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법적 보류에 대해 규정 준수 데이터 관리
이 문서에서
피드백이 있습니까?소송이 진행되는 동안에는 Webex 앱, 회의 및 Webex 통화 데이터를 일정 기간 동안 보존해야 할 수 있습니다. 이 기간은 보존 정책보다 길 수도 있습니다. 법적 보류를 사용하여 관련된 정보가 보존 정책에 의해 제거되지 않도록 할 수 있습니다.
법적 보류에 대한
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법적 보류는 Control Hub용 Pro Pack의 일부입니다. 자세한 정보는 Control Hub용 Pro Pack을 참조하십시오.
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규정 준수 담당자만 법적 보류에 관련된 작업을 만들어 데이터를 유지할 수 있습니다. Control Hub에서 법적 보류 기능에 접근하려면 사용자에게 규정 준수 담당자 역할이 부여되어야 합니다. 규정 준수 담당자 역할에 대한 자세한 정보는 Control Hub에서 계정 역할 지정을 참조하십시오.
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규정 준수 담당자는 조직 내 사용자에 대해서만 법적 보류를 적용할 수 있으며, 조직 소유의 Webex 앱 공간 및 회의 콘텐츠에 대해서도 법적 보류를 적용할 수 있습니다.
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법적 문제가 진행 중일 때 해당 법적 문제와 연계된 사용자가 포함된 모든 스페이스 및 미팅은 보존됩니다. 해당 사용자가 속한 스페이스 및 미팅 콘텐츠에 있는 콘텐츠는 유지됩니다. 여기에는 사용자가 나감, 참여하거나 만드는 새로운 스페이스 또는 사용자가 스페이스에 콘텐츠를 게시하지 않는 경우에도 해당 사용자가 참석한 미팅의 녹화가 포함됩니다. 또한 콘텐츠는 사용자가 조직에서 나간 후에도 유지됩니다. Webex 통화 내용도 보존됩니다.
보존되는 콘텐츠의 유형은 다음과 같습니다.
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스페이스 콘텐츠—메시지, 파일 및 화이트보드 콘텐츠.
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회의 내용 - 녹화 영상
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통화 내용—통화 상세 기록(CDR)
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문제가 해제될 때 해당 문제와 관련된 정보는 유지되지 않습니다.
- 활동적인 사용자의 콘텐츠에 법적 보류를 넣을 수 있습니다. 삭제된 사용자의 콘텐츠에 대해서는 법적 보호 조치를 취할 수 없습니다.
- 법적 보호 조치 대상 사용자가 녹화 파일을 삭제하고 이후 해당 파일이 완전히 삭제될 경우, Webex에서 녹화 파일이 영구적으로 삭제되어 규정 준수 담당자가 복구할 수 없습니다.
- 조직이 여러 회의 사이트로 나뉘어 있는 경우, 법적 보존 기능을 사용하려면 규정 준수 기능을 활성화해야 합니다(Cisco 계정 담당 팀에 문의하세요). 해당 기능을 활성화하고 기록 보관자가 법적 보류 상태에 놓이면, 규정 준수 기능을 활성화한 후에 녹음된 회의만 저장되어 전자 증거 개시 절차에 사용할 수 있게 됩니다.
- Webex 도우미 조직에 대해 Webex는 아직 사용할 수 없습니다. 따라서 Control Hub는 미팅 녹화 및 관련된 메타데이터에 대한 법적 보류만 지원합니다.
- Webex는 삭제된 사용자의 이름과 신원을 법적 보존 조치로 13개월 동안 보관합니다. 13개월이 지나면, 해당 사용자가 활동 중일 때 법적 보류 조치를 취했더라도 해당 사용자에 대한 규정 준수 또는 eDiscovery 보고서를 생성할 수 없습니다. 자세한 내용은 Webex 개인정보 보호 데이터 시트를 참조하십시오.
법적 보류에 대한 문제 만들기
규정 준수 담당자는 법적 보류에 따라 해당 사용자의 데이터를 소송으로 유지할 수 있습니다.
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규정 준수 책임자 역할을 가진 정식 관리자라면 .
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법적 문제를 선택한 후 문제 만들기를 클릭합니다.  |
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법률사안명 을 입력하고 선택적으로 법률사안설명을 입력하십시오. |
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CSV 템플릿을 다운로드하고 CSV 파일에서 관치인에 대한 사용자의 이메일 주소를 추가합니다. |
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파일을 선택하세요 를 클릭하고 생성한 CSV 파일을 업로드하세요. |
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저장을 클릭합니다. |
다음에 수행할 작업
검색창을 사용하여 특정 법률 사안을 볼 수도 있고, 필터 아이콘을 사용하여 검색 결과를 좁힐 수도 있습니다.
법적 보류 관련 사안을 관리합니다.
규정 준수 담당자는 CSV 파일을 사용하여 법적 사안에서 수탁자를 추가, 제거 또는 내보낼 수 있습니다.
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규정 준수 책임자 역할을 가진 정식 관리자라면 .
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법률 문제 를 선택하고 관리하려는 문제로 이동하세요. |
| 3 |
관리자 목록을 내보내려면 |
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법적 사안에서 관리인을 추가하거나 제거합니다.
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CSV 템플릿을 다운로드하고 세부 정보를 입력하세요. |
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파일을 선택하세요 를 클릭하여 업데이트된 CSV 파일을 업로드하세요. |
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저장을 클릭합니다. |
를 클릭하십시오.법적 보류에서 문제 릴리즈
을 클릭하여 문제를 공개하세요.법적 보류에 대한 문제 삭제
규정 준수 담당자는 실수로 문제를 만든 경우에 법적 문제를 삭제할 수 있습니다. 문제가 삭제되면 해당 문제에서 보존한 모든 데이터는 조직의 보존 정책에 따라 해제되거나 삭제됩니다. 진행 중인 법적 사건만 삭제할 수 있습니다.
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규정 준수 책임자 역할을 가진 정식 관리자라면 .
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법률 문제 를 선택한 다음 삭제하려는 문제를 선택하세요. |
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계속 을 클릭하여 확인하세요. 또는 삭제하려는 항목을 선택하고 오른쪽 창으로 이동하여 삭제를 클릭할 수도 있습니다. |
을 클릭하여 해당 항목을 삭제하세요.
