- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Yasal tutma için uyumluluk verilerini yönetin
Bu makalede
Geri Bildirim?Bir dava sırasında hem Webex App, Meetings hem de Webex Calling verilerini belirli bir süre korumanız gerekebilir. Bu süre, saklama politikanızdan daha uzun olabilir. İlgili bilgilerin saklama politikanız tarafından temizlenmemesini sağlamak için yasal tutmayı kullanabilirsiniz.
Yasal tutma hakkında
-
Yasal tutma, Control Hub için Pro Pack'in bir parçasıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub için Pro Pack.
-
Yalnızca bir uyum görevlisi, verileri saklamak için yasal olarak saklanan bir konu oluşturabilir. Bir kullanıcıya, Control Hub'da yasal beklemelere erişebilmesi için uyumluluk görevlisi rolü atanmalıdır. Uyumluluk görevlisi rolü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Control Hub'da hesap rolleri atama.
-
Bir uyumluluk görevlisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıları yalnızca yasal olarak bekletebilir ve kuruluşunuzun sahip olduğu Webex App alanları ve toplantıları için içerik yasal tutma altına alabilirsiniz.
-
Hukuki konu aktif olduğunda, yasal konuyla ilişkili kullanıcılarla yapılan tüm alanlar ve toplantılar korunur. Bu kullanıcıların ait olduğu alanlar ve toplantı içerikleri saklanır; buna kullanıcının bıraktığı alanlar, katıldıkları veya oluşturdukları yeni alanlar veya kullanıcı alanda hiç içerik yayınlamamış olsa bile, kullanıcının katıldığı toplant ıların kayıtlarını içerir. Webex, bir kullanıcının içeriğini (Webex Uygulaması, Toplantılar ve dahilWebex Calling) ve kimliğini kuruluştan ayrıldıktan veya kuruluştan sildikten sonra 13 aya kadar saklar.
Saklanan içerik türü şunları içerir:
-
Alan İçeriği—mesajlar, dosyalar ve beyaz tahta içeriği.
-
Toplantı İçeriği—Kayıtlar
-
Çağrı İçeriği—Çağrı Detay Kayıtları (CDR)
-
-
Konu yayınlandığında, bu konuyla ilgili hiçbir bilgi saklanmaz.
- Aktif bir kullanıcının içeriğini yasal olarak engelleyebilirsiniz. Silinen bir kullanıcının içeriğini yasal olarak engelleyemezsiniz.
- Yasal koruma altındaki bir kullanıcı bir kaydı siler ve daha sonra temizlenirse, kayıt Webex'ten kalıcı olarak silinir ve uyumluluk görevlisi tarafından alınamaz.
- Kuruluşunuz birden fazla Toplantı sitesine bölünmüşse yasal tutma özelliğini kullanmak için uyumluluk özelliğini etkinleştirmeniz (Cisco hesap ekibinize ulaşın) gerekir. Özellik etkinleştirildiğinde ve bir saklama görevlisi yasal olarak askıya alındığında, yalnızca uyumluluk özelliğini etkinleştirdikten sonra kaydedilen toplantılar kaydedilir ve eKeşif için kullanılabilir hale getirilir.
- Webex AssistantWebex for Government kuruluşları için henüz kullanılamaz, bu nedenle Control Hub yalnızca toplantı kayıtları ve ilgili meta veriler üzerinde yasal tutmayı destekler.
- Webex, silinen kullanıcıların adını ve kimliğini 13 ay boyunca yasal olarak saklar. 13 ay sonra bu kullanıcılar için uyumluluk veya eKeşif raporu oluşturamazsınız, bu kullanıcılar etkinken yasal olarak beklemeye almış olsanız bile. Daha fazla bilgi için Webex Gizlilik Veri Say fasına bakın.
Yasal tutuklama için bir konu oluşturun
Bir uyumluluk görevlisi olarak, söz konusu kullanıcının verilerini dava için saklamak için yasal olarak saklanan bir konu oluşturabilirsiniz.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun G
|
| 2 |
Yasal Konular'ı seçin ve ardından Mesele Oluştur'u tıklatın. 
|
| 3 |
Bir Y asal konu adı ve isteğe bağlı olarak bir Y asal konu açıklaması girin. |
| 4 |
CSV şablonunu indirin ve CSV dosyasına Muhafızlar için kullanıcıların e-posta adres lerini ekleyin. |
| 5 |
Dosya seç'e tıklayın ve oluşturduğunuz CSV dosyasını yükleyin. |
| 6 |
Kaydet'i tıklayın. |
Bundan sonra ne yapmalı
Arama çubuğu belirli bir yasal konuyu görüntülemek için kullanılabilir veya arama sonuçlarınızı daraltmak için filtre simgesini kullanabilirsiniz.
Yasal tutuklama için bir konuyu yönetin
Uyumluluk görevlisi olarak CSV dosyasını kullanarak yasal bir meseleden saklayıcıları ekleyebilir, kaldırabilir veya dışa aktarabilirsiniz.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun G
|
| 2 |
Y asal Konular 'ı seçin ve yönetmek istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Tıklayın |
| 4 |
Yasal bir meseleden koruyucuları ekleyin veya kaldırın.
|
| 5 |
CSV şablonunu indirin ve ayrıntıları girin. |
| 6 |
Güncell enmiş CSV dosyasını yüklemek için Dosya seç 'e tıklayın. |
| 7 |
Kaydet'i tıklayın. |
saklayıcıların bir listesini dışa aktarmak için.Bir meseleyi yasal tutumdan kurtarın
Bir uyum görevlisi olarak, yasal dava tamamlandıktan sonra, yasal bir konuyu açıklayabilirsiniz. Konu açıklandığında, konu tarafından tutulan tüm veriler kuruluşunuzun saklama politikasına göre serbest bırakılır veya silinir.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun G
|
| 2 |
Leg al Matters öğesini seçin ve ardından yayınlamak istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Tıklayın |
| 4 |
Onaylamak için Dev am'ı tıklayın. Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidebilir ve Bırak'ı tıklay abilirsiniz. |
meseleyi serbest bırakmak için.Yasal tutuklama için bir konuyu silme
Uyum görevlisi olarak, konuyu yanlışlıkla oluşturduysanız yasal bir konuyu silebilirsiniz. Konu silindiğinde, konu tarafından tutulan tüm veriler kuruluşunuzun saklama politikasına göre serbest bırakılır veya silinir. Yalnızca Aktif bir yasal meseleyi silebilirsiniz.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun G
|
| 2 |
Y asal Konular 'ı seçin ve ardından silmek istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Tıklayın |
| 4 |
Onaylamak için Dev am'ı tıklayın. Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidebilir ve Sil'i tıklay abilirsiniz. |
konuyu silmek için.
