V tomto článku
O legálnom držaní
Vytvorte záležitosť pre legálne zadržanie
Spravujte záležitosť pre legálne zadržanie
Uvoľnite vec z právneho zadržania
Vymazať záležitosť na právne zadržanie

Správa údajov o zhode pre legálne zadržanie

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Počas súdneho sporu sa od vás môže vyžadovať, aby ste určitý čas uchovali údaje aplikácie Webex, Meetings a Webex Calling. Toto obdobie môže byť dlhšie ako vaše pravidlá uchovávania údajov. Môžete použiť legálne zadržanie, aby ste zabezpečili, že relevantné informácie nebudú odstránené vašimi pravidlami uchovávania údajov.

O legálnom držaní

  • Legal hold je súčasťou balíka Pro Pack for Control Hub. Ďalšie informácie nájdete v časti Pro Pack pre ovládacie centrum.

  • Iba úradník pre dodržiavanie predpisov môže vytvoriť záležitosť v právnom držbe na uchovanie údajov. Používateľovi musí byť pridelená úloha úradníka pre dodržiavanie predpisov predtým, ako bude mať prístup k legálnym obchodným priestorom v Control Hub. Ďalšie informácie o úlohe úradníka pre dodržiavanie predpisov nájdete v té me Priradenie rolí účtov v Control Hub.

  • Ako zodpovedný za dodržiavanie predpisov môžete používateľov vo vašej organizácii umiestniť do legálneho pozastavenia iba a umiestniť obsah pre priestory a schôdze aplikácie Webex vo vlastníctve vašej organizácie do legálneho pozastavenia.

  • Ak je právna záležitosť aktívna, zachovávajú sa všetky priestory a stretnutia s používateľmi, ktorí sú spojení s právnou záležitosťou. Obsah v priestoroch a schôdzach, ku ktorým títo použí vatelia patria, sa zachováva, to zahŕňa medzery, ktoré používateľ opustí, nové priestory, ktoré sa pripojí alebo vytvorí, alebo dokonca aj vtedy, ak používateľ nikdy nezverejnil žiadny obsah v priestore a nahrá vky schôdzí, ktorých sa používateľ zúčastnil. Webex uchováva obsah používateľa (vrátane aplikácie Webex, Meetings aWebex Calling) a jeho totožnosť až 13 mesiacov po odchode alebo odstránení z organizácie.

    Typ obsahu, ktorý sa zachováva, zahŕňa:

    • Obsah priestoru — správy, súbory a obsah tabule.

    • Obsah stretnutí — nahrávky

    • Obsah volania — záznamy o podrobnostiach hovorov (CDR)

  • Po zverejnení záležitosti sa neuchovávajú žiadne informácie týkajúce sa tejto záležitosti.

  • Obsah aktívneho používateľa môžete legálne pozastaviť. Obsah odstráneného používateľa nemôžete legálne pozastaviť.
  • Ak používateľ, ktorý je v právnom držbe, vymaže záznam a následne sa vymaže, záznam sa natrvalo odstráni z Webexu a úradník pre dodržiavanie predpisov ho nemôže získať.
  • Ak je vaša organizácia rozdelená do viacerých stránok Schôdze, budete musieť povoliť (kontaktujte tím svojho účtu Cisco) funkciu dodržiavania predpisov, aby ste mohli používať funkciu legálneho zadržania. Po povolení funkcie a zákonnom pozastavení správcu sa uložia a sprístupnia pre elektronické zisťovanie iba schôdze zaznamenané po povolení funkcie zhody.
  • Webex Assistantzatiaľ nie je k dispozícii pre Webex pre vládne organizácie, takže Control Hub podporuje iba legálne zadržanie záznamov stretnutí a súvisiacich metadát.
  • Webex si zachováva meno a totožnosť odstránených používateľov v zákonnom pozastavení po dobu 13 mesiacov. Po 13 mesiacoch nemôžete pre týchto používateľov vygenerovať správu o zhode alebo elektronickom zisťovaní, aj keď ste ich počas aktívneho zastavenia legálne pozastavili. Ďalšie informácie nájdete v údajovom liste Webex na ochranu osobných údajov.

