- Kezdőlap
- /
- Cikk
Köszönjük visszajelzését.
Megfelelőségi adatok kezelése törvényes tároláshoz
Ebben a cikkben
Visszajelzés?A peres eljárás során előfordulhat, hogy bizonyos ideig megőrizze a Webex alkalmazást, az értekezleteket és a Webex Calling adatokat. Ez az időszak hosszabb lehet, mint az Ön megőrzési szabályzata. Használhatja a törvényes tárolást annak biztosítására, hogy a megőrzési szabályzata ne törölje a releváns információkat.
A törvényes tartásról
-
A Legal hold a Pro Pack for Control Hub része. További információt a Vezérlőközpont Pro Pack című témakörben talál.
-
Csak egy megfelelőségi tisztviselő hozhat létre törvényes kézben lévő ügyet az adatok megőrzése érdekében. A felhasználónak hozzá kell rendelni a megfelelőségi tisztviselő szerepét, mielőtt hozzáférhessen a Control Hub legális tárolásaihoz. A megfelelőségi tisztviselő szerepéről további információt a Fiókszerepkörök hozzárendelése a Vezérlőközpontban című témakörben tal ál.
-
Megfelelőségi tisztségviselőként kizárólag a szervezet felhasználóit veheti fel törvényes felfüggesztésbe, és a szervezet tulajdonában lévő Webex alkalmazásterületek és értekezletek tartalmát törvényesen leállíthatja.
-
Amikor a jogi ügy aktív, megmarad a jogi ügyhez kapcsolódó felhasználókkal folytat ott összes tér és találkozó. A terek és értekezletek tartalma megmarad, amelyhez ezek a felhasználók tartoznak, ide tartoznak a felhasználó által elhagyott helyiségek, új terek, amelyekhez csatlakozik vagy hoznak létre, vagy még akkor is, ha a felhasználó soha nem tett közzé tartalmat a felhasználó által részt vett értekezletek helyén és felvétel eiben. A Webex a felhasználó tartalmát (beleértve a Webex alkalmazást, az értekezleteket ésWebex Calling) és személyazonosságát legfeljebb 13 hónapig megőrzi, miután elhagyják vagy törölték a szervezetből.
A megőrzött tartalom típusa a következőket tartalmazza:
-
Helyzettartalom — üzenetek, fájlok és tábla tartalma.
-
Találkozók tartalma — felvételek
-
Hívási tartalom — Hívásrészletes nyilvántartások (CDR)
-
-
Amikor az ügy nyilvánosságra kerül, az ezzel kapcsolatos információt nem őriznek meg.
- Az aktív felhasználó tartalmát jogszerűen visszaszoríthatja. A törölt felhasználó tartalmát nem lehet törvényesen leállítani.
- Amennyiben egy törvényes felügyelet alatt álló felhasználó törli a felvételt, és azt később megtisztítják, a felvétel véglegesen törlődik a Webex-ből, és a megfelelőségi tisztviselő nem tudja visszaszerezni.
- Ha szervezete több értekezlet-webhelyre van felosztva, engedélyeznie kell (kapcsolatba kell lépnie Cisco-fiókcsapatával) a megfelelőségi funkciót a törvényes lezárás funkció használatához. A funkció engedélyezése és a letétkezelő törvényes felfüggesztése után csak a megfelelőségi funkció engedélyezése után rögzített értekezletek kerülnek mentésre és elérhetővé az eDiscovery számára.
- Webex Assistantmég nem érhető el a Webex számára a kormányzati szervezetek számára, így a Control Hub csak az értekezletfelvételek és a kapcsolódó metaadatok legális visszaszorítását támogatja.
- A Webex a törölt felhasználók nevét és személyazonosságát 13 hónapig legálisan megőrzi. 13 hónap elteltével nem hozhat létre megfelelőségi vagy e-felderítési jelentést ezeknek a felhasználóknak, még akkor sem, ha aktív állapotban tartóztatta őket. További információkért lásd a Webex adatvédelmi adat lapját.
