- Početak
- /
- Članak
Hvala na povratnim informacijama.
Upravljanje podacima o usaglašenosti radi pravne zadrške
U ovom članku
Povratne informacije?Tokom parnice možda ćete morati da sačuvate podatke o Vebek aplikaciji, sastancima i Vebek pozivima u određenom vremenskom periodu. Ovaj period može biti duži od vaših smernica zadržavanja. Možete da koristite zakonsko zadržavanje da biste se uverili da smernice zadržavanja ne pročišćuju relevantne informacije.
O pravnom zastoju
-
Pravna zadrška je deo Pro Pack-a za kontrolno čvorište. Više informacija potražite u članku Pro Pack za kontrolno čvorište.
-
Samo službenik za usaglašenost može da kreira stvar u pravnom zastoju da bi zadržao podatke. Korisniku mora biti dodeljena uloga službenika za usklađenost pre nego što mogu pristupiti pravnim zadržavanjima u Control Hub-u. Više informacija o ulozi službenika za usaglašenost potražite u članku Dodeljivanje uloga naloga u kontrolnom čvorištu.
-
Kao službenik za usklađenost, korisnike u vašoj organizaciji možete staviti samo na pravno čekanje i postaviti sadržaj za prostore i sastanke Vebek aplikacija u vlasništvu vaše organizacije u pravnom zadržavanju.
-
Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnom stvari. Sadržaj u prostorima i sadržajima sastanaka kojima ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje razmake koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuju ili kreiraju ili čak ako korisnik nikada nije objavio nijedan sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se takođe zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj Vebek poziva se takođe zadržava.
Tip zadržanog sadržaja obuhvata:
-
Sadržaj razmaka – poruke, datoteke i sadržaj bele table.
-
Sadržaj sastanaka — snimci
-
Sadržaj poziva—Zapisi o detaljima poziva (CDR)
-
-
Kada stvar bude objavljena, informacije vezane za to se ne zadržavaju.
- Možete da stavite pravnu zadrška na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti pravno zadržavanje na sadržaj izbrisanog korisnika.
- Ako korisnik pod pravnim zadržavanjem izbriše snimak i on se naknadno očisti, snimak se trajno briše iz Vebek-a i službenik za usklađenost ga ne može preuzeti.
- Ako je vaša organizacija podeljena na više sajtova za sastanke, moraćete da omogućite (obratite se timu za Cisco nalog) funkciju usaglašenosti da biste koristili funkciju pravnog zadržavanja. Na omogućavanju funkciju i staratelj je stavljen na pravnom čekanju, samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja funkcije usklađenosti se čuvaju i dostupni za eDiscoveri.
- Webex pomoćnik još uvek nije dostupan za Webex za vladine organizacije, tako da Control Hub podržava samo pravno zadržavanje na snimcima sastanaka i srodnim metapodacima.
Kreiranje pitanja za pravnu zadršu
Kao službenik za usaglašenost, možete da kreirate stvar u pravnom zastoju da biste zadržali podatke tog korisnika za parnicu.
| 1 |
Prijavite se u kontrolno čvorište. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite stavku Pravna pitanja, a zatim kliknite na dugme Kreiraj materiju.  |
| 3 |
Unesite ime pravnog predmeta i opciono opis pravnog predmeta. |
| 4 |
Preuzmite CSV predložak i dodajte e-adrese korisnika za Čuvare u CSV datoteci. |
| 5 |
Kliknite na dugme Izaberite datoteku i otpremite CSV datoteku koju ste kreirali. |
| 6 |
Kliknite na Sačuvaj. |
Šta je sledeće
Traka za pretragu se može koristiti za pregled određenog pravnog pitanja, ili možete koristiti ikonu filtera da biste suzili rezultate pretrage.
Upravljajte pitanjem za pravno čekanje
Kao službenik za usklađenost, možete dodati, ukloniti ili izvoziti staratelje iz pravnog pitanja koristeći CSV datoteku.
| 1 |
Prijavite se u kontrolno čvorište. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja i idite na stvar koju želite da upravljate. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Dodajte ili uklonite staratelje iz pravnog pitanja.
|
| 5 |
Preuzmite CSV predložak i unesite detalje. |
| 6 |
Kliknite na dugme Izaberite datoteku da biste otpremili ažuriranu CSV datoteku. |
| 7 |
Kliknite na Sačuvaj. |
da biste izvezli listu staratelja.Oslobodite stvar iz pravnog zastoja
Kao službenik za usaglašenost, kada se pravna parnica završi, možete da objavite pravnu stvar. Kada stvar bude objavljena, svi podaci koje je stvar zadržala biće objavljeni ili izbrisani na osnovu smernica za zadržavanje vaše organizacije.
| 1 |
Prijavite se u kontrolno čvorište. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja , a zatim idite na pitanje koje želite da objavite. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite na dugme Nastavi da biste potvrdili. Alternativno, možete odabrati stvar koju želite da izbrišete, idite u desno okno, i kliknite na Release. |
da biste oslobodili stvar.Brisanje pitanja za pravnu zadršu
Kao službenik za usaglašenost, možete izbrisati pravnu stvar ako ste stvar kreirali greškom. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je ta stvar zadržala biće objavljeni ili izbrisani na osnovu smernica za zadržavanje vaše organizacije. Možete samo izbrisati aktivnu pravnu stvar.
| 1 |
Prijavite se u kontrolno čvorište. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja , a zatim idite na stvar koju želite da izbrišete. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite na dugme Nastavi da biste potvrdili. Alternativno, možete da izaberete stvar koju želite da izbrišete, idite na desno okno, i kliknite na dugme Delete. |
da biste izbrisali stvar.
