- Početak
- /
- Članak
Hvala na povratnim informacijama.
Upravljajte podacima o usklađenosti za pravno zadržavanje
U ovom članku
Povratne informacije?Tokom parnice možda ćete morati da sačuvate podatke o Vebek aplikaciji, sastancima i Vebek pozivima u određenom vremenskom periodu. Ovaj period može biti duži od vaše politike zadržavanja. Možete koristiti pravno zadržavanje kako biste osigurali da relevantne informacije nisu očišćene vašom politikom zadržavanja.
O pravnom čekanju
-
Pravno zadržavanje je deo Pro Pack-a za Control Hub. Za više informacija, pogledajte Pro Pack za Control Hub.
-
Samo službenik za usklađenost može stvoriti stvar u pravnom zadržavanju da zadrži podatke. Korisniku mora biti dodeljena uloga službenika za usklađenost pre nego što mogu pristupiti pravnim zadržavanjima u Control Hub-u. Za više informacija o ulozi službenika za usklađenost, pogledajte Dodeljivanje uloga naloga u Control Hub-u.
-
Kao službenik za usklađenost, korisnike u vašoj organizaciji možete staviti samo na pravno čekanje i postaviti sadržaj za prostore i sastanke Vebek aplikacija u vlasništvu vaše organizacije u pravnom zadržavanju.
-
Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sastancima sadržaj kojem ovi korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik napušta, nove prostore kojima se pridružuju ili kreiraju, ili čak i ako korisnik nikada nije objavio nikakav sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se takođe zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj Vebek poziva se takođe zadržava.
Vrsta sadržaja koji se zadržava uključuje:
-
Sadržaj prostora – poruke, datoteke i sadržaj bele table.
-
Sadržaj sastanaka — snimci
-
Sadržaj poziva—Zapisi o detaljima poziva (CDR)
-
-
Kada se stvar objavi, ne zadržava se nikakva informacija vezana za to pitanje.
- Možete staviti pravno čekanje na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti pravno zadržavanje na sadržaj izbrisanog korisnika.
- Ako korisnik pod pravnim zadržavanjem izbriše snimak i on se naknadno očisti, snimak se trajno briše iz Vebek-a i službenik za usklađenost ga ne može preuzeti.
- Ako je vaša organizacija podeljena na više sajtova za sastanke, moraćete da omogućite (obratite se timu za Cisco nalog) funkciju usaglašenosti da biste koristili funkciju pravnog zadržavanja. Na omogućavanju funkciju i staratelj je stavljen na pravnom čekanju, samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja funkcije usklađenosti se čuvaju i dostupni za eDiscoveri.
- Vebek Assistant još nije dostupan za Vebek za vladine organizacije, tako da Control Hub podržava samo pravno zadržavanje snimaka sastanaka i srodnih metapodataka.
- Vebek zadržava ime i identitet izbrisanih korisnika na pravnom čekanju 13 meseci. Nakon 13 meseci, ne možete generisati izveštaj o usaglašenosti ili eDiscoveri za te korisnike, čak i ako ste ih stavili na pravno čekanje dok su bili aktivni. Za više informacija pogledajte Vebek Privacy Data Sheet.
Kreirajte stvar za pravno zadržavanje
Kao službenik za usklađenost, možete kreirati stvar u pravnom zadržavanju da biste zadržali podatke tog korisnika za parnicu.
| 1 |
Prijavite se na Control Hub. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja , a zatim kliknite na dugme Create Matter.  |
| 3 |
Unesite ime pravnog predmeta i opciono opis pravnog predmeta. |
| 4 |
Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za čuvare u CSV datoteku. |
| 5 |
Kliknite na dugme Izaberite datoteku i otpremite CSV datoteku koju ste kreirali. |
| 6 |
Kliknite na Sačuvaj. |
Šta dalje
Traka za pretragu se može koristiti za pregled određenog pravnog pitanja, ili možete koristiti ikonu filtera da biste suzili rezultate pretrage.
Upravljajte pitanjem za pravno čekanje
Kao službenik za usklađenost, možete dodati, ukloniti ili izvoziti staratelje iz pravnog pitanja koristeći CSV datoteku.
| 1 |
Prijavite se na Control Hub. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja i idite na stvar koju želite da upravljate. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Dodajte ili uklonite staratelje iz pravnog pitanja.
|
| 5 |
Preuzmite CSV predložak i unesite detalje. |
| 6 |
Kliknite na dugme Izaberite datoteku da biste otpremili ažuriranu CSV datoteku. |
| 7 |
Kliknite na Sačuvaj. |
da biste izvezli listu staratelja.Oslobodite stvar iz pravnog čekanja
Kao službenik za usklađenost, kada se pravni spor završi, možete objaviti pravno pitanje. Kada se stvar objavi, svi podaci zadržani u predmetu se oslobađaju ili brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije.
| 1 |
Prijavite se na Control Hub. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja , a zatim idite na pitanje koje želite da objavite. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite na dugme Nastavi da biste potvrdili. Alternativno, možete odabrati stvar koju želite da izbrišete, idite u desno okno, i kliknite na Release. |
da biste oslobodili stvar.Brisanje predmeta za pravno čekanje
Kao službenik za usklađenost, možete izbrisati pravno pitanje ako ste greškom stvorili stvar. Kada se stvar izbriše, svi podaci zadržani u predmetu se oslobađaju ili brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije. Možete samo izbrisati aktivnu pravnu stvar.
| 1 |
Prijavite se na Control Hub. Ako ste punopravni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja , a zatim idite na stvar koju želite da izbrišete. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite na dugme Nastavi da biste potvrdili. Alternativno, možete da izaberete stvar koju želite da izbrišete, idite na desno okno, i kliknite na dugme Delete. |
da biste izbrisali stvar.
