- Головна
- /
- Стаття
Дякуємо за відгук.
Керуйте даними відповідності для юридичного утримання
У цій статті
Надіслати відгук?Під час судового розгляду вам може знадобитися зберегти дані програми Webex, Meetings та Webex Calling протягом певного періоду часу. Цей період може бути довшим, ніж ваша політика збереження. Ви можете використовувати законне утримання, щоб переконатися, що відповідна інформація не видаляється вашою політикою збереження.
Про юридичне утримання
-
Юридичне утримання є частиною Pro Pack для Control Hub. Докладніші відомості див. у розділі Pro Pack для концентратора керування.
-
Тільки відповідальний працівник може створити справу в законному порядку для збереження даних. Користувачеві необхідно призначити роль співробітника з дотримання вимог, перш ніж він зможе отримати доступ до юридичних затримок у Центрі керування. Докладніші відомості про роль відповідного співробітника див. у розділі Призначення ролей облікових записів у Центрі керування.
-
Як співробітник з питань дотримання вимог, ви можете лише заблокувати користувачів у вашій організації та розміщувати вміст для просторів і нарад Webex App, що належать вашій організації, у законному режимі.
-
Коли юридична справа активна, зберігаються всі простори та зустрічі з користувачами, які пов'язані з юридичною справою. Вміст у просторах та нарадах, до якого належать ці користувачі, зберігається, це включає пробіли, які користувач залишає, нові простори, до яких вони приєднуються або створюють, або навіть якщо користувач ніколи не розміщував жодного вмісту в просторі та запи си зустрічей, які користувач відвідував. Webex зберігає вміст користувача (включаючи додаток Webex, Meetings таWebex Calling) та його особу протягом 13 місяців після виходу з організації або видалення з організації.
Тип вмісту, який зберігається, включає:
-
Вміст простору — повідомлення, файли та вміст дошки.
-
Зміст нарад — записи
-
Вміст викликів — записи деталей дзвінків (CDR)
-
-
Коли справа оприлюднюється, жодна інформація, пов'язана з цим питанням, не зберігається.
- Ви можете законно затримати вміст активного користувача. Ви не можете законно затримати вміст видаленого користувача.
- Якщо користувач, який перебуває під законною затримкою, видаляє запис, а згодом він очищається, запис буде остаточно видалено з Webex і не може бути отриманий співробітником з дотримання вимог.
- Якщо ваша організація розділена на кілька сайтів для зустрічей, вам потрібно увімкнути (зв'язатися зі своєю командою облікових записів Cisco) функцію відповідності, щоб використовувати функцію легального утримання. Після ввімкнення функції зберігається і зберігач законно зупиняється, лише зустрічі, записані після ввімкнення функції відповідності, зберігаються та стають доступними для електронного виявлення.
- Webex AssistantПоки що недоступний для Webex для урядових організацій, тому Центр керування підтримує лише законне затримання записів нарад та пов'язаних метаданих.
- Webex зберігає ім'я та особу видалених користувачів у законному затримці протягом 13 місяців. Через 13 місяців ви не зможете створити звіт про відповідність або електронну перевірку для цих користувачів, навіть якщо ви помістили їх у законну затримку, поки вони були активними. Для отримання додаткової інформації зверніться до Паспорта даних про конфіденційність Webex.
Створіть справу для юридичного утримання
Як співробітник з питань дотримання вимог, ви можете створити справу в судовому порядку, щоб зберегти дані цього користувача для судових розглядів.
| 1 |
Увійдіть до центру керування. Якщо ви повноправний адміністратор з роллю відповідності, перейдіть до розділу Виправлення непола .
|
| 2 |
Виберіть Юридичні питання, а потім натисніть С творити справу. 
|
| 3 |
Введіть назву юридичної справи та, за бажанням, опис юридичного питання. |
| 4 |
Завантажте шаблон CSV та додайте адреси електронної пошти користувачів для зберігачів у файл CSV. |
| 5 |
Натисніть Вибрати файл і завантажте створений файл CSV. |
| 6 |
Натисніть Збере гти. |
Що робити далі
Панель пошуку може використовуватися для перегляду конкретного юридичного питання, або ви можете використовувати піктограму фільтра, щоб звузити результати пошуку.
Керуйте справою для юридичного утримання
Як співробітник з питань дотримання вимог, ви можете додавати, видаляти або експортувати зберігачів із юридичної справи за допомогою файлу CSV.
| 1 |
Увійдіть до центру керування. Якщо ви повноправний адміністратор з роллю відповідності, перейдіть до розділу Виправлення непола .
|
| 2 |
Виберіть Юриди чні питання та перейдіть до справи, якою ви хочете керувати. |
| 3 |
Клацніть |
| 4 |
Додайте або видаліть зберігачів із юридичної справи.
|
| 5 |
Завантажте шаблон CSV та введіть деталі. |
| 6 |
Натисніть Вибрати файл, щоб завантажити оновлений файл CSV. |
| 7 |
Натисніть Збере гти. |
експортувати список зберігачів.Звільнити справу від законної фіксації
Як співробітник з комплаєнсу, після завершення судового розгляду ви можете звільнити юридичну справу. Коли справа оприлюднюється, усі дані, що зберігаються у справі, оприлюднюються або видаляються відповідно до політики збереження вашої організації.
| 1 |
Увійдіть до центру керування. Якщо ви повноправний адміністратор з роллю відповідності, перейдіть до розділу Виправлення непола .
|
| 2 |
Виберіть Юриди чні питання, а потім перейдіть до справи, яку ви хочете звільнити. |
| 3 |
Клацніть |
| 4 |
Натисніть Про довжити, щоб підтвердити. Крім того, ви можете вибрати предмет, який потрібно видалити, перейти до правої панелі та натиснути кнопку Випу стити. |
щоб звільнити справу.Видалити справу для законного затримання
Як відповідальний працівник, ви можете видалити юридичну справу, якщо ви створили справу помилково. Коли справа видаляється, усі дані, що зберігаються у справі, оприлюднюються або видаля ються відповідно до політики збереження вашої організації. Видалити можна лише Активну юридичну справу.
| 1 |
Увійдіть до центру керування. Якщо ви повноправний адміністратор з роллю відповідності, перейдіть до розділу Виправлення непола .
|
| 2 |
Виберіть Юриди чні питання, а потім перейдіть до питання, яке потрібно видалити. |
| 3 |
Клацніть |
| 4 |
Натисніть Про довжити, щоб підтвердити. Крім того, ви можете вибрати предмет, який потрібно видалити, перейти до правої панелі та натиснути кнопку Видал ити. |
вилучити справу.