Vytvorte záležitosť pre legálne zadržanie

Ako zodpovedný za dodržiavanie predpisov môžete vytvoriť záležitosť v právnom zadržaní, aby ste uchovali údaje tohto používateľa na účely súdneho sporu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste plným správcom s úlohou úradníka pre dodržiavanie predpisov, prejdite na položky R iešenie problémov > Sta v > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte polož ku Legal Affairs a potom kliknite na položku Vytvoriť záležit osť.

Create a matter for legal hold
3

Zadajte názov právnej záležitosti a voliteľne popis právnej zá ležitosti.

4

Stiahnite si šablónu CSV a pridajte e-mailové adresy používateľov pre správcov do súboru CSV.

5

Kliknite na položku Vybrať súbor a nahrajte vytvorený súbor CSV.

6

Kliknite na polož ku Uložiť.

Čo robiť ďalej

Vyhľadávací panel je možné použiť na zobrazenie konkrétnej právnej záležitosti alebo môžete použiť ikonu filtra na zúženie výsledkov vyhľadávania.

Spravujte záležitosť pre legálne zadržanie

Ako úradník pre dodržiavanie predpisov môžete pomocou súboru CSV pridať, odstrániť alebo exportovať správcov z právnej záležitosti.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste plným správcom s úlohou úradníka pre dodržiavanie predpisov, prejdite na položky R iešenie problémov > Sta v > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležit osti a prejdite na záležitosť, ktorú chcete spravovať.

3

Kliknite Download exportovať zoznam správcov.

4

Pridajte alebo odstráňte správcov z právnej záležitosti.

  • Ak chcete pridať správcov, vyberte záležitosť a kliknite na položku Pridať správcov na pravej table.
  • Ak chcete odstrániť správcov, vyberte záležitosť a kliknite na položku Odstrá niť správcov na pravej table.
5

Stiahnite si šablónu CSV a zadajte podrobnosti.

6

Ak chcete nah rať aktualizovaný súbor CSV, kliknite na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na polož ku Uložiť.

Uvoľnite záležitosť z právneho zadržania

Ako úradník pre dodržiavanie predpisov môžete po dokončení súdneho sporu uvoľniť právnu záležitosť. Po zverejnení záležitosti sa všetky údaje uchovávané danou záležitosťou zverejnia alebo odstránia na základe zásad uchovávania údajov vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste plným správcom s úlohou úradníka pre dodržiavanie predpisov, prejdite na položky R iešenie problémov > Sta v > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležit osti a potom prejdite na záležitosť, ktorú chcete uvoľniť.

3

Kliknite exit room icon aby sa táto záležitosť uvoľnila.

4

Kliknutím na tlačidlo Pokračovať potvrďte.

Prípadne môžete vybrať záležitosť, ktorú chcete odstrániť, prejdite na pravú tablu a kliknite na položku Uvoľ niť.

Vymazať záležitosť na právne zadržanie

Ako úradník pre dodržiavanie predpisov môžete vymazať právnu záležitosť, ak ste záležitosť vytvorili omylom. Po odstránení záležitosti sa všetky údaje uchovávané v danom prípade zverejnia alebo odstránia na základe zásad uchovávania údajov vašej organizácie. Môžete odstrániť iba aktívnu právnu záležitosť.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste plným správcom s úlohou úradníka pre dodržiavanie predpisov, prejdite na položky R iešenie problémov > Sta v > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležit osti a potom prejdite na záležitosť, ktorú chcete odstrániť.

3

Kliknite Delete button represented by a trash bin icon vymazať záležitosť.

4

Kliknutím na tlačidlo Pokračovať potvrďte.

Prípadne môžete vybrať záležitosť, ktorú chcete odstrániť, prejdite na pravú tablu a kliknite na položku Odstrá niť.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?