Hozzon létre egy ügyet törvényes megtartáshoz
Megfelelőségi tisztségviselőként jogi védelemben vett ügyet hozhat létre annak érdekében, hogy a felhasználó adatait peres eljárások céljából megőrizze.
| 1 |
Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba. Ha teljes rendszergazda vagy a megfelelőségi tisztviselő szerepével, lépjen a Hi
|
| 2 |
Válassza a Jogi üg yek lehetőséget, majd kattintson az Any ag létrehozása gom bra. 
|
| 3 |
Adjon meg egy jogi ügy nevét és opcionálisan egy jogi ü gy leírását. |
| 4 |
Töltse le a CSV-sablont, és adja hozzá a felhasználók e-mail címeit a letét kezelők számára a CSV-fájlba. |
| 5 |
Kattintson a Fájl kiválasz tása elemre, és töltse fel a létrehozott CSV-fájlt. |
| 6 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
Mi a teendő ezután
A keresősáv felhasználható egy adott jogi ügy megtekintésére, vagy a szűrő ikonnal szűkítheti a keresési eredményeket.
Kezelje az ügyet törvényes megbízás céljából
Megfelelőségi tisztségviselőként a CSV-fájl használatával jogi ügyekből adhat hozzá, eltávolíthat vagy exportál hat letétkezelőket.
| 1 |
Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba. Ha teljes rendszergazda vagy a megfelelőségi tisztviselő szerepével, lépjen a Hi
|
| 2 |
Válassza a Jogi ügyek lehetőséget, és lépjen a kezelni kívánt ügyhöz. |
| 3 |
Kattintson |
| 4 |
Adjon hozzá vagy távolítsa el a letétkezelőket egy jogi ügyből.
|
| 5 |
Töltse le a CSV sablont, és adja meg a részleteket. |
| 6 |
Kattintson a Fájl kiválasztása gombra a frissített CSV-fájl feltöltéséhez. |
| 7 |
Kattintson a Mentés gom bra. |
a letétkezelők listájának exportálása.Szabadítson el egy ügyet a jogi határból
Megfelelőségi tisztviselőként, miután a jogi peres eljárás befejeződött, jogi ügyet közölhet. Amikor az ügy nyilvánosságra kerül, az ügy által megőrzött összes adat a szervezet megőrzési szabályzata alapján nyilvánosságra kerül vagy törlődik.
| 1 |
Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba. Ha teljes rendszergazda vagy a megfelelőségi tisztviselő szerepével, lépjen a Hi
|
| 2 |
Válassza a Jogi ügyek lehetőséget, majd folytassa a közzétenni kívánt ügyet. |
| 3 |
Kattintson |
| 4 |
A megerősíté shez kattintson a Foly tatás gombra. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a törölni kívánt anyagot, lépjen a jobb oldali ablaktáblára, majd kattintson a Megoldás gombra. |
hogy felszabadítsák az ügyet.Ügy törlése törvényes megtartás céljából
Megfelelőségi tisztviselőként törölhet egy jogi ügyet, ha hibásan hozta létre az ügyet. Az ügy törlésekor az ügy által megőrzött összes adat kiadásra kerül vagy törlődik a szervezet megőrzési szabályzata alapján. Csak egy Aktív jogi ügyet törölhet.
| 1 |
Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba. Ha teljes rendszergazda vagy a megfelelőségi tisztviselő szerepével, lépjen a Hi
|
| 2 |
Válassza a Jogi ügyek lehetőséget, majd válassza a törölni kívánt ügyet. |
| 3 |
Kattintson |
| 4 |
A megerősíté shez kattintson a Foly tatás gombra. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a törölni kívánt anyagot, lépjen a jobb oldali ablaktáblára, majd kattintson a Tör lés gombra. |
törölni az ügyet.
