- Početak
- /
- Članak
Hvala na povratnim informacijama.
Upravljajte podacima o usklađenosti za zakonsko zadržavanje
U ovom članku
Povratne informacije?Tokom parnice od vas će se možda tražiti da sačuvate i Vebek aplikaciju, podatke o sastancima i Webex Calling tokom određenog vremenskog perioda. Ovaj period može biti duži od vaše politike zadržavanja. Možete koristiti zakonsko zadržavanje kako biste osigurali da relevantne informacije ne budu očišćene vašom politikom zadržavanja.
O legalnom zadržavanju
-
Legalno držanje je deo Pro paketa za Control Hub. Za više informacija pogledajte Pro Pack za Control Hub.
-
Samo službenik za usklađenost može stvoriti pravnu stvar za zadržavanje podataka. Korisniku mora biti dodeljena uloga službenika za usklađenost pre nego što može pristupiti legalnim skladištima u Control Hubu. Više informacija o ulozi službenika za usklađenost potražite u odeljku Dod eljivanje uloga naloga u kontrolnom čvorištu.
-
Kao službenik za usklađenost, korisnike u vašoj organizaciji možete staviti na legalno zadržavanje samo i da pravno zadržavate sadržaj za prostore i sastanke Vebek aplikacije u vlasništvu vaše organizacije.
-
Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sastancima sadržaji kojima ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuje ili kreira, ili čak ako korisnik nikada nije objavio bilo kakav sadržaj u prostoru i snimke sastan aka kojima je korisnik prisustvovao. Vebek čuva sadržaj korisnika (uključujući Vebek aplikaciju, sastanke iWebex Calling) i njihov identitet do 13 meseci nakon što napusti ili budu izbrisani iz organizacije.
Vrsta sadržaja koji se zadržava uključuje:
-
Sadržaj prostora — poruke, datoteke i sadržaj bele table.
-
Sadržaj sastanaka - snimci
-
Sadržaj poziva - Zapisi o detaljima poziva (CDR)
-
-
Kada se stvar objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije vezane za tu materiju.
- Možete legalno zadržati sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete zakonski zadržati sadržaj izbrisanog korisnika.
- Ako korisnik pod legalnim zadržavanjem izbriše snimak i on se naknadno očisti, snimak se trajno briše sa Vebek-a i službenik za usklađenost ga ne može preuzeti.
- Ako je vaša organizacija podeljena na više sajtova za sastanke, moraćete da omogućite (obratite se timu vašeg Cisco naloga) funkciju usklađenosti da biste koristili funkciju zakonskog zadržavanja. Kada se funkcija omogući i čuvar bude legalno zaustavljen, samo sastanci zabeleženi nakon omogućavanja funkcije usklađenosti se čuvaju i stavljaju na raspolaganje za e-otkrivanje.
- Webex Assistantjoš uvek nije dostupan za Vebek za vladine organizacije, tako da Control Hub podržava samo legalno zadržavanje snimaka sastanaka i povezanih metapodataka.
- Vebek zadržava ime i identitet izbrisanih korisnika na legalnom čekanju tokom 13 meseci. Nakon 13 meseci ne možete da generišete izveštaj o usaglašenosti ili e-otkrivanju za te korisnike, čak i ako ste ih stavili na legalno čekanje dok su bili aktivni. Za više informacija pogledajte Vebek tehnički list o privatnosti.
Napravite stvar za pravno držanje
Kao službenik za usklađenost, možete da napravite predmet u pravnom zadržavanju da biste zadržali podatke tog korisnika za parnice.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na Rešavanje .
|
| 2 |
Izaberite Pravna pitanja, a zatim kliknite na K reiraj materiju. 
|
| 3 |
Unesite naziv pravne materi je i opciono opis pravne materi je. |
| 4 |
Preuzmite CSV šablon i dodajte adrese e-pošte korisnika za ču vara u CSV datoteku. |
| 5 |
Kliknite na Izaberi datoteku i otpremite CSV datoteku koju ste kreirali. |
| 6 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Šta dalje raditi
Traka za pretragu može se koristiti za pregled određenog pravnog pitanja ili možete koristiti ikonu filtera da biste suzili rezultate pretrage.
Upravljajte pitanjem za pravno zadržavanje
Kao službenik za usklađenost, možete da dodate, uklanjate ili izvozite skrbnike iz pravne stvari koristeći CSV datoteku.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na Rešavanje .
|
| 2 |
I zaberite Pravna pitanja i idite na stvar kojom želite da upravljate. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Dodajte ili uklonite skrbnike iz pravne stvari.
|
| 5 |
Preuzmite CSV šablon i unesite detalje. |
| 6 |
Kliknite na Izaberi datoteku da biste otpremili ažuriranu CSV datoteku. |
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
za izvoz liste čuvara.Oslobodite stvar iz pravnog zadržavanja
Kao službenik za usklađenost, kada se pravna parnica završi, možete objaviti pravnu stvar. Kada se stvar objavi, svi podaci koje materija zadržava se objavljuju ili brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na Rešavanje .
|
| 2 |
Izaberite Prav na pitanja, a zatim idite na stvar koju želite da objavite. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite na Nastavi da biste potvrdili. Alternativno, možete da izaberete stvar koju želite da izbrišete, idite na desno okno i kliknite na dugme Otpu sti. |
da oslobodimo stvar.Izbrišite stvar za zakonsko zadržavanje
Kao službenik za usklađenost, možete izbrisati pravnu stvar ako ste stvar kreirali greškom. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje materija zadržava se objavljuju ili brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije. Možete izbrisati samo aktivnu pravnu stvar.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na Rešavanje .
|
| 2 |
Izaberite Prav na pitanja, a zatim idite na stvar koju želite da izbrišete. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite na Nastavi da biste potvrdili. Alternativno, možete da izaberete stvar koju želite da izbrišete, idite na desno okno i kliknite na dugme Izbriši. |
da izbrišem stvar.
