- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
Управление данными о соответствии требованиям для юридического хранения
В этой статье
Отправить обратную связь?Во время судебного разбирательства вам может потребоваться сохранить данные Webex App, Meetings и Webex Calling в течение определенного периода времени. Этот период может быть дольше, чем ваша политика хранения. Вы можете использовать юридическое удержание, чтобы гарантировать, что соответствующая информация не будет удалена в соответствии с вашей политикой хранения.
О юридическом задержании
-
Юридическая блокировка входит в пакет Pro Pack для Control Hub. Дополнительные сведения см. в разделе Pro Pack для Control Hub.
-
Только сотрудник по соблюдению нормативных требований может отложить рассмотрение дела о сохранении данных в судебном порядке. Пользователю необходимо назначить должность сотрудника по соблюдению нормативных требований, прежде чем он сможет получить доступ к юридическим данным в Control Hub. Дополнительные сведения о роли сотрудника по соблюдению нормативных требований см. в разделе Назначение ролей учетных записей в Control Hub.
-
Как специалист по соблюдению нормативных требований, вы можете легально блокировать пользователей в своей организации, а содержимое пространств и совещаний Webex App, принадлежащих вашей организации, в законном порядке.
-
Когда юридический вопрос находится в стадии рассмотрения, все места и совещания с пользователями, связанными с этим юридическим вопросом, сохраняются. Содержимое пространств и собраний Содержимое, к которым принадлежат эти пользователи, сохраняется, в том числе покинутые пользователем места, новые пространства, к которым они присоединяются или которые они создают, или даже если пользователь никогда не размещал в этом пространстве какой-либо контент и записи встреч, в которых участвовал пользователь. Webex сохраняет содержимое пользователя (включая приложение Webex, совещания и т. д.Webex Calling) и его идентификационные данные в течение 13 месяцев после того, как пользователь покидает организацию или удаляется из нее.
Тип сохраняемого контента включает:
-
Содержимое пространства — сообщения, файлы и содержимое белой доски.
-
Контент собраний — записи
-
Контент звонков — подробные записи о звонках (CDR)
-
-
Когда сообщение будет опубликовано, никакая информация по этому вопросу не сохраняется.
- Вы можете юридически заблокировать контент активного пользователя. Вы не можете законно заблокировать контент удаленного пользователя.
- Если пользователь, заблокированный законом, удаляет запись, а затем удаляет ее, запись будет безвозвратно удалена из Webex и не может быть восстановлена сотрудником по соблюдению нормативных требований.
- Если ваша организация разделена на несколько сайтов Meetings, вам необходимо включить (обратитесь к команде по работе с клиентами Cisco) функцию соответствия требованиям, чтобы использовать функцию легального удержания. После включения этой функции и приостановки работы организатора будут сохранены и доступны для раскрытия электронной документации только собрания, записанные после включения функции обеспечения соответствия нормативным требованиям.
- Webex Assistantприложение Webex пока недоступно для государственных организаций, поэтому Control Hub поддерживает легальное хранение только записей совещаний и связанных с ними метаданных.
- Webex сохраняет имена и идентификационные данные удаленных пользователей на законных основаниях в течение 13 месяцев. По истечении 13 месяцев вы не сможете создать отчет о соответствии требованиям или раскрытии электронных данных для этих пользователей, даже если вы заблокировали их работу на законных основаниях, пока они были активны. Дополнительные сведения см. в техническом описании конфиденциальности Webex.
Привлеките дело на рассмотрение в судебном порядке
Являясь сотрудником по соблюдению нормативных требований, вы можете в судебном порядке отложить рассмотрение дела о сохранении данных этого пользователя в судебном порядке.
| 1 |
Войдите в Control Hub. Если вы полноправный администратор и отвечаете за соблюдение нормативных требований, перейдите в раздел .
|
| 2 |
Выберите «Юридические вопросы» и нажмите «Создать сообщение». 
|
| 3 |
Введите название юридического вопроса и, при необходимости, описание юридического вопроса. |
| 4 |
Загрузите шаблон CSV и добавьте в CSV-файл адреса электронной почты пользователей для хранителей. |
| 5 |
Нажмите «Выбрать файл» и загрузите созданный CSV-файл. |
| 6 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Что делать дальше
Панель поиска можно использовать для просмотра определенного юридического вопроса или использовать значок фильтра, чтобы сузить результаты поиска.
Урегулирование дела в судебном порядке
Сотрудник, отвечающий за соблюдение нормативных требований, может добавлять, удалять или экспортировать лиц, ответственных за юридическое дело, используя CSV-файл.
| 1 |
Войдите в Control Hub. Если вы полноправный администратор и отвечаете за соблюдение нормативных требований, перейдите в раздел .
|
| 2 |
Выберите «Юридические вопросы» и перейдите к делу, которым хотите заняться . |
| 3 |
Нажмите |
| 4 |
Добавьте или удалите хранителей из юридического дела.
|
| 5 |
Загрузите шаблон CSV и введите данные. |
| 6 |
Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить обновленный CSV-файл. |
| 7 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
чтобы экспортировать список хранителей.Освободить дело от судебного разбирательства
Как специалист по соблюдению нормативных требований, после завершения судебного разбирательства вы можете обнародовать судебное дело. После публикации сообщения все данные, хранящиеся в материале, публикуются или удаляются в соответствии с политикой хранения данных вашей организации.
| 1 |
Войдите в Control Hub. Если вы полноправный администратор и отвечаете за соблюдение нормативных требований, перейдите в раздел .
|
| 2 |
Выберите «Юридические вопросы», а затем выберите сообщение, которое хотите опубликовать. |
| 3 |
Нажмите |
| 4 |
Нажмите «Продолжить» для подтверждения. Кроме того, вы можете выбрать материал, который хотите удалить, перейти на правую панель и нажать кнопку « Освободить». |
чтобы опубликовать дело.Удалить вопрос, рассмотрение которого было отложено в судебном порядке
Как специалист по соблюдению нормативных требований, вы можете удалить юридический вопрос, если вы создали его по ошибке. После удаления сообщения все сохраненные в нем данные будут опубликованы или удалены в соответствии с политикой хранения данных вашей организации. Вы можете удалить только активный юридический вопрос.
| 1 |
Войдите в Control Hub. Если вы полноправный администратор и отвечаете за соблюдение нормативных требований, перейдите в раздел .
|
| 2 |
Выберите «Юридические вопросы», а затем выберите вопрос, который хотите удалить. |
| 3 |
Нажмите |
| 4 |
Нажмите «Продолжить» для подтверждения. Кроме того, вы можете выбрать материал, который хотите удалить, перейти на правую панель и нажать «Удалить». |
чтобы удалить вопрос.
