |
| 3 |
Klik |
| 4 |
Klik på Fortsæt for at bekræfte. Alternativt kan du vælge det emne, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Fri giv. |
at frigive sagen.Slet en sag om retligt tilbageholdelse
Som compliance officer kan du slette en juridisk sag, hvis du har oprettet sagen ved en fejl. Når sagen slettes, frigives eller slettes alle de data, der opbevares af sagen, baseret på din organisations opbevaringspolitik. Du kan kun slette en aktiv juridisk sag.
| 1 |
Log ind på Control Hub. Hvis du er fuld administrator med rollen som compliance officer, skal du gå til Fejl .
|
| 2 |
Vælg Legal Matters, og gå derefter til den sag, du vil slette. |
| 3 |
Klik |
| 4 |
Klik på Fortsæt for at bekræfte. Alternativt kan du vælge det emne, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Slet. |
at slette sagen.
